Организация налогового учёта

     В зависимости от назначения, состава  и количества объектов основных средств  для оформления и учета операций по приему, приему - передаче объектов основных средств между организациями используются:

     - акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий ,сооружений) по форме N9 ОС-1 (применяется  для отдельного объекта основных  средств, не относящегося к зданию и сооружению);

     - акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме ОС-1а (применяется  только для зданий и сооружений);

     - акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений) по форме N9 ОС-16 (применяется для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям).

     Акты  в количестве не менее двух экземпляров  составляются комиссией с заполнением  всех необходимых реквизитов и должны иметь все необходимые подписи.

     К актам должна прилагаться техническая  документация, относящаяся к данным объектам основных средств.

     Указанные акты применяются для включения  объектов в состав основных средств  и учета их ввода в эксплуатацию, а также выбытия из состава  основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

     4.2 Учет движения  денежных средств

     Для осуществления расчетов наличными  деньгами ООО «СтройДом» образована касса. В кассе хранится определенная (ограниченная) сумма наличных денег  для использования на текущие  расходы. Все хозяйственные операции, связанные с движением наличных денежных средств, проводимые ООО «СтройДом», оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Не реже одного раза в месяц ревизионной комиссией проводится ревизия (инвентаризация) кассы. Результаты инвентаризации оформляются первичной учетной документацией. Соблюдение кассовой дисциплины проверяет обслуживающий банк. Денежные расчеты со сторонними организациями и учреждениями осуществляет путем безналичных расчетов через расчетные счета в банках. Расчетный счет открыт в банке один, и он является основным счетом для организации. При открытии расчетного счета ООО «СтройДом» заключил договор банковского счета, в котором отражен перечень банковских услуг по расчетному и кассовому обслуживанию и, условия размещения средств на счете организации, права и обязанности сторон и др.

     При осуществлении расчетных операций руководствуется установленными формами  безналичных расчетов и применяет  типовые документы, формы которых  установлены ЦБ РФ. Для осуществления безналичных расчетов в рублях в большинстве случаев использует платежные поручения. Применяются также аккредитивы, чековые книжки, векселя наличие и движение которых отражается на текущих, особых и иных специальных счетах.

     Учет  движения денежных средств в ООО «СтройДом» осуществляется по следующей схеме (рис.2)

Рис.2 Схема документооборота денежных средств ООО «СтройДом».

     4.3 Учет нематериальных  активов

     Основным  нормативным документом, устанавливающим  правила формирования в бухгалтерском  учете информации о нематериальных активах, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов», утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 года № 91н (далее - ПБУ 14/2000).

     Чтобы активы организации можно было принять  к учету в качестве нематериальных активов, они должны, в соответствии с п. 3 ПБУ 14/2000, единовременно отвечать следующим условиям:

     • не иметь материально-вещественной (физической) структуры;

     • быть выделены или отделены от другого имущества организации;

     • использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг или для управленческих нужд организации;

     • использоваться в течение длительного времени (свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

     • не предназначены для последующей перепродажи;

     • способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

     • иметь надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование как самого актива, так и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.). Методы оценки нематериальных активов и правила принятия их к учету определены ПБУ 14/2000. Им установлено, что нематериальные активы должны приниматься к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Формирование первоначальной стоимости нематериальных активов зависит от того, что явилось основанием для принятия данного объекта к учету. Нематериальные активы могут поступать в организацию следующими основными способами:

     • приобретение за плату;

     • создание непосредственно самой организацией;

     • безвозмездное получение от других организаций и физических лиц;

     • внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал организации;

     • поступление в обмен на другое имущество.

     Первоначальной  стоимостью нематериальных активов, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  расходов организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Перечень основных фактических расходов на приобретение нематериальных активов установлен п. 6 ПБУ 14/2000. Данный перечень является открытым, т.е. предусматривает возможность включения в первоначальную стоимость нематериальных активов отдельных расходов, не перечисленных в указанном пункте, но непосредственно связанных с приобретением и приведением нематериальных активов в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Не включаются в фактические расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.

     Фактическими  расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:

     • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

     • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;

     • регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;

     • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;

     • иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

     Если  условиями договора на приобретение нематериальных активов предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, то фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

     4.4 Учет расчетов  с поставщиками  и подрядчиками

     Поставщики  и подрядчики для ООО «СтройДом» являются основной категорией контрагентов, с которыми ведутся постоянные расчеты за поставленные материалы, горюче-смазочные материалы, корма, витаминные добавки, товары и т. д. Учет расчетов с поставщиками имеет очень важное значение, поскольку он является отправной точкой для учета и оценки товарно-материальных ценностей, служит основой для расчета некоторых параметров налогообложения (например, НДС к зачету). Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете обобщается информация:

• о расчетах за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п.,
• о затратах по доставке или переработке материальных ценностей;
• о расчетных документах, которые акцептованы и подлежат оплате;
• о неотфактурованных поставках, обеспеченных векселями и другими обязательствами, подлежащими исполнению неденежными средствами.

     Кроме того, ООО «СтройДом», при сдаче  произведенной продукции для переработки на давальческих условиях расчеты с перерабатывающими предприятиями АПК за услуги по переработке также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», независимо от способа исполнения обязательств. Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», независимо от времени оплаты. На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается информация о расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей, выполнение работ. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете. Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а учет расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков. Счета-фактуры поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в счете-фактуре, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученного груза с данными счета-фактуры составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику. Получаемые счета-фактуры записываются в журнал учета счетов-фактуры хранятся в течение полных 5 лет с даты их получения или выдачи. Счета-фактуры в журнале должны быть подшиты и пронумерованы.

     Схема документационного оформления и организации учета денежных расчетов с поставщиками и подрядчиками» в ООО «СтройДом» (рис.3).

     4.5 Учет расчетов  с персоналом по  оплате труда

     Систематизация  сумм заработной платы для отражения  в регистрах бухгалтерского учета  производится в двух направлениях: по каждому работнику для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими и по объектам учета коммерческих расходов для отнесения в регистры по учету коммерческих расходов. Основанием для записи в регистры являются ведомости учета оплаты труда. По данным этих ведомостей составляются регистры аналитического учета. На основе их данных делается группировка затрат труда и родственных с нею статей затрат (отчисления в фонды социального назначения и др.). Журнал-ордер № 10 - основной регистр синтетического учета по счетам учета затрат на оплату труда и взаимосвязанных с ним счетов. Записи в журнал-ордер № 10 по счету 70 и взаимосвязанным с ним счетам производятся на основании специально составляемой ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования. В этой же ведомости на суммы оплаты труда в отдельных графах делаются отчисления в установленных процентах в фонды социального обеспечения. В результате появляется возможность использовать данную ведомость и для разноски сумм по взаимосвязанным со счетом 70 счетам. В журнал-ордер № 10 из данной ведомости переносятся соответствующие итоги по счету 70, а также счету 69 в разрезе корреспондирующих счетов. Таким образом, действующая система учета обеспечивает возможность отражения в системе бухгалтерских счетов всех данных по учету труда и их сверки в соответствующих регистрах: журналах-ордерах, вспомогательных ведомостях и ведомостях аналитического учета. При автоматизированной форме учета данные из первичных документов по начислению зарплаты, удержаний из нее, депонировании, выплате в программе заносятся в журнал хозяйственных операций, затем в журнал, далее в главную книгу и баланс.

     В бухгалтерском балансе (форма №1) сведения о задолженности по оплате труда персонала показываются в части дебиторской задолженности во втором разделе баланса «оборотные активы» по строке 270, в части кредиторской - в пятом разделе баланса по строке 622. В приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5 годовой отчетности) раздела 7 «Социальные показатели» содержатся данные:

• об отчислениях в государственные и внебюджетные фонды (в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования, в Фонд обязательного медицинского страхования);
• отчислениях в негосударственные пенсионные фонды:
• о страховых взносах по договорам добровольного страхования пенсий, среднесписочной численности работников;
• денежных выплатах и поощрениях, не связанных с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
• о доходах по акциям и вкладам в имущество организации.