Бизнес-план как элемент экономической политики организации (предприятия)

Бизнес-план как элемент  экономической политики организации (предприятия)

1. Роль, место и значение  бизнес-планирования в управлении  организацией (предприятием).

2. Структура и функции  бизнес-плана. Требования к разработке  бизнес-планов. Информационное обеспечение бизнес-планирования .  

 1. Роль, место и значение бизнес-планирования в управлении организацией (предприятием).

В условиях рыночной экономики нелегко  добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его  развитие, не анализировать постоянно информацию о собственных перспективах и возможностях, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т.д.

Поэтому каждому предпринимателю  начиная свою деятельность необходимо точно представлять свои потребности  на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. Отсюда обеспечение его предпринимательской деятельности, осуществляемое на основе плана, является важнейшей задачей для любого менеджера.

Главная цель, которую преследуют все предприятия, - достижение максимума  прибыли при минимуме затрат. План фирмы способствует решению этой задачи, определяя наиболее выгодные источники финансирования и рационального направления расходования средств, тем самым добиться некоторого положения предприятия на рынке.

На сегодняшний день современные  темпы изменения и наращивания  объемов знаний настолько велики, что планирование представляется единственным способом реального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Планирование обеспечивает также основу для принятия эффективных управленческих решений, когда известно, что организация хочет достичь, легче найти наиболее подходящее действие. Планирование способствует снижению рисков при принятии решений. Принимая обоснованные плановые решения, руководство уменьшает риск ошибок, обусловленные недостаточно точной информацией о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование служит для формулирования и достижения ключевых целей в рамках организации.

Бизнес-планирование занимает все  более существенную долю в современном  менеджменте. Хотя заметим, что классическая, традиционная трактовка менеджмента  сегодня быстро устаревает, поскольку  прежнее ее понимание не позволяет ныне отвечать на многие основополагающие вопросы бизнеса. Например, как управлять в условиях быстрых изменений, когда возрастают сложности бизнеса; как можно эффективнее использовать быстро трансформирующуюся технологию; как в новых условиях готовить управляющих, которые способны быть на высоте в любых сложных условиях; как рационально использовать активность и смелость в управлении в сочетании с высоким чувством ответственности. Как, наконец, в изменяющихся условиях лучше использовать в бизнесе человеческий фактор.

В постоянно преобразующемся деловом  мире для бизнеса открывается  сейчас множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает менеджеру  не упустить их и использовать для  преобразования и повышения эффективности деятельности на рынке.

Поскольку планирование является нормой любой предпринимательской деятельности, с развитием рынка и в России необходимость планирования бизнеса  стало очевидной. Уже в 1994-1995гг. применение, скажем бизнес-планов стало обязательным. В январе 1995г. московское правительство, в частности, опубликовало распоряжение, в котором рекомендовало использовать бизнес-план "в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов".

Бизнес-план выступает как объективная  оценка результатов рыночной деятельности компании и в тоже время как  необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В плане характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми они сталкиваются, и определяются пути и методы их решения. Отсюда бизнес-план выступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской и проектной работы. Благодаря бизнес-плану у управляющего появляется возможность взглянуть на предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических и организационных вопросов, постоянно побуждает к мобилизововаться. Целью такого плана может быть получение кредита, привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических направлений фирмы, оценка его рыночного положения, достижения необходимый результатов поставленных целей.

Бизнес-план - многоплановый управленческий инструмент. Он предусматривает решение  как стратегических, так и тактических  задач, независимо от его функциональной ориентации, в том числе организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.

Инициаторами разработки и реализации бизнес-плана являются юридические  и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются, и прогнозируется в подобном плане. Разработчиками бизнес-плана обычно выступают фирмы, специализирующиеся в области консалтинга, маркетинговой деятельности, проектирования. Нередко привлекаются аудиторские фирмы и эксперты.

Бизнес-планирование - первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных  фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей.

Как показала практика, применение планирования создает следующие важные преимущества:

•  делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

•  проясняет возникающие проблемы;

•  стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;

•  улучшает координацию действий в организации;

•  создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;

•  увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

•  способствует более рациональному распределению ресурсов;

•  улучшает контроль в организации.  

2. Структура и функции бизнес-плана. Требования к разработке бизнес-планов. Информационное обеспечение бизнес-планирования .

Бизнес - это сфера множества  инициатив предпринимателей, которые  стремятся убедить инвесторов в  том, что их идеи способны принести достаточный доход. Все эти инициативы являются в различной степени рискованными, то есть сохраняется и вероятность потери вложенного в дело капитала. Это потеря может быть не столь значительной. Однако не достаточно продуманная стратегия реализации предпринимательской идеи может разорить как фирму, так и инвесторов. Поэтому чтобы оградить инвесторов от финансовых потерь и вызвать взаимодоверие между инвестором и фирмой необходимо заинтересовать инвесторов путем предоставления реального бизнес предложения в виде бизнес - планов.

Бизнес-план - это документ, который призван убедить потенциального инвестора в том, что прибыль от вкладываемых в конкретной предпринимательский проект денег будет, по крайней мере, не ниже ставки банковского процента, приемлемый для инвестора. Эффективная предпринимательская идея, будучи реализованной, приводит к тому, что и фирма и инвестор получает достаточную ожидаемую прибыль. Но на сегодняшний момент фирма сталкивается с ситуацией, когда имеется не одно, а много бизнес идей. Из множества вариантов осуществления бизнес идей выбирается тот, который при данном общем капитале и достаточной норме прибыли для инвестора способна принести максимальную общую прибыль. Это означает, что существуют такие эффекты использования общего капитала, которые не подлежат распределению между инвестором и фирмой, а целиком принадлежит фирме. Иначе говоря, в ходе реализации бизнес идеи совершенствует организацию управления, повышает эффективность снабжения и сбыта, нарабатывает "ноу-хау". Все эти дополнительные источники дохода обычно служат основой для вознаграждения инициаторов оригинальных бизнес идей. Стимулами творческого предпринимательства.

Во всем мире общепризнано, что  эффективный бизнес-план не только служит источником не малых предпринимательских доходов, но и:

- реализует интересы инвесторов, через увеличение их доходов  по акциям, облигациям, процентам. 

- не носит ущерба экологическим,  социальным и политическим интересам  граждан. 

Обычно основными элементами бизнес - плана являются: титульный лист, вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел (сущность проекта), и раздел внутрифирменного планирования.

Ключевые моменты бизнес планирования - это оценка инициаторами проекта:

•  Возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг).

•  Потенциальных потребителей.

•  Конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках.

•  Своего сегмента рынка.

•  Срок окупаемости капиталовложений.

•  Достаточности капитала у инициаторов бизнес идеи.

Если у инициаторов проектов ничего, кроме документации нет, то требуется еще более взвешенная оценка эффективности осуществления  бизнес идеи, особенно в части перспектив удержания позиции в избранном  сегменте рынка.

Не менее важно обратить внимание на наличие у фирмы команды  инициаторов проекта. При этом обязательным является достаточность квалификации инициаторов, их организаторских способностей, психологическая совместимость  участников группы. На данном этапе  подготовки бизнес-плана возникает еще один важный вопрос: кому поручить руководство отдельными участками работы? Нередко всю работу по составлению бизнес-плана берут на себя сами инициаторы проекта. Обычно это происходит там, где бизнес идеи достаточно просты и не требуют большого капитала, где отсутствует риск потерять вкладываемый в дело капитал. Если же бизнес идеи сложная, требует координации усилий многих профессионалов, то логичнее включить в состав группы разработчиков наемных специалистов. Они лучше знают право, финансовую сторону проблему, специфику учета и другие " подводные камни". А специалисты фирмы, как правило, лучше знают технологические тонкости производства. Такое рациональное совмещение работы инициаторов и наемных специалистов-консультантов дает не плохие практические результаты.

Итак, бизнес-план - это:

•  изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности бизнес-проекта. Это основной документ, по которому инвестор определяет свое отношение к проекту;

•  определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;

•  предвидение рисков предпринимательской деятельности;

•  конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

•  развитие перспективного (стратегического) взгляда на предприятие и его рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.

Основные виды бизнес-планов

1. Полный бизнес-план коммерческой  идеи или инвестиционного проекта  - изложение для потенциального  партнера или инвестора результатов  маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

2. Концепт-бизнес-план коммерческой  идеи или инвестиционного проекта  - основа для переговоров с  потенциальным инвестором или  партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

3. Бизнес-план компании (группы) - изложение  перспектив развития компании (группы) на предстоящий плановый период  перед советом директоров или  собранием акционеров с указанием  основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

4. Бизнес-план структурного подразделения  (центра финансовой ответственности) - изложение перед высшим руководством  компании плана хозяйственной  (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

5. Бизнес-план как заявка на  кредит для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

6. Бизнес-план как заявка на  грант для получения средств  из государственного бюджета  или благотворительных фондов  для решения острых социально-политических  проблем с обоснованием прямых  и косвенных выгод для региона или общества от выделения средств или ресурсов под данный проект.

7. Бизнес-план  развития региона (страны) - обоснование  перспектив социально-экономического  развития региона и объемов  финансирования соответствующих  программ для органов с бюджетными полномочиями.

Наиболее распространенными  областями бизнес-планирования в  сегодняшней экономической ситуации в России являются:

•  создание бизнес-линий (продуктовых линий, инвестиционных проектов) как совокупности прав собственности, долгосрочных привилегий и конкурентных преимуществ, специального (по возможному применению) и универсального имущества, технологий, а также контрактов (по закупке ресурсов, аренде имущества, найму работников и сбыту продукта), которые обеспечивают возможность получать определенные доходы (поток доходов или серию денежных потоков);

•  разработка бизнес-планов специального назначения финансово-экономического характера: