Роль и значение менеджмента в малом бизнесе на примере ТОО «АВЕГА КАЗАХСТАН»

ГЛАВА 2. РОЛЬ И  ЗНАЧЕНИЕ МЕНЕДЖМЕНТА В МАЛОМ   БИЗНЕСЕ НА ПРИМЕРЕ

ТОО «АВЕГА КАЗАХСТАН»  

 

2.1 Характеристика  ТОО «Авега Казахстан» 

 

Объектом исследования данной дипломной работы является товарищество с ограниченной ответственностью «Авега Казахстан», созданное в октябре 2006 года в соответствии с учредительными документами в городе Темиртау. Офис ТОО «Авега Казахстан» находится по адресу: Республика Казахстан, Карагандинская область, г. Темиртау, ул. Металлургов 13/1. Директором является Шевченко С. В.

Фирма занимается реализацией  кондитерских изделий, таких как  печенье разных категорий, сушки, пряники, вафли и кондитерские торты.

Основной вид деятельности предприятия – оптовая и розничная  торговля реализуемого продукта по областям республики.

В соответствии с Положением об организационной структуре ТОО  «Авега Казахстан», которое было введено в 2006 г. для эффективной реализации стратегии развития предприятия и обеспечения устойчивой работы общества в условиях рыночной экономики, организационно - управленческая структура ТОО «Авега Казахстан» строится с учетом ниже перечисленных принципов:

1. Возможности гибкого  реагирования на изменения рынка;

2. Обеспечения оптимального  уровня децентрализации управленческих  решений;

3. Исключения дублирования  службами выполнения одних и  тех же функций;

4. Персонификации ответственности  за организацию и выполнение  возложенных функций.

В соответствии с действующей  линейно - функциональной структурой управления предприятием утверждается следующий  состав основных функций и служб, обеспечивающих их реализацию:

1. Отдел маркетинга;

2. Отдел реализации;

3. Бухгалтерия;

4. Отдел кадров.

Для обеспечения выполнения основных функций сохраняются также  вспомогательные функции:

1. Охрана объекта:

1.1. Отдел охраны.

Единство и взаимосвязь  выполнения поставленных задач реализуется  через качественное и оперативное  исполнение всеми службами возложенных  на них обязанностей [8].

Общее количество работающих на данном предприятии на 1 января 2009г. составляло 20 человек. Структура предприятия  выглядит следующим образом:

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

 

 

Рисунок 6 - Структура ТОО  «Авега Казахстан» 

 

Директор (1 чел.). Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом. Назначается на должность и освобождается от должности приказом учредителей товарищества.

Управляющий отделом  маркетинга (1 чел.). Непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы отдела маркетинга. Назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

Управляющий отделом  реализации (1 чел.). Непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы отдела реализации. Назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

Главный бухгалтер (1 чел.). Непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы бухгалтерии. Назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

Управляющий отделом  кадров (1 чел.). Организует работу по подбору и изучению кадров, организует учет личного состава. Подчиняется непосредственно директору предприятия. Назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

Начальник охраны (1 чел.). Непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы отдела охраны. Назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

Отдел маркетинга (3 чел.). Непосредственно подчиняется управляющему отдела маркетинга и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы отдела маркетинга. Проводит исследование рынка сбыта продукции, осуществляет ценовую политику фирмы.

Отдел реализации (4 чел.). Непосредственно подчиняется управляющему отдела реализации и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы отдела реализации. Осуществляет сбыт продукции.

Бухгалтерия (2 чел.). Непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы бухгалтерии.

Отдел кадров (2 чел.). Непосредственно подчиняется управляющему отделом кадров и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы отдела кадров.

Отдел охраны (3 чел.). Непосредственно подчиняется начальнику охраны и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы отдела охраны. Осуществляет круглосуточную охрану объекта.

Рациональное использование  персонала предприятия – непременное  условие, обеспечивающее бесперебойность  производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Проведем анализ использования труда на ТОО «Авега Казахстан» [3]. 

 

Таблица 3 - Использование трудовых ресурсов предприятия 

Показатель	2006 год	2007 год	2008 год
Количество принятых работников	35	0	0
Количество уволенных  работников	1	5	3
Количество уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины	2	3	1
Количество рабочих, проработавших  весь год	32	24	20
Среднесписочная численность  персонала	32	24	20

Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота  по приему рабочих (Кпр): Кпр = Количество принятых работников / Среднесписочная численность персонала. Кпр на 2006 год: 35 / 32 = 1,094. Кпр на 2007 год: 0 / 24 = 0. Кпр на 2008 год: 0 / 20 = 0.

2. Коэффициент оборота  по выбытию (Кв): Кв = Количество уволенных работников /Среднесписочная численность персонала. Кв на 2006 год: 1 / 32 = 0,031. Кв на 2007 год: 5 / 24 = 0,208. Кв на 2008 год: 3 / 20 = 0,150. 

3. Коэффициент текучести  кадров (Кт ) : Кт = Количество уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала. Кт на 2006 год: 2 / 32 = 0,063. Кт на 2007 год: 3 / 24 = 0,125. Кт на 2008 год: 1 / 20 = 0,050. 

4. Коэффициент постоянства  состава персонала предприятия  (Кп.с.): Количество рабочих, проработавших весь год / Среднесписочная численность персонала. Кп.с. на 2006 год: 32 / 32 = 1. Кп.с. на 2007 год: 24 / 24 = 1. Кп.с. на 2008 год: 20 / 20 = 1. 

За все время работы ТОО «Авега Казахстан» зарекомендовало себя как надежный партнер, стабильная в финансовом отношении фирма. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия  производится на основании данных о финансовой отчетности. По ТОО «Авега Казахстан» исходные данные взяты из бухгалтерского баланса за три года с 2006 по 2008 год включительно.

Существует ряд коэффициентов, характеризующихся платежеспособностью  предприятия. Уровень платежеспособности характеризуется в первую очередь  коэффициентами ликвидности.

Коэффициент текущей ликвидности  числено выражает отношение текущих  активов к текущим пассивам. Численное  значение коэффициента текущей ликвидности  показывает, во сколько раз стоимостная  оценка текущих активов превышает  величину существующих на момент оценки краткосрочных финансовых обязательств. Этот показатель отражает гипотетическую возможность фирмы, реализовав свои текущие активы, осуществить расчет по всем текущим обязательствам. Рекомендуемое  значение равно 1,8 - 2.

Коэффициент быстрой ликвидности  показывает соотношение более ликвидной части текущих активов к величине текущих пассивов. Количественно он определяется как частное от деления стоимости текущих активов без учета стоимости запасов на объем текущих пассивов. По своей практической важности  данный коэффициент не уступает рассмотренному выше коэффициенту текущей ликвидности. Рекомендуемое значение коэффициента быстрой ликвидности 0,5 - 1,0.

Коэффициент абсолютной ликвидности  дополняет два рассмотренных  выше коэффициента и дает более полное представление о структуре текущих  активов в сопоставлении с  величиной текущих пассивов. Он показывает, каково соотношение текущих активов  в наиболее ликвидной форме, то есть в денежной форме, к величине текущих  пассивов. Рекомендуемое значение для  него 0,05 - 0,2. Практическая важность этого  показателя в том, что очень часто  неплатежеспособными оказываются  фирмы, имеющие значительные запасы других, менее ликвидных, видов текущих  активов, но не имеющие достаточно денежных средств для оплаты долгов и текущего финансирования.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами также  характеризует уровень платежеспособности и показывает долю собственных оборотных  средств в общем объеме текущих  активов. Рекомендуемое значение 0,5 - 0,6. Низкое значение этого коэффициента свидетельствует о сильной зависимости  предприятия при формировании оборотных  средств от коммерческого кредита  и краткосрочной задолженности.

Расчетные значения вышеназванных  коэффициентов приведены в таблице 4. 

 

Таблица 4 - Коэффициенты оценки ликвидности и платежеспособности ТОО «Авега Казахстан» за 2006 – 2008 год

Показатель	Факт 2006г.	Факт 2007г.	Факт 2008г.	Изменения, +/-
				2006-2007	2007-2008
1. Величина собственных  оборотных средств (тысяч тенге)	3966	4802	2237	17,41	- 53,4
2. Коэффициент текущей ликвидности	1,467	1,398	1,145	- 0,069	- 0,253
3. Коэффициент быстрой ликвидности	0,907	0,970	0,715	63	- 0,255
4. Коэффициент абсолютной  ликвидности	0,235	0,307	0,298	0,072	- 0,009
5. Доля собственных оборотных  средств в общем объеме	0,318	0,284	0,126	- 0,034	- 0,158

 

 

В 2007 году заметно уменьшение текущей ликвидности на 0,069 по сравнению  с 2006 годом и уменьшение на 0,253 в 2008 году по сравнению с предыдущим. Не смотря на постоянное уменьшение коэффициента можно отметить, что это снижение незначительно, то есть компания может  осуществлять расчет по всем текущим  обязательствам.

Рассчитанный коэффициент  быстрой ликвидности показывает резкое увеличение на 63 в 2007 году по сравнению  с 2006 годом возможности предприятия  рассчитываться со своими кредиторами, в 2008 году было отмечено незначительное снижение этого показателя на 0,255.

Коэффициент абсолютной ликвидности  в 2008 году уменьшился на 0,009 по сравнению  с увеличением коэффициента в 2007 году на 0,072, но этот показатель все  равно больше, чем в 2006 году. Из показанной динамики коэффициента абсолютной ликвидности  видно, что компания имеет достаточно денежных средств для оплаты долгов и текущего финансирования.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами имеет  тенденцию к постоянному уменьшению. В 2007 году он уменьшился по сравнению  с 2006 годом на 0,034, а в 2008 году на 0,158 по сравнению с 2007 годом. Это снижение обусловлено экономической нестабильностью  в Республике.

Финансовая устойчивость характеризуется рядом коэффициентов, устанавливающих определенные структурные  соотношения между отдельными статьями активов и пассивов предприятия.

Коэффициент концентрации собственного капитала показывает, какая доля в  общем объеме хозяйственных средств приходится на собственный капитал. Собственный капитал формируется из уставного капитала, дополнительного капитала, резервного капитала, а также из нераспределенной прибыли прошлых лет и отчетного периода. При значении этого коэффициента 0,5 - 0,6 предприятие является финансово устойчивым, то есть на 50-60% имущество предприятия сформировано за счет собственного капитала.

Коэффициент финансовой зависимости  рассчитывается, как отношение всего объема хозяйственных средств к величине собственного капитала, то есть он является обратной величиной предыдущего коэффициента. Коэффициент финансовой зависимости показывает, сколько тенге стоимостной оценки всего имущества предприятия приходится на один тенге собственного капитала. Чем больше значение этого показателя, тем выше зависимость предприятия от привлеченных финансовых средств. Когда его значение начинает превышать 1,8 - 2,0, то это означает, что объем заимствования дополнительных финансовых средств достиг критической величины.

Описанные выше коэффициенты, приведены в таблице 5. 

 

Таблица 5 - Анализ относительных  показателей финансовой устойчивости  ТОО «Авега Казахстан» за 2006 – 2008 год

Показатели	Факт на конец			Изменения, +/-
	2006г.	2007г.	2008г.	2006-2007	2007-2008
1. Коэффициент концентрации собственного капитала	0,847	0,796	0,764	- 0,051	- 0,032
2. Коэффициент финансовой  зависимости	1,180	1,257	1,309	0,077	0,052

 

 

Из приведенной выше таблицы  видно, что коэффициент концентрации собственного капитала превышает рекомендуемые  минимальные значения, то есть доля собственного капитала в общем объеме хозяйственных средств по ТОО  «Авега Казахстан» составляет 76 – 84%, что говорит о достаточно высокой финансовой устойчивости компании, а коэффициент финансовой зависимости, напротив, меньше рекомендуемого максимального критического значения, значит, компания не зависит от привлеченного капитала. Рассмотренный коэффициент финансовой независимости уменьшается в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 0,077, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 0,052. Но, несмотря на явное снижение этого коэффициента уровень финансовой независимости ТОО «Авега Казахстан» от внешних инвесторов остается высоким, так как не достигает рекомендуемого минимума.