Аудит кассовых операций и переводов в пути

Источник: собственная разработка   

В качестве мер по совершенствованию расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками РУПП «Брестхлебпром»  филиал Барановичский  хлебозавод также рекомендуется производить чаще сверки с основными дебиторами, так как отсутствуют акты по данной сверке.

Также предприятием систематически нарушается порядок заполнения товарных документов. В графе «Сведения о грузе»  необходимо указывать данные о наименовании, сорте, размере, артикуле, номере по прейскуранту или дате и номере протокола согласования цены, стране, откуда ввезен товар, наименование предприятия-производителя Республики Беларусь, количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также цена единицы продукции изготовителя, размер оптовой надбавки, торговой скидки, процент, стоимость продукции [30, с.75].

Поэтому предприятию следует провести в  соответствии с законодательством  заполнение товарных накладных. В противном случае РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский  хлебозавод будет привлечено к ответственности в соответствии со статьей 23.17 Кодекса Республики Беларусь от 21.04.2003 № 194-З «Об административных правонарушениях», а именно к наложению штрафа в размере до 10% суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.

Также в некоторых случаях в первых числах месяца при отгрузке готовой  продукции  РУПП «Брестхлебпром»  филиал Барановичский  хлебозавод применяло и указывало старый прейскурант, что вело к занижению выручки. Необходимо учитывать, что на момент выписки товарного документа действует новый прейскурант и поэтому стоимость товара должна формироваться с учетом новых цен.

На  ряду с этим специалистам РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский хлебозавод  рекомендуется принять меры по совершенствованию системы бухгалтерского и налогового учета, внутреннего контроля с целью устранения отмеченных в данной работе нарушений и отклонений, в том числе по отражению в бухгалтерском учете результатов инвентаризации, отражению операций по получению черствого хлеба и другие.

При  выявлении  фактов причинения вреда, недостач и хищений,  необоснованного   списания денежных  средств  и  товарно-материальных ценностей и других, немедленно   ставится  в  известность  лицо,  назначившее   проверку (ревизию).    Материалы   таких  проверок  (ревизий)  передаются   в 10-дневный    срок    правоохранительным  органам [19, с.21].

В  случаях,  когда выявленное нарушение или  злоупотребление может  быть  скрыто  или  по  выявленным  фактам  необходимо принимать  неотложные  меры  по  их  устранению,  привлечению к ответственности виновных лиц, не дожидаясь окончания ревизии, составляется отдельный (промежуточный)  акт,  который  кроме  лица,  проводящего ревизию, и должностного    лица    ревизуемой  организации  подписывают   лица, причастные  к  выявленным  нарушениям,  от  которых  в  обязательном порядке  требуются  письменные  объяснения. Одновременно проверяющий должен предложить руководству ревизуемой организации принять меры по устранению  нарушений,  недопущению  их  в  дальнейшем  и возмещению причиненного вреда[21, с.16].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Целью данной работы является комплексное  исследование ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также покупателями и заказчиками, бухгалтерский учет в организациях и разработка предложений по ее совершенствованию в условиях рынка на примере  РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский  хлебозавод.

Проверка  расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется по данным счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Данная  проверка проводится органами государственного контроля, такими как Комитет государственного контроля, Министерство по налогам  и сборам, Национальный банк, Министерство финансов, Министерство экономики, Национальный статистический комитет.

При изучении данных по задолженностям на Барановичском  хлебозаводе, филиале  РУПП «Брестхлебпром»  была выявлена невзысканная просроченная дебиторская задолженность на сумму 471000 тысяча рублей, которая повлекла нарушение расчетной дисциплины. Это задолженность с истекшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. Данное нарушение было сделано из-за временного отсутствия денежных средств на расчетном счете.

Для подтверждения  достоверности расчетов с поставщиками и подрядчиками в РУПП «Брестхлебпром»  филиал Барановичский  хлебозавод была произведена выборочная проверка, в ходе которой были рассмотрены расчеты за 27 сентября 2010 года с ОДО «Пинск», КУТП «Алеся», ОДО Савецки резидент РБ. Данная проверка никаких отклонений не выявила все суммы, указанные в платежных требованиях и платежных поручениях соответствуют данным журналов-ордеров и выпискам банка. К примеру сумма в 1646888 рублей, указанная в платежном требовании по расчетам с ОДО «Пинск» подтверждается журналом-ордером, а также выписками банка за 27 сентября 2010 года. При проверке правильности отражения в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками в РУПП «Брестхлебпром»  филиал Барановичский  хлебозавод установлено, что составляемая корреспонденция соответствует нормам законодательства, что и было подтверждено ревизорами в ходе проведения проверки. Также подтверждаются ревизорами и суммы, на которые данные корреспонденции составлены. В ходе проверки было выявлено отклонение данных баланса от Главной книги. Однако оно нарушением являтся не будет, так как данное расхождение является округлением. Сумма в 1458064899 рублей была округлена в балансе до 1458 млн.

На  основании проведенной проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками можно сделать вывод о том, что учет данных расчетов в РУПП «Брестхлебпром»  филиал Барановичский  хлебозавод организован на высоком уровне, качество первичной информации, поступающей в систему бухгалтерского учета достойное.

 Это связано с тем, что практически все документы данного раздела поступающие в организацию извне, оформлены  в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь.

Важным  вопросом является проверка полноты  и своевременности расчетов покупателей за полученную продукцию. Для этого проверяется правильность ведения аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», который должен обеспечивать возможность получения информации о реальной задолженности покупателей. Изучаются также имеющиеся факты просроченной дебиторской задолженности, причины неплатежей[20].

В ходе ревизии расчетов с покупателями и заказчиками в РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский  хлебозавод проверяется соблюдение принятого в учетной политике порядка списания дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, и других нереальных для взыскания долгов за счет соответствующего резерва по сомнительным долгам или отнесение их на финансовые результаты хозяйственной деятельности организации[5].

При проверке расчетов с покупателями и заказчиками в РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский  хлебозавод отклонений и нарушений не выявлено, все договоры на отгрузку продукции составлены четко и ясно, все реквизиты указаны. Суммы, указанные в данных договорах  соответствуют суммам указанным в товарно-транспортных накладных. К примеру, при расчетах с ИП Погосяном сумма на отгрузку батона «Сожский» по цене 7926 соответствует сумме в товарно-транспортной накладной. Никаких претензий с данным заказчиком не было, продукция была отгружена в сроки, по указанной цене и надлежащего качества.

На  основании данных таблиц можно сделать  вывод о том, что отгрузка в  РУПП «Брестхлебпром»  филиал Барановичский  хлебозавод производится полно, данные по такой продукции своевременно и полно заносятся в реестры  учета. Также можно сделать вывод  о том, что данные аналитического учета полностью подтверждаются данным в договорах, т.е. никаких отклонений не выявлено.

Заключительным  этапом ревизии является дача заключения о деятельности проверяемого субъекта. В изученном акте ревизии соблюдены  объективность, ясность и точность изложения выявленных фактов. Не допущены включения в акт ревизии различного рода, не подтвержденные  документами предположения и сведения о деятельности    РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский  хлебозавод.

На  основании изученного материала по РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский  хлебозавод  можно сделать вывод о том, что организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также покупателями и заказчиками соответствует требованиям законодательства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

 

1.  Акулич Ю. И. Ревизия и аудит: практикум / Ю.И. Акулич. – Минск: Современная школа, 2006. – 201 с.
2. Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии /  И.Е.  Глушков. - Новосибирск: Экор, 2000. – 163с.
3. Банковский кодекс Респ. Беларусь: принят Палатой представителей 3 октября 2000 г., одобр. Советом Респ. 12 октября 2006 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2000. – № 2. № 441-З.
4.  Гражданский кодекс Респ. Беларусь: принят Палатой представителей 28 октября 1998 г., одобр. Советом Респ. 19 ноября 1998 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 1998. – № 2. № 218-З.
5. Данилевский, Ю. А. Финансовый контроль в отраслях народного хозяйства при различных формах собственности / Ю. А. Данилевский., Т. М. Мезенцева; под ред. Ю. А. Данилевский. - Москва: Финансы и статистика, 1992. - 134 с.
6. Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н.П. Дробышевский. – Минск: ООО «Мисанта», 2004. – 265с.
7. Егоров,  В.Ф. Организация торговли: : учеб. пособие / В.Ф. Егоров. – Питер: СПб, 2004. – 352с.
8. Инструкция о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций, находящихся в подчинении Мин-ва сельского хозяйства и продовольствия  Республики Беларусь: постановление Мин-ва сельского хозяйства  и продовольствия Респ. Беларусь 28 мая 2007 г., // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2007. – № 41.
9. Инструкция о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. постановлением Мин-ва финансов Респ. Беларусь 14 февраля 2008г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2008. – № 19.
10.   Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утв. постановлением Мин-ва финансов Респ. Беларусь 26 декабря 2003 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2003. – № 13. – № 182.
11. Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утв. постановлением Мин-ва финансов Респ. Беларусь 26 декабря 2003 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2003. – № 23. – № 181.
12.   Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности : учеб. пособие / Н.И. Ладутько. – Минск: ИВЦ Минфина, 2005. – 688с. 
13. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит. Практикум: учеб. пособие / В.Н. Лемеш. – Минск: Изд-во Гревцова, 2010. – 424с.
14. Макоед, И.А. Аудит: в 2 ч. / И.А. Макоед, Г.М. Пупко; под ред. И.А. Макоед. – Минск: МИУ, 1999. – 4.1. – 228с.
15.   Мельник, М.В. Ревизия и контроль: учеб. пособие / М.В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин; под ред. М.В. Мельник. – Минск: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. – 520с.
16.  Налоговый кодекс Респ. Беларусь: принят Палатой представителей 15 ноября 2002 г., одобр. Советом Респ. 2 декабря 2002 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2002. – № 4. – 449-3.
17. Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2005. – Режим доступа: http://www.pravo.by. – Дата доступа: 25.10.2010.
18. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 18 окт. 1994г.,  № 3321-XII : в ред. Закон Респ. Беларусь,  26 дек. 2007г. №302-З // Нац.  реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2007. - № 63.
19. Об инвентаризации имущества и финансовых обязательств: постановление Мин-ва финансов Респ. Беларусь, 30 нояб. 2007г. //  Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2007. - № 180.
20. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 6 окт. 2009 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2009. – № 5. – № 510.
21. Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций Министерства промышленности Республики Беларусь: Приказ Мин-ва промышленности Респ. Беларусь, 30 июня 2000г., № 23: в ред. Приказа Мин-ва промышленности Респ. Беларусь от 7 мая 2001г. Нац. Реестр правовых актов  Респ. Беларусь. - 2001. - № 180.
22. Подольский, В.И. Аудит: учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин; под ред. В.И. Подольского – Минск: Аудит, ЮНИТИ, 1997. – 432с.
23. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: учебник / Г.М. Пупко. – Минск: Книжный дом; Мисанта, 2005. – 512с.
24. Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник / Л И. Стешиц.  – Минск – 2009. – 528 с.
25. Ревизия расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями  [Электронный ресурс]. – 2010. - Режим доступа: dipland.ru/. - Дата доступа: 06.10.2010.
26. Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками// [Электронный ресурс]. – 2010. - Режим доступа: www.itbook.ru/. - Дата доступа: 06.10.2010.
27. Хмельницкий, В.А. Ревизия и аудит: учеб. комплекс / В.А. Хмельницкий. – Минск: Книжный дом, 2005. – 480с.
28. Хмельницкий, В.А. Управляемая cамостоятельная работа: учеб. издание / В. А. Хмельницкий. - Минск: БИП-С, 2003. – 176 с.
29. Шидловская, М.С. Финансовый контроль и аудит: учеб. пособие / М.С. Шидловская. – Минск: Высшая школа, 2001. – 495с.
30. Шмея, Н. Е. Ревизия и аудит: учебно-метод. комплекс / Н. Е. Шмея. - Минск: МИУ, 2006. - 120 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ