СОДЕРЖАНИЕ

Введение 1

1. Организационная структура предприятия и бизнес-процессы, которые оно выполняет. 3

2. Исследование условий труда и управление безопасностью 7

2.1. Общие требования безопасности 7

2.2. Требования безопасности перед началом работы 9

2.3. Требования безопасности во время работы 10

2.4. Требования безопасности в аварийных ситуациях 11

2.5. Требования безопасности по окончании работы 12

3.   Общее задание. Изучение и составление структуры кабельной сети (СКС) и модели вычислительной сети, ее технико-экономическое обоснование 13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

       В современные условия быстро меняющегося законодательства в области налогового, бухгалтерского учета и законах об экологии и недропользовании требуют не только автоматизации систем управленческого, финансового учета предприятия, использование новых методик работы с экосистемой, но и постоянного их обновлением, обучения персонала работе на данных системах.

       Большинство предприятий испытывает нехватку квалифицированных  специалистов, учитывая то, что даже квалифицированный специалист должен постоянно обучаться новым навыкам  и методикам работы в своей  области. И при этом надо учитывать, что, применяя информационную систему  персонал должен обучаться работе с  ней.

       В компании ООО Панальпина Сахалинские Проекты ведется систематическое повыше квалификации работников.

       Применение  информационных технологий, при трудоемких расчетах данных, значительно экономится время и сил сотрудника. Исключается  человеческий фактор при вычислении, тем самым повышается коэффициент  полезного действия сотрудника.

       Т. е. видно, что применение информационных технологий не дает прямых финансовых выгод, а действует исключительно  косвенно и тонизируя работу специалиста  на получение качественных результатов, в больших объемах.

       Судя  по темпам развития, развитие предприятия  обуславливает интенсивность развивается в сфере разработки проектов.

       А также не мало важно участие государства  в принятии новых, более адекватных законов и контроль за исполнением их. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организационная  структура предприятия и бизнес-процессы, которые оно выполняет.

     Организационная структура предприятия графически отражена на рис. 1. При исследовании организационной структуры функциональных подчинений обнаружено не было. 

       
 
 

Рис. 1. «Организационная структура предприятия. 

Бизнес – направления организации:

1. Все виды логистических и транспортно-экспедиторских услуг;
2. международные перевозки, включая экспортно-импортное таможенное оформление и оказание консультационных услуг;

      При выполнении каждого технического проекта, проект проходит через бизнес –  процессы:

1. Разработка технической документации;
2. Анализ информации предоставляемой клиентом;
3. Анализ требований и потребностей клиента;
4. Юридический анализ договорной основы;
5. Мониторинг или инвентаризация предмета проекта;
6. Вычисление данных на основании лабораторных исследований или на основании данных предоставляемой клиентом;
7. Оформление разработанного проекта в печатном виде.

       В силу специфичности деятельности организации  было выделено только одно основное бизнес-направление – разработка документации экологических стандартов проектов разрабатываемых и проектов введенных в эксплуатацию.

       Основной бизнес-процесс автоматизация:

1. Анализ информации предоставляемой клиентом;
2. Анализ требований и потребностей клиента;
3. Юридический анализ договорной основы;
4. Лабораторные исследования (мониторинг или инвентаризация предмета проекта);
5. Вычисление данных на основании лабораторных исследований или на основании данных предоставляемой клиентом;
6. Оформление разработанного проекта в печатном виде;
7. Проверка оплаты клиентом работ в соответствии с договором.

       Обеспечивающие  бизнес-процессы:

1. Изучение потребностей клиента;
2. Конфиденциальность данных;
3. Информационное обеспечение.

       Бизнес-процессы управления:

1. Управление персоналом;
2. Управление финансами;
3. Работа с клиентами;
4. Учет;
5. Планирование;
6. Контроль

 

2. Исследование  условий труда  и управление безопасностью

     Настоящая инструкция разработана с учетом требований раздела 5 «Методических  рекомендации по разработке государственных  нормативных требований охраны труда», утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития от 17 декабря 2002 г. № 80.

     В основу инструкции положены требования Правил по охране труда при работе на персональном компьютере.

2.1. Общие требования  безопасности

     К самостоятельной работе с персональными  электронно-вычислительными машинами, в дальнейшем по тексту – компьютерами, допускаются работники, не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, имеющие соответствующую подготовку, прошедшие вводный инструктаж и обучение безопасным приемам труда, получившие 1-ю группу допуска для неэлектротехнического персонала.

     Работник, работающий на компьютере, должен соблюдать  требования правил внутреннего трудового распорядка, соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.

      Нахождение  на рабочем месте во внерабочее время, выходные и праздничные дни запрещается, за исключением случаев привлечения  к работе по письменному распоряжению директора.

     Работа  на компьютере сопровождается опасностью расстройства здоровья работника, в  частности – ухудшение зрения, вызываемое перенапряжением зрительных анализаторов, наличием электростатического  и электромагнитного полей, ультрафиолетового и рентгеновского излучения, пониженной ионизацией воздуха.

     К помещению, в котором установлен компьютер, предъявляются следующие  требования:

• Площадь на одно рабочее место не менее 6 кв. метров, объем не менее 20 куб. метров;
• Наличие естественного освещения через окна, желательно ориентированные на север или северо-восток. Чистку окон следует проводить не реже 2-х раз в год;
• Искусственное освещение – комбинированное (общее и местное);
• Системы отопления, вентиляции и кондиционирования должны обеспечивать температурный режим, в течение всех сезонов года, в пределах от 22 до 24 градусов С;
• Для внутренней отделки помещений следует использовать “мягкие” материалы с коэффициентом отражения для пола – 0.3-0.5; для стен – 0.5.-0.6; для потолка – 0.7-0.8. В случаях применения полимерных материалов, необходимо наличие сертификата соответствия на них. Поверхность пола должна обладать антистатическими свойствами;
• Электропроводка помещения должна быть выполнена по трехпроводной схеме.

      Рабочие места с компьютером, по отношению  к окнам, должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

      При размещении нескольких рабочих мест, в одном помещении, следует учитывать, что рабочие места с компьютерами должны размещаться таким образом, чтобы расстояние от экрана одного видеомонитора до тыла другого   было не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.  

      При организации рабочего места следует  учитывать эргономические требования к модульным размерам столов и  стульев, которые должны обеспечивать поддержание рациональной рабочей  позы, позволять изменять позу, с  целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области.

      Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600-700 мм, но не менее 500 мм, с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

      За  невыполнение требований безопасности при эксплуатации компьютера и настоящей  инструкции работник несет дисциплинарную ответственность.

     Ответственность за состояние и обеспечение требований безопасности при работах с компьютером  несет руководитель структурного подразделения.

2.2. Требования безопасности  перед началом  работы

      2.2.1. Подготовить рабочее место;

      2.2.2. Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране;

      2.2.3. Проверить правильность подключения оборудования к электросети, исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов; убедиться в наличии заземления системного блока, монитора и защитного экрана;

      2.2.4. Протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора и защитного экрана;

      2.2.5. Проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение "мыши" на специальном коврике, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела;

      2.2.6. Включенный в электрическую сеть компьютер нельзя протирать влажной тряпкой. Влажную уборку помещения, можно проводить только после выключения компьютера и отсоединения его от сети.

2.3. Требования безопасности  во время работы

      2.3.1. Работнику при работе на ПК запрещается:

- прикасаться  к задней панели системного  блока (процессора) при включенном  питании;

- переключать  разъемы интерфейсных кабелей  периферийных устройств при включенном питании;

- допускать  попадание влаги на поверхность  системного блока (процессора),    монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других  устройств;

- производить  самостоятельное вскрытие и ремонт  оборудования;

- работать  на компьютере при снятых кожухах;

- отключать  оборудование от электросети  и выдергивать электровилку, держась за шнур;

      2.3.2. Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 2-х часов;

      2.3.3. Во время этих перерывов, с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного нерва, предотвращения утомления, работнику следует выполнить комплекс специальных упражнений, на свой выбор.

      

2.4. Требования безопасности  в аварийных ситуациях

      2.4.1. При эксплуатации компьютера могут возникнуть различные аварийные ситуации. Например, внезапно погаснет монитор, или произойдет иная поломка, которая не относится к работе самой системы компьютера. В этих случаях работнику следует произвести операции по выключению компьютера. О возникшей проблеме сообщить руководителю подразделения. После чего, в присутствии другого работника, проверить плотность соединения электрических проводов на компьютере, и убедившись в их надежности произвести включение компьютера. Если монитор, или иной аппарат компьютера, не включился, то компьютер следует сдать в ремонт;

      2.4.2. Если произойдет загорание компьютера, или работнику покажется запах дыма, то следует выключить компьютер, и определить источник дыма. Для тушения электроприборов нельзя использовать воду, а следует воспользоваться углекислотным или порошковым огнетушителем;

      2.4.3. В других чрезвычайных ситуациях работнику также следует выключить компьютер и действовать по ситуации;

      2.4.4. Если у работника появилось чувство зрительного дискомфорта, и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение требований безопасности труда, работнику следует, по согласованию с руководителем, применить индивидуальный подход в ограничении непрерывного времени работы с компьютером.