Организация делопроизводства в организации и ее совершенствование

Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Декабря 2011 в 07:09, курсовая работа

Краткое описание

Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. И тот, и другой термин можно встретить, например, в названиях документов, регламентирующих организацию документационных процессов: «Государственная система документационного обеспечения управления» и «Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации».

Оглавление

Введение 3
Структура и назначение номенклатурных дел 13
Требования к формированию дел 14
Правила хранения дел 22
Экспертиза ценности документов 25
Оформление дел 27
Составление описей дел 28
Порядок передачи дел в архив 30
Архивное хранение документов в электронной форме 31

Скачать в ZIP (66.83 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Курсовая Организация делопроизводства.docx

— 69.21 Кб (Скачать)
 

Виза зав. ведомственным  архивом 

(лица, ответственного  за архив)

ОДОБРЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

От _______________ № _____

_______________

 СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК  архивного учреждения

От _______________ № _____

Форма описи дел постоянного хранения

 
  УТВЕРЖДАЮ

Наименование  должности 

руководителя  министерства (ведомства)

Подпись                 Расшифровка 

                                     подписи

 

Фонд №_________________

Опись №______________

дел постоянного  хранения

за ________ год

_______________________________________________________________

            название  раздела

№ п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Количество  листов в деле (томе, части) Примечание
1 2 3 4 5
         
 

  В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

                  (цифрами  и прописью)

с № ___________ по № ________________, в том числе:

литерные  номера:

пропущенные номера:

 

Наименование  должности

составителя описи

                Подпись   Расшифровка

                      Подписи

Заведующий  центральным архивом (лицо, ответственное  за архив)

                Подпись   Расшифровка

                      Подписи

Дата

 
СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК  министерства (ведомства)

от _______________ № _____

 УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК  архивного учреждения

от _______________ № _____

 

Форма описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет)

 
  УТВЕРЖДАЮ

Наименование  должности 

руководителя  министерства (ведомства)

Подпись                 Расшифровка 

                                     подписи

 

Фонд №_________________

Опись №______________

дел долговременного хранения

за ________ год

_______________________________________________________________

            название  раздела

№ п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Количество  листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1 2 3 4 5 6
           
 

  В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

                  (цифрами  и прописью)

с № ___________ по № ________________, в том числе:

литерные  номера:

пропущенные номера:

 

Наименование  должности 

составителя описи

                Подпись   Расшифровка

                      Подписи

Заведующий  центральным архивом (лицо, ответственное  за архив)

                Подпись   Расшифровка

                      Подписи

Дата

 

Образец листа заместителя

 
 
Лист-заместитель

Документ  № _____ от _______, поступивший

        (наименование  корреспонденции)

По вопросу_______________________

Выдан _______________     _________________

      когда                              кому

Выдал________________                 Получил____________________

 
 
 

 

Образец карты – заместителя

 
КАРТА-заместитель

Дело  № _____  2002 г.

Структурное подразделение

Дата  выдачи Количество  листов Кому выдано Расписка получателя Дата возврата Расписка о  приеме
           
 
 
 

 

Образец листа заверителя дела

 
 
Лист-заверитель

В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи.

Лист 5 имеет физические повреждения –  разрыв и склейка.

Секретарь        Подпись                     Расшифровка подписи

Дата

 

 

Образец годовой описи  дел

ОПИСЬ №__________________________________________

Название  раздела

№ п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество  листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1 2 3 4 5 6 7
             
 

В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:

литерные  номера:

пропущенные номера:

 

форма внутренней описи  документов дел

 
 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ____________

№ п/п Индекс документов Дата документов Заголовок документа Номера листов дела Примечание
1 2 3 4 5 6
           

Итого______________________________________________ документов

          цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи ____________________________

                  цифрами и прописью

Должность                                                                подпись И. О. Фамилия

Информация о работе Организация делопроизводства в организации и ее совершенствование