Понятия организации и основные свойства организации как системы

3. учредительные  документы юридического лица (подлинники  или засвидетельствованные в  нотариальном порядке копии);

4. документ  об уплате государственной пошлины.            

 Для  государственной регистрации индивидуального  предпринимателя в регистрирующий  орган представляются:

1. подписанное  заявителем заявление о государственной  регистрации.

2. документ  об уплате государственной пошлины.     

2. Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами.       

 В    случаях,    установленных    законом,    реорганизация юридического осуществляется по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда.      

 Если  учредители (участники) юридического  лица не осуществят реорганизацию юридического лица в срок, определенный в решении уполномоченного государственного органа, суд по иску указанного государственного   органа    назначает    внешнего    управляющего юридическим лицом и поручает ему осуществить реорганизацию этого юридического лица      

 Юридическое  лицо считается реорганизованным, за исключением случаев   реорганизации   в   форме   присоединения,   с   момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. 

3. Несостоятельность (банкротство) юридического лица  

 Юридическое  лицо по решению суда может быть признано несостоятельным (банкротом), если оно не в состоянии удовлетворить требования кредиторов. Признание судом юридического   лица   банкротом     влечет его ликвидацию.       

 Юридическое  лицо может совместно с кредиторами  принять решение об объявлении о своем банкротстве и о добровольной ликвидации.

 

 

 

 

 4. Ликвидация юридического лица 

Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Юридическое лицо может быть ликвидировано:     

1. По  решению     его     учредителей (участников) либо органа юридического     лица.     

2. По  решению суда, в случае осуществления деятельности   без надлежащего разрешения (лицензии), либо деятельности, запрещенной законом, либо с иными неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых   актов.    

 Требование  о ликвидации юридического лица может быть предъявлено в суд государственным органом или органом местного самоуправления, которому право на предъявление такого требования предоставлено законом.   

 Решением  суда   о   ликвидации   юридического   лица,   на его учредителей (участников) либо орган, уполномоченный на ликвидацию юридического, могут быть возложены обязанности по осуществлению ликвидации юридического лица.       

 Положения  о    ликвидации    юридических    лиц     вследствие несостоятельности (банкротства) не распространяются на казенные предприятия.         

 Для  ликвидации налогоплательщик сначала  должен представить в ГНИ следующие документы: 

1. Копию  распорядительного документа (решения, постановления, приказ) собственника  или уполномоченного органа, либо решение суда о ликвидации юридического лица,

2. Копию  распорядительного документа о  порядке и предполагаемом сроке  ликвидации предприятия,

3. Копию распорядительного документа о   создании   ликвидационной комиссии.

4. Копию объявления в средствах массовой информации (газете) о ликвидации,

5. Сопроводительное  письмо с объявлением о начале ликвидационного периода.         

 После  окончания документальной проверки  ликвидатор должен подать в  налоговую инспекцию заявление о снятии с налогового учета. Завершается этот процесс выдачей представителю   ликвидационной комиссии информационного   письма   о   снятии юридического лица с налогового учета.  

5. Санация.

Санация - оздоровление или лечение. Санация является одной из предусмотренных законодательством процедур финансового, экономического оздоровления предприятий. Санакция – это система мероприятий, неправленая на предотвращение банкротства предприятий. В случае возникновения на предприятии кризисной ситуации данная модель предполагает проведение анализа ее причин (причинно-следственный анализ). На основе результатов анализа принимается решение либо о ликвидации предприятия, либо о проведении неотложных санационных мероприятий. В случае решения о санации определяются ее цели, формируется санационная стратегия, разрабатываются санационные мероприятия. Это оформляется в программу санации, создается ее проект. В соответствии с этими документами осуществляется реализация, координация и контроль хода санации.

Неотъемлемым и важнейшим компонентом санационного процесса является координация и контроль проведения запланированных мероприятий. Внутренние контрольные органы должны постоянно выявлять санационные резервы и своевременно подготавливать квалифицированные решения относительно ликвидации возможных препятствий, возникновение которых возможно в процессе проведения оздоровительных процедур.

Традиционно санация осуществляется за счет следующих внешних источников:

-слияния  предприятия с более мощной  компанией;

-выпуска  новых ценных бумаг для мобилизации  денежного капитала;

-увеличения  банковских кредитов и предоставления  субсидий;

-уменьшения  выплат по облигациям и отсрочки  их погашения;

-полной  или частичной покупки государством  акций предприятия.

 

 

Организация как система на примере фирмы

 

За систему я приняла ООО «Проспект ТВ», которое начало свою работу в 1993 году в городе Челябинске и окончило в 2006 году. ООО «Проспект ТВ» осуществляло производство и размещение в сетке вещания определённых телеканалов разнообразных телевизионных программ, а также производило рекламные фильмы, предвыборные ролики, имиджевые видеопродукты. Поскольку содержательная сторона местного телевизионного вещания всегда нуждалась и нуждается в интересном и разнообразном наполнении, деятельность телестудии «Проспект» была весьма востребована. Городские телекомпании регулярно и с удовольствием размещали в своём информационном пространстве программы на острые социальные темы «Деревенька моя»; о городской архитектуре, памятниках и проектах «Новости архитектуры»; программу о защите прав потребителей «Живи с умом» и многие другие. Предприятие на 80 % функционировало на самоокупаемости, производя телепрограммы и видеопродукцию на коммерческих условиях по заказу муниципалитета, а также прочих заказчиков, и 20 % - за счет муниципального финансирования, добровольных и благотворительных взносов.

Так же как любой системе, системе организации ООО «Проспект ТВ» присущи характерные системам свойства.

Организации создают структуры, чтобы обеспечить координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структура организации – это те фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и координации технологических и человеческих элементов.

Структура может быть простой или сложной в зависимости от числа и типа взаимосвязей между частями системы. В сложных системах должна существовать иерархия, т. е. упорядочение уровней подсистем, частей и элементов. От типа и упорядоченности взаимоотношений между компонентами системы в значительной степени зависят функции систем и эффективность их выполнения.

В данной организации использовалась иерархическая структура. Она характерна тем, что реализует все виды связей, т.е. предполагает выполнение каждым работником определенной работы. Функциональные связи между исполнителями, линейные – руководителя с исполнителем, характеризуется передачей управленческого воздействия в виде конкретного набора функций:

 

 

Рис.1 Иерархическая структура управления ООО «Проспект ТВ»

 

Система предприятия – это конечное множество функциональных элементов и отношений между ними, выделенное из внешней среды с определенной целью в рамках некоторого временного интервала.

Организация как предприятие – это объект, обладающий упорядоченной внутренней структурой. В нем сочетаются многообразные связи (физические, технологические, экономические, правовые) и человеческие отношения. Организация как объект представляет собой целостный комплекс взаимосвязанных элементов (свойство организационной сложности) и особое единство с внешним окружением. Для нее характерна целенаправленность функционирования и развития.

Целенаправленность – наличие общей цели функционирования или развития элементов системы.

Работа каждого структурного подразделения имеет свою цель, но все цели структурных подразделений подчинены общей единой цели. Отдел производства программ имеет цель произвести качественный видеопродукт. Отдел рекламы имеет цель – поддерживать и развивать связи с максимальным числом заказчиков, продвигать предприятие на рынке. Бухгалтерия имеет цель обеспечить предприятию качественное бухгалтерское и правовое сопровождение. Администрация – оптимизировать и ускорить деятельность других структурных подразделений. Все эти цели подчинены одной общей – создать и реализовать на рынке качественный и конкурентоспособный продукт, удовлетворив этим спрос на свою продукцию и получив следующие предложения сотрудничества.

Одной из причин, объясняющей, почему ООО «Проспект ТВ» являлось прибыльной организацией, заключается в очень упорной работе собственников и сотрудников фирмы. Стремление к лидерству и качество команды позволили поставить перед собой широкий набор целей, которые должны соответствовать постоянно меняющимся требованиям на рынке видеопроизводства

Миссия «Проспект ТВ» в том, чтобы предоставить самый широкий и качественный спектр услуг по предоставлению теле- и видео информации

Стратегическая цель «Проспект ТВ» - завоевание лидирующего положения на рынке видеопроизводства за счет использования максимума современных технологий для достижения лучшего качества.

Тактические цели:

• Быть прибыльным предприятием и использовать полученные средства для новых инвестиций по мере возникновения возможностей;
• Отобрать и принять на работу высокопрофессиональных сотрудников, ориентированных на успехи и привыкшие к упорной работе;
• Иметь в резерве достаточное количество специалистов, удовлетворяющих указанным требованиям;
• Завоевать для фирмы на целевом рынке имидж солидной организации;
• Разработать комплекс льгот для постоянных клиентов;
• В обозримом будущем расширить поле деятельности, запустив производство печатной версии определённых программ.

Целостность:

• Любая часть системы организации вторична относительно первичного целого.

То есть любое из структурных подразделений организации предприятия не может иметь главного значения относительно целой системы.

• Части системы образуют единое целое таким образом, что воздействии на одну из частей влияет и на все остальные.

Например: сбои работы отдела производства программ ведут к тому, что программы вовремя не выходят в эфир. Вследствие этого заказчики коммерческих сюжетов, которые входили в сценарий программы, не оплачивают счета, что приводит к финансовому сбою в работе компании. Предприятие не в состоянии приобретать производственные материалы, оплачивать аренду помещения, налоги и заплату сотрудникам. Или: если отдел рекламы не предоставит рекламные заказы, предприятие так же не заработает прибыли, что приведёт к его неплатежеспособности.

• Каждая часть несет свою долю участия в функционировании целой системы.

Например: отдел производства программ создаёт сценарий программы, осуществляет съёмки, производит монтаж видеоматериалов, создает готовый видеопродукт. Рекламный отдел поддерживает и развивает связи с заказчиками рекламной продукции. Бухгалтерия производит расчеты расходов и доходов, исполняет налоговые обязательства и т.д. Совокупная работа отделов образует налаженную деятельность целой системы предприятия ООО «Проспект ТВ»

• Целое ведёт себя как нечто единое вне зависимости от уровня сложности системы.

Например, организация ООО «Проспект ТВ» ведет себя как единое целое, не смотря на то, что в её состав входит множество разнообразный по функциям системных компонентов.

Эмерджентность – наличие предприятия качественно новых свойств, которые отсутствуют у её составных частей. ООО «Проспект ТВ», обладая техническими, творческими и правовыми возможностями, может продавать, размещать свой видеопродукт в сетке вещания того или иного городского телеканала, предварительно заключив договоры о сотрудничестве с той или иной телекомпанией. Также имеет возможность участвовать в выставках и презентациях. Заключать договоры на рекламные кампании и реализовывать их. То есть обладает свойством реализовываться, которое недоступно каждой отдельной части системы предприятия.

Гомеостазис – свойство устойчивости, благодаря которому система стремится сохранить нарушенное равновесие, компенсируя изменения, возникающие под действием внешних факторов. Например, в телестудии «Проспект ТВ» работал ценный сотрудник – талантливый монтажёр. Однако, в силу увлекающейся натуры, имел обыкновение не выходить на работу после участия в корпоративном празднике. Ни уговоры, ни угрозы руководства не действовали. Но и увольнять высокопрофессионально работника директор отказывался, поскольку равноценную замену найти не удавалось. Однако невыходы на работу монтажера дестабилизировали деятельность компании. В результате руководитель принял решение отменить любые корпоративные праздники и мероприятия. Это решение внесло равновесие и стабильность в деятельность предприятия.