Совершенствование организационной структуры предприятия

Задачи главного бухгалтера.

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
3. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются отдел кадров и отдел операторов.

Задачи отдела кадров:

–Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;

–Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;

–Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

–Разработка кадровой политики и стратегии предприятия;

–Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

– Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.

Задачи отдела операторов

-прием  объявлений от граждан

-набор  объявлений

Руководителю отдела рекламы подчиняются отдел продаж, отдел по работе с клиентами, отдел  маркетинга и  распространения, редакционный отдел.

Задачи отдела продаж и отдела по работе с клиентами

-продажа рекламных площадей в печатные издания и в интернет;

-принятие  объявлений  от юридических и  физических лиц;

Задачи редакционного отдела

-изготовление  макетов  рекламы;

-корректировка  объявлений в соответствии  с  нормами;

-закрытие  номеров изданий;

В заключении можно сделать следующий вывод. При предложенной линейно-функциональной структуре произошло: освобождение руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это произошло из-за частичного делегирования полномочий генерального директора его заместителям.

Проектирование предложенной организационной структуры управления, основывалось на требованиях, предъявляемых к структурам: оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, устойчивость, гибкость.

 

Заключение

 

Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления, поэтому каждая организация сама должна строить структуру управления приемлемую только для нее. Любая организация имеет некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою наиболее подходящую к ней организационную структуру управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.

В соответствии со структурой управления ООО «Пронто-Новосибирск» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральному директору подчиняются старший специалист отдела по работе с клиентами, старший специалист отдела продаж, бухгалтерия, отдел кадров, редакционный отдел, отдел операторов. Данная структура предприятия является линейной. Недостатки данной организационной структуры заключаются в: большой загруженности высшего руководство; малая гибкость при изменении ситуации; задержка решений, вопросов, касающихся нескольких подразделений.

Наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.

В предложенной организационной структуре управления у генерального директора появились два заместителя: руководитель отдела рекламы, заместитель по общим вопросам. Заместителю по общим вопросам подчинили: отдел операторов, отдел кадров, бухгалтерию. Руководителю отдела рекламы подчинили: отдел продаж, отдел по работе с клиентами, редакционный отдел, отдел маркетинга и распространения.

Были определены управленческие функции для каждого структурного подразделения ООО «Пронто-Новосибирск».

При предложенной линейно-функциональной структуре произошло: освобождение руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это произошло из-за частичного делегирования полномочий генерального директора его заместителям.

Следует также добавить, что даже спроектированная оптимальным образом организационная структура окажется нежизнеспособной, если сотрудники компании недостаточно квалифицированы и не мотивированы к достижению поставленных целей.

 

Список литературы:

 

1.Абчук В.А. Менеджмент: Учебник / В.А. Абчук - СПб: Союз, 2002. - 463с.

2.Виханский О.С. Менеджмент: учебное пособие/ О.С. Виханский. – М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. – 459 с.

3. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. Учебник, изд. 2-е, испр. И доп. − М.: Академический проект, 2006. − 528 с

4. Зайцева О.А. и др. Основы менеджмента: Учебно-практическое пособие для вузов / О.А. Зайцева, А.А. Радугин, К.А. Радугин, Рогачева Н. И.; Под ред.А. А. Радугина. - М.: Центр, 1999. - 432с.: ил

5.Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие. – М.: Изд-во Экомпресс, 2004. – 398 с.

6.Кондратьев  А.М. Начала менеджмента: Учебное  пособие. -2-е изд.-Барнаул: Изд-во АГАу,2003.364с.

7.Мескон М., Альберт М., Хедоури М. Основы менеджмента: учебное пособие. – М.: Изд-во Дело, 2005. – 394 с.

9.Семенов А.К. Этика менеджмента: учеб. пособие / А. К. Семенов, Е. Л. Маслова. − М.: Дашков и К, 2006. − 272 с.

10.Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, 2003. - 256с.