Разработка плана мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом на предприятии

Закончить беседу на положительной  оценке претендента и с сожалением, что сотрудничество с ним не состоялось. Человек, которому отказали, должен уходить  не с чувством личного оскорбления, что его не поняли, не оценили  его достоинств.

3.2 Мероприятия по совершенствованию  квалификационного уровня кадрового  состава

Повышение квалификации необходимо для обеспечения роста профессионального  мастерства рабочих, повышения их знаний, совершенствования навыков и  умений выполнять более сложные  работы.

Повышение квалификации возможно через:

- направление работников  на курсы повышения квалификации;

- получение дополнительного  образования в высших и средних  специальных учебных заведениях;

- обмен знаний и опытом.

Повышению уровня квалификации персонала будет способствовать внедрение следующих мероприятия:

1. Направить работников  на курсы повышения квалификации  в специализированные учебные  центры.

2. Пригласить на предприятие  специалиста, который будет проводить  практическую работу с персоналом  без отрыва от производства  с целью совершенствования их  трудового потенциала.

Повышение квалификации рабочих  – один из основных факторов совершенствования  управления персоналом предприятия. Общее  повышение исследуемого показателя способствует не только экономии численности  работников, но и значительному повышению  производительности труда. Это является интенсивным фактором развития производства, что в свою очередь способствует росту не только трудового, но и экономического потенциала предприятия.

Нововведением, которое предлагается ввести на предприятии, является усовершенствованная  система аттестации персонала.

Предлагается следующий  порядок проведения аттестации:

1  Разработка процедуры аттестации.

2  Доведение до сведения аттестуемых описание процедуры аттестации.

3  Проведение самой аттестации.

4  Определение результатов аттестации.

На первом этапе устанавливаются  цели аттестации – текущая оценка работы сотрудника, выдвижение в резерв кадров, итоги испытательного срока, аттестация на присвоения очередного звания (категории).

Рекомендуется разработать  классификаторы специальностей и классификаторы рабочих мест. Примерный перечень показателей для оценки квалификации служащих приведен в таблице 10.

Таблица 10 -Примерный перечень показателей для оценки квалификации

№	Показатели, характеризующие  квалификацию служащего	Категории служащих
		руководители	специалисты	др. служащие
1	Образование	+	+	+
2	Стаж работы по специальности	+	+	+
3	Профессиональная компетентность 3.1 Знание необходимых  нормативных актов, регламентирующих  развитие отрасли 3.2 Умение оперативно принимать  решения по достижению поставленных  целей 3.3 Качество законченной  работы 3.4 Способность адаптироваться  к новой ситуации и принимать  новые подходы к решению возникающих  проблем 3.5 Своевременность выполнения  должностных обязанностей, ответственность  за результаты работы 3.6 Интенсивность труда  (способность в короткие сроки  справляться с большим объемом  работы) 3.7 Умение работать с  документами 3.8 Способность прогнозировать  и планировать, организовывать  координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных 3.9 Способность в короткие  сроки осваивать технические  средства, обеспечивающие повышение  производительности труда и качества  работы	+ + + + + + + + + +	+ + + + + + + +	+ + + + + +
4	Производственная этика, стиль общения	+	+	+
5	Способность к творчеству, предприимчивость	+	+	+
6	Участие в коммерческой деятельности	+	+
7	Способность к самооценке	+	+	+

 

Рекомендуется проводить  оценку рабочего места, так как она  является основой для оценки труда  рабочего, с которым сравниваются результаты труда.

Предлагается внедрение  многосторонней деловой оценки персонала, которая достигается за счет применения так называемых «оценочных листов», которые заполняются всеми участниками  процесса деловой оценки.

«Оценочные листы» заполняются  всеми сторонами-оценщиками (коллеги, непосредственное руководство, подчиненные, сотрудники смежных подразделений, имеющие рабочие контакты с оцениваемым  сотрудником). Все заполненные бланки поступают к непосредственному  руководителю оцениваемого сотрудника. Руководитель дает собственное заключение по представленным оценкам и знакомит с ним сотрудника, затем передает в службу управления персоналом. В  свою очередь, данная служба должна зачислять  в кадровый резерв на выдвижение сотрудников, получивших высшие баллы в течение  последних двух-трех плановых оценок. Этот метод является нетрадиционным, и получил название метод «360⁰ аттестация».

Предлагается внедрить на предприятии инновационный метод  оценки персонала – метод управления по задачам. Данный метод заключается  в совместном (сотрудник и его  начальник) определении ключевых целей  сотрудника на определенный период и  определении, после истечения аттестационного  периода степени выполнения каждой задачи и всего плана в целом. В данном случае усиливается мотивация, (он знает, по каким критериям будет  оцениваться), повышается эффективность  его работы, однако минусом метода является оценка только ключевых задач, что ограничивает объективность  оценки.

Следующее направление –  расчет уровня квалификации (К) работников и выявление работников, нуждающихся  в повышении квалификации.

Для оценки К принимается единый набор признаков для всех категорий работников: уровень специального образования и стаж работы поспециальности.

По уровню образования  все работники распределяются на две группы:

I гр. — имеющие среднее специальное образование;

II гр. — имеющие высшее или незаконченное высшее (IV — V курс вуза)

образование.

В соответствии с тем, в  какую из указанных групп попадает работник, ему присваивается количественная оценка по этому признаку, величина которой составляет 1 или 2.

В зависимости от стажа  работы по специальности работники  распределяются на четыре группы по каждому  уровню образования (Таблица 11).

Таблица 11 - Таблица определения  коэффициента (К)

Оценка уровня квалификации (К) определяется по формуле:

К = ОБ + СТ           

  З

где ОБ - оценка образования (ОБ = 1,2);

СТ - оценка стажа работы по специальности (СТ = 0,25; 0,50;0,75; 1,0);

3 - постоянная величина, соответствующая  сумме максимальных оценок по  образованию и стажу работы.

Пример. Расчет уровня квалификации (К).

Работник - экономист 1-й категории  Павлов А.И. имеет:

- образование - высшее;

- стаж работы в должности  экономиста - 12 лет.

По образованию он относится  ко второй группе, по стажу работы для  работников с высшим образованием - также ко второй группе, что соответствует  значению 0,50. Следовательно, уровень  квалификации равен:

К = (2 + 0,50)/3.= 0,83

Уровень квалификации Павлова  А.И. составляет 0,83.

Предлагается, для каждого  сотрудника предприятия вести ежегодно подобный расчет. Цель - достижение уровня (К) равного единице. При необходимость следует отправлять работников на обучение.

При определении численности  работников организации, направляемых на обучение, следует исходить из сложившегося мнения, чтo работники, не меющие требуемого уровня образования и зaнимaющиe должность руководителя менее 5 лет, а также имеющие необходимое образование и стаж менее 3 лет, должны повышать квалификацию один раз в 3 года. Те работники, которые имеют необходимый ypoвень образования и стаж руководителя более 3 лет или стаж работы в отрасли более 5 лет без высшего и среднего специального образования, могут повышать квалификацию реже - примерно один раз в 6 лет. Эта зависимость выражается следующим соотношением:

Пуч, = f (q, р),

где Пуч - периодичность обучения;

q — доля работников по стажу;

р - доля работников по образованию.

Таким образом, в трехгодичную группу слушателей входят руководители, имеющие стаж работы на руководящих  должностях:

1) до трех лет (q < 3) и с высшим или средним специальным образованием (Рве);

2) до пяти лет (q < 5) без высшего и среднего специального образования (Рбвс).

Тогда периодичность обучения для этой группы выражается зависимостью:

Пучз = f (q < 5 Рбвс, q < 3 Рве).

В шестигодичную группу слушателей входят руководители, имеющие стаж работы на руководящей должности:

1) свыше трех лет (q > 3) и высшее или среднее специальное образование (Рве);

2) свыше пяти лет (q > 5) без высшего и среднего специального образования (Рбвс).

Периодичность обучения для  этой группы равна:

Пучб = f (q > 5 Рбвс, q > 3 Рве).

Из расчета численности  сотрудников, направляемых на учебу, следует  исключить численность руководящих  работников, ранее прошедших обучение в системе повышения квалификации (Куч), а также имеющих предпенсионный возраст.

Формула расчета годовой  численности слушателей имеет вид:

где Чобщ - общая численность руководителей в организации.

Таким образом, годовая численность  слушателей трехгодичной группы рассчитывается по следующей формуле:

а годовая численность  слушателей шестигодичной группы –  следующим образом;

Формулы расчета численности  слушателей должны быть скорректированы  на коэффициент J, отражающий темпы  устаревания знаний (Тзн), уровень сменяемости кадров (Дсм)> увеличение количества организации в отрасли (Q):

Определяем годовую численность  слушателей трехгодичной группы обучения (Чучз) на ОАО «Курганхиммаш».

Из расчета исключаем  численность руководящих работников, ранее прошедших обучение в системе  повышении квaлификaции Куч:

Куч3 = q < 5 Рбвс = 6 + 5 + 3 + 2 = 16;

Кучз = q < 3 Рс = 4 + 5 = 9.

Таким образом,

 

Чучз.= ((27+21+16)+(17+13+9+7-9))/3=69/3=23 чел.

Определяем годовую численность  слушателей шестигодичной группы обучения (Чучб).

Из расчета исключаем  численность руководителей, ранее  прошедших обучение Kуч:

Корректируем oбщую численность слушателей в системе повышения квалификации 29 (23 + 6) на коэффициент J, который в нашем случае равен 1,21 (1,05 х 1,11 х 1,04):

Чуч = 29 X 1,21 = 35 чел.

Итак, общая годовая численность  слушателей руководящего состава в  системе повышения квалификации составляет 35 чел.

3.3 Предложения по совершенствованию  систем стимулирования труда  работников

Основным источником выплат заработной платы является запланированный  фонд оплаты труда, который в свою очередь формируется за счёт себестоимости  реализуемой продукции и частично прибыли. Это означает, что увеличение заработной платы путём увеличения фонда оплаты труда будет приводить  к увеличению себестоимости и, соответственно, к уменьшению конкурентоспособности  продукции и прибыли. 

С целью повышения материальной заинтересованности работников предлагается система оплаты труда, основанная на применении критерия эффективности  труда. Суть предлагаемой системы заключается  в том, что заработная плата работников состоит из двух частей: постоянной и переменной. Постоянная часть зарплаты представляет собой фиксированную (оклад, тарифная ставка), а переменная часть – надбавку, размер которой  зависит не только от результатов  труда отдельного работника, но и  от результатов труда коллектива, в котором он работает, и доли его участия в общих результатах  коллектива. Особенность предлагаемой системы оплаты заключается в  том, что она не только стимулирует  труд самих работников, но и обеспечивает для руководства предприятия  возможность оперативного управления и стабилизации необходимой эффективности  труда работников при неконтролируемых изменениях доходов предприятия.

Стимулирование работников за повышение производительности труда  на предприятии имеет преимущество, поскольку чётко определяется связь  между результатами и затратами  труда.

При распределении коллективного  фонда поощрения индивидуальную производительность труда можно  определить для сдельщиков через  процент выполнения норм выработки, для повремёнщиков – через  выполнение нормированных заданий.

Премиальный фонд предприятия  распределяется между всеми подразделениями  в соответствии с эффективностью труда каждого из них. Фонд подразделения  между работниками аналогично.

Для совершенствования материального  стимулирования помимо основной тарифной ставки (оклада) работникам необходимо выплачивать следующие вознаграждения:

1. Вознаграждение за выслугу  лет.

Выплата вознаграждения за выслугу лет работникам должна производится в виде ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу в зависимости от непрерывного стажа работы, дающего право на получение вознаграждения (Таблица 12).

Таблица 12 – Выплата вознаграждения за выслугу лет 

№ п/п	Стаж работ, дающий право  на получение вознаграждения за выслугу  лет	Размер годового вознаграждения за выслугу лет в долях месячной тарифной ставки (оклада)
	А	1
1	от 1 года до 3 лет	0,05
2	от 3 лет до 5 лет	0,15
3	от 5 лет до 10 лет	0,2
4	от 10 лет до 15 лет	0,3
5	свыше 15 лет	0,4

Начисление и выплата  вознаграждения за выслугу лет в  указанных размерах производится ежемесячно за фактически отработанное время при  наличии собственных средств.

Стаж работы исчисляется  один раз на начало года. В стаж работы, дающий право на получение вознаграждения за выслугу лет, включается только время  работы на предприятии ОАО «Курганхиммаш».

Руководители подразделений  имеют право снижать работникам размер вознаграждения за выслугу лет  за производственные упущения в работе, но не более чем на 50%:

- при нарушении трудовой  и технологической дисциплины;

- при опоздании на работу  и преждевременный уход с работы;

- за дисциплинарное взыскание;

- за привлечение к административной  и уголовной ответственности;

- за упущения в работе.

2. Премирование работников.

Ежегодно и ежемесячно производить премирование работников ОАО «Курганхиммш». Премия должна начисляться путем распределения приработка по коэффициентам трудового участия (КТУ).

Сумма приработка – это  остаток фонда заработной платы (ФЗП) после начисления основной и  других видов заработной платы.