Зміст та склад конкретних функцій управління підприємством

До складу служб управління повинні входити високоосвідчеві, кваліфіковані працівники, які мають здобутки у тій галузі, за яку на них покладено відповідальність. Так, до агрономічної служби управління господарством входить головний агроном – висококваліфікований спеціаліст, що має гарні знання не тільки з агрономічних дисциплін (агрохімія, рослинництво, селекція, фітопатоорлогія), а й з економічних дистциплін. Адже головний агроном повинен також уміти правильно керувати людьми, вміти знайти більш економічно вигідніші сорти і гібриди рослин. До складу агрономічної служби також може входити агроном з насінництва (ентомолог) – це спеціаліст, що добре оволодів і знає сорти та гібриди рослин. Але у його завдання входить постійно поповнювати свої знання з цієї галузі. Адже розвиток нових сортів та гібридів не стоїть на місці, а просувається з кожним днем вперед. Він повинен забезпечувати головного агронома інформацією про новинки, що з’являються на ринках України і обгрунтовувати їх апробацію на території господарства.

У ТОВ «Металіст» забезпеченість земельними ресурсами складає 821,5га, тому у підприємстві введена посада головного (старшого) агронома. У коло його функіональних обов’язків входить:

• Правильне і обгрунтоване складання сівозмін
• Контроль за правильним і своєчасним проведенням польових робіт: від обробітку грунті, сівби та збору урожаю
• Запровадження передових технологій виробництва продукції рослинництьва
• Контроль за до триманням агротехнічних строків проведення польових робіт
• Контроль та догляд за посівами
• Запровадження засобів захисту культур від хвороб, шкідників та бур’янів
• Запровадження виробництва нових високопродуктивних сортів та гібридів.

Саме від функціонування агрономічної служби значною мірою залежить майбутні показники діяльності підприємства. Адже саме ця служба здійснює наукове обгрунтування проведення усіх видів сільськогосподарських робіт для отримання високих врожаїв у господарстві. На скільки ефективно і правильтно працювала агрономічна служба показують нам отримані урожаї та валові збори.

Ще однією службою  у системі управління підприємством є інженерно-технічна служба. До складу цієї служби входить:

1. Головний інженер (один на господарство, що має понад 50 фізичних машин)
2. Завідувач автогаражем (інженер автомеханік) – в залежності від кількості наявних машин у господарстві
3. Завідувач ремонтною майстернею – один на господарство
4. Інженери по ЕМТП – одна посада на кожні 27 машин.

Що стосується ТОВ  «Металіст», то до складу інженерно-технічної служби входить завідувач машино-тракторним парком (інженер-автомеханік), завідувач ремонтною майстернею. Функціонування даної служби на підприємстві обумовлюється тим, щоб забезпечити якісне обслуговування і виконання всіх польових робіт за наявної кількості сільськогосподарської техніки. Адже саме інженерно-технічна служба здійснює нагляд та контроль за справністю та наявністю техніки у господарстві. Від роботи даної служби залежить не тільки проведення всього комплексу польових робіт за допомогою сільськогосподарської техніки, а й ефективність роботи всього господарства. На інженерно-технічну службу покладено всю роботу, що стосується сільськогосподарської техніки: якісне і своєчасне забезпечення підприємства сільськогосподарською технікою, нагляд і контроль за станом та наявністю даної техніки у господарстві, проведення своєчасного ремонту техніки, забезпечення механізаторів усіма необхідними запчастинами для проведення капітальних та поточних ремонтів техніки.

Інженерно-технічна служба вносить вагомий внесок у функціонування роботи підприємства. Адже, якщо у господарстві не буде повністю підготовлена техніка до проведення польових робіт, то господарство не зможе виконати ці роботи у обгрунтовані строки і як наслідок того,  втратить певні перспективи для отримання великих валових зборів сільськогосподарської продукції.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Розподіл функцій між працівниками підприємства

 

Розподіл функцій між  працівниками апарату управління –  це досить складний і динамічний процес. Адже необхідно чітко обгрунтувати коло тих функцій, що буде виконувати кожен працівник для запобігання дублюванню цих функцій і для того, щоб уникнути дублювання цих функцій кожним працівником.

До складу функцій  головного агронома входить:

• Забезпечення господарства насіннєвим матеріалом, а також догляд і своєчасний обробіток насіння власного виробництва та забезпечення ефективного його зберігання
• Обгрунтування і складання плану проведення польових робіт на посівах підприємства
• Догляд і своєчасний обробіток посівів, запровадження засобів захисту рослин від шкідливих організмів та бур’янів
• Обгрунтування та забезпечення господарства необхідними добривами для ефективного виробництва продукції рослинництва
• Складання науково-обгрунтованих сівозмін для запровадження їх на практиці у господарстві
• Постійний нагляд за посівами, обгрунтування норм висіву насіння та доз внесення мінеральних добрив.

До числа функцій завідувач машино-тракторним парком відносять у підприємстві:

• Формування складу машино-тракторного парку і підтримання його у справному стані
• Складання планів проведення поточних і капітальних ремонтів машино-тракторного парку і затверджує їх із завідувачем ремонтною майстернею
• Забезпечує наявність комплектуючих деталей для усунення неполадок машинно-тракторного парку
• Проведення іструктажів по охороні праці і технічному обслуговуванні агрегатів
• Здійснює контроль та нагляд за роботою працівників служби
• Контролює наявність та здійснює нормування витрат пального для кожного виду сільськогосподарської техніки, що є наявна у господарстві
• Проведення оновлення машино-тракторного парку
• Здійснює направлення на підвищення кваліфікації обслуговуючого персоналу

Ще однією особою, що здійснює управління у системі управління підприємством у ТОВ «Металіст» є завідувач ремонтною майстернею. До числа його компетенції входять такі функції:

• Відповідає за наявність відповідних запчастин на складах для проведення ремонтних робіт
• Забезпечує наявність необхідних інструментів і пристроїв для проведення ремонтних робіт
• Здійснює контроль за працівниками, що виконують ремонтні роботи
• Проводить інструктажі про проведення ремонт них робіт для водіїв та механізаторів
• Формує резерв автомобілів для проведення евакуаційних робіт
• Здійснює планування днів проведення санітарно-технічного обслуговування техніки господарства.

Всі ці функції входять до компетенції відповідного працівника. Знаючи кожен свої функції, працівники апарату управління повинні їх дотримуватися і виконувати.

 

 

 

2.4 Посадова  інструкція головного бухгалтера

 

 

1. Загальні положення

 

1. Головний бухгалтер належить до професійної групи "Керівники".
2. Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.
3. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.
4. Головний бухгалтер здійснює керівництво працівниками бухгалтерії підприємства.

 

2. Завдання та обов'язки

 

 Головний бухгалтер:

1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.
2. Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.
3. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
4. Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.
5. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.
6. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.
7. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.
8. За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.
9. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
10. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.
11. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.
12. Організує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:

• визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

• розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
• визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;
• вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;
• поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;
• впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої;
• забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;
• виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.
• Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.
• Знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

 

 

3.  Права

 

 Головний бухгалтер  має право:

1. Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами та іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.
2. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.
3. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції бухгалтерії та не вимагають рішення керівника підприємства.
4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
5. Вносити пропозиції керівнику підприємства: про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок; про заохочення працівників, що відзначилися.
6. В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
7. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
8. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.
9. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.