На декларации должны
быть отметка таможни, которая
провела таможенное оформление,
и отметка пограничной таможни,
через которую товары были
вывезены из Российской Федерации.
Согласно ст. ст. 403, 408
Таможенного кодекса Российской
Федерации (ТК РФ) проверка правильности
оформления декларации является
обязанностью таможенных органов.
В п. 3 ст. 124 ТК РФ приведен перечень
основных сведений, подлежащих указанию
в таможенной декларации, который
ограничен сведениями, необходимыми
для целей исчисления и взимания
таможенных платежей, формирования
таможенной статистики и применения
таможенного законодательства Российской
Федерации (п. 2 ст. 124 ТК РФ).
Основное требование
налогового законодательства, содержащееся
в пп. 3 п. 1 ст. 165 НК РФ, к данному документу
- это наличие двух отметок: "Выпуск
разрешен" и "Товар вывезен". Первую
отметку - штамп "Выпуск разрешен"
- проставляет таможенный орган, в котором
оформляется товар на экспорт. Она заверяется
оттиском личной номерной печати должностного
лица таможенного органа и его подписью.
По дате, указанной в данном штампе, определяется
срок, отведенный на сбор документов, подтверждающих
право на применение ставки 0%. Вторую отметку
- "Товар вывезен" - проставляет уполномоченное
должностное лицо пограничного таможенного
органа в пункте пропуска, через который
был вывезен товар за пределы Российской
Федерации. Эта отметка делается после
проверки факта вывоза товаров. Она представляет
собой штамп либо запись с обязательным
указанием даты фактического вывоза товаров.
Отсутствие или нечитаемость таких отметок
не позволяет организации подтвердить
право на применение нулевой ставки по
НДС при экспорте товаров.3
- КОММЕРЧЕСКИЙ ИНВОЙС
Коммерческий инвойс - это
счет, который продавец выписывает
покупателю. Экспортер должен выписать
инвойс одновременно с отгрузкой
товаров и направить его иностранному
покупателю. Инвойс является основанием
для перечисления денег и свидетельствует
о том, что у покупателя появляется
обязанность оплаты товара в соответствии
с указанными условиями. Инвойс используется
на таможне для обоснования фактурной
стоимости товара (стоимости товара
по контракту), расчета и декларирования
таможенной стоимости.
Для перечисления иностранным
покупателем аванса экспортер
может выписать проформу-инвойс,
в которой указываются предварительные
данные для осуществления платежа.
Выписанный позднее коммерческий
инвойс содержит уже точные
фактические данные, полученные
на основе сведений о произведенной
отгрузке товаров.
Инвойс составляется
на языке, понятном для обоих
партнеров, как правило, на
английском. В инвойсе обязательно
указываются наименование организации-экспортера
и ее юридический адрес, данные
о наименовании товара, количестве
и цене за единицу, базовые
условия поставки, определенные
по Международным правилам толкования
торговых терминов "Инкотермс".
Эти же данные записаны и в контракте.
Общую сумму товара
к оплате указывают в валюте,
установленной контрактом. Для обозначения
валюты используют буквенный
код валюты в соответствии
с Общероссийским классификатором
валют ОК 014-2000, утвержденным Постановлением
Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст.
В графе "Условия
платежа" фиксируются банковские
реквизиты: номер счета, наименование
и адрес банка, номер корреспондентского
счета, а также срок оплаты
и другие данные, необходимые
для осуществления платежа.
В гл. 21 НК РФ и
Правилах ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж
при расчетах по налогу на
добавленную стоимость, утвержденных
Постановлением Правительства РФ
от 02.12.2000 N 914, при осуществлении экспортных
операций не установлен особый порядок
составления и регистрации счетов-фактур.
Законодательно предусмотрено, что при
получении авансов по экспортным операциям
счет-фактура не выписывается. В остальных
случаях при реализации товаров (работ,
услуг) на экспорт счет-фактура составляется,
и он регистрируется в общеустановленном
порядке (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).4
- ВЫПИСКА БАНКА
Выписка банка представляет
собой копию лицевого счета, в
которой отражаются перечисление денежных
средств на счет и их списание. При
подтверждении экспорта она необходима
для того, чтобы установить факт
поступления валютной выручки. Порядок
оформления банковской выписки и
процедура ее выдачи установлены
в разд. 2 ч. III Правил ведения бухгалтерского
учета в кредитных организациях,
расположенных на территории Российской
Федерации, утвержденных Банком России
26.03.2007 N 302-П. В лицевых счетах показываются
дата предыдущей операции по счету; входящий
остаток на начало дня; обороты по
дебету и кредиту, отраженные по каждому
документу (сводному документу): остаток
после отражения каждой операции
(по усмотрению кредитной организации)
и на конец дня.
В реквизитах лицевых
счетов отражаются дата совершения
операции; номер документа; вид
(шифр) операции; номер корреспондирующего
счета; суммы - отдельно по дебету
и кредиту; остаток и другие
реквизиты. Целесообразно, чтобы
в выписке присутствовали подписи
должностного лица и печати
банка, выдавшего выписку.
- ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ
При международных перевозках
оформляются различные транспортные
накладные в зависимости от вида
транспорта. Причем международной перевозкой
товаров признается перевозка автомобильным,
железнодорожным, воздушным и водным
транспортом, пункт отправления
или назначения которой находятся
за пределами Российской Федерации.
При осуществлении
международных перевозок экспортного
товара автомобильным транспортом
экспортер может оформить международный
эквивалент товарно-транспортной
накладной (CMR). Международная транспортная
накладная является документом,
установленным Конвенцией о договоре
международной дорожной перевозки
грузов, которая подтверждает факт
перевозки груза и расходы,
понесенные в связи с этой
операцией. Ее оформляют, если
перевозка экспортируемых товаров
осуществляется автомобильным транспортом
и между перевозчиком и отправителем
существует договор об автомобильной
перевозке грузов. В отличие от
российской товарно-транспортной
накладной, CMR составляется в трех
экземплярах, которые подписываются
грузоотправителем и перевозчиком.
CMR должна содержать все
обязательные сведения, предусмотренные
для российской накладной: дату
документа, наименование и адрес
отправителя и перевозчика, указание
места, даты принятия груза
и места, предназначенного для
его доставки, наименование и
адрес получателя и т.д.; принятое
обозначение характера груза
и род его упаковки; платежи,
связанные с перевозкой (таможенные
пошлины и сборы и т.д.), и
другие платежи, взимаемые с
момента заключения договора
до сдачи груза; инструкции, которые
понадобятся при пересечении
границы, оформлении таможенных
документов. В ней могут также
содержаться следующие сведения:
указание на то, что перегрузка
не разрешается; указание платежей,
которые отправитель обязан оплатить;
сумма платежа, подлежащего уплате
при сдаче груза; объявленная
стоимость груза; инструкции отправителя
перевозчику относительно страхования
груза; согласованный срок, в течение
которого перевозка должна быть осуществлена;
перечень документов, переданных перевозчику.
Перед тем как подписать
CMR, перевозчик должен проверить
правильность указания количества
мест, маркировки, состояние товара
и упаковки. При транспортировке
груза на большие расстояния
перевозка может быть поручена
последовательно нескольким перевозчикам.
Второй перевозчик и каждый
из последующих становятся участниками
договора перевозки в силу принятия ими
груза и накладной. Перевозчик, принимающий
груз, должен отметить свои имя и адрес
на втором экземпляре накладной. Если
он не удовлетворен их состоянием, то должен
сделать в накладной соответствующие
отметки. Если в накладной отсутствуют
обоснованные перевозчиком оговорки,
то считается, что в момент принятия груза
перевозчиком груз, его упаковка были
внешне в исправном состоянии, число грузовых
мест, их маркировка и номера соответствовали
данным в накладной.
Вместе с CMR перевозчику
передают отгрузочную спецификацию,
фактуру-спецификацию, сертификат о
качестве, карантинный и ветеринарный
сертификаты, которые должны находиться
на автотранспортном средстве
при осуществлении международных
перевозок для предъявления в
случаях проверки.
Международная авианакладная
- это перевозочный документ, удостоверяющий
заключение договора и условия международной
воздушной перевозки груза, а
также принятие перевозчиком груза
от отправителя. Ее выписывает грузоотправитель
или иное уполномоченное лицо при
сдаче груза авиаперевозчику. Она
заполняется в трех экземплярах
(оригиналах), имеющих равную силу. На
первом экземпляре нанесена пометка "для
перевозчика"; на втором экземпляре
- "для получателя" (данный экземпляр
следует с товаром); третий экземпляр
подписывает перевозчик и возвращает
грузоотправителю после того, как
товар принят.
При международных
железнодорожных перевозках грузов
используется железнодорожная накладная,
которая является документарным
оформлением договора перевозки
между грузоотправителем и администрацией
железной дороги. Подтверждением этого
договора служит штемпель, который станция
отправления ставит на накладной. Железнодорожная
накладная обычно содержит следующую
информацию: наименование станции и железной
дороги назначения; указание пограничных
станций, через которые будет следовать
груз; наименование и адрес получателя
(при этом в качестве получателя груза
может быть указано только одно лицо);
наименование груза, а в случае перевозки
опасных грузов - их обычно используемое
обозначение; вес груза, количество мест
и упаковка; номер накладной и номер вагона;
в случае перевозки контейнерных грузов
указывается также номер контейнера; перечень
документов, требуемых таможней или другими
уполномоченными органами и прилагаемых
к накладной; наименование и адрес отправителя;
штемпель станции отправления с указанием
места и даты принятия груза к перевозке,
а также наименования железной дороги,
к которой эта станция относится; на обратной
стороне накладной приводятся платежи,
связанные с перевозкой, и станции, до
которых оплачена провозная плата; инструкции,
требуемые для выполнения таможенных
и других формальностей.
Текст железнодорожной
накладной печатается на стандартных
бланках обычно на двух языках.
Она выписывается грузоотправителем
или иным уполномоченным лицом
на имя грузополучателя, скрепляется
перевозчиком, который ставит штемпель
на дубликате накладной и возвращает
его грузоотправителю. К каждой
накладной прилагается товаросопроводительная
документация: отгрузочная спецификация,
сертификат о качестве, упаковочный
лист и т.д.
Железнодорожная накладная
состоит из пяти листов:
- первый лист - оригинал
накладной, который сопровождает
груз до станции назначения
и выдается получателю вместе
с пятым листом и грузом;
- второй лист - дорожная
ведомость, сопровождающая груз
до станции назначения и остающаяся
на дороге назначения; выдается
столько дорожных ведомостей, сколько
дорог участвует в перевозке;
- третий лист - дубликат
накладной, который выдается отправителю
после заключения договора перевозки;
- четвертый лист - лист
передачи груза, сопровождающий
отправку до станции назначения,
который остается на дороге
назначения;
- пятый лист - лист уведомления
о прибытии груза, который сопровождает
отправку до станции назначения
и выдается получателю вместе
с оригиналом и грузом.
Коносамент выполняет
одновременно следующие функции: подтверждает
факт принятия груза для перевозки;
является товарно-транспортной накладной;
удостоверяет договор перевозки
груза морским транспортом; является
товарораспорядительным документом.
В соответствии с
российским законодательством коносамент
также признается ценной бумагой
(ст. 143 Гражданского кодекса Российской
Федерации), и требования к его
оформлению и содержанию содержатся
в Кодексе торгового мореплавания
Российской Федерации.
При осуществлении экспорта
наиболее сложным является составление
экспортных документов, которые необходимы
для организации перевозки товаров через
границу, их своевременной оплаты и получения
права на применение ставки 0%. Транспортные
(перевозочные), коммерческие, таможенные
документы подтверждают наличие и содержание
договора перевозки товаров и сопровождают
товары при международных перевозках,
используются для подтверждения совершения
сделок, связанных с перемещением товаров
через таможенную границу, поэтому необходимо
знать, в каких случаях эти документы используются,
и правильно их оформлять.