Амортизация основных средств

СОДЕРЖАНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 

    В условиях перехода Украины к рыночной экономике возросла потребность всех уровней управления в своевременной и достоверной информации, обеспечивающей принятие обоснованных решений. В этой связи возрастает роль учёта как составной части экономической информации.

    Управление  предприятием требует систематической  информации об осуществляемых хозяйственных  процессах, их характере и объёме, о наличии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, их использовании, собственном капитале, обязательствах и финансовых результатах деятельности.

    С принятием национальных стандартов изменился порядок определения, оценки основных средств, а также  порядок начисления их амортизации, методы амортизации, которые дают возможность  правильно «самортизировать» балансовую стоимость основных средств.

    Как известно, основные средства подвержены физическому и моральному износу, то есть, находясь под влиянием физических сил, технических и экономических  факторов, они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Физический износ частично можно восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но приходит время и затраты на ремонт не окупаются и данные средства становится  нецелесообразно использовать. Моральный износ проявляется в том, что основные средства по своей конструкции, производительности, расходам по эксплуатации и обслуживанию отстают от более новых конструкций, а главное, что они не могут выпускать продукцию такого качества и в количестве, которую можно выпускать на более совершенном оборудовании. Это требует замены устаревших объектов основных средств более совершенными.

    Амортизационные отчисления являются основой для  погашения расходов на ремонт, модернизацию, реконструкцию основных средств.

    Кроме того, правильное начисление амортизации  играет важную роль при формировании налогооблагаемой прибыли у предприятия, так как на сумму амортизационных отчислений уменьшается валовой доход.  В случае если выявляются ошибки относительно неправильного начисления  амортизации основных фондов  налоговыми органами, такая ошибка рассматривается как существенная и к предприятию применяют штрафные санкции. В результате реформы в системе национального учёта предприятию дана возможность самостоятельного выбора метода начисления амортизации основных средств- прямолинейного метода, метода уменьшения остаточной стоимости, метода ускоренного уменьшения остаточной стоимости, кумулятивного метода, производственного метода, налогового метода. Однако к разным объектам основных средств применимы разные методы. Поэтому правильный выбор метода и правильное отражение амортизации основных средств в бухгалтерском и налоговом учете на сегодняшний день является актуальным.

      Цель  данной дипломной работы - изучить учёт  и контроль основных средств и их амортизацию, обосновать целесообразность применяемых методов амортизации к разным объектам основных средств.

      Задачи  дипломной работы:

• Изучить нормативную базу по учёту основных средств и их амортизации.
• Изучить учёт основных средств их амортизации.
• Изучить    документооборот по учёту основных средств, бухгалтерские данные и данные финансовой отчётности  ОАО «Дружковского машзавода».
• Провести сравнительный анализ методов начисления амортизации основных средств и оценить   целесообразность     применяемого на ОАО «Дружковском машзаводе» налогового метода начисления амортизации основных средств    с   позиции   обеспечения    будущих экономических выгод предприятия.
• Изучить методы контроля за сохранностью основных средств на предприятии.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ   ОСНОВЫ УЧЁТА АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 

1. Нормативные положения по учёту основных средств

    П(С)БУ 7 «Основные средства» определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учёте информации об основных средствах и других необоротных  материальных активах, а также раскрытие  информации о них в финансовой отчётности [1].

    Нормы  Положения 7 вводятся предприятиями, организациями  и другими юридическими лицами всех форм собственности (кроме бюджетных  организаций).

    Основные  средства - это материальные активы, которыми владеет предприятие с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду, для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок использования которых больше одного года [2]. Таким образом, основным критерием принадлежности материального актива к основным средствам является временной показатель- срок использования более одного года. Для целей бухгалтерского учёта основными средствами «являются все материальные ценности, отвечающие вышеуказанному критерию». Поэтому для целей бухгалтерского учёта нет разделения на производственные и непроизводственные основные средства. Такое деление является на сегодняшний день налоговым атрибутом.

    Объектом  основных средств признаётся актив, относительно которого существует вероятность получения предприятием в будущем экономических выгод от его использования и стоимость которого может достоверно определена [2].

    Любые материальные ценности, поступившие  на предприятие, независимо от целей  их дальнейшего использования, прежде всего, оцениваются на предмет того, являются ли они активами, а потом уже решается, к  какой разновидности активов они относятся (основные средства, запасы и так далее). Следует отметить, что основное отличие нового определения активов от ранее применяющегося состоит в том, что активы - это то, что принесет экономическую выгоду в будущем. Экономическая выгода - потенциальная возможность получения предприятием денежных средств от использования активов [3]. Исходя из указанного определения, можно сделать вывод о том, что экономическая выгода отнюдь не означает получение прибыли, то есть потенциальная возможность получения предприятием денежных средств от использования активов и получение предприятием прибыли от использования активов - по экономическому содержанию явления неоднородные.

    Используя на предприятии новые стандарты, не следует признавать активами объекты основных средств, которые физически или морально устарели и не используются по своему назначению на предприятии, но числятся в учёте, поскольку не истек срок их эксплуатации. Именно такие объекты основных средств не должны признаваться активами и их необходимо списывать на расходы предприятия. На многих предприятиях Украины объекты основных средств, которые фактически не используются, продолжают числиться в учёте до полного начисления износа по ним только потому, что списание таких объектов по собственной инициативе может дорого стоить предприятию. Такой объект основных средств можно учитывать и амортизировать в дальнейшем в налоговом учёте, но в бухгалтерском учёте его следует списать, так как он не соответствует понятию актива.

    Единицей  учёта основных средств является объект основных средств. Объект основных средств- это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, либо обособленный комплекс конструктивно объединенных предметов одного или разного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять функции, а комплекс - определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно [2].

    Причём  если объект основных средств состоит  из частей, которые имеют разные сроки полезного использования, то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учёте как отдельный объект основных средств.

    Для четкого учёта основных средств  необходимо их правильно классифицировать. Группировка основных средств в Украине возможна по их функциональному назначению, отраслевому признаку, использованию, принадлежности, натурально- материальному признаку (рисунок 1).

    По  функциональной принадлежности различают:

• Производственные основные средства - основные средства, которые непосредственно принимают участие в производственном процессе или используются для обслуживания производственного процесса (здания, сооружения, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование и так далее), которые действуют в сфере материального производства.
• Непроизводственные основные средства, которые  косвенно участвуют в производственном процессе и предназначены  в основном для обслуживания коммунальных и культурно-строительных потребностей работников (здания, сооружения, приборы, машины, аппараты и так далее), которые используются в непроизводственной сфере.

    По  отраслевому признаку основные средства подразделяются на: промышленные, строительные, сельскохозяйственные, транспортные и другие.

    Большая часть основных средств находится в сфере производства.  Она непосредственно связана с процессом производства продукции. Но наличие других видов хозяйственной деятельности (ведение подсобного сельского хозяйства, строительно-монтажных работ, наличие детских садов), которые находятся на балансе промышленных предприятий, принадлежат строительной отрасли, подсобного сельского хозяйства - сельскохозяйственной отрасли и так далее. В связи с этим в бухгалтерском учёте основные средства промышленных предприятий разделяются на промышленно-производственные, производственные основные средства других отраслей народного хозяйства и непроизводственные.

    К промышленно-производственным основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, рабочие машины и оборудования, измерительные и регулирующие приборы, лабораторные приборы, вычислительная техника, другие машины и приборы, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, мелиорация земель и водоемы, другие основные средства.

      Непроизводственные основные средства  косвенно принимают участие в  производственном процессе. К ним  относятся: здания и сооружения  жилищно-коммунального и культурно-бытового  назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и другие  основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых потребностей населения.

    По  использованию основные средства делятся  на действующие (все основные средства, которые используются в хозяйстве),  недействующие (те, которые не используются в данный период в связи с временной консервацией предприятия или отдельных цехов), запасные (разное приспособление, которое находится в резерве и предназначено для замены объектов основных средств, которые выбыли или ремонтируются).

    По  принадлежности основные средства делятся  на собственные и арендованные. Собственные средства могут складываться из уставного капитала, дополнительного капитала с соответствующих источников на расширение работы предприятия, собственной прибыли, целевого финансирования и целевых поступлений.

    Арендованные  основные средства показываются в балансе  арендодателя, тем самым исключают  возможность двойного учёта одних  и тех же средств.