Анализ использования трудовых ресурсов организации

    Руководители и специалисты организуют производственный процесс и руководят им.

    Служащие- это работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

Рассмотрим таблицу 6. Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами. Данные данной таблицы взяты с годового отчета форма 5-АПК  «Отчет о численности и заработной плате работников организации» 2011 и 2012 года. (смотрите приложение)

 

 

                                                                                                             

 

                                                                                                           Таблица 6

Обеспеченность  хозяйства трудовыми ресурсами.

 

Категория работников	Среднегодовая численность, чел.			Обеспеченность раб силой %	Отклонения (+,-)
	2011	2012	2		2011	факт
		план	факт
Численность работников всего	61	61	59	97	-2	-2
в том числе:
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве -всего	52	55	45	82	-7	-10
из них:
Рабочие постоянные	29	30	27	90	-2	-3
в том числе:
трактористы-машинисты	15	15	13	20	-2	-2
операторы маш.доения	8	8	8	100	-	-
скотники КРС	6	6	6	100	-	-
Работники  сезонные  и    временные	14	10	7	70	-7	-3
Служащие	9	10	11	110	3	1
из них:
руководители	5	5	5	100	-	-
специалисты	4	6	6	100	-	-
Работники занятые в промышленных подсобных предприятиях и промыслах	11	14	14	100	3	-

 

       Вывод: Анализируя данные показатели, видим, что практически все показатели снизились. Это говорит о том, что в хозяйстве нехватка рабочей силы.

  Уменьшилось общее число работников в хозяйстве, составило 59 человек, что меньше прошлого года на 3 человека. Также есть разница с планом. Обеспеченность рабочей силой в отчетном году всего 97 %.

 Категория работников занятых в сельскохозяйственном производстве существенно снизилось на 7 человек. Очень большая разница с планом, а значит и обеспеченность рабочей силой всего 82 %. Также постоянные рабочие, трактористы машинисты, рабочие сезонные и временные сократились.  Операторы машинного доения, скотники КРС, руководители и специалисты как в 2011 и 2012 году не изменились. Рекомендации заключаются в увеличении рабочих и увеличение заработной платы.

 

 

2.3. Оценка  квалификационного уровня персонала  СПК «Правда»

 

      Качественные характеристики персонала - совокупность профессиональных, нравственных и личностных свойств, являющихся конкретным выражением соответствия персонала тем требованиям, которые предъявляются к должности или рабочему месту. Всю совокупность качественных характеристик персонала можно условно разделить на:

- способности (уровень  образования, объем полученных  знаний, профессиональные навыки, опыт  работы в определенной сфере  профессиональной деятельности, с  определенным видом продукта  или услуг, профессиональные навыки сотрудничества и взаимопомощи, опыт работы в условиях комплексных программ и т.п.);

- мотивации (сфера профессиональных  и личных интересов, стремление  сделать карьеру, стремление к  власти, готовность к дополнительной  ответственности и дополнительным нагрузкам и т.п.);

- свойства (способность  воспринимать определенный уровень  физ., психических или интеллектуальных  нагрузок, способность концентрации  внимания, памяти и др. личностные  свойства, необходимые для выполнения  какой-либо работы).

Рассмотрим качественный состав персонала по уровню и образованию в СПК «Правда» в таблице 7.

Таблица 7.

                     Качественный состав персонала  по уровню и образованию.                                                                                 

Уровень образования	2011 год	% от общей  численности	2012год	% от общей  численности
Высшее профессиональное образование, чел	5	8	5	8
Среднее профессиональное образование, чел	26	41	30	44
Начальное профессиональное образование, чел	32	51	24	47
Общая численность персонала, чел	63	100	59	100

       Уровнем качественного состава  кадров во многом определяется  эффективность функционирования  хозяйства, поскольку от личных  и деловых качеств работников, их образовательного уровня зависит  качество принимаемых решений  и результаты их реализации. Работников с высшим образованием не изменилось, в основном ими являются руководители и специалисты. Общее число работников по сравнению с прошлым годом снизилось на 4 человека, в связи с этим увеличилось число работников со средним профессиональным образованием. Это доказывает, что успех всей деятельности хозяйства напрямую зависит от компетенции каждого работника, главной составляющей которой является уровень образования.  Получить высокие результаты в управлении предприятием можно только в том случае, если персонал обладает соответствующими знаниями и умениями. Одним из факторов, обеспечивающих развитие умений, навыков, установок, необходимых для решения поставленных задач, является обучение персонала.

 

2.4. Динамика  показателей и текучести рабочих  кадров.

 

   Общая численность персонала СПК «Правда» на 2012 год составила 59 человек.

Из них: 
Рабочие постоянные – 27 человек.

Рабочие сезонные и временные-7 человек.

Служащие -11 человек

Работники занятые  в промышленных и подсобных предприятиях и промыслах- 14 человек.

    Изменение их соотношения по годам за последние три года приведено в таблице 8.

Таблица 8.

Изменение соотношения  численности работников СПК «Правда» 

Годы	Общая численность персонала	Численность рабочих  постоянных	Численность рабочих  сезонных и временных	Численность служащих	Численность работников занятых в промышленных предприятиях
2010	62	29	14	9	10
2011	63	30	11	11	11
2012	59	27	7	11	14

 

    Общая численность работников в отчетном году уменьшилась и составила 59 человек, это связано с уменьшением численности постоянных рабочих. Постоянные рабочие являются основной частью общего персонала хозяйства, так как в основном это рабочие работающие в отраслях растениеводства и животноводства. Таким образом в хозяйстве существует нехватка рабочей силы, а именно работников растениеводства. Сокращение численности работников связано с нерентабельным производством продукции растениеводства, а значит и отсутствием должной заработной платы.

    Сравнительный анализ изменения общей численности персонала и количества уволенных работников за последние 3 года приведён в таблице 9.

 

Таблица 9.

 

Годы	Общая численность  персонала, чел.	Количество  уволенных работников, чел.
2010	62	3
2011	63	1
2012	59	4

 

    Основной причиной роста численности уволенных работников является, прежде всего, сокращение нерентабельных видов деятельности, а именно отрасли растениеводства, не все пашни засеиваются, а значит и уменьшается объем работ. 
В 2012 году персонал высвобожден по следующим причинам:

1.  по собственному  желанию – 3 чел.; 
2.  по соглашению сторон – 1 чел.;

 
В целом же уровень текучести (увольнение работников по собственному желанию) низкий.  

 

2.5. Система  показателей характеризующих полноту  использования трудовых ресурсов.

     В области использования трудовых ресурсов главной задачей является обеспечение эффективности занятости населения, повышение качества и конкурентоспособности рабочей силы. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

   Анализ показателей использования трудовых ресурсов организации проводят в следующей последовательности:

- анализ обеспеченности  организации кадрами (по полу, по возрасту, по профессиям и  по квалификации, по семейному  положению и т.д.);

- анализ движения  рабочей силы в организации;

- анализ состава  и структуры персонала организации;

- анализ производительности труда;

- анализ соотношения  темпов роста средней заработной  платы и средней производительности  труда;

- сводный анализ  резервов роста выпуска продукции,  по факторам, связанным с использованием  трудовых ресурсов.

     Источниками информации для анализа трудовых ресурсов выступают: форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», Отчет о численности персонала, форма 1-т, штатное расписание организации, расчет потребности организации в кадрах, данные табельного учета о движении рабочей силы, данные отдела кадров и т.д.Обеспеченность кадрами, особенно рабочими, зависит от их движения в течение анализируемого периода. Интенсивность движения рабочих кадров характеризуется коэффициентами. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

     В процессе анализа рассчитывают коэффициенты, позволяющих сравнить интенсивность движения кадров. При изучении движении рабочей силы организации различают необходимый оборот и излишний оборот.

Коэффициент необходимого оборота (%) рассчитывается путем деления числа работников, уволенных за данный период по причинам производственного или общегосударственного характера, на среднесписочную численность работников за тот же период:

В состав лиц, выбывших по причинам производственного или общегосударственного характера, включают уволенных в связи с сокращением численности и переводом на другие предприятия, поступлением на учебу, призывом на воинскую службу, потерей трудоспособности.

Коэффициент излишнего оборота, или коэффициент текучесть кадров (%), определяется как отношение числа работников, уволенных за данный период по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины, к среднесписочной численности работников за тот же период:

Коэффициент выбытия кадров (%) найдем как частное от деления числа работников, уволенных по всем причинам, на среднесписочную численность работников за тот же период:

Коэффициент приема кадров (%) можно установить делением числа работников, принятых на работу за данный период, на среднесписочную численность работников:

Коэффициент стабильности кадров находят путем деления количества работников, проработавших весь год, на среднесписочную численность персонала:

   Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).

    Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

     Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

     Изучив потери рабочего времени, необходимо определить непроизводственные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.    Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать так, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширения воспроизводства.