Розробка пропозицій щодо вдосконалення Тимчасового положення «Про уповноваження суб’єктів господарювання на проведення перевірки тех

     «Положення  про ІП «АІС Донецьк-Преміум» на проведення вимірювань» (далі «Положення...») разом з проектом галузі атестації надається органу з атестації для розгляду та прийняття рішення щодо можливості проведення подальших робіт з атестації.

     Дане  положення визначає, що ІП «АІС Донецьк-Преміум» є юридичною особою і несе повну  юридичну та фінансову відповідальність за свою діяльність.

     Цей документ поширюється на діяльність Іноземного підприємства «АІС Донецьк-Преміум» і встановлює структуру, склад, функції, права, обов'язки, відповідальність та взаємодію з іншими організаціями і підприємствами при проведенні вимірювань в галузі його атестації. А також згідно з «Положенням...» оплата метрологічних робіт, які виконує ІП «АІС Донецьк-Преміум», здійснюється замовниками відповідно до тарифів, установленими в ІП «АІС Донецьк-Преміум». Оплата праці працівників підприємства здійснюється відповідно до системи оплати праці, прийнятої в ІП «АІС Донецьк-Преміум».

     ІП  «АІС Донецьк-Преміум» забезпечено організаційними, нормативними і методичними документами необхідними для проведення вимірювань.

     Підприємство  «АІС Донецьк-Преміум» у своїй діяльності керується чинними Законами України, Уставом ІП «АІС Донецьк-Преміум», даним  положенням, настановою з якості, організаційними, нормативними, методичними і експлуатаційними документами, що встановлюють вимоги до характеристик об'єктів та методів їх вимірювання.

     Критерії  атестації на технічну компетентність означають, що організаційна структура лабораторії, фактичний склад її працівників та їх кваліфікаційний рівень повинні забезпечувати виконання метрологічних робіт у заявленій галузі атестації на належному рівні. Тобто працівники лабораторії повинні мати посадові інструкції, які встановлюють їхні задачі, права, обов'язки, відповідальність, а також кваліфікаційні вимоги (освіта, досвід роботи). Зазначені посадові інструкції повинні перебувати на робочих місцях працівників лабораторії.

     Фахівці лабораторії, які безпосередньо  проводять метрологічні роботи, повинні  бути атестовані у порядку, установленому  заявником.

      Заявник повинен мати:

     - приміщення, необхідні для виконання  метрологічних робіт відповідно  до заявленої галузі атестації,  стан яких провинне відповідати чинним санітарним нормам і правилам.;

     - робочі місця, на яких проводяться  вимірювання, повинні бути атестовані  або паспортизовані в порядку,  установленому заявником. Доступ  до місця проведення вимірювань  осіб, які не є працівниками лабораторії, повинен контролюватися;

     - нормативні, організаційні та методичні  документи, науково-технічну літературу, що необхідні для виконання  метрологічних робіт відповідно  до заявленої галузі атестації,  а також систему актуалізації  наявних документів;

     - систему якості, що повинна відповідати  заявленій галузі атестації. Система  якості повинна передбачати проведення  постійного контролю за забезпеченням  якості метрологічних робіт, а  також внутрішніх періодичних  перевірок;

     - систему реєстрації та зберігання заявок на проведення метрологічних робіт та матеріалів за їх результатами, а також, за потреби, систему забезпечення конфіденційності отриманої інформації або інформації, наданої замовникам метрологічних робіт;

     - систему нормування трудомісткості s визначення вартості метрологічних робіт.

     Відповідно  до Правил до заявки повинні додаватися такі документи як Настанова з якості та паспорт підрозділу, який буде проводити метрологічні роботи. Підприємство «АІС Донецьк-Преміум» надало органу з атестації такі документи. Розглянемо їх детальніше.

     «Настанова з якості ІП «АІС Донецьк-Преміум» під час проведення вимірювань»

     Настанова з якості (далі - Настанова) поширюється  на діяльність фахівців Іноземного підприємства «АІС Донецьк-Преміум» і є обов'язковим  керівним документом для всього його персоналу.

     Настанова є описом процедур і методів та визначає політику в сфері забезпечення якості вимірювань, які виконує ІП «АІС Донецьк-Преміум».

     Настанова передбачає, що керування якістю виконуваних  робіт забезпечується начальником СТО, а описана в керівництві система процедур і методів гарантує контроль якості та вірогідності результатів вимірювань.

     Зміст Настанови підлягає періодичному аналізу  і перегляду з метою оперативного внесення до нього змін і доповнень.

     Відповідальність за організацію, проведення аналізу і перегляду, оперативне внесення змін у Настанову з якості покладається на начальника СТО.

     ІП  «АІС Донецьк-Преміум» укомплектований  персоналом, компетентним у питаннях організації проведення вимірювань в галузі його атестації, і так само оформлення їх результатів.

     Вимоги  до кваліфікації, освіти, технічним  знанням і досвіду роботи кожного  співробітника ІП «АІС Донецьк-Преміум», їх функції, права, обов'язки та відповідальність встановлені у посадовій і робочій інструкціях.

     Компетентність  персоналу і його кваліфікація оцінюються і підтверджуються під час проведення атестації відповідно до порядку, установленим в ІП «АІС Донецьк-Преміум».

     Всі працівники ІП «АІС Донецьк-Преміум», включно з начальником СТО, проходять  інструктажі з питань охорони праці і пожежної безпеки.

     Інструктаж  проводиться у формі технічного навчання з обов'язковою перевіркою засвоєння знань і розписом проінструктованих  у журналі реєстрації інструктажів.

     ІП  «АІС Донецьк-Преміум» повністю забезпечений ЗВТ, необхідними для проведення вимірювань в галузі його атестації.

     Періодичне  технічне обслуговування ЗВТ здійснюється фахівцями ІП «АІС Донецьк-Преміум», а ремонт - спеціалізованими підприємствами (організаціями) на договірній основі.

     Повірку ЗВТ здійснює ДП «Донецькстандартметрологія».

     Відповідальним  за своєчасну повірку ЗВТ є керівник начальник СТО.

     Метрологічні  роботи проводяться на автомобілях  замовників, в об'ємі передбаченому  правилами технічного огляду автомобілів. Під час виконання робіт дотримуються умови проведення вимірювань, передбачені як нормативними і методичними документами, так і експлуатаційними документами ЗВТ.

     У приміщенні станції створені необхідні  умови для проведення вимірювань, оформлення їх результатів, зберігання ЗВТ та архівних документів. Умови зберігання ЗВТ відповідають вимогам експлуатаційної документації і виключають їх передчасний вихід з ладу.

     ІП  «АІС Донецьк-Преміум» проводяться  прямі вимірювання за допомогою  стендів і ЗВТ, схеми підключення  та всі правила застосування яких викладені в документах щодо їх експлуатації.

     Контроль  якості результатів вимірювань здійснює начальник СТО шляхом контролю дотримання виконавцями робіт вимог НД і  експлуатаційних документів стендів  і ЗВТ.

     У випадку виявлення відхилення в  методах проведення вимірювань, реєстрації і оформленні їх результатів, протоколи  анулюються та проводяться повторні вимірювання в присутності (під  контролем) начальника СТО.

     При кількаразовому відступі від якісного виконання вимірювань, недотримання вимог НД і видачі замовникові необ'єктивної оцінки результатів вимірювань до особи, що допустили недогляд у роботі, застосовується принцип матеріального впливу відповідно до діючого в ІП «АІС Донецьк-Преміум» положення про оплату праці.

     Зовнішній контроль за діяльністю атестованого ІП «АІС Донецьк-Преміум» здійснює орган  з атестації - шляхом проведення контролю за дотриманням умов проведення метрологічних  робіт і державного метрологічного нагляду.

     Всі результати проведених вимірювань реєструються в робочих журналах установленої форми.

     На  підставі зареєстрованих результатів  вимірювань підприємством «АІС Донецьк-Преміум» виписуються протоколи контролю ДТЗ на відповідність вимогам безпеки до технічного стану ДТЗ у двох екземплярах. Перші екземпляри протоколів передаються замовникові, а другі зберігаються в архіві ІП «АІС Донецьк-Преміум».

     Для забезпечення зберігання і обігу  документації та забезпечення конфіденційності одержуваної інформації у автоцентрі АUDI створений архів.

     Зберіганню в архіві підлягають: матеріали атестації, нормативна документація, журнали реєстрації результатів вимірювань, протоколи вимірювань, журнал реєстрації рекламацій, журнал інструктажів.

     Протоколи вимірювань зберігаються в архіві протягом двох років, інші документи - до закінчення строку їх дії. Скасовані документи зберігаються в архіві окремо від діючих або знищуються.

     Доступ  до архіву ІП «АІС Донецьк-Преміум» має  директор підприємства, начальник СТО  та інші працівники ІП «АІС Донецьк-Преміум» з його дозволу.

     Настанова з якості та діяльність автоцентру АUDI періодично піддаються аналізу  і внутрішнім плановим та позаплановим перевіркам (аудитові). Планові перевірки  проводяться керівником автоцентру АUDI не рідше одного разу в три  роки.

     Результати  аудиту аналізуються адміністрацією ІП «АІС Донецьк-Преміум», на усунення виявлених недоліків розробляється план заходів, забезпечення виконання якого покладається на начальника СТО.

     Позапланові перевірки Настанови з якості проводяться у випадку надходження  претензій з боку замовників метрологічних робіт, органів державного нагляду або органа з атестації.

     Всі претензії до діяльності ІП «АІС Донецьк-Преміум» фіксуються в журналі встановленої форми.

     За  результатами внутрішнього аудиту керівником автоцентру АUDI проводиться корективи Настанови з якості.

     Керівник  автоцентру АUDI зобов'язаний проінформувати всіх його працівників про внесення змін до Настанови з якості .

     «Паспорт  ІП «АІС Донецьк-Преміум» на проведення вимірювань» надає органу з атестації інформаційні відомості про заявника, а також інформацію про:

1. наявність організаційних, нормативних і методичних документів;
2. наявність приміщень та їх стан;
3. фахівців, що здійснюють метрологічні роботи;
4. наявність і стан іспитового та допоміжного устаткування;
5. наявність і стан робочих місць;
6. об'єкти вимірювань, методики виконання вимірювань, засоби вимірювальної техніки і про стандартні зразки складу й властивостей речовин і матеріалів, які використовуються під час вимірювань;
7. наявність і стан засобів вимірювальної техніки;
8. наявність і стан стандартних зразків складу й властивостей речовин і матеріалів (СЗ), які використовуються під час вимірювань і/або контролю працездатності засобів вимірювальної техніки [6].

 

     Після розгляду заявки та наданих документів ІП «АІС Донецьк-Преміум» та ДП «Донецькстандартметрологія» проводиться підписання договору про проведення робіт з атестації. Далі проведена експертиза наданих заявником матеріалів, за результатами якої складають експертний висновок, щодо можливості проведення подальших робіт з атестації.

      Держспоживстандарт  України протягом 10 робочих днів від дня отримання матеріалів затверджує програму перевірки заявника та надсилає цю програму підприємству, затверджує склад комісії з атестації  і інформує заявника та організації, представники яких залучені до комісій, щодо складу цих комісій та термінів проведення перевірки.

      Наступним етапом є перевірка ІП «АІС Донецьк-Преміум», яка проводиться комісією безпосередньо у заявника, для визначення його відповідності встановленим критеріям на незалежність та технічну компетентність, шляхом: