Отчет по практике по муниципальному управлению

1. «Положение о стажировке»;

2. «Учебные программы»;
3. «Документы и материалы»;
4. «Справочник муниципального служащего»;
5. «Программа выходного тестирования»;
6. «Инструкция для пользователей».

      Элемент «Положение о стажировке» содержит настоящее положение, нормативные правовые документы, определяющие и регулирующие порядок организации стажировки и ее прохождения.  

      В элементе «Учебные программы» размещаются  учебные программы, в частности  вышеуказанная программа «Основы  государственного и муниципального управления», предназначенная для  обучения новых сотрудников. В ней  указаны темы, вопросы, источники, которые следует изучить стажеру. В зависимости от объема учебных материалов на изучение каждой темы отведено определенное количество часов/рабочих дней.

      В элементе «Документы и материалы» находятся  источники, изучение которых предусмотрено учебной программой: нормативные правовые документы, информационно-справочные, учебно-методические материалы. Их поиск осуществляется по принципу гиперссылки, что позволяет стажеру автоматически «переходить» от наименования источника, указанного в учебной программе, к самому источнику.

      Элемент «Справочник муниципального служащего» состоит из словаря муниципального служащего и вопросов для справок  и самопроверки.

      В начале изучения каждой темы учебной  программы предусмотрено обращение  стажера к словарю муниципального служащего с целью ознакомления с ключевыми терминами и понятиями, в конце – к вопросам для справок и самопроверки с целью промежуточного контроля знаний. Поиск терминов и понятий, а также ответов на вопросы облегчают гиперссылки аналогично поиску источников. В качестве ответов на вопросы использованы выборочные тексты из нормативных правовых документов и учебно-методической литературы.

      Элемент «Программа выходного тестирования»  содержит тестовые вопросы для выходного (по окончании стажировки) контроля знаний стажеров.

      Постоянный  доступ к программе профессионального  тестирования имеют сотрудники отдела корпоративного обучения. Для других сотрудников Исполнительного комитета доступ к данной программе возможен исключительно при прохождении ими профессионального тестирования в отделе корпоративного обучения.

      Элемент «Инструкция для пользователей» представляет собой документ, в котором  последовательно изложено, как пользоваться системой «Муниципальный служащий», описаны  ее технические возможности.

      В целом система «Муниципальный служащий»  имеет два пользовательских режима: рабочий («Преподаватели») и обучающий («Студенты»). Доступ к системе «Муниципальный служащий» в рабочем режиме имеют  исключительно сотрудники отдела корпоративного обучения, ответственные за ее сопровождение и актуализацию, в обучающем режиме – все сотрудники Исполнительного комитета. 

4. Ответственность за организацию и  контроль стажировок

      В Исполнительном комитете в целом  главным центром ответственности  за организацию и контроль стажировок является Управление кадровой политики (начальник управления, отдел корпоративного обучения). В каждом структурном подразделении аналогичные функции выполняют руководитель структурного подразделения, непосредственные руководители новых сотрудников, кураторы (наставники) стажеров и кадровая служба (сотрудник, ответственный за кадровую работу). При этом ответственность за организацию и контроль стажировок  распределяется следующим образом.

      Начальник  Управления кадровой политики осуществляет контроль за:

1. организацией и эффективностью стажировок в целом;
2. подготовкой и своевременным представлением руководителю аппарата Исполнительного комитета отчетных материалов, оперативной информации о прохождении стажировок;
3. сопровождением и актуализацией системы «Муниципальный служащий»; 
4. выявлением причин низких результатов дополнительных стажировок и выработкой соответствующих рекомендаций.

      Отдел корпоративного обучения отвечает за:

1. систематический учет в базе данных сотрудников Исполнительного комитета фактов и  результатов стажировок;
2. мониторинг использования новыми сотрудниками системы «Муниципальный служащий» в процессе стажировки;
3. обеспечение контроля знаний (тестирование, зачет) новых сотрудников по окончании стажировок;
4. сопровождение и актуализацию системы «Муниципальный служащий»;
5. систематический анализ результатов стажировок, эффективности использования новыми сотрудниками системы «Муниципальный служащий» и подготовку соответствующих отчетных материалов;
6. при необходимости оперативное информирование начальника Управления кадровой политики о результатах стажировок;
7. своевременное (не позднее 1-го дня после проведения тестирования и/или зачета) информирование кадровых служб (сотрудников, ответственных за кадровую работу) о результатах стажировок (представление оценочных листов), в том числе дополнительных, а также о датах повторного зачета;
8. своевременное (не позднее 1-го дня после проведения тестирования и/или зачета) информирование (представление оценочных листов) начальника Управления кадровой политики о низких результатах дополнительных стажировок;
9. консультирование сотрудников Исполнительного комитета по вопросам использования системы «Муниципальный служащий» и прохождения стажировок.

      Руководители  структурных подразделений  Исполнительного  комитета осуществляют контроль за организацией и эффективностью стажировок.

      Непосредственные  руководители новых  сотрудников отвечают за:

1. своевременное (не позднее 1-го дня с даты приема сотрудников на работу) представление предложений о назначении кураторов (наставников) стажеров в кадровую службу (сотруднику, ответственному за кадровую работу);
2. контроль осуществления кураторской деятельности;
3. выяснение причин низких результатов дополнительных стажировок и подготовку соответствующих предложений по дальнейшему обучению новых сотрудников.

      Кураторы (наставники) стажеров отвечают за:

1. консультирование стажеров по вопросам, относящимся к их профессиональной компетенции;
2. регулирование объема и содержания работы стажеров с учетом часов, отведенных на ежедневное обучение;
3. по требованию непосредственных руководителей новых сотрудников  представление информации о ходе стажировок;
4. определение сроков дополнительных стажировок и своевременное (в течение 3-х дней после проведения тестирования) информирование стажеров и кадровой службы (сотрудника, ответственного за кадровую работу) о датах их окончания;
5. анализ причин низких результатов дополнительных стажировок и подготовку  соответствующих предложений по дальнейшему обучению новых сотрудников.

      Кадровые  службы (сотрудники, ответственные за кадровую работу) отвечают за:

      1) своевременную (не позднее 3-х  дней с даты приема сотрудников  на работу) организацию стажировок:

• подготовку и согласование приказов об организации стажировки с указанием дат начала и окончания с учетом ее продолжительности (60 рабочих дней), установленной настоящим положением, а также назначении куратора (наставника) стажера (далее – приказ);
• направление копий приказов в отдел корпоративного обучения;
• ознакомление новых сотрудников с приказами и настоящим положением;
• консультирование новых сотрудников по вопросам использования системы «Муниципальный служащий»;

      2) своевременное (не менее чем  за 5 дней до окончания стажировки) согласование с отделом корпоративного  обучения даты тестирования и  зачета, а также соответствующее  информирование стажеров, их непосредственных руководителей и кураторов (наставников);

      3) в случаях низких результатов  стажировок:

• соответствующее информирование непосредственных руководителей и кураторов (наставников) новых сотрудников, согласование с кураторами (наставниками) сроков дополнительных стажировок;
• своевременное (не позднее 3-х дней после проведения тестирования и зачета) информирование сотрудников отдела корпоративного обучения о сроках дополнительных стажировок и согласование с ними даты повторного тестирования стажеров;

      4) обеспечение контроля соблюдения установленных сроков  стажировок;

      5) ведение делопроизводства по  вопросам стажировок, приобщение  к личным делам новых сотрудников  оценочных листов, отражающих результаты  стажировок, в том числе дополнительных.