Отчет по практике в Управление Федеральной миграционной службы по Челябинской области

Готовят обзоры по охране труда.

Проводят проверки (обследования) состояния труда на рабочих местах с привлечением сотрудников соответствующих подразделений УФМС 1 раз в полугодии. Проводят работу по организации семинаров (совещаний) по вопросам охраны труда с сотрудниками ответственными за охрану труда (специалистами по охране труда); работы по улучшению условий труда работающих. Осуществляют контроль за своевременным и качественным расследованием несчастных случаев. Принимают участие в расследование аварии, групповые несчастные случаи, несчастные случаи со смертельным исходом. Деятельность подразделений УФМС России по Челябинской области организации работы по охране труда. Направляют в отдел ресурсного обеспечения УФМС по Челябинской области, отвечающее за анализ и координацию тылового обеспечения, сообщения о групповых несчастных случаях, несчастных случаях со смертельным исходом. Представляют в установленные сроки в отдел ресурсного обеспечения УФМС, сводные отчеты (служебная записка, план мероприятий). Готовят предложения по совершенствованию работы в области охраны труда и направляют их для рассмотрения руководству УФМС.

Регламент

Организации работы по охране труда УФМС по Челябинской  области

- Проведение  организационных мероприятий по  охране труда (совещаний, семинаров).

- Обеспечение  подразделений УФМС по Челябинской области действующими законами и иными нормативными актами, наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда. Осуществление контроля за их применением.

- Разработка  планов, программ по улучшению  условий и охраны труда предупреждению  производственного травматизма профессиональных заболеваний, заболеваний обусловленных производственными факторами оказание организационно методической помощи по выполнению запланированных мероприятий. Контроль за их выполнением.

- Участие в  разработке программ обучения по охране труда сотрудников подразделений УФМС по Челябинской области.

- Участие в  разработке положений по организации  охраны труда в структурных  и подведомственных подразделениях.

- Участие в  составлении перечней профессий  и видов работ ,на которые  должны быть разработаны инструкции по охране труда.

- Оказание методической  помощи руководителям подразделений  при разработке и пересмотре  инструкций по охране труда.

- Контроль над  наличием в подразделениях инструкций  по охране труда для сотрудников  согласно перечню профессий и видов работ.

- Учет и анализ  состояния и причин производственного  травматизма профессиональных заболеваний  и заболеваний, обусловленных  производственными факторами.

- Информирование, консультирование и контроль  за оформлением и хранение документов, касающихся  требований охраны труда.

- Составление  отчетности по охране труда  и условиями труда по установлению  формам и в соответствующие  сроки.

Инструкция  об организации работы по охране труда  сотрудников в аппарате УФМС по Челябинской  области

Общее положение

Управление  охраной труда в УФМС по Челябинской  области осуществляет начальник  УФМС. Для обеспечения охраны труда  сотрудников УФМС организация работы по охране труда возможна на начальника ОРО УФМС России по Челябинской области  подполковника милиции Льва Олега Гдалиевича. Специалист (ответственный)- сотрудник отдела ресурсного обеспечения, которому вменены обязанности по охране труда, подчиняется непосредственно заместителю начальника УФМС начальнику по тыловому обеспечению капитану милиции Гирфанова Фуата Шамсутдиновича. Специалист (ответственный) по охране труда осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными и подведомственными подразделениями, комитетом (комиссией) по охране труда, уполномоченными лицами по охране труда профессионального.

Основные задачи специалиста (ответственного) по охране труда

Основными задачами специалиста (ответственного) по охране труда являются:

- Организация  работы по обеспечению выполнения  сотрудниками требований охраны  труда.

- Контроль за соблюдением сотрудниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора и других локальных нормативных правовых актов организации.

- Организация  профилактической работы по предупреждению  производственного травматизма,  профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.

- Информирование  и консультирование сотрудников  организации, в том числе ее  начальника, по вопросам охраны  труда.

- Изучение и  распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

Функции специалиста  (ответственного) по охране труда

Для выполнения поставленных задач на специалиста(ответственного) по охране труда возлагаются следующие  функции:

- Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональный заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.

- Оказание помощи  в организации и проведение  измерений параметров опасных  и вредных производственных факторов, в оценке травмо-безопасности оборудования, приспособлений.

- Организация,  методическое руководство аттестацией  рабочих мест по условиям труда.  Сертификацией работ по охране  труда и контроль за их проведением.

- Проведение  совместно с представителями  соответствующих структурных подразделений и с участием уполномоченных лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных сотрудниками представительных органов проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты сотрудников, состояния санитарно-технических устройств. Работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда.

- Участие в  работе комиссий по приемке  в эксплуатацию законченных строительством или реконструктированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта оборудования в части соблюдения требований охраны труда.

- Согласование  разрабатываемой в подразделении  проектной, конструкторской, технической и другой документации в части требований охраны труда.

- Разработка  совместно с начальниками структурных  подразделений планов, программ  по улучшению условий и охраны  труда, предупреждению производственного  травматизма, профессиональных заболеваний, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.

- Участие в  составлении разделов коллективного  договора, касающихся условий и  охраны труда ,соглашения по  охране труда.

- Оказание помощи  начальниками структурных подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми сотрудники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства сотрудникам предоставляются компенсации за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.

- Организация  расследования несчастных случаев  на производстве в соответствии  с Положением о расследовании  и учете несчастных случаев на производстве; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, оценки оборудования по фактору травмо-безопасности, материалов аттестации рабочих мест по условиям труда, сертификации работ по охране труда и др.), в соответствии с установленными сроками.

- Участие в  подготовке документов для назначения  выплат по страхованию в связи  с несчастными случаями на  производстве или профессиональными  заболеваниями.

- Разработка  программ обучения по охране  труда сотрудников аппаратов  УФМС Челябинской области, проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу 9в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на обучение или практику.

- Организация  своевременного обучения по охране  труда сотрудников УФМС, участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда.

- Составление  (при участии начальников структурных  подразделений) перечней профессий  и видов работ, на которые  должны быть разработаны инструкции  по охране труда.

- Оказание методической помощи начальникам структурных подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда.

- Обеспечение  структурных подразделений нормативными  правовыми актами (правилами, нормами,  инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.

- Доведение  до сведения сотрудников действующих  законов и иных нормативных  правовых актов об охране труда,  коллективного договора, соглашения  по охране труда.

- Рассмотрение  писем, заявлений, жалоб сотрудников, касающихся вопросов условий и охране труда, подготовка предложений руководству УФМС по устранению выявленных недостатков.

- Руководство  работой кабинета (уголка) по охране  труда, организация пропаганды  и информации по вопросам охране  труда в УФМС.

Осуществление контроля над:

-соблюдением  сотрудниками требований законов  и иных нормативных правовых  актов об охране труда, других  нормативных правовых документов; 
-обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;

- соблюдением Положения о расследовании и учете несчастных случаев;

- выполнением  мероприятий, предусмотренных программами,  планами по улучшению условий  и охраны труда, разделом коллективного  договора, касающимся вопросов охраны  труда, соглашением по охране  труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (информация из актами по форме Н-1), выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охране труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;

- наличием в  структурных подразделениях инструкций  по охране труда для сотрудников  согласно перечню профессий и  видов работ, на которые должны  быть разработаны инструкции  по охране труда, своевременным  их пересмотрам;

- проведением аттестации рабочих мест по условиям труда и подготовке к сертификации работ по охране труда;

- своевременным  проведением соответствующими службами  необходимых испытаний и технических  освидетельствований оборудования, машин и механизмов;

- эффективностью работы вентиляционных систем;

- состоянием  предохранительных приспособлений  и защитных устройств;

- своевременным  проведением обучения по охране  труда, проверки знаний требований  охраны труда т всех видов  инструктажа по охране труда;

- санитарно-гигиеническим состоянием помещений;

- организацией  рабочих мест в соответствии  с требованиями охраны труда;

- своевременным  и правильным предоставлением  сотрудникам компенсаций за тяжелую  работу и работу с вредными  или опасными условиями труда;  бесплатной выдачей молока и других равноценных пищевых продуктов;

- использованием  труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством. 

- Права специалиста  (ответственного) по охране труда

- Специалист (ответственный)  по охране труда имеет право:

В любое время  суток беспрепятственно посещать и  осматривать производственные, служебные и бытовые помещения подразделения, где находятся сотрудники, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда. Предъявлять начальникам структурных подразделений. Другим должностным лицам обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение. Требовать от начальников структурных подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране  труда, не использующих в своей работе предоставленных средств индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда. Направлять в отдел ресурсного обеспечения УФМС предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда. Запрашивать и получать от начальников структурных подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда. Привлекать по согласования с начальником УФМС и комиссией по охране труда к проверкам состояния условий и охраны труда начальниками структурных подразделений. Запрещать эксплуатацию оборудования при выявлении нарушений нормативных правовых актов по охране труда, которые создаю угрозу жизни и здоровью сотрудников или могут привести к несчастному случаю, с уведомлением об этом начальника структурного подразделения и руководства. Представлять в отдел ресурсного обеспечения УФМС предложения о поощрении отдельных сотрудников за активную работу по улучшению условий и охраны труда. Представительствовать по поручению начальника или заместителя начальника УФМС в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.