Автор: Пользователь скрыл имя, 19 Марта 2012 в 22:15, доклад
Для решения задач внешнеторговой фирмы ей требуется отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС), который представляет собой часть аппарата управления. Его задача – управление ВЭД как элементом целостной единой системы внутрифирменного управления, как правило, без непосредственного участия в осуществлении внешнеторговых операций, транспортировки грузов, таможенных процедур и т.п. Он создаётся для планирования, организации, координации ВЭД предприятия. Поэтому часто при расширении ВЭД предприятия и увеличении объёма внешнеторговых операций происходит преобразование ОВЭС во в
Вопрос 52.Организация управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии. Формы организации внешнеэкономических служб.
Для решения задач внешнеторговой фирмы ей требуется отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС), который представляет собой часть аппарата управления. Его задача – управление ВЭД как элементом целостной единой системы внутрифирменного управления, как правило, без непосредственного участия в осуществлении внешнеторговых операций, транспортировки грузов, таможенных процедур и т.п. Он создаётся для планирования, организации, координации ВЭД предприятия. Поэтому часто при расширении ВЭД предприятия и увеличении объёма внешнеторговых операций происходит преобразование ОВЭС во внешнеторговую фирму. Как правило, в условиях России ОВЭС образуются на тех предприятиях, которые при осуществлении своей деятельности прибегают к помощи различных посредников.
Основными задачами ОВЭС являются:
o содействие развитию ВЭД в целях ускорения экономического и социального развития предприятия
o управление экспортным потенциалом производства, неуклонное повышение его технологического и технического уровня
o обеспечение выполнения предприятием обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с зарубежными партнёрами
o поиск и освоение новых форм международного экономического, производственного и научно-технического сотрудничества
o обеспечение ориентации основных управленческих служб и работников предприятия на максимально возможное использование преимуществ международного разделения труда
Для решения поставленных задач ОВЭСом должны быть реализованы следующие функции:
o подготовка решений директора предприятия по стратегии развития ВЭД предприятия
o координация действий соответствующих управленческих органов предприятия в сфере ВЭД, контроль за расходованием валютных средств
o изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление, обработка соответствующей информации
o подготовка предложений по снятию с производства устаревшей экспортной продукции
o анализ и систематизация отзывов зарубежных потребителей и рекламаций, ознакомление с ними научно-технических и производственных служб предприятия
Структура ОВЭС определяется его функциями.
ОВЭС обычно возглавляется начальником отдела. Отдел же состоит из групп и специалистов. Можно выделить следующие группы:
А. Инженерно-техническая. Её главная задача заключается в создании и укреплении экспортного потенциала и производственно-
o участие в разработке новых экспортных изделий и испытаниях опытных образцов
o разработка предложений по модернизации производства и освоению новых технологий
o изучение требований зарубежных потребителей к качеству экспортируемой продукции, обеспечение их учета проектировщиками и производственниками
o организация технического обслуживания экспортируемой продукции
Б. Коммерческая. Функции:
o обеспечение выполнения обязательств по международным контрактам и соглашениям
o участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров
o организация экспортных и импортных поставок
o подготовка предложений о снятии с производства изделий, не пользующихся спросом на внешнем рынке
o разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок и рационализации импорта
В. Экономическая. Функции:
o прогнозирование и планирование ВЭД предприятия
o анализ эффективности экспорта и импорта
o прогнозирование ожидаемого результата от ВЭД: примерная величина прибыли, рентабельность, масштабы расширения сбыта, валютная выручка и т.д.
Пример построения организации внешнеэкономической службы:
Директор ВТ фирмы
Зам. По общим вопросам | Зам. По Маркетингу | Зам. По экономике | Зам. По коммерции |
Протокольно-визовый отдел (приём делегаций, визы, билеты, выезд делегации предприятия) | Отдел изучения конъюнктуры и цен (сбор информации по изучению конъюнктуры рынка) | Планово-экономический отдел (планирование деят-ти фирмы, объёма поставок, ценовая пол-ка) | Отдел экспорта (подготовка ВТ контрактов, оформление кон-т и паспортов сделки) |
Бухгалтерия (расчетные операции, отчетная документация) | Отдел рекламы и выставок | Валютный отдел (вопросы валютных платежей, получение кред.) | Отдел импорта (покупка комплектующих, контракты, переводы) |
Юридический отдел (качество ВТ контракта, дела в арбитражах) | Отдел послепродажного обслуживания (проверка техники) | Технический отдел (оформление технической документации) | Отдел экспорта запчастей (постоянная поставка запчастей) |
Канцелярия (приказы, дела) | Отдел анализа рекламаций (выявление недостатков продукции) | Отдел патентов и лицензий (подготовка документации для продажи пат-ов) | Транспортный отдел (поставки, транспортная документация) |
Отдел кадров (приём, увольнения) |
|
|
|