Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

Структура основного результатного файла представлена в (таблице 23).

Таблица 23

Структура основного результатного файла (выходная информация)

3.5.3 Алгоритм задачи

Рассмотрим схему алгоритма решения данной задачи, построенную по модульному принципу. При этом работа пользователя с представленным программным модулем включает в себя исполнение четырех процедур, в процессе функционирования которых формируются файлы баз данных. Вместо n подставляется номер файла в базе:

- t0000n.dbf – файл накладной на товары поставщика;

- s0000n.dbf – файл синхронизации базы компании «Эльдорадо» с информационной базой поставщика (синхронизация выполняется при появлении новых товаров, либо при сбоях загрузки накладных).

Рис. 7. Алгоритм задачи «Удаленный доступ»

Во время выполнения 1 процедуры происходит формирование файла синхронизации в соответствии со структурой, приведенной в таблице 22 и упаковка его в архив.

Во время выполнения процедуры 2 происходит получение файлов загрузки накладных в соответствии со структурой, приведенной в таблице 21 и извлечение его из архива.

Во время выполнения процедуры 3 происходит загрузка данных.

Во время выполнения процедуры 4 происходит отправка файла синхронизации поставщику.

3.5.4 Оценка экономической эффективности реализации задачи «Удаленный доступ»

Проведем оценку затрат на разработку программного решения задачи «Удаленный доступ» на основе расценок НТВП «Кедр», так как данное предприятие занимается сопровождением информационной системы компании «Эльдорадо» и составим календарный план внедрения данной задачи в производственный процесс предприятия. Разработка программного решения задачи будет включать в себя следующие этапы: разработка технического задания; разработка алгоритма решения; разработка программного решения; отладка задачи; обучение персонала. Оценим затраты исходя из того, что 1 час работы специалиста НТВП «Кедр» оплачивается предприятием в размере 354 руб., включая НДС. Для этого воспользуемся данными (таблица 24, 25).

Таблица 24

Оценка затрат на разработку программного решения задачи «Удаленный доступ»

Таблица 25

Календарный план внедрения задачи «Удаленный доступ»

Делаем вывод, что внедрение задачи займет временной интервал с 30.06.2010 года по 06.07.2010 года. Затраты составят 3762 руб., включая  НДС.

Оценку экономического эффекта произведем на основе данных статистики компании «Эльдорадо». Из-за ошибок операторов покупателей ежегодно происходит задержка оплаты товаров на среднюю сумму 25 тыс. руб. в среднем каждые 15 дней. При этом с учетом инфляции 0,83% в месяц или 0,41% за 15 дней, за указанный период теряется 102,5 руб. Таким образом, в год теряется 2460 руб. Срок окупаемости внедрения задачи составит 3762/2460 = 1,5 года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные виды деятельности объекта исследования курсового проекта компании «Эльдорадо»:

      торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая, создание оптово-розничных торговых подразделений и предприятий;

      организация и проведение выставок, выставок-продаж;

      транспортирование грузов, в том числе по международным перевозкам, оказание складского хозяйства и т.д.

Как показывают данные экспертного опроса, главной проблемой является снижение темпов роста товарооборота предприятия торговли. При этом следует указать, что отдельные проблемы, такие как недостаточный уровень собственных оборотных средств и недостаточная оборачиваемость товарных запасов, являются следствиями главной проблемы и при ее решении их влияние также снизится. Кроме этого, большое значение имеет проблема недостаточного ассортимента и качества дополнительных услуг. Расширение дополнительного сервиса позволит привлечь новых покупателей и будет способствовать решению основной проблемы компании «Эльдорадо».

Для решения основных проблем компании, заключающихся в снижении темпов роста товарооборота и прибыли, в недостаточном уровне ассортимента и качества дополнительных услуг необходимо предложить реализовать следующие мероприятия:

- увеличить выручку и прибыль предприятия торговли;

-внедрить систему Интернет-торговли, которая позволит повысить как уровень товарооборота, так и уровень прибыли;

-внедрить систему аутсорсинга, т.е. передать функции по обслуживанию и уборке здания внешней фирме (позволит повысить прибыль за счет снижения издержек обращения).

В настоящее время существующая в компании «Эльдорадо» автоматизированная система обработки информации (АСОИ) позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

- бухгалтерский и налоговый учет;

- складской учет;

Внутри предприятия информационные потоки организуются между подразделениями. Таким образом, исходя из определенных информационных потоков, проектируемая комплексная АСОИ должна включать в себя следующие подсистемы:

- подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет»;

- подсистема «Бизнес - планирование»;

- подсистема «Делопроизводство»;

- подсистема «Складской учет»;

- подсистема «Сбыт»;

В связи с тем, что компания «Эльдорадо» - предприятие торговли, подсистема, позволяющая вести учет поступления и реализации товаров является первоочередной для разработки. Основная цель подсистемы - обеспечение качественного складского учета товаров.

Для достижения указанной цели в процессе работы подсистемы решается следующий круг задач: «Приход товара»; «Расход товара»; «Перемещение между складами»; «Удаленный доступ»;

В процессе решения задачи «Удаленный доступ», постановка которой выполнена в процессе курсового проектирования, должна быть обеспечена возможность импорта накладных в электронном варианте с целью оперативного занесения информации о товарах в базу данных предприятия при существовании у продавца такой технической возможности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. № 51-ФЗ (с изменениями).

2.      Федеральный закон РФ от 08.08.2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей».

3.      Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

4.      Порядок оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, утвержденный приказом Минфина РФ и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 января 2003 года № 10н, 03-6/пз.

5.      Анализ финансово-хозяйственной деятельности / Под ред. проф. Подольского В.И. - М.: Аудит. - «ЮНИТИ», 2006

6.      Бланк И.А. Торговый менеджмент. М., 2008

7.      Бусыгин А.В. Предпринимательство. М., 2006

8.      Ворст И. , Ревентлоу Г.Г. Экономика фирмы: Учебник, Пер. с датск. – М.: Высшая школа, 2007.

9.      Виноградова С.Н., Пигунова О.В. Коммерческая деятельность. М., 2005.

10. Голубков Е.П. Маркетинговые исследования. М., 2007

11. Липсиц И. В. Коммерческое ценообразование: Учеб. для вузов. М.:БЕК, 2007.

12. Прибыль / Под редакцией Кузнецова В.И. – М., 2009

13. Ревенко П., Вольфман Б., Киселева Т. Финансовая бухгалтерия. - М.: Инфра - М, 2006

14. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. Мн., 2008

15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: «ИП Экоперспектива», 2008

16. Финансово-кредитный словарь. М.: Финансы и статистика, 2007