Бізнес-план виробничого підприємства ТОВ« Україні »

Аналіз зовнішнього середовища являє собою процес, за допомогою якого, підприємець чи менеджер оцінює зовнішні небезпеки і можливості, які можуть утруднити або допомогти досягненню поставлених цілей.
Самоаналіз представляє собою методичну оцінку всіх сфер діяльності підприємства. Він спрямований на виявлення сильних і слабких сторін підприємства, покликаний допомогти виявити ті сфери, які потребують більш детального розгляду або вдосконалення, а заодно подивитися, які завдання ставилися в попередній період часу і чи були вони виконані, які були причини невдач.
Аналіз необхідний не тільки при складанні бізнес-плану, він корисний і в поточній діяльності. Багато західні фірми регулярно (1-2 рази на рік) проводять аналіз своїх позицій на ринку на певну дату («моментальний знімок фірми»).
Існує вісім різних причин, які визначають характер бізнес-плану в залежності від того, для кого він призначений:
Бізнес-план для себе. Це свого роду самоконтроль: що необхідно для відкриття справи? Чи достатньо реалістична ідея?
Бізнес-план для отримання кредиту. До недавнього часу український підприємець для отримання кредиту в банку міг представити лише двосторінкові техніко-економічне обгрунтування, яке, втім, не було вирішальним для прийняття банком або іншою фінансовою організацією рішення про надання кредиту. Вирішальними ж були особисті зв'язки, рекомендації, а також обізнаність банкірів про стан справ кредитоотримувача (як правило, підприємці брали кредити в банках, клієнтами яких вони були). Останнім часом все більше і більше українських банків вимагають від підприємців бізнес-план для прийняття остаточного рішення про видачу (або не видачі) кредиту.
Бізнес-план для залучення коштів сторонніх інвесторів. Інвесторами виступають: венчурні інвестиційні фонди, приватні інвестори або публічна емісія акцій. Якщо ви залучаєте кошти за рахунок публічної емісії акцій вашої компанії, бізнес-план, що містить відомості про фірму, про стратегію маркетингу, продажів, виробництва і про фінансові перспективи, допоможе вам успішніше продати компанію інвесторам. У міру того, як український фондовий ринок розвивається і стабілізується, бізнес-плани будуть набувати все більшого значення для здійснення публічної емісії цінних паперів (і у всій видимості, стануть основою проспекту емісії).
Бізнес-план для спільного підприємства або стратегічного альянсу з іноземним партнером. Іноземні компанії, переживши ейфорію перших років перебудови, тепер з більшою обережністю підходять до оцінки потенційного партнера по спільному підприємству. І грамотний бізнес-план дає впевненість іноземному партнеру в серйозності вашої справи.
Бізнес-план для укладення великого контракту.
Бізнес-план для залучення нових співробітників. У наші роки важко переманити професіоналів з інших фірм, навіть пообіцявши їм більш високі заробітки. Опис майбутньої діяльності фірми дає потенційному співробітнику інформацію про перспективність і стабільності пропонованої роботи.
Бізнес-план для об'єднання з іншою компанією. Він допоможе побачити вигідність операції: позитивні і негативні сторони спільної діяльності.
Бізнес-план для реорганізації справи і оптимизирования операцій. У міру того, як невеликі компанії ростуть, з'являється необхідність створення стратегічної (або тактичної - залежно від ситуації) концепції розвитку.
Бізнес-план передбачає рішення наступних стратегічних і тактичних завдань, що стоять перед підприємством, незалежно від його функціональної орієнтації:
- Організаційно-управлінська і фінансово-економічна оцінка сьогоднішнього стану підприємства;
- Виявлення потенційних можливостей підприємницької діяльності підприємства, акцентуючи увагу на сильних сторонах і не приховуючи слабких;
- Формування інвестиційно-проектних цілей цієї діяльності на планований період.
У бізнес-плані обгрунтовуються:
- Загальні і специфічні деталі функціонування підприємства в умовах конкретного ринку;
- Вибір стратегії і тактики (методів) конкуренції;
- Оцінка фінансових, матеріальних, трудових ресурсів, необхідних для досягнення цілей підприємства.
Бізнес-план дає об'єктивне уявлення про стратегію і тактику розвитку виробництва та організації виробничої діяльності, способах просування товару на ринок, прогнозує ціни, майбутній прибуток, основні фінансово-економічні результати діяльності підприємства і разом з тим визначає так звані зони ризику, пропонує шляхи зниження цих ризиків або принаймні їх вплив на майбутній прибуток.
Особливістю бізнес-плану як стратегічного документа є його збалансованість по постановці завдань з урахуванням реальних фінансових можливостей підприємства. Щоб бізнес-план був прийнятий, він повинен бути забезпечений необхідними фінансовими ресурсами. Це значною мірою визначає характер проектів (концепцій), які вивчаються при розробці бізнес-плану. Включення самого проекту в бізнес-план стає можливим лише в тому випадку, якщо визначено джерела його фінансування.
Багато інвесторів вважають за краще короткий зміст бізнес-плану, що дозволяє їм побачити важливі особливості та переваги проекту. Такий документ носить назву бізнес-пропозиція. Воно використовується при переговорах з можливими інвесторами та майбутніми партнерами, запрошенні ключових співробітників, підписання контрактів з персоналом підприємства. Бізнес-пропозиція є не тільки внутрішнім документом підприємства, але і використовується при встановленні контрактів. Це висуває певні вимоги до його оформлення, формою та структурою.
Бізнес-план повинен бути представлений у формі, що дозволяє зацікавленій особі одержати чітке уявлення про суть справи, ступеня своєї участі в ньому. Обсяг і ступінь конкретизації розділів бізнес-плану визначаються специфікою і областю діяльності.
Таким чином, бізнес-план використовується незалежно від сфери діяльності, масштабів, власності та організаційно-правової форми підприємства. У будь-якому випадку вирішуються як внутрішні, пов'язані з управлінням підприємством, так і зовнішні питання, обумовлені встановленням контактів і взаємин з іншими підприємствами і організаціями.

1.2 Структура бізнес-плану

Бізнес-план виступає основою бізнес-пропозиції при переговорах з можливими інвесторами та майбутніми партнерами, використовується при запрошенні ключових співробітників, при підписанні контрактів з персоналом фірми. Він є не тільки внутрішнім документом фірми, але і використовується при встановленні контактів. Це висуває певні вимоги до його оформлення, формою та структурою.
Він повинен бути представлений у формі, що дозволяє зацікавленій особі одержати чітке уявлення про суть справи і перспективи своєї участі в ньому. Тому не існує жорстко регламентованої форми його представлення і структури. Однак, як правило, у ньому передбачаються розділи, в яких розкривається основна ідея і цілі бізнесу, характеризується специфіка продукту фірми і задоволення ним потреб ринку, дається оцінка ринку і встановлюється стратегія поведінки фірми на певних ринкових сегментах, визначаються організаційна та виробнича структури, формується фінансовий проект справи, включаючи стратегію фінансування та пропозиції з інвестицій, описуються перспективи зростання фірми. Обсяг і ступінь конкретизації розділів плану визначається специфікою компанії і області її діяльності.
Бізнес-план може мати таку структуру:
- Резюме;
- Опис історії розвитку компанії та аналіз галузі;
- Опис продукту;
- Маркетинг та продажу;
- Виробництво та розподіл;
- Управління та контроль;
- Аналіз ризиків проекту;
- Фінансовий план;
- Додатки.
Бізнес-план починається з титульного аркуша, на якому вказуються: найменування підприємства-ініціатора проекту, його назву, а також автори проекту, час і місце підготовки бізнес-плану.

Резюме

Резюме є стислі висновки бізнес-плану і є найбільш важливим з розділів. Це пов'язано з тим, що банкіри або інші фінансисти дуже зайняті люди і вважають за краще не витрачати на ознайомлення з планом більше 5 або 10 хвилин, причому більшість з них найчастіше обмежуються прочитанням тільки титульного аркуша і резюме. Таким чином, резюме повинне бути коротким, не більше трьох сторінок. Саме перше знайомство потенційного інвестора з планом є визначальним для долі проекту і тому резюме повинно бути опрацьовано таким чином, щоб викликати до нього інтерес. Пишеться резюме в останню чергу, причому слід підбирати найбільш дохідливі вираження, зберігаючи діловий стиль.
Резюме має включати наступну інформацію:
- Повна назва, адреса і телефон підприємства-ініціатора проекту;
- Цілі в бізнесі. Опис підприємства, його специфічних рис, який шлях розвитку пройшло підприємство на сьогоднішній день. Також тут слід описати, яким бізнесом ви збираєтеся займатися. Обов'язково зазначається, яким чином продукт або послуга будуть сприяти задоволенню клієнтів. Коротко подається інформація про технології, торгових секрети або унікальні характеристики, які дозволять досягти лідерства в обраній галузі діяльності;
- Можливості для бізнесу і стратегія реалізації. Коротко описується, які можливості для бізнесу існують, яким чином їх можна використовувати, представляється планована стратегія виходу на ринок. Ця інформація може бути представлена, як перелік ключових фактів, умов, слабких місць в діях конкурентів (таких, як інертність, поганий сервіс і т.п.), тенденцій у розвитку галузі та інших доказів на користь наявних можливостей для налагодження бізнесу;
- Намічені ринки збуту та прогноз. Коротко описується галузь, і ринок збуту, виділяється коло осіб, які є основними споживачами, пропонується спосіб подачі товару споживачам. В даний розділ включається інформація про структуру ринку, розмірі і темпах росту сегментів ринку, які повинен заповнити пропонований бізнес, оцінка обсягу продажів у натуральному та вартісному виразах, передбачувана частка ринку, період окупності витрат і цінова стратегія (включаючи пояснення, на що буде робитися упор - на доступну ціну, високу якість або унікальність властивостей);
- Конкурентні переваги. Необхідно розглянути, наскільки значно конкурентна перевага, яка створює запропонований проект, як результат новаторського продукту, послуги та стратегії, лідерства за часом поставки, слабкості конкурентів і інших умов даної галузі;
- Прогнозовані фінансові результати. Узагальнюється економічна і фінансова сторони діяльності (наприклад, чистий валовий прибуток, довгостроковість прибутковості бізнесу). Час, необхідний для досягнення рівності доходів і витрат, а також сталого потоку готівки. Очікувану рентабельність і т.п. Ці роздуми обов'язково грунтуються на описі примірних методів аналізу, найбільш вагомих факторів, які будуть впливати на кінцеві результати і циклу обігу готівки;
- Компетенція і професіоналізм управлінської команди. Важливо розглянути компетенцію і професіоналізм майбутнього керівника і всіх членів його команди, зазначивши попередні досягнення, особливо в тому, що стосується прийняття відповідальних рішень у бізнесі, і досвід у керівництві підприємствами і управлінні людьми;
- Необхідна сума інвестицій. Наприкінці вказується доларова оцінка необхідного фінансування, яким чином капітал буде витрачений, в якій формі партнер (чи кредитор) отримає бажану віддачу від вкладених коштів.

Опис історії розвитку компанії та аналіз галузі

Опис походження та історії розвитку компанії має на меті формування у осіб, які беруть інвестиційні рішення, чіткого уявлення про підприємство як об'єкт інвестування чи можливий партнері при реалізації інвестиційного проекту.
Опис підприємства має включати в себе наступні дані:
- Опис підприємства, його організаційно-правова форма, юридична та поштова адреса;
- Коротка економіко-географічна та історична довідка (місце знаходження підприємства, займана площа, дата утворення, початкові цілі підприємства і відомості про розвиток за минулий час);
- Статутний капітал підприємства;
- Засновники і розподіл капіталу між ними;
- Організаційна структура підприємства;
- Дочірні підприємства;
- Склад ланки управління (відомості про керівників: займана посада, П.І.Б., вік, освіта, досвід роботи), персонал підприємства і його структура;
- Структура активів (основний і оборотний капітал);
- Характеристика матеріальних ресурсів: будівель і споруд, об'єктів соціальної інфраструктури, обладнання (залишкова вартість і ступінь зносу), незавершеного будівництва, матеріальних запасів;
- Опис поточного стану підприємства, аналіз балансу;
- Спеціалізація підприємства, обсяг випущеної продукції, частка експорту;
- Частка ринку продукції, що представляється підприємством;
- Споживачі продукції підприємства, їх місцезнаходження та обсяги споживання;
- Позиційний аналіз (якість продукції та послуг, рівень технології, рівень виробничих витрат, кваліфікація персоналу, місця розташування джерел енергії та постачальників матеріалів, комплектуючих і т.д.);
- При необхідності - згода органів місцевої влади на реалізацію проекту.
Опис і аналіз стану та перспектив розвитку галузі в бізнес-плані вирішує два завдання:
- Вивчення стану та тенденції розвитку галузі як об'єкта інвестування;
- Одержання вихідної інформації для прогнозу обсягу виробництва і реалізації продукції і послуг підприємства з урахуванням конкуренції.
Для вирішення першого завдання доцільно провести аналіз стану галузі і описати можливі тенденції її розвитку. А також описати підприємства галузі та розвитку відповідних виробництв в планованих регіонах збуту продукції всередині країни і за кордоном.
При описі галузі необхідно відобразити наступну інформацію:
- Визначення економічного сектору галузі (наука, виробництво, розподіл, послуги тощо);
- Перелік основної продукції і послуг, пропонованих даною галуззю промисловості;
- Сезонність;
- Географічне положення галузевого ринку (локальний, регіональний, національний, міжнародний);
- Опис сегменту ринку, на якому працює або припускає працювати підприємство;
- Характеристика наявних основних клієнтів;
- Характеристика потенційних клієнтів;
- Найбільш перспективні клієнти.
Для вирішення другого завдання необхідно проаналізувати основних конкурентів на зовнішньому і внутрішньому ринку по наступних позиціях:
- Номенклатурі і обсягами продукції, що випускається;
- Конкурентоспроможності продукції;
- Ринки, на яких працюють конкуренти, і їх частки на цих ринках;
- Стан виробничої бази конкурентів;
- Цінова політика і політика у сфері збуту;
- Сильні та слабкі сторони конкурентів (їх продукція і споживачі, рекламний пакет, ціни, обсяги продажів, імідж, місцезнаходження і т.д.).

Опис продукту

У цьому необхідно дати короткий опис споживчих властивостей продукції, пропонованої підприємством, а також результати порівняльного аналізу з аналогами на ринку.
Опис продукції включає в себе наступне:
- Найменування виробу і його специфікація;
- Функціональне призначення і область застосування (для яких споживачів призначена продукція);
- Основні технічні, естетичні та інші характеристики продукції;
- Показники технологічності та універсальності продукції;
- Відповідність стандартам і нормативам;
- Вартісна характеристика;
- Стадія розвитку продукту (ідея, ескізний проект, робочий проект, прототип, дослідна партія, серійне виробництво);
- Вимоги до продукції (до контролю якості, підготовці користувачів, обслуговування);
- Можливості подальшого розвитку продукції;
- Концепція розвитку продукції наступних поколінь;
- Відомості про патентно-ліцензійної захисту, торгові знаки, авторські права та інших об'єктах інтелектуальної власності;
- Структура випуску продукції в натуральних і вартісних показниках в даний час;
- Умови поставки продукції;
- Переваги продукції перед аналогами;
- Експортні можливості продукції.

Маркетинг і продажі

У розділі дається оцінка ринкових можливостей підприємства. Обсяг збуту продукції (послуг) з точки зору прогнозування є найбільш важливим і складним, оскільки аналіз існуючого ринку і політика формування рівня і структури попиту на продукцію визначають результати реалізації інвестиційного проекту.
Результати дослідження ринку є також базою для розробки довгострокової стратегії та поточної політики підприємства і визначають його потреби в матеріальних, людських і грошових ресурсах.
Розділ складається з декількох частин.
Перша частина передбачає опис існуючої ситуації на ринку: структуру ринку, конкуренцію, інших постачальників аналогічної продукції чи її замінника, еластичність попиту за цінами, реакцію ринку на соціально-економічні процеси, опис каналів розподілу продукції, темпів зростання споживання і т.д.
Основними кількісними характеристиками ринку є місткість ринку і попит на продукцію підприємства. Визначення попиту включає в себе оцінку величини і структури поточного попиту і перспективу його зміни. Поточний попит визначається загальною кількістю продукції, проданої за певною ціною на конкретному ринку за будь-який період часу (зазвичай 3-5 років). Інформація повинна дозволити оцінити розміри і структуру поточного попиту, а також основні сегменти ринку по кінцевому користувачу, географічному поділу і категоріям споживачів.
При описі передбачуваного ринку збуту продукції підприємства слід вказати:
- Основні підприємства, що працюють на ринку;
- Продукцію конкурентів;
- Відмінні характеристики передбачуваних ринків і сегментів ринків (необхідна потреба у продукції та ступінь задоволення потреби з урахуванням демографічних чинників, географічного розташування, сезонних тенденцій);
- Розміри передбачуваного ринку (загальна чисельність покупців, річний обсяг продажів продуктів і послуг, очікуване зростання розмірів ринку);
- Проникнення на ринок (частка ринку, охоплювана територія, обгрунтування масштабів проникнення);
- Найважливіші тенденції та очікувані зміни на основних передбачуваних ринках;
- Другорядні ринки та їх основні характеристики;
- Встановлення контактів з потенційними покупцями, їх готовність купувати продукцію при різному рівні цін, надання інформації покупцям;
- Цикл покупок продукції потенційними клієнтами, процес оцінки рішень, відповідальність і право вибору остаточного рішення - адміністратори, торгові агенти, інженери і т.д.;
- Час між моментом розміщення замовлення і моментом поставки продукції (первинні замовлення, повторні замовлення, купівлі великих партій продукції).
Бажано показати способи виявлення партнерів (за довідниками, публікаціям, урядових документів та ін.)
У другій частині розділу необхідно дати опис існуючої конкуренції на ринку:
- Тип конкуренції (за асортиментом, обслуговування або сегменту ринку); існуюча конкуренція, частка ринку; потенційна конкуренція (час існування «вікна можливості» до виникнення нової конкуренції в результаті появи конкурента);
- Конкурентні переваги (сильні сторони підприємства) - здатність задовольнити потреби ринку, проникнення на ринок, репутація підприємства, стійкість фінансового становища, провідні співробітники підприємства;
- Важливість передбачуваного ринку для конкурентоспроможності підприємства;
- Перешкоди при освоєнні ринку (витрати, час, технологія, провідні працівники, консерватизм покупців, існуючі патенти і товарні знаки);
- Законодавчі обмеження (підкріплені законом вимоги потенційних покупців та уряду; способи задоволення вимог, необхідний для цього час, витрати, пов'язані із задоволенням вимог) і прогнозовані зміни в законодавчих вимогах;
- Фактори забезпечення успіху на ринку (найкраще задоволення потреб, ефективність поставок продукції або надання послуг, підбір кадрів, географічне місце розташування).
У третій частині розділу необхідно привести результат аналізу конкурентних якостей продукції (послуг) підприємства, які роблять значний вплив на розробку цінової і збутової стратегії маркетингу і використовуються при формуванні плану виробництва. Аналіз конкурентоспроможності продукції проводять, як правило, за показниками споживчих якостей і вартісними показниками відповідно до загальноприйнятих методик. Зіставлення продукції з існуючими аналогами визначає її місце серед них. На цьому етапі може бути визначена в першому наближенні ціна на продукцію (послуги). У наступній частині наводиться опис цінової стратегії підприємства. Визначення вихідної ціни на продукцію базується на результатах аналізу попиту, цін конкурентів і оцінка витрат підприємства на виробництво і реалізацію продукції.
Цінову стратегію і вибір методики ціноутворення визначають, в основному, два фактори:
- Тип ринку (ринок вільної конкуренції, олігополістичний ринок, монополістичний ринок);
- Характер цілей підприємства, основними з яких є: максимізація поточного прибутку, завоювання певної частки на ринку, завоювання лідерства за якістю продукції.
На базі результатів аналізу стану і тенденцій розвитку ринку, описаних вище, формується план збуту продукції (послуг) підприємства.
У даній частині розділу описується:
- Стратегія проникнення на ринок;
- Стратегія зростання;
- Стратегія придбання (інших підприємств);
- Стратегія надання марки і прав іншим підприємствам;
- Канали розподілу продукції;
- Умови оплати продукції: відсоток продажів у кредит, з авансовим платежем, по факту з вказівкою рівнів знижок, надбавок до ціни і т.д.;
- Величина запасу готової продукції на складі;
- Час затримки платежів за реалізовану продукцію;
- Інфляційні характеристики та ін;
- Зведені дані за обсягом продажів і ціною продукції на внутрішньому і зовнішньому ринку.

Виробництво та розподілення

Головне завдання розділу - показати потенційним партнерам, що підприємство в змозі реально виробляти певну кількість товарів в необхідні терміни і з необхідною якістю. Дані цього розділу бізнес-плану необхідно приводити в перспективі на 2-3 роки, а для великих підприємств - на 4-5 років.
Виробничий план (за обсягом продукції та кошторисом витрат) формується на основі плану збуту продукції і розрахунку виробничих потужностей підприємства, а також прогнозу виробничих запасів і втрат. Для опису структури виробничого процесу необхідні такі дані:
- Структура виробництва, планованого до використання в рамках інвестиційного проекту;
- Технологічна схема;
- Схема розподілу виробничого процесу в просторі та часі;
- Інфляційні характеристики;
- Трудомісткість виконання операцій, тарифи з оплати праці основних виробничих робітників;
- Дані про кваліфікацію персоналу;
- Структура персоналу і види витрат на персонал;
- Перелік вихідних матеріалів і комплектуючих виробів, їх кількість та вартісні характеристики;
- Основні постачальники сировини, матеріалів, комплектуючих виробів, обсяги і умови поставок;
- Необхідна кількість енергії, газу, стисненого повітря, пари і т.д. і вартість одиниці їх споживання;
- Перелік послуг сторонніх організацій, необхідних для здійснення процесу виробництва і реалізації продукції;
- Обсяг внутрішніх і зовнішніх перевезень з усіх видів транспорту, тарифи з перевезень;
- Витрати по перерахованих позицій.
Необхідно також передбачити витрати, пов'язані з утилізацією відходів і охороною навколишнього середовища. Врахувати будь-які урядові, місцеві нормативні акти, що стосуються пропонованого бізнесу, включаючи закони, ліцензії, вимоги реєстрації в місцевих або центральних органах влади тощо Відзначити будь-які нормативні акти, які можуть впливати на характер і терміни відкриття і функціонування підприємства.

Управління та контроль

У розділі дається опис концепції та структури управління проектом (або організаційна схема за структурою підприємства), а також як будуть розподілені ролі між основними членами управлінської команди і як вони взаємодоповнюють один одного. Тут необхідно навести схему організаційної структури компанії. Інвестори, зарубіжні партнери хотіли б бачити управлінську команду, в якій були б на рівних представлені як адміністративні навички, так і навички в управлінні фінансами, маркетингом, виробництвом.
Для опису організаційної структури підприємства необхідно мати:
- Статут підприємства;
- Положення про Раду директорів (власників);
- Перелік основних підрозділів підприємства, що беруть участь у реалізації проекту, їх функції;
- Взаємодія підрозділів між собою;
- Розподіл обов'язків у групі управління;
- Докладний опис членів групи управління - П.І.Б., кваліфікація, внесок у досягнення підприємства, досвід, принципи, що лежать в основі оплати праці даного керуючого.
У розділі може бути також дано опис правової (юридичної) форми організованої в рамках реалізації проекту, структури (підприємства) з чітким позначенням прав власності і розподілу прибутку.