Судебный участок № 1 Ломоносовского округа г. Архангельска

      Мировые судьи осуществляют свою деятельность в пределах судебных участков. Судебные участки действуют на основании  областного закона «О создании судебных участков и должностей мировых судей в Архангельской области» (см. Приложение № 4).

      Вступившие  в силу постановления мировых  судей, а также их законные распоряжения, требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными  для всех без исключения федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации.

      Штат  судебного участка составляет 5 единиц:

- мировой  судья;

- помощник мирового судьи;

- главный  специалист;

- секретарь;

- заведующий машинописным бюро.  

Должностной регламент мирового судьи

      Требования, предъявляемые к мировому судье:

      1. Мировым судьей может быть  гражданин Российской Федерации,  достигший возраста 25 лет, имеющий  высшее юридическое образование,  стаж работы по юридической  профессии не менее пяти лет,  не совершивший порочащих его  поступков, сдавший квалификационный экзамен и получивший рекомендацию квалификационной коллегии судей соответствующего субъекта Российской Федерации. От сдачи квалификационного экзамена и представления рекомендации квалификационной коллегии судей соответствующего субъекта Российской Федерации освобождаются лица, имеющие стаж работы в должности судьи федерального суда не менее пяти лет.

      2. Мировой судья не вправе быть  депутатом представительных органов  государственной власти или органов  местного самоуправления, принадлежать  к политическим партиям и движениям, осуществлять предпринимательскую деятельность, а также совмещать работу в должности мирового судьи с другой оплачиваемой работой, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. При этом указанная деятельность не может финансироваться исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации. Мировой судья не вправе входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.   

      Порядок назначения (избрания) на должность мировых  судей и срок полномочий.

Мировые судьи назначаются (избираются) на должность законодательным (представительным) органом государственной власти субъекта Российской Федерации либо избираются на должность населением соответствующего судебного участка в порядке, установленном законом субъекта Российской Федерации.

      Мировой судья назначается (избирается) на должность на срок, установленный законом соответствующего субъекта Российской Федерации, но не более чем на пять лет. По истечении указанного срока лицо, занимавшее должность мирового судьи, вправе снова выдвинуть свою кандидатуру для назначения (избрания) на данную должность. Срок предельного возраста пребывания в должности мирового судьи - 70 лет. 

Полномочия  мирового судьи прекращаются в случаях  и порядке, которые установлены  Законом Российской Федерации "О  статусе судей в Российской Федерации" (см. Приложение № 5).

      Полномочия  мирового судьи могут быть приостановлены решением квалификационной коллегии судей  субъекта Российской Федерации в  случаях и порядке, которые установлены  Законом Российской Федерации "О  статусе судей в Российской Федерации".

      Мировой судья:

- организует  работу своего аппарата в соответствии  с Инструкцией по судебному  делопроизводству;

- осуществляет  систематический контроль за  выполнением работниками судебного  участка должностных обязанностей;

- следит  за сроками прохождения дел и материалов;

- организует  хранение, отбор и сдачу в архив  документов, ежегодный отбор и  уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

- не  реже одного раза в квартал  проверяет правильность ведения  журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;

- дает  разрешение на выдачу или высылку  по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

-  внедряет в практику судебного участка передовой опыт работы других мировых судей по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;

- обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата мирового судьи по повышению деловой квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда;

- ежегодно  утверждает номенклатуру дел  судебного участка. 

Должностной регламент главного специалиста судебного участка

      Главный специалист является государственным  гражданским служащим Архангельской  области, замещающим в порядке, установленном  федеральным и областным законодательством, оплачиваемую гражданскую должность.

      Главный специалист назначается и освобождается от должности приказом руководителя агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области. Одно из квалификационных требований по должности - наличие высшего профессионального образования.

      Главный специалист имеет права и обязанности, предусмотренные главой 3 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (см. Приложение 6).

      Главный специалист  по замещаемой должности:

1. Ведет  табель  учета   рабочего времени  работников судебного участка.

2. Регистрирует  и  распределяет поступившую  в  участок  корреспонденцию.

3. Регистрирует гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, другие материалы.

4. Ведет наряды, журналы и карточки.

5. Ведет финансовую документацию, а также  учет  компьютерной и оргтехники.

6. Ведет исполнительные производства

7. Осуществляет выдачу подлинников документов из дела по распоряжению  мирового  судьи

8. Составляет  статистическую  отчетность.

9. Ведет  архив  судебного  участка.

10. Выполняет  другую работу по поручению мирового судьи. 

      Главный специалист в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации, Положениями об агентстве по  организационному  обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области, а также настоящим должностным регламентом несет дисциплинарную ответственность:

      - за неисполнение или ненадлежащее  исполнение возложенных на него обязанностей,

      - за достоверность представляемых  отчетных данных, сведений и другой информации,

      - за несоблюдение конфиденциальности  имеющейся информации.¹⁰ 
 
 
 
 
 
 
 

_______________________________

¹⁰ http://мирсударх.рф/readarticle.php?article_id=27

4.2 Судебное делопроизводство

      Я познакомилась с Инструкцией  по судебному делопроизводству у мирового судьи. Она является основным нормативно-методическим документом. Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках на территории Архангельской области, предусматривает учет и ведение документооборота на судебном участке, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов между работниками судебного участка, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

           Все судебные дела и корреспонденция,  поступающие на судебный участок,  принимаются, а также отправляются  по назначению секретарем судебного  участка.

           Поступившие на судебный участок судебные дела, корреспонденция, материалы, и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).

           При отправке по назначению  судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

           Дела, материалы направляются заказными  бандеролями, а исковые материалы,  исполнительные документы – заказными  письмами либо направляются курьерами.

           На каждом судебном участке  к началу каждого очередного  года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг, журналов и судебных дел на очередной год. При составлении номенклатуры необходимо руководствоваться Примерной номенклатурой дел, утвержденной начальником Управления.

            Документы должны составляться  кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

           Документы могут быть изготовлены  на компьютере, машинописным или  рукописным способами. Служебные  документы для печатания на  компьютере и пишущей машинке должны быть написаны ясно, разборчиво, чернилами или пастой. В них должны быть четко выделены абзацы. (см. Приложение № 7, № 8). Основной компьютерной программой для печатания служебных документов является Microsoft Word.

      Судебный  участок имеет бланки, печать и штампы со своим наименованием.

      Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают  на хранение в архив судебного  участка.

      При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются  требования, предусмотренные Основными правилами работы архивов организаций, Единой государственной системой делопроизводства, а также Инструкцией судебному делопроизводству у мирового судьи.

      Для сдачи дел и материалов в архив  судебного участка составляется опись этих дел и материалов. Опись подписывается мировым судьей и секретарем судебного участка. Разрешение на передачу судебного дела в архив дает мировой судья, рассмотревший дело.

      Разрешив  сдачу дела в архив, судья в  левом верхнем углу наружной стороны  обложки после проставления штампа "Архив” ставит дату и свою подпись, а также определяет год (дату), по который включительно дело должно храниться в архиве, или делает надпись "постоянно”, если дело подлежит постоянному хранению.¹¹

_____________________________

¹¹ http://1lmn.arh.msudrf.ru/modules.php?name=info_pages&id=157

      4.3 Деятельность организации по совершенствованию процессов управления

      В последнее время на судебном участке  происходит совершенствование процессов  управления (в контексте административной реформы). Каждая штатная единица имеет свой компьютер, который включен в общую локальную сеть, где они могут обмениваться электронными документами. На компьютерах судебного участка установлен  Модуль "АМИРС", который предназначен для автоматизации процессов судебного делопроизводства, полнофункциональной информационной поддержки всех стадий прохождения и рассмотрения дел, включая подготовку сведений о делах и текстов судебных актов к публикации на сайте участка мирового судьи.

      Также судебный участок имеет средства электронной связи, с помощью которой ведет переписку с Агентством и другими организациями.

      И у Агентства и у судебного  участка есть свои официальные сайты в интернете (электронное правительство):

      - http://1lmn.arh.msudrf.ru (см. Приложение № 9);    

      - http://мирсударх.рф/  (см. Приложение № 10)