Отчет по практике в ООО «Интера»

Наличие производственной базы, транспорта и механизмов позволяет успешно конкурировать с другими строительными организациями по стоимости работ, срокам и качеству выполняемых работ. Все виды работ ведутся высококвалифицированными специалистами, имеющими большой опыт работы, настолько быстро - насколько позволяет технологический процесс. Применение новых технологий, наличие собственного подразделения климатических систем позволяет сократить сроки строительства и вести работу одновременно на нескольких объектах, в любом регионе нашей страны.

Предприятие берет на себя функции Генерального Подрядчика, мы занимаемся организацией проектных работ, разработкой и согласованием разрешительной документации в соответствующих органах власти, составляем сметы и проводим анализ различных вариантов строительных, отделочных или иных работ.

Компания обеспечивает своих Заказчиков высококачественными материалами. К услугам партнеров ООО «Интера» - сухие строительные смеси, гидроизоляционные материалы, оборудование вентиляции и кондиционирования последнего поколения. Все это гарантирует качественное выполнение работ в предельно сжатые сроки.

Деятельность ООО «Интера» за анализируемый период можно признать достаточно эффективной, прибыль предприятия в динамике растет, показатели рентабельности превышают среднеотраслевые.

Обобщая данные проведенного анализа, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день компания ООО «Интера» с учетом наличия материально-технических, кадровых и интеллектуальных ресурсов имеет потенциальную возможность вести строительные работы с ежемесячным объемом до 25-30 млн.р.

Наличие в г. Оренбурге организаций, занимающихся аналогичной деятельностью, не мешает ООО «Интера» быть конкурентоспособной благодаря рациональному использованию производственных мощностей, высокому профессионализму работников и, соответственно, выполнению больших объемов строительных работ в оптимальные сроки и с высоким качеством. Производственный контроль качества строительно-монтажных работ и технический надзор осуществляется прорабами, начальниками строительных участков и специально организованным подразделением предприятия.

 

4 Управление персоналом ООО «Интера»

 

Главное назначение кадровой службы состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне. Учетом личного состава предприятия также занимается офис-менеджер. Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. На работников  предприятия офис-менеджер заполняет личную карточку и трудовую книжку, заполненную и оформленную подписями, штампами и печатями. Трудовая книжка является бланком строгой отчетности.

Главное назначение кадровой службы ООО «Интера» состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне.

В содержании организации труда, исходя из особенностей решаемых задач ООО «Интера», выделяют ряд направлений. Основные из них:

- разделение  и кооперация труда, предполагающие  научно-обоснованное распределение работников по объединенным в определенную систему трудовым функциям, машинам, механизмам и рабочим местам, а также в соответствующую группировку и комбинирование работников в производственные коллективы;

- нормирование  труда, предполагающее тщательный  расчет норм затрат труда на производство продукции и услуг как основу для организации труда и определения эффективности производства;

- организация и обслуживание рабочих мест, охватывающая: их рациональную планировку и оснащение, отвечающие физиологическим данным человека и его эстетическому восприятию; эффективную систему обслуживания рабочих мест, позволяющую устранить потери рабочего времени и лучше использовать оборудование; аттестацию и рационализацию рабочих мест;

- организация  подбора персонала и его развитие, включающие в себя: планирование  персонала, профориентацию и профотбор, найм персонала, разработку концепции развития персонала и ее реализацию (квалификационный рост, планирование карьеры и т. п.);

- улучшение условий  труда, предусматривающее устранение  вредности производства, тяжелых  физических, психологических и эмоциональных нагрузок, внедрение эстетики в производственную среду, формирование системы охраны и безопасности труда;

- эффективное  использование рабочего времени, оптимизация режимов труда и отдыха;

- рационализация  трудовых процессов, внедрение оптимальных  приемов и методов труда, включающие в себя изучение трудовых процессов с применением различных способов и технических средств, отбор наиболее рациональных приемов и методов труда, их совершенствование и внедрение путем организации производственного инструктажа, обучения; расширение и обновление научно-технической информации;

- укрепление  дисциплины труда, предусматривающее  комплекс мер по усилению производственной  и трудовой дисциплины, формирование чувства ответственности, развитие творческой инициативы и других форм активного участия работников в жизни предприятий, организаций.

Одним из основных документов при определении оплаты труда является штатное расписание. Штатное расписание устанавливается в организации в соответствии с ее потребностью в конкретном штате. В нем отражаются системы оплаты труда по всем специальностям и непосредственно сумма оплаты. При изменении окладов, в приказ об утверждении штатного расписания вносятся соответствующие изменения либо утверждается новое штатное расписание. Так же оформляется появление в штате новой штатной единицы или сокращение ранее имеющейся. Обязательна в данном приказе дата, с которой вводится штатное расписание. При внесении изменений в приказе указывается, к какому приказу относятся эти изменения. Форма штатного расписания унифицирована (№ Т-3) и утверждена постановлением № 1.

Начисление заработной платы в ООО «Интера» осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда работников.

Решение проблемы обеспечения деятельности предприятия персоналом предполагает:

1. Оценку целей, задач и стратегии развития предприятия.

2. Оценку кадрового  обеспечения по решению задач  предприятия.

3. Изучение имеющегося  кадрового потенциала предприятия.

4. Оценка и  прогноз обеспечения предприятия  за счет приема свободной рабочей  силы, а также подготовки и  переподготовки существующего персонала предприятия.

Необходимость организации работы по профессиональному развитию персонала в рамках подготовки и переподготовки существующего кадрового потенциала предприятия очевидна, поскольку такой форме подготовки кадров свойственны: короткие сроки, относительно невысокая стоимость обучения, а так же возможность оперативного учета меняющихся условий производства.

Оценка обеспеченности предприятия необходимой численностью делается путем сравнения ее данных по всему составу, категориям, специальностям в динамике и со штатным расписанием.

В таблице 2 проведем анализ состава и структуры работников ООО «Интера».

По данным таблицы 2 наблюдается снижение в динамике численности работников за исследуемый период на 13 чел. Отрицательно следует оценить снижение численности рабочих на 10 человек.

Численность служащих на 3 человека за анализируемый период объясняется приведением численности в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Численность специалистов на протяжении трех лет не изменилась, что говорит о том, что предприятие обеспечено специалистами необходимой квалификации.

 

Таблица 2 - Анализ динамики состава и структуры персонала ООО «Интера»

Показатели	2011г.		2012г.		2013г.		Откло-нение, 2013г. от 2011г.	Темп роста, %, 2013г. к 2011г.
	Кол-во, чел.	Уд.вес,  %	Кол-во, чел.	Уд.вес,  %	Кол-во, чел.	Уд.вес,  %
Всего работников,	327	100	322	100	314	100	-13	96,0
из них
- руководители	28	8,6	28	8,7	27	8,6	-1	96,4
- специалисты	22	6,7	22	6,8	22	7,0	-	100,0
- рабочие	274	83,8	268	83,2	264	84,1	-10	96,4
-служащие	3	0,9	4	1,2	1	0,3	-2	33,3

 

Что касается изменений в структуре, то в ООО «Интера» поддерживается тенденция к сохранению доли рабочих приблизительно равной 84%.

Других сколь-либо значительных изменений в структуре не наблюдается. Так доля руководителей в 2013 г. составила 8,6%, а доля специалистов и служащих соответственно 7,0% и 0,3%.

Среднесписочная численность работников составляет в 2013 г. 314 человек.

Анализ профессионального и квалификационного уровня кадров ООО «Интера» проводится путем сопоставления численности по специальностям и разрядам с учетом объемов выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки.

Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, правильно ли планируется зарплата.

 

 

 

 

 

 

5 Информационная система управления

 

В общем виде управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решений и контроля их исполнения. Важнейшей составной частью управления является принятие решений. Для выработки правильных, оптимальных управленческих решений требуется полная, оперативная и достоверная информация.

Эффективность управления деятельностью ООО «Интера» обеспечивается информацией о деятельности всех отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителя и главного бухгалтера в целях принятия ими правильных управленческих решений. Увеличивается объем информации о спросе на реализуемые товары, возможностях продажи при определенных условиях и требованиях, о затратах и т.д.

Под управленческой информацией ООО «Интера» понимают сведения, являющиеся объектом хранения, передачи, преобразования и используемые в процессе управления. Информация в процессе управления является главным предметом и результатом труда руководителей и специалистов. На разных стадиях процесса управления роль информации неодинакова. Например, для определения целей и задач управления важную роль играют полнота и новизна информации, а при разработке правленческого решения важны своевременность, высокая степень обработки информации и т.д. В целом, содержание информации должно определяться потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений.

К управленческой информации предъявляются определенные требования. Она должна быть:

- оперативной, формируемой  по принципу «чем быстрее, тем  лучше»;

- целевой, т.е. направленной  на решение конкретных задач  управления;

- адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребителя ;

- достаточной;

- экономичной  в получении и использовании;

- гибкой, приспособленной  к возможностям изменений в  бизнесе.

Системы отчетности и информации для управления выступают в роли средств коммуникации и выполняют важнейшую задачу - передачу данных из систем планирования и контроля на те уровни менеджмента, которые ответственны за принятие решений по тем или иным вопросам. На их рассмотрение должна быть представлена достоверная, ясная и четкая, полная и своевременная информация, структурированная как по уровням ответственности, так и по степени сложности принятия решений. Плановая информация в широком понимании должна содержать стратегические цели предприятия, его товарную, рыночную и функциональную стратегии, объемы и показатели годового бюджета и принятые мероприятия. Для систематизации товарной и рыночной стратегий заполняется стандартизованный формуляр, в котором документируются результаты анализа рынка и конкурентов, сильных и слабых сторон продукта, возможностей и рисков, целей и стратегии, а также приводятся финансовые оценки возможных последствий.