Выдача дубликатов нотариальных документов

В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную контору от должностных лиц, которым в соответствии со ст. 1127 ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотариально удостоверенным. Согласно действующим правилам эти должностные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один экземпляр завещания направлять на хранение, как только для этого представится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.

Для получения дубликата лицо, от имени или по поручению которого было совершено нотариальное действие (либо его наследники или правопреемник юридического лица), подает нотариусу, у которого хранится экземпляр оставленного при совершении нотариального действия документа, письменное заявление. В заявлении должно быть указано, дубликат какого документа истребуется, когда и кому этот документ был выдан, а также при каких обстоятельствах утрачен. Если дубликат просят выдать наследники лица, от имени которого было совершено нотариальное действие, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы (копии свидетельства о смерти, а в необходимых случаях копии документов, подтверждающих родственные отношения). Выдача дубликата является самостоятельным нотариальным действием. Совершается оно с соблюдением следующих требований и в такой последовательности:

1) устанавливается личность обратившегося за получением дубликата лица;

2) изготавливается дубликат документа, при этом дубликат должен содержать весь текст хранящегося у нотариуса документа, в том числе и текст удостоверительной надписи с указанием фамилии и инициалов (либо имени и отчества) нотариуса, совершившего нотариальное действие, и текст печати;

3) на дубликате документа совершается по установленной форме удостоверительная надпись о выдаче дубликата;

4) за совершаемое нотариальное действие взимается государственная пошлина (плата по тарифу);

5) дубликат регистрируется в реестре совершаемых нотариальных действий;

6) заявление о выдаче дубликата и приложенные к нему копии документов (если они требуются) приобщаются к подлинному нотариальному документу. Дубликат правоустанавливающего документа, выданный на какие-либо объекты недвижимого имущества, должен быть представлен для государственной регистрации в соответствующие органы, как когда-то был представлен туда оригинал правоустанавливающего документа.

Заключение.

Основы о нотариате устанавливают, что в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Дубликат может быть выдан при наличии следующих условий:

1. в делах нотариальной конторы должен храниться только подлинник документа. Например, при составлении договора один из экземпляров, подписанный сторонами и удостоверенный нотариусом, остается в архиве у нотариуса. Только в этом случае может быть выдан дубликат такого документа, аутентичного тем, которые выданы сторонам. Незаверенные ксерокопии документов, которые могут оставляться нотариусом, не могут быть выданы в качестве дубликата нотариально удостоверенного документа;
2. дубликат может быть выдан только при обращении лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия. Данное обращение должно быть обязательно сделано в письменной форме.

В то же время дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследника, который был указан в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам по представлении ими свидетельств о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а при наследовании по закону после смерти наследника по завещанию – и документов, подтверждающих родственные или иные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).

Дубликат выдается только в случае утраты документа.

В обусловленных законом случаях нотариус оставляет в нотариальной конторе подлинники документов, на основании которых совершены нотариальные действия. Они приобщаются к оставляемому в нотариальной конторе подлинному экземпляру договора, свидетельству о праве на наследство и т.п.

Не оставляются в делах нотариуса подлинники:

• документов, удостоверяющих личность физического лица;
• учредительных документов юридических лиц, а также документов о полномочиях их представителей (кроме доверенностей, выданных на заключение конкретных договоров);
• правоустанавливающих и иных документов, необходимых для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
• паспортов транспортных средств;
• документов, подтверждающих регистрацию права на имущество или регистрацию имущества.

При необходимости возврата подлинных документов лицам, представившим их, у нотариуса остаются копии этих документов. Копии представляются заинтересованными лицами или по их просьбе изготавливаются и заверяются нотариусом.

Сам дубликат документа содержит весь текст удостоверенного или выданного документа, на нем совершается удостоверительная надпись по установленной форме. Выдача дубликата регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий. За выдачу дубликата нотариус взимает государственную пошлину (нотариальный тариф).

Список использованной литературы.

1. Акимова В. Нотариат и налоговая служба: Проблемы, пути взаимодействия // Рос.юстиция.   2010, № 4.
2. Аргунова Ю.О. О расширении полномочий нотариуса по защите жилищных прав граждан // Рос.юстиция. 2004, № 5.
3. Булгакова Л. Банковский валютный вексель // Рос.юстиция.   2010, № 2.
4. Вершинин А.П. Юридические документы в нотариальной и судебной практике. - М., 2003.
5. Виноградова Р.И. Образцы нотариальных документов. - М., 2002.
6. Виноградова Р.И.,Лесницкая Л.Ф.,Пантелеева И.В. Нотариат (в вопросах и ответах). - М.: Юрид.лит., 2004.
7. Вишневский А.А. Вексельное право. - М.,  2010.
8. Власов ЮН, Калинин В.В. Нотариат. Курс лекций. - М., 2001, 2002.
9. Воронов. Нотариат в России // Рос. юстиция. 2005, № 6.
10. Глушенко П.П., Сидов А.М. Основы нотариальной деятельности СПб., 2009, 2010.
11. Гражданский процесс. Учеб. / Под ред.М.С.Шакарян. - М., 2003.
12. Жарков Д.Ф. Об имущественной ответственности лиц, совершающиъ нотариальные действия // Государство и право.   2010, № 3.
13. Жуйков В. Возникновение права собственности граждан на квартиры // Сов. юстиция. 2003, № 24.
14. Исрафилов И. Возникновение права общей собственности при приватизации квартиры // Рос. юстиция.   2010, № 8.
15. Исрафилов И. Особенности прав собственности на квартиру // Рос.юстиция 2005, № 1.
16. Йеммпа Андреа. Нотариат в условиях рыночной экономики // Сов.юстиция. 2002, № 17.
17. Комментарий к законодательству о Нотариате. Под ред. М.К. Треушникова. - М., 2002.
18. Мамишов З. Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью обязательно // Рос. юстиция.   2010, № 8.
19. Мамишов З. Правоспособность и дееспособность в нотариальной практике // Рос. юстиция.   2010, № 2.
20. Настольная книга нотариуса Под ред. Яркова В.В. М. 2010 в 2-х томах.
21. Нотариальная практика (о налогообложении, о наследовании жилья // Рос. Юстиция.  2010, № 2.
22. Нотариальная практика России (о новом в законодательстве о нотариате, о проблемах региональных нотариальных палат,о госпошлине, о тарифе, о транспорте, временное положение о согласовании залоговых сделок) // Рос.юстиция, 2005, № 12.
23. Нотариальная практика России. О государственной пошлине // Рос.юстиция,   2010, № 6.
24. Павлов П. Основные принципы регистрации прав на недвижимое имущество // Российская юстиция. 2005, № 5.
25. Полтавская Н., Кузнецов В. Нотариат курс лекций. - М., 2008.
26. Репин В.С. Комментарий к основам законодательства о нотариате. - М., 2008.
27. Стешенко Л.А., Шамба ТН Нотариат в РФ учебник для ВУЗов. - М., 2011.

¹ Заметим, что п. 2 ст. 7 ФЗ «Об исполнительном производстве» предусматривает следующее: «В случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для взыскания является его дубликат, выдаваемый судом или другим органом, вынесшим соответствующий акт, в порядке, предусмотренном федеральным законом» (СЗ РФ. 1997.

№ 30. Ст. 3591). Эта норма имеет непосредственное отношение к исполнительным надписям, являющимся исполнительными документами. В соответствии с данной нормой нотариусы обязаны оставлять у себя экземпляры и выдаваемых ими исполнительных надписей.

² Государственный нотариат: Комментарий к законодательству / Под ред. Н.А. Осетрова. С. 69 (комментарий Р. И. Виноградовой).

³ Э. Б. Сделки в нотариальной и судебной практике. М., 1981. С. 21.