Стратегия организационного построения предприятия

Так на всех предприятиях появились отделы маркетинга,                  

Что касается малых предприятий Приднестровья, то они осуществляют

организационное построение своего бизнеса с нуля, во многом опираясь на собственные знания, читая научную литературу.

Не имели наши руководители возможности воспользоваться услугами консультанта, и главная проблема заключается не только в том, что не каждое предприятие может «осилить» приглашение специалиста, а в том, что в нашем регионе таких специалистов либо вовсе нет, либо их очень мало и они не обладают теми знаниями и опытом, которыми обладают зарубежные специалисты.

Стратегия предприятия и совершенствование организационной структуры предприятия

До сих пор иногда бытует мнение, что организационная структура предприятия просто выбирается из числа известных, без серьезного анализа реальных процессов, происходящие в нём. Однако, определение структуры - это важный вопрос, неразрывно связанный со стратегией предприятия. Отметим, поэтому, несколько положений основоположников менеджмента.

Прежде всего, обратим внимание на утверждение о том, что именно структура должна следовать за стратегией.

Организационная структура вытекает из самой стратегии предприятия, в тоже время и влияя на нее. Структурные подразделения предприятия, как и само предприятие должны иметь свои конечные цели, свою миссию, своё видение, свои стратегические цели и программы их достижения.

В то же время на организационную структуру влияют и кадры, они и разрабатывают ее, они и исполняют в ней ключевые роли.

Поэтому разработка стратегии предприятия – это один неразрывный процесс, связывающий и организационную структуру, и кадры.

Определение организационной структуры управления (в рамках разработки стратегии) - это создание именно такой организационной структуры, которая обеспечит реализацию видения предприятия и исполнение им своей миссии, максимальную эффективность деятельности предприятия с учетом как внутренних, так и внешних факторов.

Сейчас много говорят о "конце иерархии". Это просто чушь. В любой организации должен существовать непререкаемый авторитет, "босс", - тот, кто принимает окончательное решение и которому беспрекословно подчиняются остальные сотрудники в ситуации повышенного риска, - а с такой ситуацией рано или поздно сталкивается любая организация, - от четкого руководства зависит само существование организации. Когда на корабле пожар, капитан не созывает собрание, а отдает приказы. И во имя спасения корабля каждый должен подчиняться приказам и точно знать, куда бежать и что делать, причем все это без препирательств и рассуждений о степени своего участия. "Иерархия" и ее абсолютное признание каждым членом организации - единственная надежда на спасение в кризисной ситуации. Другая ситуация в той же организации требует обсуждения, третья - коллективного труда ("работы в команде") и т.д. Во многих организациях обнаруживается одновременно по несколько организационных структур.

При всем том существуют кое-какие "принципы" организации.

1-ый принцип: организация, несомненно, должна быть прозрачной. Служащие должны знать и понимать структуру учреждения, в котором работают.

2-ой принцип уже обсуждался: в организации обязательно должно быть лицо, принимающее конечное решение в сфере своей компетенции.

3-ий принцип гласит: каждый работающий должен иметь только одного "хозяина". Со времен римского права до нас дошла поговорка о том, что раб, у которого три хозяина, - уже не раб, а свободный человек. Согласно очень древнему правилу человеческих отношений, никто не должен "служить двум господам", а наличие нескольких начальников - это и есть "работа на нескольких господ"

Существует еще один важный структурный принцип: количество уровней должно быть минимальным; другими словами, организация должна быть как можно более "плоской", - хотя бы потому, что, согласно теории информации, "каждое дополнительное звено удваивает помехи и вдвое снижает ценность сообщения".

Но все эти принципы не указывают, что надо делать. Они только подсказывают, чего следует избегать. Они не говорят, какой вид организации оптимален для данного конкретного случая. Эти принципы можно сравнить с теми, которыми руководствуется в своей работе архитектор: они не диктуют, какое здание строить, а только обозначают ограничения. Принципы построения организационной структуры выполняют примерно ту же функцию.

Еще одно существенное дополнение: каждый отдельный работник должен иметь возможность работать одновременно в различных структурах организации. Одно задание он выполняет в составе коллектива, другое - параллельно первому - в составе руководящего или контролирующего органа. Работник, который является "боссом" в своем подразделении, может выступать в роли "партнера" в союзе, объединении и пр. Организационные структуры должны стать частью инструментария менеджера.

В заключении можно сделать вывод, что любая организация, которая стремиться достичь долгосрочного выживания на рынке, повышения конкурентоспособности, адекватного и своевременного реагирования на изменение внешней среды должна стремиться создать оптимальную для работы организационную структуру и совершенствовать ее по мере необходимости.

Список используемой литературы

1.      Майкл Мескон и др., “Основы менеджмента”, - М., 2007

2.      Маленков Ю.А. «Стратегический менеджмент», - М., 2010

3.      Менеджмент. Учебник для вузов/М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева, М.А. Комаров и др.; Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2000

13