Понятие внешнего и внутреннего аудита

Сведения, содержащиеся в письменной информации аудитора, должны быть четкими, краткими, содержательными, без фактических  неточностей. В необходимых случаях  в письменной информации аудитора должны иметься обоснования количественных расчетов и оценок, ссылки на документы  действующего законодательства.

В письменной информации аудитора в обязательном порядке указывается, какие из сделанных  замечаний существенны и какие  несущественны, влияют ли они (или могут  влиять) на выводы, содержащиеся в аудиторском  заключении. При подготовке аудиторской  организацией условно-положительного заключения, отрицательного заключения или отказе от выражения мнения в  письменной информации аудитора должна содержаться развернутая аргументация причин формирования у аудитора соответствующего мнения.

Письменная  информация аудитора готовится в  ходе аудиторской проверки и представляется руководителю и (или) собственнику экономического субъекта, подлежащего аудиту, на завершающей  стадии аудиторской проверки.

Письменная  информация аудитора может быть передана только лицу, подписавшему договор (контракт, письмо-обязательство) на оказание аудиторских  услуг; лицу, прямо указанному в качестве получателя письменной информации аудитора в договоре (контракте, письме-обязательстве) на оказание аудиторских услуг, и, наконец, любому другому лицу, подписавшему договор (контракт, письмо-обязательство) на оказание аудиторских услуг, — в случае письменного указания на то аудиторской организации.

Отдельные вопросы письменной информации аудитора могут обсуждаться в устной форме  или в порядке обмена письмами с сотрудниками экономического субъекта в ходе его проверки с учетом степени  ответственности, допуска к информации и уровня компетентности таких сотрудников. При этом все письменные входящие и исходящие документы такого рода аудиторы должны в обязательном порядке приобщать к прочей своей  рабочей документации.

По итогам аудиторской проверки по согласованию с руководством экономического субъекта может быть подготовлен предварительный  вариант письменной информации, в  которой могут содержаться требования внесения (с выполнением установленных  для этого правил) исправлений  в данные бухгалтерского учета и  подготовки перечня уточнений к  уже подготовленной бухгалтерской  отчетности. Выполнение таких требований в случае, если они касаются исправлений, имеющих существенный характер, является обязательным для того, чтобы аудиторская  организация впоследствии могла  представить экономическому субъекту положительное аудиторское заключение.

Руководство экономического субъекта может подготовить  письменный ответ на предварительный  вариант письменной информации аудитора, отражающий точку зрения проверяемой  организации на замечания, содержащиеся в варианте этого документа. Оно  может провести встречу с аудиторами, пригласив со своей стороны тех  лиц, которых сочтет необходимым, для  обсуждения предварительного варианта документа.

Аудиторская организация обязана подготовить  в те же сроки (если иное не оговорено  в договоре (контракте, письме-обязательстве) на оказание аудиторских услуг), что  и аудиторское заключение, окончательный  вариант письменной информации аудитора. Замечания экономического субъекта принимаются аудиторской организацией в расчет, только если аудиторы сочтут это необходимым. В том случае, если в предварительном варианте письменной информации аудитора содержались замечания, имеющие существенный характер, в окончательном варианте письменной информации необходимо дать оценку и анализ исправлений, сделанных работниками экономического субъекта в порядке выполнения требований аудиторов.

Письменная  информация аудитора составляется не менее чем в двух экземплярах: один передается под расписку только (и исключительно) лицу, указанному выше, а второй экземпляр остается в распоряжении аудиторской организации  и приобщается к прочей рабочей  документации аудитора. Несогласие получателя письменной информации с содержанием  ее окончательного варианта не может  служить основанием для отказа в  получении этого документа. По согласованию письменная информация аудитора может  быть переслана по почте. В этом случае ко второму экземпляру письменной информации аудитора при архивном хранении в  аудиторской организации подшиваются  документы, подтверждающие факт почтового  отправления либо иного способа  передачи этой письменной информации.

Письменная  информация аудитора является конфиденциальным документом. Сведения, содержащиеся в  нем, не подлежат разглашению аудиторской  фирмой, ее сотрудниками либо аудитором, работающим самостоятельно, за исключением  случаев, прямо предусмотренных  федеральными законами Российской Федерации.

Экономический субъект вправе распоряжаться сведениями, содержащимися в письменной информации аудитора, по своему усмотрению. Аудиторская  организация не несет ответственности  за разглашение конфиденциальной информации клиента, произошедшее по вине или с  ведома работников экономического субъекта.

Аудиторская организация может готовить копии  со своего экземпляра письменной информации аудитора для целей, связанных с  проведением последующих аудиторских  проверок. Требования конфиденциальности информации при этом сохраняются.

В случае смены аудиторской организации  руководство проверяемого экономического субъекта обязано предоставить новой  аудиторской организации копии  письменной информации по результатам  аудиторских проверок не менее чем  за три предшествующих финансовых года, подготовленной прежней аудиторской  организацией. Новая аудиторская  организация обязана соблюдать  конфиденциальность информации, содержащейся в документах, подготовленных ранее.