Прием на работу сотрудников

       Обязательным для включения в трудовой договор являются следующие условия¹³:

      - Место работы (в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождение);

      - Трудовая функция (работа по  должности в соответствии со  штатным расписанием, специальности  с указанием квалификации; конкретный  вид поручаемой работнику работы);

      - Дата начала работы (в случае  заключения срочного договора  – срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК или иным федеральным законом;

      - Условия оплаты труда (в том  числе размер тарифной ставки  или оклада  работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

      - Режим рабочего времени и  времени отдыха (если для данного  работника он отличается от  общих правил, действующих у данного  работодателя);

      - Компенсации за тяжелую работу  и работу с вредными и (или)  опасными условиями труда, если работник принимается на работу  в соответствующих условиях,  с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

      - Условия, определяющие в необходимых  случаях характер работы (подвижной,  разъездной, в пути, другой характер);

      - Условия об обязательном социальном  страховании работника в соответствии  ТК РФ и иными федеральными  законами;

      - А так же другие условия  в случаях, предусмотренных трудовым  законодательством и иными нормативными  актами, содержащими нормы трудового права. 

       Недействительными являются условия трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, а также коллективным договором, соглашением.

       Нередко, работодатель требует от принимаемой на работу женщины подписку или заверение, что она не будет беременеть, рожать в период работы у него, что явно незаконно, или, чтобы не платить из своей прибыли налоги с фонда оплаты труда, устно договаривается с трудящимся, что будет платить ему такую-то зарплату, а в письменном трудовом договоре проставляется сумма в 3-4 раза меньше оговоренной или вообще письменная форма трудового договора при приеме на работу не соблюдается. Незаконно оговоренное условие, являясь недействительным в трудовом договоре, не подлежит и защите¹⁴.

       Трудовой договор имеет большое юридическое значение, а также велика его социально-экономическая роль. Он является:

      1) основной правовой формой привлечения,  распределения, перераспределения,  закрепления и рационального  использования трудовых ресурсов страны. Он закрепляет работников за определенными организациями, отраслями народного хозяйства и районами страны, включает их в трудовые коллективы;

      2)   одной из правовых форм  осуществления всеми работниками  принципа свободы труда и реализации права на труд;

      3)  основанием возникновения трудового  правоотношения работника и действия  его во времени;

      4)  необходимой предпосылкой возникновения  для его сторон трудовых прав  и обязанностей, предусмотренных  другими институтами Особенной части трудового права (рабочего времени, заработной платы, охраны труда и т. д.), т. е. он является источником взаимных прав и обязанностей его сторон, а также необходимой предпосылкой для возникновения у данного работника иных правоотношений, непосредственно связанных с трудовым (по материальной ответственности, повышению квалификации, рассмотрению трудовых споров и др.)

      5)   правовой формой связи  работника с членами данного  трудового коллектива.  Так,  при   взятии  трудовым коллективом  на себя определенных обязательств по коллективному договору эти обязательства, так же как и права коллектива, распространяются на каждого вновь вступающего на работу по трудовому договору в данный трудовой коллектив;

      6) отражением индивидуально-договорного метода в определенной части   регулирования   трудовых  отношений  работников, устанавливая такие условия, как место работы, трудовую функцию, срок договора, дополнительные трудовые льготы и др.;

      7)   договором личного характера,  и поэтому он охраняет личность работника от незаконных условий труда, его честь и достоинство. Основная функция трудового договора — создать действие во времени трудового правоотношения, регулировать его.

       С заключением трудового договора гражданин становится членом конкретной организации и приобретает право участвовать в управлении данной организацией. Трудовой договор исполняется личным трудом и имеет именной характер как договор данного работника¹⁵.

       Далее, после подписания договоров, работнику вручается его экземпляр трудового договора.  Но на данном этапе оформление работника не закончено.

       Теперь необходимо издать приказ о приеме  на работу.  Приказ (распоряжение) издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.  Данная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации»¹⁶.

       Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника, работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа. Данный приказ является не подменой трудовому договору, а односторонним внутренним распорядительным документом. При оформлении приказа в него включают наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок (в случае его установления), а так же условия приема и характер предстоящей работы. Содержание приказа должно соответствовать трудовому договору, т.к. в трудовую книжку заносится запись – основание приема на работу, соответствующее сведениям, содержащимся в приказе. На основании приказа так же заполняется личная карточка работника, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или          №Т-54а) для отчисления ежемесячной заработной платы¹⁷.

       Работодатель должен уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, для того, что бы в будущем избежать трудового спора, который может возникнуть на фоне некорректного ведения документов.

       При приеме на работу, работодатель обязан ознакомить работника с действующими внутренними правилами организации, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, связанными с деятельностью работника¹⁸. К последним относятся, прежде всего, должностная инструкция, штатное расписание, документация по охране труда и т.д. 

       Должностная инструкция – важный документ между работодателем и работником, т.к. без ознакомления и подписания должностной инструкции работодатель не может потребовать с работника улучшения качества его работы, не может применить дисциплинарных взысканий к работникам, опаздывающим на работу и самовольно отлучающихся в течение рабочего дня.  Каждый работник должен получить на руки один экземпляр инструкции и расписаться в том, что он с нею ознакомлен. Второй экземпляр следует приложить к трудовому договору, или предусмотреть в трудовом договоре отметку «Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка».

       Так же, особое внимание, стоит уделить оформлению трудовой книжки работника. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника предприятия.

       Предприятие обязано вести трудовые книжки на каждого своего работника, проработавшего свыше пяти дней на данном предприятии, при условии, что работа является для него основной. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

       Запись в трудовую книжку при оформлении на работу производится после подписания сторонами трудового договора. Записи производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

       В процессе ведения в трудовую книжку вносятся записи, содержащие сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении работника (с указанием оснований прекращения трудового договора), а так же о награждениях за успехи в  работе¹⁹. 

       Следующим обязательным шагом является заполнение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы этих книг утверждены Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

       Непосредственно после оформления работника документально (приказом или распоряжением), на него оформляется личная карточка. Ведение личных карточек осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации.

       Кроме того, для отдельных категорий работников соответствующими нормативно-правовыми актами предусмотрено ведение личных дел. Личные дела так же ведутся на работников из числа руководящего состава и материально ответственных лиц предприятий.

  И так, нами рассмотрены основные законодательные и нормативные материалы, на основе которых построен процесс приема на работу, описанный во второй главе. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава № 2 Процесс приема на работу в ФСКН России 

1. Структура ФСКН России

 
 

       После того, как мы ознакомилась с основными пунктами процесса оформления на работу, стоит рассмотреть их на примере конкретной организации. В данной курсовой – ФСКН России.

     Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков (ФСКН России) — Федеральная служба Российской Федерации, находящаяся в непосредственном ведении Президента России. Главная цель деятельности ФСКН — борьба с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также контроль за соблюдением установленных норм при их легальном обороте. Руководство и структура ФСКН России представлена в Приложении № 1.

Основными задачами ФСКН России являются:

• обеспечение контроля за оборотом наркотиков;
• выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и предварительное расследование преступлений, отнесённых к подследственности ФСКН России;
• координация деятельности органов исполнительной власти по противодействию незаконному обороту наркотиков;
• создание и ведение единого банка данных по вопросам, касающимся оборота наркотиков, а также противодействия их незаконному обороту.     

       Организация осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским и Трудовыми Кодексами РФ и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации.

       
 
 

     ФСКН  России оказывает следующие услуги²⁰: 

   

• по выдаче разрешений Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров;
• по выдаче заключений о соответствии объектов и помещений, в которых осуществляется деятельность, связанная с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и (или) культивирование наркосодержащих растений, установленным требованиям к оснащению этих объектов и помещений инженерно-техническими средствами охраны;
• по выдаче заключений об отсутствии у работников, которые в силу своих служебных обязанностей получат доступ непосредственно к прекурсорам наркотических средств и психотропных веществ, непогашенной или неснятой судимости за преступление средней тяжести, тяжкое и особо тяжкое преступление или преступление, связанное с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, в том числе совершенное за пределами Российской Федерации;
• по выдаче заключений об отсутствии у работников, которые в соответствии со своими служебными обязанностями должны иметь доступ к наркотическим средствам или психотропным веществам либо культивируемым наркосодержащим растениям, непогашенной или неснятой судимости за преступление средней тяжести, тяжкое, особо тяжкое преступление или преступление, связанное с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных веществ, их прекурсоров либо с незаконным культивированием наркосодержащих растений, в том числе за преступление, совершенное за пределами Российской Федерации.