Публичное выступление

Введение. 2

1. Понятие публичного выступления. 3

2. Подготовка к выступлению.. 5

3. Начало выступления. 9

4. Как завоевать и удержать  внимание аудитории. 12

5. Как завершить выступление. 18

6. Понятие групповой дискуссии. 20

Заключение. 22

Список литературы.. 23  

 

Введение

В какой бы форме ни осуществлялось деловое общение, оно всегда включает в себя монологи и диалоги участников, маленькие или большие публичные  речи.

Публичная речь — это не изящная словесность, не риторическое упражнение. Она является средством  достижения деловых целей, а не самоцелью. И тем не менее она должна отвечать ряду требований, которые делают ее убедительной, доказательной, логичной, продуманной, а то и просто красивой.

Грамотность, логичность и  эмоциональная окраска речи сегодня  являются обязательными условиями  любого делового общения. Деловые люди должны владеть техникой непосредственного  контакта как на индивидуальном, так  и на массовом уровне и уметь обращаться со словом. Владение словом ценится  очень высоко. Эта способность  является составной частью общей  культуры человека, его образованности.

И нам кажутся очень  современными слова А.П. Чехова:

"Для интеллигентного  человека дурно говорить должно  бы считаться таким же неприличным,  как не уметь читать и писать".

Сегодня, к сожалению, таких  знаний и умений не хватает многим деловым людям. Практически достичь  этого можно только при хотя бы приблизительном знакомстве с деловой  риторикой, с правилами верного  обращения со словом, техникой его  использования.

 

1. Понятие публичного выступления

С древнейших времен люди стремились понять, в чем секрет воздействия  живого слова: врожденный ли это дар  или результат длительного кропотливого обучения и самообразования.

Найти ответы на эти вопросы  очень сложно, особенно начинающим. В определенной степени ответ  на этот вопрос дает риторика.

Понятие "риторика" (от греч. rhetorike techne — ораторское искусство) охватывает следующие области знаний: теория речи, искусство речи и ораторское мастерство.

Любой человек, который поставил перед собой задачу овладеть искусством публичного выступления, должен знать  историю и теорию риторики, труды  известных ученых, уметь применить  знания на практике.

Деятельность человека, профессия  которого связана с постоянным произнесением  речей, чтением лекций и докладов, просто немыслима без основательных  знаний принципов и правил ораторского  искусства. К числу таких людей  относятся политики, профессора, преподаватели, прокуроры, адвокаты и др. Для них  публичная речь — главнейшее оружие.

Ораторство — сильнейший рычаг культуры. Однако теоретические  вопросы ораторского искусства, являющегося одним из средств  человеческого познания, разработаны  мало.

Публичная речь может рассматриваться  как своеобразное произведение искусства, которое воздействует одновременно и на чувства, и на сознание. Если речь действует только на способность  логического восприятия и оценки явлений, не затрагивая чувственной  сферы человека, она не способна производить сильное впечатление.

Для большинства людей  выступление перед аудиторией кажется  нелегкой задачей. Ошибочно было бы утверждать, что чувство неловкости, страха и  трепета перед аудиторией можно  преодолеть легко и просто. К сожалению, это не так.

Наполеона как-то попросили  выделить самые важные слагаемые  успеха. Гениальность? Упорство? Умение увлекать за собой? Наполеон не замедлил с ответом, который оказался простым: "Практика, практика, практика!"[1].

Что является причиной неожиданных  изменений в человеке, как только ему поручают подготовиться к  выступлению, изложить свои мысли? Почему нормальный интеллигентный человек  вдруг становится невыразительным, начинает запинаться, а жесты становятся беспорядочными? Почему он часто теряет нить своего рассуждения и отказывается именно от тех утверждений, в которых  больше всего уверен?

Почему возникает страх  перед публичным выступлением? Давайте  проанализируем этот вопрос. Для большинства  из нас разговор с приятелем - это  нормальное и приятное времяпрепровождение. И в то же время аналогичный  разговор на ту же самую тему перед  аудиторией кажется уже чем-то неестественным и вызывающим внутреннее беспокойство. Почему? Дело в том, что меняется ваша роль.

В повседневной жизни, участвуя в разговоре, мы редко испытываем давление со стороны окружающих и  обстановки, в которой протекает  разговор. Мы знаем, что в любую  секунду, едва оказавшись в затруднительном  положении, мы можем отказаться от продолжения  разговора и снять с себя какую-либо ответственность за него.

Такие условия общения  позволяют нам сконцентрироваться на главном — передаче своих мыслей и информации.

Иначе обстоит дело, когда  мы предстаем перед аудиторией, независимо от ее размеров и степени доброжелательности по отношению к нам. Стоя перед  слушателями, оратор знает, что ему  предстоит до конца произнести свою речь. Он осознает, что на него одного целиком возложена ответственность  за встречу с аудиторией. Оказавшись без привычной поддержки, человек  испытывает ряд трудностей.

В частном разговоре можно  остановиться в любой момент, и  всегда найдется кто-нибудь, кто его  продолжит. Во время разговора по лицам и высказываниям ваших  собеседников вы сразу же можете оценить  эффект, который произвели ваши слова. Обращаясь же с речью к публике, в ответ вы получаете только молчание. Никто, как правило, не реагирует  открыто на ваши высказывания. Никто  не отвечает на ваши вопросы, никто  не выказывает ни поддержки, ни осуждения.

Сможете ли вы узнать, поняли вас или нет? Именно поэтому прежде всего вам следует знать те факторы, которые влияют на общение, знать и уметь пользоваться ораторскими  приемами, а также знать правила  и принципы построения речи.

2. Подготовка к  выступлению

Хорошая подготовка к выступлению  в значительной мере определяет его  успех, но не гарантирует его! Все  зависит от того, сумеет ли оратор найти  подход к конкретным слушателям, т.е. завоевать их внимание, вызвать живой  интерес, напряженную работу мысли, эмоциональный отклик. Если этого  не произойдет, речь прозвучит "для  себя", что, конечно, вряд ли удовлетворит оратора и к тому же вызовет  отрицательную реакцию слушателей. Об успехе выступления можно говорить лишь тогда, когда у оратора есть контакт с аудиторией.

Опыт показывает, что на каждую минуту выступления приходится в среднем 20—25 минут, которые мы тратим на определение темы, сбор, анализ и обобщение информации, составление  плана и кратких тезисов.

Выбирая тему выступления, следует  руководствоваться соображениями, что:

Ø   вы осведомлены в вопросе лучше, чем слушатели;

Ø   то, о чем вы собираетесь говорить, может вызвать интерес;

Ø   это актуально, для слушателей.

Название выступления  должно отвечать двум требованиям: отражать его суть, т.е. в лаконичной форме  выражать основную идею выступления, и  носить рекламный характер: быть занимательным, привлекать внимание, затрагивать интерес  тех, для кого оно предназначено.

Привлекает внимание название, содержащее вопрос или острую постановку проблемы.

Сравним два названия: рабочее, содержащее основную идею выступления, и рекламное: "Правильный образ  жизни как основа длительной трудоспособности " и "Как жить, не старея ". Второй вариант не только привлекает внимание, но и создает положительную установку  на восприятие темы.

Готовиться к выступлению  нужно заблаговременно. Чем раньше начата подготовка, тем лучше. Свободное  владение материалом возможно лишь в  том случае, если он прочно освоен.

Чтобы выступление достигло цели, задавайте себе три вопроса:

Ø   Кому я буду говорить?

Ø   Для чего?

Ø   Что должны уяснить слушатели?

Если материала у вас  достаточно и он хорошо продуман, то следует перейти к плану. Задача плана — сделать выступление  стройным, логически связанным и  последовательным. Кроме того, обязательно  нужно готовить тезисы или конспект выступления. Конспект приучает к стройности и краткости изложения, четкости формулировок.

Итак, все готово. Но ваша речь не будет иметь успеха, если вы не знаете состава аудитории. Предварительная  информация о слушателях — одна из гарантий успеха. Нужно знать, насколько  осведомлены слушатели в данном вопросе, чем именно вы можете их заинтересовать, как это соотносится с их насущными  проблемами.

Найти то, что нужно данным слушателям, непросто. Неопытные ораторы  и начинающие деловые люди говорят  обычно о том, что кажется важным им самим.

Р. Хофф отмечал: "Чтоб дойти  до сердца слушателей, нужно выйти  из футляра своих представлений  и взглянуть на тему ее (аудитории) глазами". Он описывает такой случай: "Как-то я спросил своего бывшего  начальника, для чего он подготовил речь, которую собирается произнести. Тот сказал: "А я просто хочу освежить им мозги". Прекрасно. Замечательно. Восхитительно. Только мало кто сидит  и ждет, когда ему освежат мозги. Люди рассчитывают, что вы сообщите им какую-нибудь мысль, которая может  оказаться им полезной..."[2]

Знание будущей аудитории  позволяет подготовить выступление  так, чтобы удовлетворить ее потребности.

Чтобы почувствовать радость  от общения с аудиторией — "встречный  ток", как говорил К.С. Станиславский, — удовлетворение от того, что сказанные  слова возымели действие, нужно не только иметь, что сказать, но и знать, как строить выступление. Главное - желание общаться со слушателями  и уверенность в том, что это  получится. Тогда и речь будет  доходчивой. И глаза будут искать ответный отклик в глазах, устремленных навстречу, и доводы найдутся именно те, которые нужны в данный момент. А после выступления наступит ни с чем не сравнимое чувство  удовлетворения и окрыленности.

Чтобы слушатели воспринимали сказанное, оратор должен установить с  ними личностный контакт. Доброжелательное, уважительное отношение вызывает, как  правило, ответные чувства.

Если накануне выступления  произошло какое-то из ряда вон выходящее  событие, которое расстроило или  возбудило людей, если вы общаетесь  с аудиторией в неудачное время, например в конце напряженного рабочего дня, когда все устали, может возникнуть барьер отрицательных эмоций. Понимая, что это не исключено, нужно заранее  узнать обстановку и продумать форму  установления эмоционального контакта со слушателями. Возможно, вначале придется посвятить несколько слов произошедшему  накануне событию, которое произвело  такое впечатление. А может быть, поднять настроение собравшихся, рассказав  забавную историю. Во всяком случае подходить  к своей теме можно лишь после  того, как вы убедитесь, что настроение слушателей позволит им воспринимать информацию.

Интеллектуальное взаимодействие может возникнуть только при познавательном контакте.

Важнейшее условие возникновения  познавательного контакта - интерес  к теме выступления. Интерес неизменно  вызывает внимание и тем самым  — контакт с оратором. Говорят, что внимание - ворота познания. А  открывает их ключик, который называется "интерес". Если слушатели его  явно не проявляют, можно начинать с  продуманного заранее введения в  тему, стараясь установить межличностный  и эмоциональный контакт с  аудиторией.

По каким признакам  можно судить о том, что контакт  установлен?

Конечно, по поведению слушателей: выражение их лиц, позы, реплики, а  то и вопросы свидетельствуют  о различной реакции. Задача оратора  — внимательно следить за всеми  сигналами обратной связи, добиваясь  заинтересованности, вопросов, несогласия - только не равнодушия, скуки. Поэтому  ни одно хорошее выступление не воспроизводит  подготовленный текст. Оно творится на глазах слушателей, при их участии! Именно ощущение сотворчества, сопереживания  и дает высочайшую удовлетворенность  обеим сторонам. Главное требование - развивать в себе ощущение речи как взаимного общения, в котором  мысли, слова и манеры постоянно  приспосабливаются к слушателям.

Ощущение того, что ваши слова нужны людям и вам  есть, что сказать, снимает всякий барьер страха перед выступлением. Чтобы его преодолеть, сосредоточьтесь  на своем ощущении и, если есть возможность, скажите вслух:

"Я знаю то, чего не  знают слушатели. Я хочу им  об этом рассказать!"

Надо постараться с  первых минут завладеть вниманием  слушателей, и это в первую очередь  будет зависеть от того, каким будет  начало вашего выступления. 

 

3. Начало выступления

И вот вы на трибуне. На вас  смотрят десятки глаз. Не волнуйтесь, помните слова известного русского судебного деятеля А.Ф. Кони о  том, что размер волнения обратно  пропорционален времени, затраченному на подготовку выступления.

Не начинайте свое выступление  сразу, немного подождите. Никаких  суетливых движений, они моментально  отвлекают слушателей от существа выступления  и вызывают разные ассоциации, часто  далекие от содержания речи. Выступая, "не гуляйте" около трибуны, потому что слушатели станут вас разглядывать, а не слушать. Помните, что главным  психологическим фактором, который  оказывает воздействие на слушателей, являетесь именно вы, и слушатели  оценивают: как вы одеты, как вы держитесь  на трибуне, как вы говорите, знаете ли вы то, о чем говорите.

В любом случае, уверенной  походкой выйдя к месту вступления, следует сделать начальную паузу. Пауза позволяет собрать взгляд слушателей и служит как бы приглашением к разговору.

Первая фраза всегда содержит приветствие. Оно не должно быть формальным. Если оратор рад встрече с аудиторией, ему есть что сказать людям, это  отразится во взгляде, которым он окинет собравшихся, в улыбке, в приветливой  интонации. А если нет, тогда ему  лучше вообще не брать слово.

Гораций, знаменитый римский  поэт, высказал такую мудрую мысль: "Тот, кто хорошо начал, может считать  свое дело выполненным наполовину"[3].

Первое впечатление слушателей должно быть позитивным, вселять уверенность, что время не будет потрачено  зря. В литературе часто можно  встретить перечень приемов, которые  помогают выступающему сразу привлечь внимание, заинтересовать слушателей. Можно начать речь с яркого эпизода, привести афоризм, цитату, начать с  парадокса. Эти приемы уместны как  в главной части, так и в  любой другой части выступления.