Управление проектами

Аналогично жизненному циклу проекта  команда проекта имеет свой жизненный  цикл, в котором можно выделить пять основных стадий:

1. формирование,
2. срабатываемость,
3. функционирование,
4. реорганизация,
5. расформирование.

Формирование – на этой стадии происходит знакомство членов команды  друг с другом и с проектом в  целом, формируются общие цели и  ценности, определяются нормы и правила  взаимодействия, ставятся задачи команды  и определяются пути и принципы их достижения.

Срабатываемость –внутри команды идет процесс выявления лидеров, формирования неформальных групп, определяются роли отдельных работников и их место в команде, устанавливается психологический климат в коллективе, его внутренняя культура, определяющая стиль работы и управления, образ взаимодействия членов команды.

Рабочая – наиболее продолжительная  стадия. На основе сформированного  командного чувства идет нормальный процесс работы. Детали взаимодействия уточняются по ходу выполнения задач, общения в различных рабочих  ситуациях.

Реорганизация – стадия возникает  при изменении в количественном или качественном составах команды, либо состоянии проекта.

Расформирование – при завершении отдельных стадий и всего проекта  расформировываются отдельные подразделения  и вся команда проекта.

 

Рисунок 5 Примерная команда проекта

 

 

 

 

Окружение проекта

Любой проект реализуется, взаимодействуя с окружающей проект средой – государством, обществом, предприятием, командой проекта, его заказчиками, подрядчиками и  т.п.

Окружающая проект среда называется окружением проекта. Окружение проекта можно разделить на несколько видов: внешнее и внутреннее, ближнее и дальнее.

Внешнее окружение проекта –  это та часть окружающей среды, которая  существует независимо от проекта.

Внутреннее окружение проекта  – это та часть окружающей среды, которая существует только во время  осуществления проекта.

Основные составляющие внешнего и  внутреннего окружения проекта  показаны на рисунке 6.

Рисунок 6 Внешнее и внутреннее окружение проекта

Внешнее окружение проекта, которое  не зависит от конкретного предприятия, называется дальним окружением проекта.

Внешнее окружение проекта, возникающее  в рамках данного предприятия, называется ближним окружением проекта.

Рассмотрим подробно составляющие окружения проекта и их влияние  на проект.

Дальнее окружение  проекта

Политические характеристики и факторы:

· Политическая стабильность.

· Поддержка проекта правительством.

· Националистические проявления.

· Уровень преступности.

· Торговый баланс со странами- участниками.

· Участие в военных союзах.

Экономические факторы:

· Структура национального хозяйства.

· Виды ответственности и имущественные  права, в т. ч. на землю.

· Тарифы и налоги.

· Страховые гарантии.

· Уровень инфляции и стабильность валюты.

· Развитость банковской системы.

· Источники инвестиций и капитальных  вложений.

· Степень свободы предпринимательства  и хозяйственной самостоятельности.

· Развитость рыночной инфраструктуры.

· Уровень цен.

· Состояние рынков сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

Общество - его характеристики и факторы:

· Условия и уровень жизни.

· Уровень образования.

· Свобода перемещения, "въезд-выезд".

· Трудовое законодательство, запрещение забастовок.

· Здравоохранение и медицина, условия  отдыха.

· Общественные организации, пресса, телевидение.

· Отношение местного населения  к проекту.

Законы и право:

· Права человека.

· Права предпринимательства.

· Права собственности.

· Законы и нормативные акты о  предоставлении гарантий и льгот.

Наука и техника:

· Уровень развития фундаментальных  и прикладных наук.

· Уровень информационных технологий и компьютеризации.

· Уровень промышленных и производственных технологий.

· Энергетические системы.

· Транспортные системы.

· Связь, коммуникации

Культура:

· Уровень грамотности.

· История, культурные традиции, религия.

· Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.

· Уровень требований к качеству результатов и условий труда.

Природные и экологические  факторы:

· Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.

· Природные ресурсы.

· Расположение и связь с транспортными  сетями.

· Стандарты по качеству:воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову.

· Санитарные требования к окружающей среде.

· Законодательство по защите окружающей среды.

· Характеристика тенденций и состояния  экологических систем: воздуха, воды, почвы.

Характеристики и  факторы инфраструктуры:

· Средства транспорта, связи и коммуникации.

· Перевозка грузов.

· Сети ЭВМ и информационные системы.

· Энергоснабжение.

· Коммунальные службы.

· Сырье и услуги.

· Сбытовая сеть.

· Логистика и материально-техническое  снабжение.

· Промышленная инфраструктура.

· Обслуживающие системы и прочие.

Ближнее окружение  проекта

1. Руководство предприятия определяет  цели и основные требования  проекта, а также порядок их корректировки.

2. Сфера финансов определяет  бюджет проекта, его смету и  источники финансирования.

3. Сфера сбыта определяется решениями  покупателей и действиями конкурентов.

4. Сфера изготовления требует  согласования требований к проекту  с возможностями рынка средств производства.

5. Сфера материального обеспечения  формирует требования к проекту,  исходя из возможности обеспечения  сырьем, материалами и оборудованием  по приемлемым ценам.

6. Сфера инфраструктуры формирует  требования к рекламе, транспорту, связи,телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению.

7. Сфера очистки и утилизации  формирует требования к охране  окружающей среды и утилизации  отходов производства.

Внутреннее окружение  проекта

1. Стиль руководства определяет  психологический климат и атмосферу,  влияет на творческую активность  и работоспособность в команде  проекта.

2. Специфическая организация проекта  определяет взаимоотношения между  основными участниками проекта,  распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.

3. Участники проекта реализуют  различные интересы в процессе  осуществления проекта, формируют  свои требования и оказывают  влияние на проект в соответствии  со своими интересами, компетенцией  и степенью участия в проекте.

4. Основной интерес участников  проекта связан с получением  прибыли от реализации проекта.

5. Основной интерес команды проекта  связан с получением дохода  от своей деятельности во время  реализации проекта и претендует  на получении своей части из  резервного фонда.

6. Методы и средства коммуникации  определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта.

7. Экономические условия проекта  определяют его основные стоимостные  характеристики.

8. Социальные условия проекта  характеризуют: условия жизни; уровень заработной платы; коммунальные услуги; условия труда и техники безопасности; страхование; социальное обеспечение.

 

Заключение

Отличие управления проектами от менеджмента  вообще заключается в том, что  проект – это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую  организацию работы, чтобы были соблюдены  сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.

В современной управленческой науке  и практике все больше внимания уделяется  умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами  это умение приобретает особенную  актуальность из-за более высоких  требований к результатам. Работа в  проекте подразумевает также  более сложные условия работы, так как в большинстве случаев  участникам проекта приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно  к матричной структуре).

Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся не только способы  мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела.

Несмотря на многие стандартизированные  рекомендации, не может быть единой методологии, которая бы гарантировала  успех проекта. Каждая организация  уникальна, как уникальна ее корпоративная  культура и сложившиеся методы работы.