Внедрение полиграфа на примере Омской БПТО И КО ОАО «Транссибнефть»

   Для оценки профессиональных, деловых и  личных качеств работника и результатов  его деятельности при переводах, формировании резерва специалистов и руководителей ОБПТО и КО используется рекомендованный отделом  кадров ОАО «Транссибнефть» классификатор, и по результатам проведенных аттестаций проводится отбор.

   При отборе претендентов на должность постоянно  действующей комиссии нет, но при  отборе участвуют следующие специалисты:

1. специалист по кадрам, проверяет соответствие предоставляемых
2. кандидатами документов по профессиональной пригодности;
3. начальник отдела или участка;
4. гл. инженер;
5. руководитель предприятия.

При использовании  системы полиграф при отборе персонала  комиссия будет не нужна, так как  на данном приборе может работать один человек, который проведет анализ и сделает вывод по кандидату на данную должность. Данная процедура разгрузит вышеперечисленных работников и позволит им уделить больше времени своим непосредственным обязанностям.

   Требования  к кандидатам в большей части  соответствуют должностной инструкции на принимаемую должность. После собеседования кандидат прошедший собеседование и заполнив все документы, направляется в ОАО «Транссибнефть» для прохождения собеседования в службе собственной безопасности.

   При приеме на работу кандидат предоставляет ряд документов: паспорт; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных  знаний или специальной подготовки.

   Прием осуществляется, как правило, с установленным  испытательным сроком продолжительностью от 1 до 3 месяцев.

   При поступлении работника на работу его знакомят с:

   1) порученной работой, условиями  и оплатой труда, разъясняют  его права и обязанности;

   2) правилами внутреннего трудового  распорядка;

   3) проводятся инструктажи по охране труда, организовывается обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой медицинской помощи пострадавшим;

   4) обязанностями сохранения сведений  Общества ограниченного распространения   и ответственности за их разглашение. 

3.2. Информационное обеспечение управленческой деятельности.

       В своей деятельности специалист по кадрам, также, как и весь аппарат управления использует  корпоративную информационную систему "Флагман". КИС "Флагман" - это современная система управления предприятием, программный продукт класса ЕКР, обеспечивающий комплексную автоматизацию управления. Система "Флагман" построена по модульному принципу. Каждая подсистема, входящая в состав единой системы, предназначена для решения конкретных прикладных задач. Подсистемы могут работать как в комплексе, так и в любом сочетании, образуя при этом единое информационное пространство. Родственные подсистемы по своему назначению объединяются в контуры.

       В основу КИС "Флагман" положена единая система документооборота. Вся исходная информация для учета и планирования содержится в документе, по которому в процессе работы выполняются определенные операции, отражающиеся в оперативном, бухгалтерском, управленческом и других разделах учета. Все подсистемы работают в едином информационном пространстве поэтому один и тот же документ может быть доступен в любой подсистеме, может быть выгружен в виде файла или загружен на удаленном сервере. 

       Контур "Управление персоналом" включает в себя подсистемы, обеспечивающие управление трудовыми ресурсами (кадровый и табельный учет, расчет заработной платы):

       - подсистема "Персонал" предназначена  для автоматизации работы отделов  кадров, отделов труда и заработной  платы, в части ведения штатного  расписания, табельного учета;

        - подсистема "Заработная плата" предназначена для автоматизации труда бухгалтеров-расчетчиков заработной платы.

       - подсистема "Заработная плата"  предназначена для автоматизации  труда бухгалтеров-расчетчиков заработной  платы.

       Основными функциями подсистемы КИС "Флагман"-Персонал:

1. ведение штатного расписания;
2. учет личного состава;
3. ведение табельного учета.

       Структура и логика работы подсистемы «Персонал» построена на основе взаимосвязи  элементов цепочки «работник  — штатная единица — подразделение  — предприятие». Отношение «работник - штатная единица» определяет списочный состав предприятия, сформированный в подсистеме как совокупность личных карточек. Пара «штатная единица — подразделение» находит отражение в штатном расписании и в системе тарифно-квалификационных сеток (ТКС), а соотношение «подразделение — предприятие» дает организационную структуру предприятия.

       Структура предприятия графически отражается в окне Гида подсистемы «Персонал» как дерево, наглядно показывающее иерархическую подчиненность подразделений. Ветви дерева могут быть вложенными, и пользователь может развернуть или свернуть в окне нужный фрагмент структуры. Количество подчиненных уровней системой не ограничивается, поэтому можно отразить структуру предприятия любой сложности.

       Пользователь  может добавить или удалить подразделение, изменить его код, переподчинить или слить его с другим подразделением. Однако для выполнения таких действий у пользователя должны быть соответствующие права.

       Статус  сотрудника — одно из ключевых понятий системы. Настройка статуса определяет порядок и условия обработки информации о сотруднике: по-разному, например, должна обрабатываться информация о работающих штатных сотрудниках и о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для каждого предприятия существует своя совокупность статусов сотрудников. Создав список статусов и настроив их реквизиты, можно учесть специфику предприятия.

       Подсистема  позволяет эффективно обрабатывать личные дела основного состава, кандидатов на прием, уволенных сотрудников, внештатных сотрудников и др.

       Личная  карточка — это совокупность сведений о сотруднике, визуально отображаемая системой в виде экранной формы, содержащей тематические вкладки. Здесь можно видеть основные сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество, табельный номер, пол, действующий статус, адрес, номера личного дела и трудовой книжки, наличие внутреннего совместительства и многое другое. В личной карточке сотрудника на вкладке «Фото» может храниться его фотография в электронном виде, вставленная или из графического файла, или как OLE-объект.

       Помимо  совокупности сведений о сотруднике, предусмотренной разработчиками, бывают сведения, специфичные для каждого  конкретного предприятия. Поэтому  есть возможность создавать пользовательские поля в личных карточках и определять пользовательские таблицы, связанные с личными карточками. Все это расширяет диапазон использования подсистемы «Персонал». Для получения и обработки ретроспективной информации о сотрудниках в базе данных хранится история изменения ставок (окладов) работников, статусов, условий труда, графиков работы и т. д., а также сведения об отпусках, командировках, заболеваниях, поощрениях, сведения, нужные для расчета стажа и пенсии. Формат хранения адресных данных соответствует требованиям, предъявляемым Пенсионным фондом РФ и Министерством по налогам и сборам РФ.

       В подсистеме отслеживается взаимное соответствие между списочным составом и штатным расписанием подразделений, автоматически формируется информация о вакансиях. Прием сотрудника на работу так же, как и его увольнение, производится на основании приказа. Реквизиты приказа и все необходимые данные о сотруднике заносятся в соответствующие поля. Подсистема допускает оформление внутреннего совместительства сотрудника. Используя данные личной карточки, работник кадровой службы может выполнить автоматический расчет количества дней и периода предоставления отпуска, расчет различных видов стажа в зависимости от заданного временного интервала и коэффициента льготности.

       В подсистеме фиксируются данные работника  отдела кадров, который произвел запись в личной карточке сотрудника фирмы об изменениях условий его труда, а также данные о рабочем месте и компьютере, с которого была произведена эта запись. Это повышает ответственность работников кадровых служб.

       Тарифно-квалификационная сетка (ТКС) — это стандартная форма разбиения вилки тарифов (окладов) по должностям (профессиям), классам (разрядам) и видам оплаты труда. Она используется для контроля правильности назначения и ввода тарифа (оклада). В подсистеме ведется история изменений ТКС. Пользователь имеет возможность разрабатывать собственные виды ТКС, учитывающие условия конкретного предприятия.

       Штатное расписание ведется по каждому подразделению предприятия. Из окна Гида подсистемы устанавливается или изменяется количество ставок работников, должности (профессии), плановый фонд оплаты труда и другие параметры. При этом история изменения ставок в штатном расписании сохраняется в базе данных.

       Для каждой ставки штатного расписания можно  разработать должностную инструкцию, которая будет храниться в  базе данных и может быть распечатана на принтере или скопирована в файл. Текст можно набрать непосредственно в окне, скопировать из документа вне системы «Флагман» или из другой инструкции, уже введенной в систему, и внести в нужные изменения.

       При вводе в личную карточку сотрудника сведений о занимаемой должности и ставке подсистема проверяет соответствие этих данных штатному расписанию. При наличии необходимых прав доступа система позволяет не вводить штатное расписание перед началом эксплуатации, а формировать его автоматически при вводе личных карточек сотрудников с подтверждением изменений в штатном расписании.

       Воинский  учет ведется при наличии на предприятии военно-учетного стола или спецотдела для мониторинга мобилизационных ресурсов. Учет ведется по воинским составам, группам, профилям и званиям. В базе данных хранятся сведения о годности к строевой или нестроевой службе со ссылкой на статью приказа Министерства обороны, о категории, разряде учета, группе учета, составе, воинском звании и военно-учетной специальности. Фиксируются изменения воинских званий, участие в военных действиях, данные о нахождении на спецучете и т. д.

       В воинском учёте используется справочник военкоматов. Он содержит информацию, необходимую для составления  сообщений (писем) в военкомат, формирования отчётов, выборок сотрудников: адрес военкомата, должности и фамилии военного комиссара и начальника отдела учета призывников.

       Табельный учет в подсистеме ведется либо по фактически отработанному времени, либо по отклонениям от норматива рабочего времени. Для конкретного предприятия может быть настроено произвольное количество графиков рабочего времени. При необходимости для каждой ставки разрабатывается свой график рабочего времени. Есть возможность создания как простых, так и сложных графиков работы, специфичных для конкретного предприятия, реализующих понятие «график на день». Функция расчета табеля позволяет учитывать историю изменения статусов сотрудников, графиков работ, условий труда. Графики рабочего времени связаны со ставками сотрудников. По каждой ставке ведется история изменений графиков рабочего времени. При учете рабочего времени по отклонениям от норматива табель формируется на основании рассогласования графика рабочего времени и таблиц отклонений. При этом фиксируются только невыходы на работу: отпуска, заболевания, командировки и т. д. Табельный учет по фактически отработанному времени ведется методом сплошной регистрации: регистрируются как невыходы на работу (отпуска, заболевания и т. д.), так и фактически отработанное время.

       Графики рабочего времени формируются автоматически в зависимости от установленных для каждого конкретного графика выходных и праздничных дней на любой произвольный период времени. При создании графиков достаточно указать продолжительность рабочего дня и код вида рабочего времени или сформировать сложный график по настроенному пользователем шаблону. Шаблон создается на произвольное количество дней и может включать одновременно несколько кодов рабочего времени.

       Учет  отпусков ведется на основании данных личных карточек и графиков работы. Подсистема обеспечивает учет как основных, так и дополнительных отпусков. Работу любого сотрудника кадровой службы невозможно представить без календаря. Поэтому в программе можно вести календарь со встроенным ежедневником. Календарь создается на каждый год, в нем учитываются выходные и праздничные дни, указанные пользователем. Рабочие, выходные дни и дни, на которые имеется запись в ежедневнике, отображаются разными цветами.