Аудит заработной платы

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

        

Исторической родиной  аудита считается Англия, где в  связи с мощным развитием рыночных отношений в 1844 г. вышла серия законов о компаниях, согласно которым их Правления были обязаны приглашать не реже одного раза в год специального человека для проверки бухгалтерских счетов и отчета перед акционерами. В Эдинбурге (1854 г.) возник институт, который объединил бухгалтеров и аудиторов. Последние ставили своей целью проведение экспертизы финансовой отчетности с выражением мнения о ее объективности, таким образом, взяв на себя определенную долю ответственности и в случае возникновения возможных убытков у клиентов.

С начала XX в. аудиторские  проверки и судебная экспертиза аудиторских  фирм становятся обычным явлением в  экономически развитых странах.

Потребность в услугах  аудитора возникла в связи:

• с необходимостью представления качественной информации для принятия решений об инвестировании и сотрудничестве;
• устранением необъективного представления информации предприятием заинтересованным пользователям;
• необходимостью получения специальных знаний для проверки информации в связи со сложностью ведения учета и составления отчетности;
• отсутствием у пользователей информации необходимого доступа к ней для оценки ее качества.

В Энциклопедическом  словаре Брокгауза и Ефрона сказано, что «в России звание аудитора было введено Петром I», а также что  «по характеру своему должность аудитора совмещает в себе черты должностей делопроизводителя, секретаря и прокурора». Была заимствована германская модель построения аудита. Однако в этот период времени не было внутренней потребности возникновения и развития аудита, а введенный директивно он не получил развития и постепенно терял свое первоначальное назначение.

Вопрос о необходимости  аудита в современной России возник с начала рыночных преобразований. Первые аудиторские фирмы в России появились в 1987 г., зачастую формируясь с участием иностранного капитала. Многие из них действуют и до настоящего времени и входят в число крупнейших аудиторских фирм и объединений. Необходимость их появления была вызвана мощнейшим развитием внешнеторговых взаимоотношений. Для расширения торговли требовался капитал, а в условиях нестабильности денежной политики России и галопирующей инфляции это было возможно лишь с привлечением иностранного капитала. Его привлечение требовало гарантий возврата а следовательно, и независимой оценки деятельности предпринимательских структур. Для Российской Федерации предпосылкой возникновения аудита служит так же необходимость достоверной оценки имущества (прежде всего основных фондов) в условиях инфляции и приведение его стоимости в соответствие с рыночной. Обычный способ получения надежной информации – это проведение независимого аудита. Таким образом, необходимость в аудите стала объективной реальностью.

Первый проект закона об аудиторской деятельности был  разработан в 1992 г., но в результате политического кризиса в нашей стране он не был принят. Указом Президента РФ от 22.12.1993 № 2263 были приняты Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации. Это первый законодательный документ, регулирующий аудиторскую деятельность в России, он действовал на правах закона, но даже его название «Временные правила» подчеркивало, что это документ переходного периода.  Предполагалось, что данный документ будет иметь временный характер и просуществует недолго, однако на самом деле эти Правила существовали почти восемь лет без поправок и изменений. До этого, в период с 1987 по 1993 гг., аудит в России проходил этап становления без наличия законодательной базы.

Закон, регламентирующий деятельность аудиторских фирм, появился 7 августа 2001 г. («Об аудиторской деятельности»).

В настоящее время  наиболее актуальными в аудите являются вопросы качества его проведения и связанные с этим проблемы соответствующей  подготовки аудиторских кадров. Изменения  закона «Об аудиторской деятельности»  нацелены на принципиально новый для России механизм аттестации профессиональных аудиторов, их принятие ознаменует начало нового, четвертого этапа аудита в нашей стране.

Аудит – независимая проверка  бухгалтерской отчетности аудиторского лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности [Закон № 307 ФЗ].

Аудиторская деятельность – деятельность по проведению аудита и оказанию аудиту сопутствующих  услуг, осуществляемая аудиторскими организациями  и индивидуальными предпринимателями [Закон № 307 ФЗ].

В условиях перехода к  системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики преданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием. Она охватывает все виды заработков (а так же различных премий, доплат, надбавок, социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах. Так же включает денежные суммы начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Цель данной работы является обязательный аудит финансовой  отчетности, а также аудит специального задания, относительно учета расчетов по  оплате труда, результатом которой будут - выявленные нарушения и рекомендации по их устранению. Аудит проводится  в короткие сроки, на основе выработанных собственных методов и приемов, которые могут с достаточной точностью выявить нарушения и ошибки.

Для достижения поставленной цели, необходимо выполнить следующие  этапы работы (задачи):

1. проверить наличие и соответствие законодательству и учетной политике первичных документов;
2. проверить соответствие показателей аналитического учета по счету 50 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату;
3. определить существует ли на предприятии учет рабочего времени;
4. утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;
5. проверить на соответствие законодательству - удержания из заработной платы;
6. посмотреть виды выплат в разрезе налогообложения;
7. рассмотреть методику проверки исчисления организацией ЕСН.

Объектом  изучения в данной работе является существующий порядок организации бухгалтерского учета оплаты труда и порядок формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦОФ «Кузбасской».

Предмет исследования - вопросы организации  учета оплаты труда и соответствующей документации, в рамках законодательства и учетной политики организации.

Полное наименование филиала: Филиал открытого акционерного общества «Угольная  компания «Южный Кузбасс» - «Центральная обогатительная фабрика «Кузбасская»

Сокращенное наименование филиала: Филиал ОАО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Кузбасская»

Дата открытия: 01.11.2005г.

Место нахождения: 652870, Россия, Кемеровская  область, г. Междуреченск, п. Распадный.

КПП – 421402002 (с расчетным счетом и имуществом, выделенным на отдельный баланс).

В течение 2005 года предприятие реорганизовалось в форме присоединения к ОАО «Южный Кузбасс» ОАО ЦОФ «Кузбасская».

Осуществилось переоформление на ОАО «Южный Кузбасс» лицензий на право пользования недрами, принадлежащего предприятию, реорганизованному в форме присоединения к ОАО «Южный Кузбасс» КЕМ 01107 ВЭ, добыча подземных вод ОАО ЦОФ «Кузбасская».

Порядок сдачи внутренней отчетности данных ЦОФ «Кузбасской» в головную организацию регламентируется  внутренними распорядительными документами по ОАО «Южный Кузбасс».

Для получения ТМЦ  между филиалами используется документ «Внутренняя доверенность».

Исследуемый период -2006 год.

В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) ЦОФ «Кузбасской» присвоен следующий код:

10.10.21. - обогащение угля.

Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ 384/385.

Организационно-правовая форма – Филиал, по ОКОПФ – 90.

Форма собственности - частная по ОКФС - 16.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ

 

1.1. Аналитические процедуры с использованием финансовых коэффициентов

1.2. Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

1.3. Оценка надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ЦОФ «Кузбасской»

1.4. Оценка уровня существенности.

1.1. Аналитические процедуры с использованием финансовых коэффициентов

 

Для адекватного понимания  деятельности ЦОФ «Кузбасской» будет  применена процедура аналитического чтения бухгалтерской (финансовой) отчетности, на основе:

• анализа динамики и структуры источников формирования средств предприятия;
• анализа финансовой  устойчивости предприятия;
• анализа платежеспособности предприятия.

Показатели величины и структуры пассива баланса, по которым дается оценка характера финансовой устойчивости, предприятия, представлены в таблице 1.

Таблица 1

Характеристика источников средств предприятия

 

Показатели	На 01.01.2005	На 01.01.2006	Изменения
			в сумме	Темп роста
А	1	2	3	4
Всего имущество, тыс. р.	862 547	870 359	7 812	100,9
В том числе: 1 Внеоборотные активы, тыс. руб. то же, в % к имуществу	700 863 81,3	844 955 97,1	144 092 15,8	120,6 -
2    Собственные средства (СК) (стр.490+стр.640+стр.650) То же, в % к имуществу	807 836   93,7	23   0,00 003	-807 813   - 93,699	0,003   -
3    Заемные средства  (ЗК) (стр.590+стр.690-стр.640- стр.650) То же, в % к имуществу	54 711   6,3	870 336   99,9	85 625   93,6	1590,8   -
Из них: 3.1 Долгосрочные заемные средства То же, в % к заемным  средствам	5 219 9,5	10 169 1,2	4 950 - 8,3	194,8 -
3.2 Краткосрочные заемные средства  То же, в % к заемным средствам	49 492 90,5	860 190 98,8	810 698 8,3	1738,0 -
Из них:  Кредиторская задолженность То же, в % к краткосрочным заемным средствам	49 492   100	7 421   0,9	-42 071   -99,1	14,9   -

Исходя из данных приведенных  в табл. 1, можно сделать вывод о типе финансирования деятельности предприятия.

Существуют  следующая классификация типов финансирования деятельности:

1. консервативный СК=60% ЗК=40%; при этом заемный капитал делиться на долгосрочные и краткосрочные средства, ЗК=20% (>12мес.) «+» 20% (<12мес.).

2. оптимальный СК=50% ЗК=50%; ЗК=10% (>12мес.) «+» 40% (<12мес.).

3. агрессивный СК=40% ЗК=60%; ЗК=10% (>12мес.) «+» 50% (<12мес.).

4. кризисный СК=20% ЗК=80%; при этом все заемные средства имеют краткосрочный характер, ЗК=0% (>12мес.) «+» 80% (<12мес.).

Вывод: Основная часть средств фабрики в 2005 году, это собственный капитал 93,7% и лишь незначительная  часть приходилась на заемные  средства.

В 2006 году ситуация кардинально меняется.  Средства фабрики отражают кризисный тип финансирования, где 99,9% (практически все имущество предприятия) - это заемные средства. Данному факту предшествовала реорганизация предприятия, в форме присоединения к ОАО «Южный Кузбасс» ОАО «ЦОФ Кузбасская».

Кризисный тип финансирования один из сложных типов финансирования, т.к. предприятие становиться зависимым от внешних обстоятельств. Отсутствие собственных средств также отразится на деятельности предприятия.

В целом за два года (2005-2006гг.) имущество предприятия  выросло на 7 812 тыс. руб. (9%).

 

Далее определяется, за счет каких источников увеличивается или уменьшается имущество:

А) за счет собственного капитала (СК):

И_ск = ( СК / И) * 100% = (-807 813/7 812) * 100% = -10 340,7 %,

(1)

где  И- имущество (валюта баланса), тыс. руб.;

Б) за счет заемного капитала (ЗК):

И_зк = ( ЗК / И) * 100% = (85 625/7 812) * 100% = 1 096,1 %,

(2)

Кроме  того рассчитывается и оценивается показатель собственных оборотных средств (СОС):

СОС = СК-ВА,

(3)

где ВА – внеоборотные активы, тыс. руб.

СОС_баз.2005 = 807 836 - 700 863 = 106  973 тыс. руб.

СОС_отч.2006 = 23 - 844 955 = - 844 932 тыс. руб. 

 

Вывод: Из данных расчетов видно, что за счет собственного капитала стоимость имущества в отчетном периоде уменьшилась на 10 340,7%. Произошло это в связи с начавшейся реорганизацией, которая осуществлялась на протяжении длительного времени и завершилась только в отчетном периоде. Соответственно, за счет заемного капитала, стоимость имущества в 2006 году увеличилась на 1 096,1 %.

Так как, в 2005 году у организации еще имелся собственный капитал, в той сумме, в которой он был представлен в расчетах, то можно утверждать то, что организация имела достаточно собственных средств, для производственных и иных необходимых  маневров (СОС_баз.2005 = 106  973 тыс. руб.).