Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

- «Приход товара»;

- «Расход товара»;

- «Перемещение между складами»;

- «Удаленный доступ»;

В процессе решения задачи «Приход товара» должна быть обеспечена возможность занесения в электронную базу данных информации, содержащейся в приходных накладных и счетах-фактурах.

В процессе же решения задачи «Расход товара» должна быть обеспечена возможность формирования на основе информации, содержащейся в электронной базе данных, расходных накладных и счетов – фактур.

В процессе решения задачи «Перемещение между складами» должна быть обеспечена возможность формирования на основе информации, содержащейся в электронной базе данных, накладных на внутреннее перемещение товаров между складами и материально-ответственными лицами.

В процессе решения задачи «Удаленный доступ» должна быть обеспечена возможность импорта накладных в электронном варианте с целью возможности оперативного занесения информации о товарах в базу данных предприятия при существовании у продавца таковой технической возможности.

3.4.2 Используемые классификаторы информации

Во время работы подсистемы используются следующие классификаторы информации:

- код товара формата ХХХХХХХХХХ (таблица 18);

- штрих-код товара ХХХХХХХХХХХ (таблица 19);

- код контрагента ХХХХ (таблица 20).

Таблица 18

Пример классификатора кода товара

Таблица 19

Пример классификатора штрих-кода товара

Таблица 20

Пример классификатора кода контрагента

3.4.3 Требования к оборудованию и персоналу

Для функционирования проектируемой АСОИ необходимо оборудование следующей конфигурации:

Сервер:

- процессор не хуже Intel Pentium 4, 1,7 ГГц;

- RAM не менее 1 Гб;

- HDD не менее 80 Гб.

Рабочие станции:

- процессор не хуже Intel Celeron 1,7 ГГц;

- RAM не менее 256 Гб;

- HDD не менее 20 Гб.

Сетевое оборудование комплекса включает:

-сетевые концентраторы, коммутаторы и маршрутизаторы;

-сетевые кабели: витая пара в кране, оптоволоконные, коаксиальные;

Обслуживающий персонал подсистемы:

- системотехник;

- программист.

На должность системотехника, либо программиста назначается лицо, имеющее высшее или средне - техническое образование и стаж работы в аналогичной должности или других инженерно-технических должностях не менее трех лет.

3.5 Постановка задачи «Удаленный доступ»

3.5.1 Организационно – экономическая сущность

задачи

Задача относится к подсистеме «Складской учет» и решается в комплексе задач оптового приобретения товаров. При традиционной отгрузке товаров поставщиком расходные документы отписываются в бумажной форме. Затем компания «Эльдорадо» вручную заносит данные по товарным позициям в свою электронную базу данных.

При этом теряется время компании, а также возможны ошибки оператора при разнесении накладных, что впоследствии негативно скажется на скорости погашения кредиторской задолженности за отгруженный товар. Поэтому предлагается для поставщиков производить загрузку в электронном виде приходных накладных, путем получения их средствами электронной почты. При этом с каждым поставщиком согласовывается формат файла для обеспечения возможности беспрепятственного импорта им данных.

Данная задача решается каждый раз при приобретении товара компанией. Основным условием для функционирования настоящей задачи является наличие на момент импорта файла переноса данных. Информация о сформированных и проведенных накладных в электронной базе данных представляет собой исходные данные для решения задачи «Приход товара». Временных ограничений на выдачу решения задачи не предусматривается. Результаты решения передаются покупателю средствами электронной почты. Для внедрения подобной схемы необходимо провести синхронизацию товаров со справочником поставщика. Для этого необходимо написать обработку в программе по выгрузке справочника товаров в определенном формате. Загрузка осуществляется по взаимосогласованным к поставке товарам. В ходе дальнейшей работы может потребоваться синхронизация по новым товарным позициям.

3.5.2 Информационная база задачи

Информационная база задачи представляет собой:

-файл базы данных, содержащий непосредственно накладную на товар (входная оперативная информация);

-файл синхронизации справочников (нормативно-справочная информация);

-результатный файл (выходная информация).

Файлы с информацией о товаре содержат столько записей, сколько товаров поставляет поставщик. В таблицах: Х – символьный тип данных; 9 – числовой тип данных. Структура файла, содержащего непосредственно накладную на товар (таблица 21).

Таблица 21

Структура содержащего непосредственно накладную на товар (входная оперативная информация)

Структура файла синхронизации представлена в (таблице 22).

Таблица 22

Структура файла синхронизации (нормативно-справочная информация)