Организация нового предприятия ЧУП " Новый взгляд на мир " по производству пластиковых и деревянных окон

 

 

 

 

 

 

15 РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ПОЛНОМОЧИЙ  И ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА  СОЗДАВАЕМОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

Организационная структура  предприятия играет немаловажную роль в его успешном функционировании.  Правильно сформированные отделы, а  также четко определенные полномочия, обязанности и ответственность  каждого работника способствует налаженной и бессбойной работе предприятия.

На начальном этапе  работы ЧУП «Новый взгляд на мир», организационная структура предприятия отличается простотой, в нее входят лишь самые основные и необходимые подразделения. Это объясняется тем, что новое предприятие еще не занимает устойчивой позиции на рынке, не имеет большой прибыли, а, следовательно, не может содержать и одновременно обучать большое количество сотрудников. Поэтому набирается минимальный штат сотрудников, который состоит из 11 человек:

• 6 основных рабочих;
• 1 человек во вспомогательном производстве;
• 2 руководителя;
• 2 специалиста.

 Компания не планирует  изменение численности персонала  до 2015 года, но так как производство  компании будет увеличиваться,  то она намерена проводить  повышение квалификации сотрудником.

Для успешного ведения  хозяйственной деятельности, каждое подразделение должно четко выполнять  свои обязанности в соответствии с разработанной должностной  инструкцией. В таблице 15.1 отражены основные функции каждого элемента организационной структуры.

 

Таблица 15.1 – Подразделения предприятия, их основные функции и подчиненность

Наименование подразделения	Численность, чел.	Кому подчиняется	Основные функции
Начальник производства	1		1)принимает решения, касающиеся  общих направлений и стратегии  деятельности предприятия; 2)осуществляет контроль  и координацию исполнения решений; 3)осуществляет общее руководство  деятельностью предприятия; 4)выполняет обязанности,  определенные законодательными и нормативными актами; 5)осуществлять ведение  бухгалтерской отчетности

Окончание таблицы 15.1

Главный технолог	1	Начальнику производства	1)осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия; 2)обеспечение подбора и подготовки персонала; 3)кадровый учет; 4)заключение договоров с поставщиками сырья и материалов; 5)распределение заданий и постоянный контроль за выполнением работ на всех производственных участках и складах
Инженер-технолог	1	Начальнику производства, главному технологу	1)проводит технические испытания  новой продукции; 2)определяет и предлагает  пути совершенствования технологии производства и экономии использования материальных ресурсов; 3)осуществляет техобслуживание парка оборудования и производственных помещений (со знаниями в электрике, пневматике, электронике и гидравлике)
Мастер-смены	1	Начальнику производства, главному технологу	1) следит за ходом работ и осуществляет проверку качества в подконтрольном ему участке производства
Мастера	3	Главному технологу	1) осуществляют непосредственный процесс производства продукции в объеме и номенклатуре в соответствии производственной программой на плановый период и потребностями потребителей
Кладовщик	1	Коммерческому директору	1) отвечает за прием и отправку товара и количество оконных комплектующих в целом
Обслуживающий персонал	3	Инженеру-технологу	1)осуществление внутрипроизводственных  уборочных и погрузочных работ

 

Для автоматизации экономической  деятельности предприятия и учета  средств и кадров, планируется  использование компьютерных программ 1С:Бухгалтерия и 1С:Кадры. 

Построим матрицу ответственности  для ЧУП «Новый взгляд на мир» (таблица 15.2). Назначение матрицы ответственности состоит в том, чтобы с предельной ясностью установить, кто отвечает за различные участки работ и у кого есть полномочия для принятия решений. Матрица ответственности значительно упрощает организацию работ, не только устанавливая, кто отвечает за выполнение заданий и кто их выполняет, но также отделяя тех, с кем нужно советоваться, от тех, кого достаточно поставить в известность.

Уровни ответственности:

• исполнительный уровень означает, что данная группа отвечает за исполнение данной работы;
• информационный уровень означает, что группе нужна лишь информация о задаче;
• консультативный уровень означает, что с группой нужно консультироваться при принятии решений на каком-то участке проекта (работы). Группа участвует в обсуждении решений, но в конечном итоге не несет ответственность за их выполнение;
• ответственный  уровень соответствует группе, которая несет ответственность за выполнение задачи (работы). Она принимает решение на каком-то участке проекта (работы), одобряет результаты работы или решения других групп, может передавать другим группам свои полномочия.

 

Таблица 15.2 – Матрица ответственности для ЧУП «Новый взгляд на мир»

Вид работы	Маркетинг	Финансы	Сбыт	Выпуск продукции	Персонал	Обеспечение материалами
Начальник производства	Р,К	Р,К	Р,К	Р,К		Р,К
Главный технолог				К,У,О	Р, К	К,У,О
Инженер-технолог			К,У,О
Мастер смены		К,У,О			Р, У

 

Принятые сокращения: Р - принимает решения; У - участвует в подготовке решения, осуществляет анализ; К - контроль результатов; О - ответственный за выполнение работы и результаты; И - исполнитель.

Численность персонала по плану на 2012 год составляет 11 человек.

Директор, его заместители  и главные специалисты имеют  высшее инженерное или экономическое  образование и большой опыт работы в отрасли и на предприятии. Руководители среднего звена и специалисты  также имеют большой практический опыт работы на предприятии и высшее или среднее образование.

В зависимости от выбранной  стратегии развития руководство  постоянно совершенствует структуру  управления предприятием с целью  концентрации усилий на особо важных сферах деятельности, повышения маневренности  в новых экономических условиях. Ниже представлены примеры должностных  инструкций коммерческого директора  и главного бухгалтера.

Должностная инструкция –  документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает  руководитель подразделения для  своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в  его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители  по функции. Первый экземпляр должностной  инструкции на каждого работника  хранится в отделе кадров, второй —  у руководителя подразделения, третий — у работника.

 

Должностная инструкция начальника производства

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Начальник производства  назначается на должность и  освобождается от должности в  установленном действующим трудовым  законодательством порядке приказом  директора предприятия.

1.2. Начальник производства  подчиняется непосредственно генеральному  директору.

1.3. Начальник производства  должен знать:

1.3.1. законодательство и  иные нормативно-правовые акты, регулирующие  деятельность строительных организаций;

1.3.2. профиль, специализацию  и особенности структуры предприятия; 

1.3.3. производственные мощности  предприятия; 

1.3.4. порядок разработки  и утверждения планов строительства;

1.3.5. проектно-сметную документацию  на строящиеся объекты;

1.3.6. технологию и способы  ведения строительных работ;

1.3.7. строительные нормы  и правила;

1.3.8. требования организации  труда при возведении строительных  объектов;

1.3.9. порядок разработки  и оформления проектно-сметной  и другой технической документации, ведения учета и составления  отчетов о деятельности предприятия  в области строительства;

1.3.10. порядок заключения  и исполнения хозяйственных и  финансовых договоров;

1.3.11. экономику, организацию  производства, труда и управления;

1.3.12. правила и нормы  охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и  противопожарной защиты;

1.3.13. основы технологии  проведения работ;

1.3.14. перспективы технического  и экономического развития предприятия;

1.4. В период временного  отсутствия начальника производства  его обязанности возлагаются  на Производителя работ (прораба).

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ  НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВА:

2.1. Организует техническую  подготовку производства (строительства)  или других видов основной  деятельности предприятия.

2.2. Осуществляет руководство  текущим и перспективным планированием  технического развития предприятия,  его производственной базы.

2.3. Руководит составлением  технических заданий на проектирование  вновь строящихся производств,  сооружений, технических средств,  расширение, развитие и реконструкцию  действующих, на внедрение средств  автоматизации и механизации.

2.4. Рассматривает и согласовывает  проектно-конструкторскую документацию  по модернизации оборудования  и рационализации рабочих мест.

2.5. Участвует в разработке  мероприятий по повышению работ  и более эффективному использованию  производственных мощностей

2.6. Осуществляет технический  надзор за выполнением строительно-монтажных  работ, приемку работ и законченных  объектов.

2.7. Контролирует ход выполнения  планов строительства, соответствие  объемов, сроков и качества  строительно-монтажных работ, а  также качества применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной  проектно-сметной документации, рабочим  чертежам, строительным нормам и  правилам, стандартам, техническим  условиям, нормам охраны труда.

2.8. Участвует в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства.

2.9. Ведет учет законченных  строительно-монтажных работ и  подготавливает необходимые данные  для составления отчетности о  выполнении планов строительства.

2.10. Принимает участие  в рассмотрении и согласовании  возникающих в ходе строительства  изменений проектных решений,  оперативно решает вопросы по  замене, при необходимости, материалов, изделий.

2.11. Изучает причины, вызывающие  срывы сроков и ухудшение качества  строительно-монтажных работ, принимает  меры по их предупреждению  и устранению.

2.12. Контролирует качество  устранения недоделок, дефектов  в установленные сроки.

2.13. Осуществляет техническую  приемку законченных строительно-монтажных  работ и объектов, оформляет необходимую  техническую документацию. Участвует  в работе комиссий по приемке  строительных объектов и сдаче  их в эксплуатацию.

3. НАЧАЛЬНИК ПРОИЗВОДСТВА  ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным  ему сотрудникам и службам  поручения, задания по кругу  вопросов, входящих в его функциональные  обязанности.

3.2. Контролировать выполнение  плановых заданий и работ, своевременное  выполнение отдельных поручений  и заданий подчиненными ему  подразделениями.

3.3. Запрашивать и получать  необходимые материалы и документы,  относящиеся к вопросам деятельности  Начальника производства, подчиненных  ему подразделений.

3.4. Вступать во взаимоотношения  с подразделениями сторонних  учреждений и организаций для  решения оперативных вопросов  производственной деятельности, входящих  в его компетенцию.

3.5. Представлять интересы  предприятия в сторонних организациях  по вопросам, относящимся к производственной  деятельности предприятия, по  вопросам, входящим в компетенцию  Начальника производства.

4. НАЧАЛЬНИК ПРОИЗВОДСТВА  НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:

4.1. Результаты и эффективность  производственной деятельности  организации Работодателя.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.3. Недостоверную информацию  о состоянии выполнения планов  работ подчиненных служб и  отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального  директора.

4.5. Непринятие мер по  пресечению выявленных нарушений  правил техники безопасности, противопожарным  и другим правилам, создающим  угрозу деятельности предприятия,  его работникам.

 

Должностная инструкция главного технолога

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Главный технолог относится  к категории руководителей.

На должность главного технолога назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности  на инженерно-технических и руководящих  должностях в соответствующей профилю  предприятия отрасли не менее 5 лет.

Назначение на должность  главного технолога и освобождение от нее производится приказом директора  предприятия.

Главный технолог должен знать:

4.1. Нормативные и методические  материалы по технологической  подготовке производства.

4.2. Профиль специализацию и особенности организационно-технологической структуры предприятия.

4.3. Технологию производства  продукции предприятия.

4.4. Системы и методы  проектирования.

4.5. Организацию технологической  подготовки производства в отрасли  и на предприятии.

4.6. Производственные мощности, технические характеристики, конструктивные  особенности и режимы работы  планирования технологической подготовки  производства.

4.7. Технические требования, предъявляемые к сырью, материалам  и готовой продукции.