Анализ доходов, расходов и финансовых результатов деятельности предприятия

Хозяйственные ситуации, соответствующие 2-му и 4-му типам структурной динамики доходов, когда происходит уменьшение доходов от обычных видов деятельности, следует оценивать как критические для функционирования предприятия.

Причинами абсолютного уменьшения доходов от обычных видов деятельности могут быть:

                  снижение натуральных объемов продаж товаров, работ, услуг в связи со снижением спроса;

                  снижение рыночного уровня цен на аналогичные товары, работы, услуги.

В соответствии с нормативными актами, действующими в России (ПБУ 10/99), расходы признаются в отчетности, если возникает уменьшение экономических выгод, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательств, которые могут быть надежно измерены.

В зависимости от характера, условий получения и направлений деятельности организации различают следующие виды расходов:

- по обычным видам деятельности;

- прочие расходы, в состав которых включаются проценты к уплате и другие прочие расходы, в том числе чрезвычайные.

Основные задачи анализа расходов организации – изучение уровня и структуры расходов в отчетном периоде, уровней и структур расходов в отчетном и предыдущем периодах, оценка структурной динамики расходв и выяснение ее причин.

Методика структурного анализа расходов предприятия аналогична изложенной выше для анализа доходов. При нормальных условиях расходы по обычным видам деятельности представляют собой основной вид расходов предприятия, имеющий наибольший удельный вес в общей величине расходов. Преобладание прочих расходов в ходе анализа должно получить объяснение в конкретных особых условиях деятельности, отклоняющихся от нормальных.

Глава 2. Организация учета доходов и расходов на примере ООО «Бухгалтерские системы»

2.1 Технико-экономическая характеристика объекта исследования

Организация «Бухгалтерские системы» является обществом с ограниченной ответственностью. Образовано в 1999 году. Его учредителями являются физические лица. Предприятие ООО «Бухгалтерские системы» учреждено в целях осуществления коммерческой деятельности, направленной на удовлетворение общественных и личных потребностей, извлечение прибыли. Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.

ООО «Бухгалтерские системы» зарегистрировано 20.07.2008 года. Идентификационный номер, присвоенный ИФНС РФ по Промышленному району г.Смоленска 6730034589, юридический адрес: г.Смоленск, ул.Октябрьской революции, д.9, оф. 215

Основным видом деятельности Общества является оптовая торговая деятельность программными продуктами фирмы 1С, в том числе предоставление следующих услуг по сопровождению программного продукта фирмы 1С:

1)                 обновление программного продукта;

2)                 доработка программного модуля;

3)                 консультации и рекомендации по составлению бухгалтерской

отчетности;

4)                 организация обучения работе с программными продуктами фирмы

1С (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Бухгалтерия 7.7)

Для обеспечения деятельности ООО «Бухгалтерские системы» образован Уставный капитал. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов, составляется из номинальной стоимости долей его участников и равен 40000 руб.00коп Уставный капитал внесен следующим имуществом: системный блок, монитор, принтер.

Размеры долей учредителей Общества распределены следующим образом:

Рис 1 Размеры учредительного вклада в уставном капитале

ООО «Бухгалтерские системы »

Доля каждого учредителя в уставном капитале организации изображена на диаграмме (рис.2).

Рис.2. Доля учредителей в уставном капитале

Обработка учетной информации в ООО «Бухгалтерские системы» ведется с помощью компьютерной техники. Хозяйственные операции оформляются по типовым формам, предусмотренным программным продуктом «1С:Бухгалтерия».

Процесс любой хозяйственной деятельности связан с затратами живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек обращения. Персонал организации различают по признаку категории персонала. В ООО «Бухгалтерские системы» - это руководитель, специалисты, служащие. То есть работники, участвующие в процессе выполнения работ, оказания услуг, управляющие этим процессом и обслуживающие его. Руководящий работник в предприятии - это генеральный директор и заместитель директора; специалисты – это бухгалтер, начальник технического отдела, программисты, начальник информационного отдела, инженеры информационного отдела, менеджер по продажам, юристконсульт; служащие - офис-менеджер, кассир.

Объем продаж является одним из основных показателей деятельности предприятия. Реализованной считается продукция, проданная на рынке. По своему экономическому содержанию фактическая величина реализации продукции характеризует конечный результат работы организации, выполнение обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.

На рисунке наглядно показано, как изменились объемы продаж продукции, работ и услуг в действующих ценах в 2006-2007годах.

Рис.3. Динамика объемов продаж в 2006-2007гг.

Из рисунка 3 видно, что объемы продаж продукции, работ и услуг за период с 2006 года по 2007 год выросли очень существенно. По сравнению с 2006 годом объем продаж в 2007 году увеличился на 4327,8 тыс.руб. Такое увеличение связано с автоматизацией бухгалтерского учета. На сегодняшний день современное предприятие стремится улучшить работу бухгалтера, сделать ее более эффективной для получения точной и актуальной информации о финансовом состоянии организации. В связи с этим, возникает необходимость создания современного и мощного инструмента для контроля рационального, эффективного и целевого использования финансовых средств. В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных.

Финансовый результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия «Бухгалтерские системы » по результатам анализируемого периода 2006–2007 гг. сложился в виде прибыли. Этот показатель составил за 2006 год – 40 тыс.руб., за 2007 г. – 51 тыс.руб. Показатели изменения прибыли за 2006–2007гг. представлены на рис 7.

Рис. 5 Показатели финансового результата

ООО «Бухгалтерские системы »в 2006–2007гг.

Таким образом, в результате финансово-хозяйственной деятельности предприятие в течение 2006–2007гг. получало прибыль. Анализ прибыли показывает ее рост за два года на 11 тыс. руб. с 40 тыс. руб. до 51 тыс.руб.

2.1 Учет и структура формирования доходов

В ООО «Бухгалтерские системы» доходы можно классифицировать по видам следующим видам деятельности:

Рис.6. Классификация доходов по видам деятельности

Разовые услуги – услуги, оказываемые клиентам при срочном вызове.

Рассмотрим структуру формирования доходов на предприятии «Бухгалтерские системы» в течение 2006–2007гг., согласно данным бухгалтерского учета.

Объем продаж и оказываемых услуг в 2006 г. составил 5932,0 тыс.руб., в 2007 г. – 9354,0 тыс.руб. В таблице рассчитан удельный вес каждого вида услуг в общем объеме продаж за 2 года (рис 9).