Управление трудовыми ресурсами

     ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ 

1. Понятие и сущность управления трудовыми ресурсами

     К трудовым ресурсам относится та часть  трудоспособного населения, которая  обладает необходимыми физическими  данными, знаниями и навыками труда  в соответствующей отрасли.

     Трудовые  ресурсы включают в себя как занятое, так и незанятое в экономике  трудоспособное население. Трудоспособное население - это совокупность лиц, преимущественно  в рабочем возрасте, способных  по своим психофизическим данным к участию в производственном процессе. Численность трудовых ресурсов охватывает две категории лиц. Первая - трудоспособное население в трудоспособном возрасте. Вторая - работающее население  вне пределов трудоспособного возраста. Первая категория лиц определяется посредством вычитания из численности  населения в трудоспособном возрасте неработающих инвалидов 1 и 2 групп, а  также неработающих лиц, получивших пенсию на льготных условиях. Численность  второй категории населения определяется численностью работающих подростков (до 16 лет) и работающих пенсионеров.

     Различают трудовые ресурсы потенциальные  и фактически используемые. Последние  характеризуют реальное функционирование трудового потенциала трудоспособного  населения. Трудовые ресурсы заняты в различных секторах и отраслях народного хозяйства.

     Трудовые  ресурсы как экономическая категория  выражают экономические отношения, складывающиеся в обществе на определенном этапе его развития в процессе производства, распределения, перераспределения  и использования трудоспособного  населения в экономике страны. [8. c124] 

     Трудовые  ресурсы обладают количественной и  качественной определенностью. В совокупности они предопределяют трудовой потенциал  общества, который, в свою очередь, имеет  количественный и качественный аспект.

     Количественный  аспект характеризуется следующими параметрами:

     - общей численностью трудоспособного  населения;

     - количеством рабочего времени,  которое отрабатывает работающее  население при сложившимся уровне  производительности и интенсивности  труда.

     Качественный  аспект трудового потенциала определяется такими показателями:

     - состоянием здоровья, физической  дееспособностью трудоспособного  населения;

     - качеством трудоспособного населения  с точки зрения уровня общеобразовательной  и профессионально-квалификационной  подготовки трудоспособного населения.

     К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и  навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. Кадры или трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных  профессионально - квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный  состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не c основной его деятельностью.

     Трудовые  ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования  которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его  конкурентоспособности. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли.

     Кадровый  состав или персонал предприятия  и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные  характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

     - списочная и явочная численность  работников предприятия и (или)  его внутренних подразделений,  отдельных категорий и групп  на определенную дату;

     - среднесписочная численность работников  предприятия и (или) его внутренних  подразделений за определенный  период;

     - удельный вес работников отдельных  подразделений (групп, категорий)  в общей численности работников  предприятия;

     - темпы роста (прироста) численности  работников предприятия за определенный  период;

     - средний разряд рабочих предприятия;

     - удельный вес служащих, имеющих  высшее или среднее специальное  образование в общей численности  служащих и (или) работников  предприятия;

     - средний стаж работы по специальности  руководителей и специалистов  предприятия;

     - текучести кадров по приему  и увольнению работников;

     - фондовооруженность труда работников  и (или) рабочих на предприятии. 

 

      1.2 Система управления  персонала, сущность и основные понятия

     Система управления персоналом - это совокупность элементов, обеспечивающих целенаправленное функционирование предприятия.

     В общем виде управление представляет собой определенный тип взаимодействия двух объектов, один из которых при  этом находится в позиции субъекта управления, а другой - в позиции  объекта управления. Для этого  взаимодействия характерно то, что:

     - субъект управления направляет объекту управления импульсы воздействия (команды управления), которые содержат ин­формацию о том, как должен функционировать объект управления;

     - объект управления получает данные импульсы и действует в соответствии с ними и с учетом сложившейся ситуации.

     Например, мастер организует работу участка. При  этом он является менеджером низшего  уровня, или субъектом управления, а рабочие - объектами управления. Коммерческий директор организации  организует работу коммерческих подразделений организации. При этом он менеджер, или субъект управления, а указанные подразделения - объекты управления.

     Субъект управления - это звено или часть  системы управления, являющиеся источником воздействия на объект управления. Управление может осуществляться единолично менеджером, коллегиально группой руководителей  или коллективно собранием акционеров. В зависимости от этого и субъект  управления будет различным. В первом случае в качестве субъекта выступает  менеджер, индивидуум, в остальных - группа лиц, подразделение, орган управления.

     В качестве объекта управления выступают  работник, группа лиц, трудовой коллектив. Объектами управления могут быть также: ресурсы, процессы, результаты, все виды человеческой деятельности.

     Организации в процессе своей деятельности используют материальные, трудовые, финансовые, информационные, технологические и другие ресурсы. Соответственно в качестве объектов управления - ресурсов могут выступать:

     - товарные запасы;

     - финансовые ресурсы;

     - информационный массив;

     - персонал организации.

     В любой организации протекает  множество процессов, начиная с  процесса управления и до производственного  процесса. Важнейшими частями производственного  процесса являются снабжение, производство и сбыт продукции. В соответствии с этим в качестве объектов управления - процессов могут выступать:

     - производственный процесс;

     - торгово-технологический процесс;

     - маркетинговая деятельность предприятия;

     - материально-техническое снабжение  предприятия и т. д.

     К результатам (выходам системы) относят: прибыль, рентабельность, объемы производства и реализации продукции, затраты, качество продукции и т. д. Соответственно в качестве объектов управления - результатов  могут служить:

     - качество производимых товаров  или оказываемых услуг;

     - результаты управленческой или  производственной деятельности;

     - производительность труда;

     - производственные или управленческие  затраты и т. д.

     Управление  может осуществляться только в том  случае, если существует реально действующая  система, являющаяся органичной частью организации, которую называют системой управления.

     Следует вспомнить, что система - это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которая  образует определенную целостность, единство. Основные системные принципы: 

     - целостности свойств системы  к сумме свойств составляющих  ее элементов;

     - структурности;

     - взаимозависимости структуры и  среды;

     - иерархичности;

     - множественности описания каждой  системы. 

     1.3 Методы управления  трудовыми ресурсами  на предприятии

     Методы  управления трудовыми ресурсами - это система способов воздействия субъекта управления на объект для достижения определенного результата. Теоретическая основа методов управления требует глубокой и тщательной проработки, поскольку наиболее активный и действенный инструмент управления способен при неправильном его использовании привести к отрицательным последствиям. [11. с 192]

     Различают: экономические,  организационно-административные и социально-психологические методы управления, которые отличаются способами  и результативностью воздействия  на персонал.

     Экономические методы:

     Экономические методы управления являются способами воздействия на персонал на основе использования экономических законов и обеспечивают возможность в зависимости от ситуации как «одарять», так и «карать». Эффективность экономических методов управления определяется: формой собственности и ведения хозяйственной деятельности, принципами хозяйственного расчета, системой материального вознаграждения, рынком рабочей силы, рыночным ценообразованием, налоговой системой, структурой кредитования т.п. Чтобы экономические методы управления были действенными, необходимо, как минимум, обеспечить "отзывчивость" организации на экономические рычаги.  Наиболее распространенными формами прямого экономического воздействия на персонал являются: хозяйственный расчет, материальное стимулирование и участие в прибылях через приобретение ценных бумаг (акций, облигаций) организации; основаны на социально-экономических законах и закономерностях развития объективного мира, природы, общества и мышления. Они опираются на систему экономических интересов личности, коллектива и общества. Экономические методы управления — это система экономических стимулов и рычагов, влияющих на производство не прямо, а косвенно, организующих деятельность предприятия и его работников в нужном для общества направлении.

     Применение  экономических методов управления необходимо для сознательного использования всей системы экономических законов и категорий общественного развития. Центральной проблемой коллективной организации труда является овладение экономическими методами управления, которые применительно к управлению организацией представляют собой совокупность экономических рычагов, с помощью которых достигается эффект, удовлетворяющий требования коллектива в целом и личности в частности. Для обеспечения эффективности экономических методов необходимо, как минимум обеспечить «отзывчивость» организации на экономические рычаги. Следовательно, экономические методы способствуют выявлению новых возможностей, резервов, что особенно важно в переходный период, когда изменяется система материального стимулирования, основанная на учете экономических интересов.