Технология проведения собесодования с потенциальном кандидатом

Коммуникативность

  В наше время большинство должностей требует взаимодействия с другими сотрудниками в той или иной форме. В зависимости от уровня взаимодействия, коммуникативность кандидата и способность общения с коллективом сотрудников может оказаться очень важной для его способности выполнять данную работу.

  "Насколько  важной на этой работе были коммуникабельность и взаимодействие с другими людьми?"

  Это первый из группы вопросов, который  может быть связан с другими, такими, например, как: "С какими другими  отделами вам приходилось иметь  дело?" и "С какими трудностями  вы при этом сталкивались?" Заданные вместе, эти вопросы установят, каким образом кандидат оценивает возможность общения и связывает ее с успехом выполняемой работы, а также с кем и на каких уровнях имело место взаимодействие. Они помогают определить уровень кандидата в иерархии фирмы. Третий вопрос устанавливает трудности, которые возникают при общении между отделами, и требует от кандидата прямого ответа.

Вопросы общего характера

  На  работе у нас у всех есть люди, перед кем или за кого мы являемся ответственными. Отношение человека к руководящим сотрудникам, к равным себе по должности и к нижестоящим сотрудникам не только влияет на способность выполнять работу, но также может влиять на старания других людей, от которых зависит успех отдела или организации.

  "Со  сколькими уровнями руководства вы взаимодействовали?" - и вслед за этим: "Каков был повод для вашего контакта?"

  При помощи первого вопроса делается попытка установить уровни общения, которые имел кандидат, работая в  ситуации многоуровневого управления. При помощи второго вопроса устанавливается, было ли общение односторонним (между руководителем и функционером) или на равных основаниях (между коллегами).

Причины ухода с настоящей должности

  Собеседование обычно проводится в надежде, что  вы наймете идеального человека, который будет долго работать вместе с вами. Знание прошлого может помочь предсказать, а следовательно, и предупредить неприятные проблемы в будущем.

  "Обсуждали  ли вы с вашим начальником  желание уволиться?" - поможет  направить беседу в нужное  русло.

  "Как  отнесется ваш начальник к вашему увольнению?"

  Этот  вопрос может быть полезным при определении, насколько серьезно кандидат относится  к предстоящей перемене места. Очень  часто кандидат пользуется переговорами об устройстве на работу как инструментом в разговоре со своим теперешним начальником о повышении оклада и в действительности не намерен оставить свою настоящую должность.

  "С  какого числа и какого месяца  вы уволились из этой организации?" и "Как называлась ваша должность,  когда вы уволились?", а затем  "Почему вы уволились из организации?"

  Этот  последний вопрос является одним  из десяти наиболее популярных и менее  эффективных вопросов при собеседовании. Вопрос этот стал неэффективным благодаря  слишком частому использованию, и теперь почти каждый интервьюируемый имеет наготове ответ. Это ничего, потому что в данном случае вы пользуетесь этим вопросом как первой частью вопроса, состоящего из двух частей. Вторая часть является менее обычной и с гораздо большей вероятностью позволит вам получить честный ответ.

  "Почему вас уволили?"

  Существует  только два пути ухода с работы: либо вас увольняют, либо вы увольняетесь сами. Если интервьюируемый утверждает, что его уволили, то вы независимо от приводимого объяснения захотите тщательно проверить причину  ухода с работы.

  "Почему  вы так часто меняли места  работы?"

  За  исключением случаев, когда имеются  веские причины перемены мест работы кандидатами, вы не захотите тратить  драгоценное время на человека, который  по всей вероятности проработает  у вас недолго. И если вы все-таки тратите время, вы должны, по крайней мере, проявлять осторожность.

  Если  вы видите, что в послужном списке имеются пробелы, попробуйте задать вопрос типа: "Почему вы не работали в течение такого долгого времени?" Многие руководители признаются, что  они иногда находили эти вопросы о причине ухода с работы немного неловкими. Эту проблему можно аккуратно решить при помощи вопросов: "Каким образом вы устроились на свою последнюю работу?" Ответ на этот вопрос позволяет кандидату расслабиться, после напряжения, которое испытывают многие люди при разговоре о долгих перерывах в работе или о перемене мест работы. Ответ также может выявить намерения кандидата, его инициативность и аналитический подход к решению проблем, каковые качества являются характерными чертами, свойственными многим преуспевающим профессионалам.

  "Чему  вы научились, работая на занимаемых  должностях?"

  Это широко открытый вопрос, который не обеспечивает для интервьюируемого абсолютно никакой подсказки  правильного ответа, но который может  обеспечить вам значительное представление о кандидате. При ответе на этот вопрос надо держаться настороженно в отношении фраз, что интервьюируемый хорошо понимает рабочий механизм организации и важность отделов, функционирующих как одно целое.

  Предположение, что каждый кандидат, устраивающийся к вам на работу, отчаянно борется за привилегию работать на вас, является общей ошибкой. Если вы предусмотрительный руководитель, то вам будут интересны мотивы вашего кандидата для устройства на эту работу, потому что правильное знание людей поможет вам предложить вакантную должность человеку, который действительно оценит ее. Никакой руководитель не хочет оказаться в неловком положении, когда кандидат отказывается от предложенной ему работы. Для этого существуют следующие вопросы: "Почему вы устраиваетесь к нам на работу?", "Почему вы устраиваетесь на эту должность?", "Что вы знаете о нашей организации?", "Что вы ожидаете от этой работы?", "Что вам больше всего нравится в этой работе?", "Что вам меньше всего нравится в этой работе?", "Каким образом эта работа поможет вам достигнуть ваших долгосрочных целей?", "С кем еще вы ведете переговоры об устройстве на работу?", "Какие у вас имеются оговорки относительно работы в нашей организации?" "Каковы ваши рекомендации?".

  Подборка  этих вопросов, продиктованная личными потребностями интервьюера, обеспечит достаточные критерии для вычеркивания некоторых кандидатов из вашего списка с достаточной объективностью.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  2.2 Оценка и принятие окончательного решения

  Стадия  окончательного решения - это конечный результат на который вы работали в течение процедуры отбора; кто из кандидатов, заявивших о себе, прошедших собеседование, протестированных и обследованных, будет принят, если вообще такой будет? Результат важен для организации - ее вложения в новичка будут резко возрастать с момента его принятия на работу. Он также важен для других претендентов: все они, вероятно, расстроятся, получив отказ, в каких приятных словах он ни имеет место. У вашего решения есть больше шансов быть хорошим решением, если оно - хорошо информированное. Итак, сейчас - самое время оглянуться на всю информацию, которую вы получили в течение фазы оценки. Это предполагает следующие шаги:

  а) Разработать оценочный листок кандидата, удостоверившись при этом, что охвачены результаты всех стадий отбора.

  б) Убедиться, что имеется достаточно информации о каждом из кандидатов для того, чтобы справедливо оценить  его оценочном листке.

  в) Оценить имеющуюся информацию с  учетом сделанных ранее замечаний  о предубеждении и ограниченности в тестах и рекомендациях.

  г) Заполнить оценочные листки, по одному на каждого кандидата, следя за тем, что критерии, которыми пользовались, - это личностная спецификация, а  также решения, которые приняты  относительно того, что будет составлять эффективное поведение на работе.

  д) Вспомнить, насколько это возможно, реакции претендента и оцените  вероятность, что работа и организация  интересуют его. Это важно, если неободимо  избежать беспокойств, предлагая работу одному кандидату только затем, чтобы обнаружить, что он отвергает ее сразу или увольняется через несколько недель. (Если усвоен подход совместного решения проблем во время собеседования, то эта часть процесса должна быть довольно простой.)

  е) Когда разрешены все сомнения, необходимо сообщить конечный результат кандидатам, как удачливым, так и неудачливым. (Если в действительности никто не подошел к определенной в Компании личностной спецификации, будет лучше отвергнуть всех претендентов, заново обдумать работу или свои методы найма или и то и другое и начать снова. Только если разница между тем, что представляют сейчас собой кандидаты, и требованиями спецификации очень мала, будет иметь смысл рассмотреть кого-нибудь, кто не удовлетворяет им в точности. Дополнительная подготовка может ликвидировать некоторый недостаток знаний и опыта, но вряд ли трансформирует чью-либо личность за ночь.)

  Пример  итогового оценочного листка:

  Таблица № 1

 

  1. Физический облик

  2. Достижения

  - образование

  - квалификация

  - опыт

  3. Общая понятливость, ум, смышленость

  4. Специальные способности

  5. Интересы

  6. Черты характера

  Приемлемость  для других Лидерство

  Самоуверенность (надежда на себя)

  Мотивация

  7. Внешние (домашние социально-бытовые условия)

  8. Результаты медицинского обследования

  9. Рекомендации

  10. Тесты

  11, Общая оценка

  Последующие действия:

  Подпись... Дата...

  А вот еще пример сводной оценочной  формы:

  Ф.И.О.

  Должность (вакантная)

  А. Общий вид

  (поведение, манера говорить, состояние здоровья, энергичность)

Б. Характерные  черты

  (стабильность, трудолюбие, настойчивость, лояльность, терпимость, уверенность в себе, способность повести за собой)

  В. Интеллект, способности

Г. Соответствующий  опыт и/или знания

Д. Способность  выражения

Е. Образование

Ж. Склонности, интересы

  3. Готовность к немедленному исполнению  обязанностей

  И. Общая приемлемость

  (с  учетом будущих потребностей  организации)

  К. Общая оценка

  Дата/подпись

  Против  каждой оценки следует поставить свою оценку в баллах по пятибалльной системе. Оценку суммируйте в графе "К".

  Иногда  оценка кандидата может быть выполнена  не в виде формы, а в виде своеобразного  отчета - словесного портрета человека, направляемого наверх, для принятия окончательного решения. Ниже я привела основные моменты, которые могут понадобиться работодателю при написании этого отчета:

  ·  Опыт работы