Управление внутриорганизационными трудовыми перемещениями и высвобождением персонала

Рис. 3. Перевод сотрудника на другую работу

Сокращение регулярной продолжительности рабочего дня:

(а) отмена (сокращение) сверхурочных. Сокращение численности персонала означает реакцию на недостаточную загрузку предприятия. В такие периоды нелогично, если в некоторых отделах работают сверхурочно, хотя на всем предприятии в целом работы не хватает.

(б) введение сокращенного  рабочего дня. Введение сокращенного  рабочего дня возможно лишь  в том случае, если это допускается  тарифным договором, трудовым  соглашением на предприятии или  индивидуальным договором с конкретным сотрудником.

В неполном рабочем дне  особенно заинтересованы женщины, которые  должны совмещать профессиональную деятельность и семейные обязанности. Опыт показывает, что удельная производительность труда работающего неполный рабочий  день сотрудника, рассчитанная в течение  половины дня, выше, чем удельная производительность труда сотрудника, занятого полный рабочий день.

Прекращение выдачи на сторону  заказов, которые предприятие может  выполнить собственными силами. Ряд  задач предприятие может выполнять  только силами своих сотрудников (например, отдельные задачи производства и управления). В то же время имеются и такие сферы, в которых работают как собственные подразделения предприятия, так и сторонние организации (например, проектирование установок или ремонтные работы). Для таких функций следует сохранять определенный собственный штат сотрудников.

Введение укороченной  рабочей недели.

Практика показывает, что 10%-е сокращение рабочего времени  не ведет к новому набору рабочей  силы в том же объеме, так как  сокращение продолжительности присутствия  сотрудников на рабочем месте  может вести к "уплотнению" рабочего времени.

Одним из обязательных видов  страхования для всех работодателей  и наемных работников является страхование  по безработице. Попавшие в трудное  положение предприятия могут  преодолеть период экономических затруднений  благодаря тому, что в течение  определенного времени (до 24 месяцев) они получают возможность практически  полностью не использовать своих  работников и соответственно не платить  им ЗП. За это вынужденно не используемое рабочее время ведомство по вопросам занятости выплачивает не работающим (но не уволенным) сотрудникам предприятия  пособие по неполной занятости (до 68% от прежней ЗП). Цель – сохранение рабочих мест и избежание открытой безработицы.

Во многих тарифных соглашениях  предусмотрено, что работодатель должен платить определенную надбавку к  данному денежному пособию (доводя его величину до 85-90%).

Денежные компенсации. Фирма  может сделать либо всем сотрудникам, либо только тем из них, чьи рабочие  места подлежат сокращению, предложение  выплаты денежной компенсации при  добровольном уходе с фирмы (7-10 месячных ЗП).

Досрочный выход на пенсию. В пенсионных системах промышленно  развитых стран обычный пенсионный возраст составляет 60, 63 и 65 лет. Если наемные работники становились  безработными за 2-3 года до достижения этого пенсионного возраста, и перспектива на новое место работы была у них незначительной, то вместо пособия по безработице государство начинало досрочно выплачивать им пенсию.

Досрочный выход на пенсию дает на практике 10-15%-е сокращение общей  численности персонала. За счет естественной текучести и предложения разумной денежной компенсации более молодым  сотрудникам за 3 года можно сократить 20-25% общей численности персонала.

Увольнение отдельных  сотрудников. Практика показывает, что  на предприятиях имеется определенное число сотрудников, которые не хотят  проявлять требуемую отдачу в  работе. С такими сотрудниками (1-2% от общей численности) следует провести беседу с целью побудить их к добровольному  уходу с фирмы – с денежной компенсацией или без нее. Если от таких сотрудников невозможно освободиться на добровольной основе, то должна быть начата процедура расторжения трудового  договора, причем причинами расторжения  будут являться не экономические  проблемы предприятия, а поведение сотрудника.

Массовые увольнения. Разрыв трудовых отношений вопреки воле наемных работников может быть только последним средством, так как  потеря рабочего места не по инициативе и не по вине работника часто ставит под угрозу экономическую базу существования  его семьи, включая и негативные последствия для детей.

Факторы, связанные с высвобождением персонала

В практике современного управления отработан способ оценки экономической  эффективности мероприятий по борьбе с излишним перемещением персонала  или его уходом. Он строится на сопоставлении  затрат по созданию стабильного, сплоченного  коллектива с экономией, получаемой в результате снижения потерь, связанных  с падением производительности труда  от ухода работников. Эти потери складываются за счет:

• падения производительности в период после принятия решения об увольнении и оформления документов об уходе (от двух недель до месяца);
• потерь, связанных с недостаточно высокой производительностью труда в период после поступления на новую работу(из-за новых условий труда, техники, технологии, ознакомления с коллективом - до 2-3 месяцев);
• потерь из-за перерыва в рабочем стаже между увольнением и поступлением на работу (от 25 дней и более) [23].
• потерь, которые несут государство и фирма в связи с затратами на обучение работников (если человек меняет профессию, то ранее сделанные затраты в этой сфере пропадают, и, более того, его надо учить снова) и с адаптацией их на новых рабочих местах (брак, поломка оборудования, простои и т.п.). Процесс увольнения оказывает влияние не только на высвобождаемых сотрудников, но и на тех, кто остается работать в организации . Они наблюдают за процессом управления высвобождением, за взаимоотношениями администрации, непосредственных руководителей и сотрудников в процессе увольнения и сравнивают реальные действия с официально провозглашаемой политикой. Полученные за счет такого наблюдения сведения влияют на дальнейшую трудовую мотивацию.

Таким образом, комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно – психологической поддержке со стороны администрации при увольнении сотрудников можно назвать высвобождением персонала. Планирование высвобождения или сокращения персонала имеет существенное значение в процессе кадрового планирования, поскольку позволяет регулировать внутриорганизационный рынок труда. Следует различать понятия «высвобождение» и «увольнение». Увольнение является одним из инструментов высвобождения.

3. Организационно-экономическая характеристика Ракитянского райпо

Объектом исследования данной курсовой работы является Ракитянское районное потребительское общество, расположенное по адресу: Россия, Белгородская область, Ракитянский район, поселок Пролетарский, пер. Советский, д.1.

Ракитянское райпо – добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное по территориально-производственному признаку на основе членства путем объединения его пайщиками имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков.

Для выполнения указанной  цели общество осуществляет:

• оптовую, розничную торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков, лавок на дому по заказам, в кредит, круглосуточно;
• производство и реализацию продукции научного, промышленного, культурно-оздоровительного, сельскохозяйственного назначения, продовольственных, промышленных товаров;
• заготовительную деятельность;
• производство и реализацию продукции общественного питания;
• оказание услуг в содействии занятости граждан негосударственными организациями;
• ведение секретного делопроизводства в порядке, установленным законодательством РФ;
• выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
• и другие виды деятельности, разрешенные законодательством и уставом общества.

Ракитянское райпо в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» с учетом изменений и дополнений, внесенных в него ФЗ РФ от 8.04.2000г. №54-ФЗ, другими законами РФ, иными нормативными, правовыми актами и уставом от 18 июля 2002 г.

Ракитянское райпо - юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты. Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Ракитянское райпо создается на неопределенный срок.

Управление обществом  осуществляют общее собрание общества, совет общества и правление общества.

Высшим органом общества является общее собрание общества. Свои полномочия высшего органа общее  собрание общества осуществляется через  собрания пайщиков кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных общества.

В период между общими собраниями общества управление в обществе осуществляет совет общества, в пределах компетенции, предусмотренной статьей 19 закона Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» и уставом (прил. 1).

Исполнительным  органом общества является правление  общества. Контроль за соблюдением устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а также за созданными им организациями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссии кооперативного контроля кооперативных участков общества.

Основными принципами ведения  обществом экономической деятельности являются: безубыточность общества; демократичность управления; ответственность председателя совета общества, членов совета общества, председателя правления общества и членов правления общества за результаты экономической деятельности общества; финансовая и хозяйственная дисциплина, как во внутрихозяйственной деятельности, так и в отношениях с организациями потребительской кооперации Российской Федерации; обязательное информирование пайщиков советом общества и правлением общества о результатах экономической деятельности обществ.

К исключительной компетенции общего собрания уполномоченных общества относятся: принятие Устава общества, внесение в него изменений и дополнений, определение основных направлений деятельности общества; порядок распределения между пайщиками доходов от предпринимательской деятельности общества; создание хозяйственных обществ; определение размеров, в том числе и изменение размеров паевых взносов пайщиков; избрание из числа пайщиков общества представителей в союз потребительских обществ области сроком на 5 лет, делегирование им полномочий по избранию представителей в другие союзы потребительских обществ (области, края, республики Российской Федерации); представителями общества в союзы могут быть избраны на тот же срок пайщики, не являющиеся пайщиками данного общества.

Взаимодействия между  подразделениями происходит по линейно – функциональной организационной структуры это видно из организационной структуры (прил. 2).

Линейно – функциональная организационная структура –  при данном типе  структуры выделяются функционально – специализированные подразделения, которые теряют самостоятельность влияния на ниже стоящие уровне.

При данном типе структуры  управления происходит четкое разделение вертикальных связей на основные –  линейные и дополняющие – функциональные, которые носят  рекомендательный характер.

Данная структура  характеризуется  высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией операций.

Достоинствами данной организационной  структуры является:

• обеспечение высокой профессиональной специализацией сотрудников;
• четкость принятие решений и возможность расходовать определенными ресурсами;
• высшие руководство освобождается от рутиной работы связанной с подготовкой принятие решений;
• четкое распределение ответственности.

Недостатком является то, что  структура с трудом реагируют  на изменения, возникновения специфических  целей, возможность конкуренции  между подразделениями.

     Бухгалтерия  выполняет следующие функции:

• обеспечение рациональной системы документооборота;
• обеспечение полного учета поступающих денежных средств;
• обеспечение точного учета результатов хозяйственно – финансовой деятельности;
• обеспечение проверки бухгалтерского учета и отчетности и т.д.
• организация разработки  статистической и бухгалтерской отчетности и т.д.

Заместитель  председателя по экономике выполняет следующие  функции:

• выполняет работу о комплектованию Ракитянского райпо кадрами требуемых профессий;
• принимает участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров;
• принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников;
• участвует в подготовке предложений по развитию персонала Ракитянского райпо;
• анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.