Анализ финансового состояния ООО "Виктория"

Согласованную работу всех устройств информационной системы и их взаимодействие с человеком должно обеспечивать программное обеспечение автоматизированного рабочего места аналитика, с которым, к слову сказать, на сегодняшний момент проблем не существует. Так, например, программное обеспечение анализа деятельности ООО «Виктория» должно представлять собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Задачи анализа должны быть сгруппированы в десяти разделах:

1) Комплексный  обзор обобщающих показателей  хозяйственной деятельности ООО «Виктория».

2) Анализ организационно-технического  уровня производства и качества продукции ООО «Виктория».

3) Анализ объема  продаж ООО «Виктория».

4) Анализ использования основных фондов и работы оборудования.

5) Анализ использования  материальных ресурсов ООО «Виктория».

6) Анализ использования  труда и заработной платы.

7) Анализ себестоимости продукции.

8) Анализ прибыли  и рентабельности ООО «Виктория».

9) Анализ финансового  состояния ООО «Виктория».

10) Комплексная  оценка финансового состояния ООО «Виктория».

При этом пользователь должен иметь возможность легко  переходить от одного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа должна быть составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках информации и др. Пользователь должен иметь возможность обратиться к этой информации перед решением задачи.

Программный комплекс по управлению финансами является важной составной частью системы управления финансами.

По структуре программный  комплекс ООО «Виктория» должен включать:

• базу данных по плановым и фактическим показателям деятельности предприятия (вариантов плана может быть несколько);
• программную оболочку (интерфейс пользователя), позволяющий вводить в базу данных плановую информацию, запускать алгоритмы ее обработки и получать необходимые выходные отчеты;
• набор алгоритмов по обработке исходной плановой и фактической информации, и формированию отчетов, включающих как план, так и факт.

Программный комплекс должен являться многопользовательским, иметь  возможность для работы в сетевом  режиме.

Таким образом, автоматизированное рабочее место  аналитика на базе информационных технологий будет являться технико-технологическим средством освоения стратегических информационных ресурсов анализируемого предприятия, что должно обусловить его способность к успешному развитию.

В рамках автоматизированного  рабочего места аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме базы данных, базы знаний и программных средств. Базы данных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности. Интеллектуальной оболочкой их полезного прочтения являются базы знаний – методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполнения аналитических задач для информационного обслуживания деятельности предприятия.

Таким образом, при проведении автоматизированного финансового анализа эффективность финансового анализа и проведения оценки финансового состояния ООО «Виктория» будет достигнута за счет:

• сокращения сроков проведения финансового анализа;
• более полного охвата влияния факторов на результаты финансово-хозяйственной деятельности;
• замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями;
• постановки и решения новых задач анализа, практически не выполнимых традиционными методами.

Данное направление  повышения эффективности анализа  финансового состояния ООО «Виктория» предусматривает достижение следующих целей:

• снижение трудоемкости и стоимости аналитического процесса;
• сокращение сроков обработки аналитических данных, повышение их качества и достоверности;
• создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;
• обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа;
• повышение гибкости управления аналитическим процессом;
• совершенствование организации труда аналитических работников.

Использование новейших компьютерных технологий будет также полезно при расширении деятельности ООО «Виктория» или для улучшения управления им, что позволит работать более эффективно, разумно и стать более конкурентоспособным.

Например, при расширении сферы деятельности ООО « Атриум» с помощью привлекательного и эффективного Web-сайта можно открыть бизнес для более широкого круга потенциальных клиентов, сделать предприятие более заметным и составлять успешную конкуренцию, т.к. регулярно обновляемый Web-сайт поможет привлечь ООО «Виктория» новых клиентов, рассказав им о товарах, предоставляемых данным предприятием.

Также если финансовые данные предприятия разбросаны по различным  стопкам бумаг, бухгалтерским книгам и запискам, то компьютеры и программы для финансового учета помогут стабилизировать и укрепить бизнес-процессы, а также лучше и эффективнее организовать учет финансовых операций. Финансовый менеджер (или бухгалтер) сможет сократить время, которое тратит на ведение бухгалтерского учета и других финансовых данных, получит возможность лучше анализировать деятельность предприятия и создавать бизнес-стратегии, а также улучшить движение денежных средств, не говоря уже о лучшей организации работы предприятия в период выплаты налогов.

Электронная обработка  документов – основная технология для повышения эффективности оценки финансового состояния ООО «Виктория», т.к. она обладает огромными возможностями для достижения этой цели путем повышения точности, качества и доступности деловых документов. Также с ее помощью можно создавать материалы, которые привлекают внимание и приносят результаты. Кроме того, компьютеризация критически важных деловых связей позволяет организовать их для получения к ним более быстрого и легкого доступа.

С помощью электронной  почты ООО «Виктория» может укрепить отношения с клиентами, партнерами и коллегами. Также с ее помощью можно упростить всю связь внутри компании, обеспечить быструю работу службы поддержки, лично связаться с потенциальными клиентами и своевременно отвечать поставщикам. Наличие электронной почты создает образ профессиональной и опытной компании. С ее помощью можно мгновенно переслать необходимые файлы (в виде вложений), а также вести точный учет всех сообщений.

Занять лидирующее положение  на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления – вот первоочередные задачи эффективного управления деятельностью любого предприятия. Внедрение новых технологий в ООО «Виктория» должно оказать огромное влияние на финансовое состояние предприятия. Программы для финансового учета должны значительно упростить ведение учета и повысить эффективность управления финансами предприятия.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Проведенное исследование в дипломной работе позволяет сделать следующие выводы.

Финансовое состояние предприятия – это полимерная качественная экономическая категория, которая характеризуется объемом и потоком финансовых ресурсов и отражает «надежность» и «репутацию» предприятия перед другими субъектами рынка.

Оценка финансового состояния хозяйствующего субъекта производится с помощью экономического анализа, который позволяет в синтетической форме всесторонне определить его результативность. В качестве главных объектов финансового анализа выступают конечные результаты хозяйствования и финансовое положение предприятия. Эти два итоговых показателя характеризуют не только эффективность деятельности субъекта, но и в рыночной экономике становятся решающей предпосылкой его непрерывного функционирования и развития.

Финансовая устойчивость предприятия – это такое состояние его финансовых ресурсов, их распределение и использование, которое обеспечивает развитие предприятия на основе роста прибыли и капитала при сохранении его платеже и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска в долгосрочном периоде.

Из проведенного анализа ООО «Виктория» финансовое состояние предприятия можно охарактеризовать как довольно устойчивое и стабильное, причем данное состояние фиксируется на протяжении всего анализируемого периода. Данное предприятие платежеспособно и устойчиво с финансовой точки зрения. На практике финансовая устойчивость означает бесперебойное погашении обязательств в будущем, иными словами – независимость компании от кредиторов. ООО «Виктория» способно погасить не менее 20%  своих краткосрочных обязательств.

ООО «Виктория» можно считать платежеспособной, т.к. сумма ее оборотных активов больше суммы краткосрочной задолженности. Коэффициент текущей ликвидности обобщает предыдущие показатели и является одним из показателей, характеризующих удовлетворенность бухгалтерского баланса.

Однако можно обратить внимание на то, что коэффициент  манёвренности функционирующего капитала должен уменьшаться в динамике, однако мы видим увеличение его к концу года, что говорит о том, что  часть функционирующего капитала обездвиженная в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности, увеличилась, что является отрицательным фактом.

Значение, коэффициента обеспеченности собственными средствами дает основание считать структуру  баланса удовлетворительной, так  как показывает наличие собственных оборотных средств у ООО «Виктория» необходимых для ее финансовой устойчивости.

Динамика коэффициента капитализации свидетельствует  о достаточной финансовой устойчивости ООО «Виктория», т.к. для этого необходимо, чтобы этот коэффициент был не выше 1,5. На величину этого показателя влияют следующие факторы: высокая оборачиваемость, стабильный спрос на реализуемую продукцию.

Значение коэффициента финансовой независимости выше критической  точки, что свидетельствует о  благоприятной финансовой ситуации, т.е. собственникам принадлежит 60 % в стоимости имущества на конец года( увеличение на 16% в сравнении с началом года). Этот вывод подтверждает и значение коэффициента финансирования.

После определения финансового  состояния предприятия важным моментом является принятие соответствующего управленческого решения по обеспечению, повышению или поддержанию устойчивого финансового состояния

Состояние структуры  баланса можно охарактеризовать как удовлетворительное. Наблюдается высокая автономия предприятия (высокий удельный вес собственного капитала – 60 %) и низкая степень использования заемных средств .

Движение денежных средств  на предприятии происходило только по текущей деятельности, основным источником их прихода явилась выручка  от реализации товаров, работ и услуг, которая составила 99,6 %  (среди направлений по использованию денежных средств значительный вес занимает оплата приобретенных товаров, работ и услуг – 86,3 %). Положительным фактом в движении денежных средств является превышение притока средств над их оттоком, что необходимо для финансовой стабильности предприятия.

       Приняв  во внимание выявленные в ходе  анализа негативные явления, можно  дать некоторые рекомендации по улучшению и оздоровлению предприятия:

• деятельность предприятия необходимо направлять на увеличение доли собственного оборотного капитала в стоимости имущества, чтобы темпы роста собственного капитала были выше темпов роста заемного капитала;
• принять меры по снижению кредиторской задолженности;
• повысить оборачиваемость оборотных средств предприятия, обратив внимание на приращение наиболее ликвидных активов;
• разработать мероприятия, направленные на организацию  производственного цикла, обеспечив рентабельность продукции и ее конкурентоспособность.

Бюджетный период ООО «Виктория» – один календарный год. Минимальный бюджетный период (разбивка бюджетов на подпериоды) – один месяц. Шаг финансового планирования, по истечении которого производится план-факт анализ и корректировка утвержденных бюджетов – один квартал.

Ведение на постоянной основе процесса сквозного планирования (бюджетирования) невозможно без наличия адекватной организационной структуры предприятия. Составление операционного, инвестиционного, финансового и сводного бюджетов требует наличия подразделений с соответствующими функциями и полномочиями.

На ООО «Виктория» основными документами, регулирующими процесс бюджетирования на предприятии, выступают: 

- «Положение о бюджетирование»  - документ, в котором отражаются  основные понятия и общие положения  бюджетного процесса, определяется структура бюджетов, принципы организации, консолидации и контроля исполнения бюджетов, методология бюджетного планирования, устанавливается нормативная документация.