Аудит продаж готовой продукции

Отчетные или  фактические калькуляции составляются по данным бухгалтерского учета фактических  затрат на производство продукции (работ) и отражают фактическую себестоимость  произведенной продукции или  выполненных работ. В фактическую  себестоимость продукции включаются и неплановые непроизводительные расходы.

Аудитору необходимо проверить:

- правильность  классификации затрат: на производство  продукции (основные и накладные); по способу включения в себестоимость  продукции (прямые и косвенные); по составу (одноэлементные и  комплексные; по отношению к  объему производства (условно-переменные  и условно-постоянные); по периодичности  возникновения (текущие и единовременные);

- правильность  учета затрат на производство  продукции по статьям калькуляции;

- правильность  ведения синтетического и аналитического  сводного учета затрат на производство;

- правильность  применения методов учета затрат  и калькулирования себестоимости  продукции;

- правильность  составления бухгалтерских проводок  по учету затрат на производство;

- соответствие  записей аналитического и синтетического  учета по балансовым счетам  подразделов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство",  записям в главной книге и бухгалтерском балансе.

     При этом достоверность расчета фактической  себестоимости готовой продукции  определяется следующим:

- проводится  ли инвентаризация незавершенного  производства;

- используются  ли данные аналитического учета  для подсчета количества готовой  продукции.

3) Аудит учета выпуска  готовой продукции.

В процессе аудита выпуска готовой продукции необходимо проверить:

-правильность и своевременность оформления документов на сдачу продукции из производства на склад;

-правильность отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с выпуском готовой продукции;

-правильность составления корреспонденций счетов по учету выпуска готовой продукции;

-правильность оценки готовой продукции.

При проверке выпуска  готовой продукции аудитор должен изучить всю документацию, которая  позволяет сделать вывод о  наличии или об отсутствии случаев  выпуска и реализации неучтенной продукции.

При определении  наличия материального ущерба аудитор  должен иметь в виду, что производство продукции из неучтенных излишков сырья  и материалов не дает достаточного основания для утверждения о  наличии материального ущерба. Эта  продукция может оказаться на складах предприятия. Материальный ущерб будет иметь место лишь в том случае, если неучтенной продукции  в наличии не окажется, т.е. она  была вывезена с предприятия без  отражения в учете.

          Однако, в тех случаях, когда документально подтверждается вывоз неучтенной продукции с предприятия, выпускавшего такую продукцию в массовом порядке и располагавшего для этого запасами сырья и материалов, аудитор должен определить материальный ущерб в размере стоимости вывезенной неучтенной продукции.

Для детальной  проверки выпуска готовой продукции  на предприятии была разработана  процедура аудиторских тестов контроля выпуска готовой продукции. (таблица 4)

Таблица 7. Процедура  аудиторских тестов контроля выпуска  готовой продукции

4) Аудит учета отгрузки  и продажи готовой продукции.

В процессе проверки аудитору необходимо проверить:

- заключены ли  договоры на поставку готовой  продукции и правильность их  оформления;

- правильно ли  оформлены документы на отгрузку  продукции;

- правильно ли  оформлены цены на отгруженную  продукцию;

- правильно ли  установлены отпускные цены с  учетом оплаты расходов по  доставке продукции от поставщика  до покупателя в соответствии  с заключенным договором поставки;

- своевременно  ли предъявлялись в банк платежные  требования-поручения за отгруженную  продукцию;

- правильно ли  оформлены документы по отпуску  продукции, если продукция отпускается  непосредственно с места для  хранения готовой продукции на  предприятии;

- правильно ли  организован учет хранения готовой  продукции;

- правильно ли  ведется аналитический и синтетический  учет отгрузки и реализации  продукции.

5) Аудит учета расходов  по продажи готовой продукции

Расходы, связанные  с реализацией готовой продукции, учитываются по дебету счета 90 "Продажи". К ним относятся: расходы на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; расходы по доставке продукции на станцию отправления, погрузке в вагоны, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; расходы на рекламу; расходы на представительские расходы и другие аналогичные по назначению расходы.Аудитору необходимо проверить:

- правильность  включения затрат в состав  расходов на реализацию готовой  продукции;

- соблюдение  установленных нормативов расходов  на рекламу (при превышении  установленных нормативов расходов  на рекламу налогооблагаемая  прибыль должна быть увеличена  на сумму превышения);

- соблюдение  основных положений по учету  тары на предприятиях, а именно  правильное и своевременное документальное  отражение операций по заготовлению, поступлению и отпуску тары  на складах, в цехах, участках  и других местах ее хранения;

- правильность  составления корреспонденции счетов  по операциям с тарой;

- правильность  отражения в бухгалтерском учете  товарообменных операций или  операций, осуществляемых на бартерной  основе;

- соответствие  записей синтетического и аналитического  учета записям в главной книге  (при журнально-ордерной форме  учета) и балансе.

Для детальной  проверки реализации готовой продукции  на предприятии Карагандинский ФГУП учхоз «Костромское» была разработана процедура аудиторских тестов контроля продажи готовой продукции (таблица 5).

Следует также  установить правильность ведения журналов-ордеров, ведомостей аналитического учета готовой  продукции, т.к. все эти регистры взаимосвязаны между собой.

В данных регистрах  необходимо проверить:

- полноту и  своевременность отражения себестоимости  проданной продукции

- отражения дохода  от реализации готовой продукции;

- правильность  списания себестоимости реализованной  продукции (при определении выручки  по методу «оплата»);

- обоснованность  и правильность отнесения расходов  по реализации готовой продукции  (регулируется учетной политикой  организации);

- правильность  расчета финансовых результатов  от реализации готовой продукции.

Таблица 5. Процедура аудиторских тестов контроля реализации готовой продукции

На заключительном этапе проверки аудитор должен установить соответствие данных аналитического учета  по реализации продукции с данными  синтетического учета. Взаимной сверкой  записей операций по реализации в  разных регистрах можно установить точность отражении сумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям.

    В ходе аудита все действия аудиторов направлены на достижение главной цели аудиторской проверки – формирование объективного мнения о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия. Это мнение и составляет содержание аудиторского заключения.

3.5. Оформление результатов  аудиторской проверки (отчет,  аудиторское заключение)

     Аудиторское заключение – это документ с юридическим  статусом для всех юридических и  физических лиц, органов государственной  власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов. Заключение аудиторской фирмы (аудитора) по результатам проверки, проведенной  по решению органов дознания, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной  в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

      Отчет по результатам аудиторской  проверки

      Аудиторская проверка была проведена в соответствии с действующим на момент проверки законодательными актами, инструкциями, а также стандартами аудиторской  деятельности. Проведена проверка выборочным методом. Бухгалтерский учет на предприятии ФГУП учхоз «Костромское» ведется по журнально-ордерной форме учета. При проверке были использованы первичные документы, журналы–ордера, ведомости аналитического учета, главная книга за 2009г., бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другие формы отчетности.

      Первичные документы и учетные регистры выполнены и на компьютере и в ручную. В главной книге очень много исправлений, подчисток, незаверенных подписью лица, внесшего исправления, что является нарушением ст. 10 Закона о бухгалтерском учете. В соответствии с этим законом ст. 9 все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

Аудит проданной продукции

      Доход предприятия формируется в основном  за счет реализации продукции растениеводства и животноводства. Расчеты с покупателями и заказчиками учитываются на счете 62. Для учета реализованной продукции предприятие не использует журнал – ордер №11 и ведомость №16 к счету 62.