Понятие внешнего и внутреннего аудита

Аудиторская организация и индивидуальные аудиторы обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена  эффективно.

Планирование  внешнего аудита проводится аудиторской  организацией в соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Планирования аудита», с общими принципами проведения аудита, а также  в соответствии со следующими частными принципами:

- комплексность планирования;

- непрерывность планирования;

- оптимальность планирования.

Принцип комплексности планирования аудита предполагает обеспечение взаимосвязи  и согласованности всех этапов планирования - от предварительного планирование до составления общего плана и программы  аудита.

Принцип оптимальности планирования аудита подразумевает обеспечение вариантности планирования для возможности выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании критерия, определенных самой аудиторской организацией.

Планирование  внешнего аудита аудиторской организации  состоит из следующих основных этапов:

- предварительное планирование внешнего аудита;

- подготовка и составление общего плана внешнего аудита;

- подготовка и составление программы внешнего аудита.

На этапе  предварительного планирования аудиторская  организация оценивает возможность  проведения аудита. В случае если аудиторская  организация считает возможным  поведение аудита, она переходит  к формированию штата для проведения аудита и заключает договор с  экономическим субъектом.

При планировании состава аудиторской группы аудиторская  организация должна учитывать бюджет рабочего времени для каждого  этапа аудита (подготовительного, основного  и заключительного); предлагаемые сроки  работы группы; количественный состав группы; должностной и квалификационный уровень членов группы.

В процессе предварительного ознакомления с клиентом аудитору необходимо оценить финансовую стабильность клиента; положение клиента  в экономической среде; отношения  с предыдущей аудиторской фирмой.

Обзор деятельности предприятия должен включить в себя:

- глубокое понимание предпринимательской деятельности клиента, мотивы поведения предпринимательской деятельности клиента, мотивы поведения старшего управленческого персонала для оценки риска представления ложной информации;

- предварительные аналитические обзоры для оценки текущего финансового состояния предприятия, чтобы выделить необычные и неожиданные сальдо;

- понимание особенностей учетной политики;

- оценку уровня и существенности.

Начиная разработку общего плана и программы  аудита, аудиторская организация  должна использовать предварительные  знания об экономическом субъекте, а также результаты проведенных  аналитических процедур. С помощью  аналитических процедур аудиторская  организация должна выявить области, значимые для аудитора.

В процессе подготовки общего плана и программы  аудита аудиторская организация  оценивает эффективность системы  внутреннего контроля (СВК), которой  располагает экономический субъект, и оценивает ее риск. СВК может  считаться эффективной, если она  своевременно предупреждает о возникновении  недостоверной информации, а также  выявляет недостоверную информацию. Оценивая эффективность СВК, аудиторская  организация должна собрать достаточное  количество аудиторских доказательств.

Общий план должен служить руководством при  осуществлении программы аудита. В общем плане аудиторская  организация должна предусмотреть  сроки проведения аудита и составить  график проведения аудита, подготовки отчета, аудиторского заключения. В  процессе планирования затрат времени  аудитору необходимо учесть: реальные трудозатраты; расчет затрат времени  в предыдущем периоде и его  связь с текущее расчетом; уровень  существенности; проведенные оценки рисков аудита.

В общем  плане аудиторской организации  определяют способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего аудита. В общем плане рекомендуется предусмотреть: формирование аудиторской группы, численности и квалификации аудиторов; распределение аудиторов в соответствии с их профессиональными качествами и должностными уровнями по конкретным участкам аудита; инструктирование всех членов команды об их обязанностях; контроль руководителя за выполнением плана и качеством работы ассистентов аудитора, за ведение ими рабочей документации и надлежащим оформлением результатов аудита; разъяснением руководителями аудиторской группы методических вопросов, связанных с практической реализацией аудиторских процедур.

Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный  перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Аудитору следует документально  оформить программу аудита, обозначить номером или кодом каждую проводимую аудиторскую процедуру, чтобы иметь  возможность в процессе работы ссылаться  на них в своих рабочих документах. Аудиторскую программу следует  составлять в виде программы тестов средств контроля и в виде программы  аудиторских процедур по существу.

Выводы  аудитора по каждому разделу аудиторской  программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим  материалом для составления аудиторского отчета и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской  отчетности экономического субъекта.

По окончании  процесса планирования общий план и  программа аудита должны быть оформлены  документально и завизированы в  установленном порядке.

При подготовке общего плана и программы внешнего аудита аудитору следует установить приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющий  считать бухгалтерскую отчетность достоверной.

Понятие существенности является основной для  решения многих вопросов в аудите. Существенность формирует логическую последовательность и взаимосвязь  между этапами аудита, объемом  и содержанием аудиторских процедур, оценкой результатов собранных  аудиторских доказательств и  фирмой аудиторского заключения. Она  определяет размер допустимой ошибки и, как следствие, форму составления  аудиторского заключения.

Существенность - это вероятность того, что применяемые  аудиторские процедуры позволяют  определить наличие ошибки в отчетности экономического субъекта и оценить  их влияние на принятие соответствующих  решений ее пользователям. Величина существенности С может быть выражена соотношением 0 < С < 1.

Следует помнить, что эта вероятность  отражает возможность (или невозможность) определить наличие ошибки, влияющие на достоверность отчетности экономического субъекта, оценить эту ошибку для  принятия соответствующего аудиторского решения. Это качественная составляющая выражается через определения уровня существенности.

Под уровнем  существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой ее пользователь с большей степенью вероятности  не сможет на ее основе делать правильные выводы и принимать соответствующие  решения.

При нахождении абсолютного значения уровня существенности аудитор должен принимать за основу наиболее важные показатели, характеризующие  достоверность отчетности экономического субъекта, подлежащего аудиту, далее называемые базовыми показателями бухгалтерской отчетности.

Аудиторские организации обязаны установить систему базовых показателей  и порядок нахождения уровня существенности, которые должны быть оформлены документально  и применяться на постоянной основе.

Аудиторские организации обязаны вычислять  уровень существенности, беря определенную долю от каких-либо базовых показателей: числовых значений счетов бухгалтерского учета, статей баланса или показателей  бухгалтерской отчетности. При этом могут использоваться как базовые  показатели текущего года, так и  усредненные показатели текущего и  предшествующих лет, а также любые  расчетные процедуры, которые могут  быть формализованы.

Аудитор обязан принимать во внимание уровень  существенности:

- на этапе планирования при определении содержания, затрат времени и объема применяемых аудиторских процедур;

- в ходе выполнения конкретных аудиторских процедур;

- на этапе завершения аудита при оценке эффекта, оказываемого обнаруженными искажениями и нарушениями на достоверность бухгалтерской отчетности.

В качестве базы для расчета уровня существенности используют несколько показателей  с последующим их усреднением  различными методами. Например, для  нахождения уровня существенности используем исходные данные, представленные в  таблице 1.

Таблица 1. Значение уровня существенности

Среднее арифметическое показателей:

(16+292+223+807+284)/5 = 324 тыс. руб.

При расчете  планового уровня существенности используются показатели с наименьшей долей отклонения от среднего. В рассматриваемом примере  это показатели валового объема и  общих затрат организации.

Новое среднее арифметическое составит:

(292+284)/2 = 288 тыс. руб.

Полученную  величину допустимо округлить до 300 тыс.руб. и использовать данный количественный показатель в качестве уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составит:

(300-288)/300*100% = 4%, что находится в пределах 20%.

Чем выше уровень существенности, тем ниже общий аудиторский риск.

Уровень аудиторского риска тоже необходимо рассчитать перед планированием  аудиторской проверки. Аудиторский  риск означает вероятность того, что  бухгалтерская отчетность экономического субъекта может содержать невыявленные существенные ошибки и (или) искажения  после подтверждения ее достоверности  или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких  искажений в отчетности нет.

Аудиторский риск состоит из трех компонентов:

- внутрихозяйственный риск;

- риск средств контроля;

- риск необнаружения.

- Для анализа составляющих представим аудиторский риск в виде модели:

ПАР = ВХР * РК * РН,

где ПАР - приемлемый аудиторский риск (относительная  величина). Выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано положительное аудиторское  заключение;

ВХР - внутрихозяйственный  риск (относительная величина). Выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки системы внутреннего аудита;

РК - риск контроля (относительная величина). Выражает вероятность того, что существующая ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутреннего аудита;

РН - риск необнаружения (относительная величина). Выражает вероятность того, что применяемые  аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволяют  обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.