Организационная структура предприятия

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функци­ональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Линейная организационная структура управления имеет свои преимуществам недостатки.

Преимущества:

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность дей­ствий исполнителей;

- простота управления (один канал связи);

- четко выраженная ответственность;

- оперативность в принятии решений;

- личная ответствен­ность руководителя за конечные результаты деятельности своего подраз­деления.

Недостатки:

- высокие требования к руководи­телю, который должен быть подготов­лен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления;

- отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;

- перегрузка информацией, множе­ство контактов с подчинёнными, вышестоящими и сменными структурами;

- затруднительные связи между ин­станциями;

- концентрация власти в управ­ляющей верхушке [3].

Характеристика Общества с ограниченной ответственностью

Общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются на сегодняшний день наиболее распространенными организационно-правовыми формами коммерческих организаций в сфере малого и среднего бизнеса.

Их основным преимуществом является то, что учредители несут ограниченную ответственность по долгам созданной ими организации в пределах стоимости вкладов, внесенных в уставный капитал.

Проанализируем удобство ООО с точки зрения ряда критериев.

Критерии выбора организационно-правовой формы

1. Правовое положение:

ООО является хозяйственным обществом.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - коммерческая организация, один из видов хозяйственных обществ. Уставный капитал ООО разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. ООО может быть учреждено одним или несколькими лицами (как физическими, так и юридическими). При этом число участников ООО не может быть более 50-ти.

2. Особенности создания:

В целом процедура создания ООО совпадает с общей процедурой создания юридических лиц, за исключением некоторых особенностей.

2.1. Учредительный договор ООО:

В случае если количество учредителей ООО больше 1-го учредители заключают учредительный договор.

Учредительный договор ООО является его учредительным документом и имеет значение на протяжении существования общества: все изменения (в связи со сменой участников, увеличением уставного капитала, изменением соотношения долей участников и т.п.) вносятся в учредительный договор и регистрируются.

2.2. Оплата уставного капитала:

Особенностью создания ООО является необходимость оплаты не менее 50 % уставного капитала до государственной регистрации общества. При внесении в оплату уставного капитала денежных средств учредителям открывается т.н. временный (накопительный) банковский счет, денежные средства с которого после государственной регистрации ООО поступят на открытый ООО расчетный счет.

3. Учредительные документы:

Участники ООО связаны договорными отношениями, поэтому учредительными документами ООО являются устав и учредительный договор.

Наличие в ООО учредительного договора влечет ряд особенностей при совершении сделок с долями в уставном капитале ООО.

Например, участник ООО продал часть своей доли другому участнику. В этом случае состав участников не изменился, однако изменилось соотношение размеров их долей. Т.к. эти сведения должны содержаться в учредительном договоре ООО, после совершения сделки возникает необходимость внести изменения в учредительный договор и зарегистрировать их

Однако вопрос о внесении изменений в учредительный договор ООО требует единогласного решения всех участников. С этим связаны сложности при отчуждении долей, принятии в ООО новых участников, выходе и исключении участников из ООО и т.п.

4. Уставный капитал, сделки с долями и акциями:

Уставный капитал ООО разделен на доли участников. Уставный капитал ООО может быть увеличен одним из следующих способов:

- за счет имущества общества;

- за счет дополнительных вкладов всех участников общества;

- за счет дополнительных вкладов отдельных участников общества;

- за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество (если это не запрещено уставом общества).

При увеличении уставного капитала ООО необходимо внесение изменений в его учредительные документы.

5. Участники/акционеры:

Законодательство предоставляет ООО больше возможностей для установления дополнительных прав и обязанностей участников посредством включения соответствующих положений в устав. Таким образом, положение различных участников одного ООО может быть неодинаково.

Сведения об участниках/акционерах:

В ООО сведения об участниках и размере принадлежащих им долей содержатся в учредительном договоре, поэтому в случае изменения состава участников и/или соотношения размеров их долей необходимо внесение изменений в учредительный договор и их государственная регистрация.

Прекращение участия:

Законодательство предусматривает больше возможностей для прекращения статуса участника ООО, в том числе безусловное право участника выйти из ООО и получить действительную стоимость своей доли.

Право участника на выход из ООО не может быть ограничено. Такое положение можно рассматривать и как преимущество ООО, и как его недостаток.

С одной стороны, права участника ООО защищены в наибольшей степени: вложив средства в общее дело, в случае нецелесообразности дальнейшего участия в обществе он может не только вернуть вложенные средства, но и получить значительный доход.

С другой стороны, право участника на выход из общества является одним из недостатков ООО, т.к. участник, владеющий значительной долей, может практически «развалить» общество: в результате выхода такого участника общество лишится большей части своего имущества.

6. Органы управления:

Общее собрание участников/акционеров:

В ООО при проведении общего собрания подсчет голосов осуществляется исходя из общего количества участников ООО, а не от числа участников, присутствующих на собрании.

Кроме того, в ООО значительное число вопросов должно решаться единогласно всеми участниками ООО. С одной стороны, это позволяет учесть интересы всех участников: при отсутствии согласия хотя бы одного из участников принятие важного решения невозможно. С другой стороны, при постоянном конфликте участников либо в случае, когда кто-то из участников систематически не участвует в собраниях, принятие решений становится невозможным. Такая ситуация может блокировать работу общества, и единственным выходом из нее становится исключение участника из ООО в судебном порядке.

Совет директоров (наблюдательный совет):

В ООО совет директоров может не создаваться - в этом случае вопросы, отнесенные к компетенции совета директоров, решает общее собрание участников/акционеров.

Ревизионная комиссия (ревизор):

Ревизионная комиссия (ревизор) - это орган, осуществляющий контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

В ООО с числом участников 15 и менее создание ревизионной комиссии (ревизора) не обязательно.

7. Формирование имущества общества его участниками/акционерами:

Для ООО законом предусмотрена возможность внесения участниками вкладов в имущество ООО. Внесение вкладов применяется в случае необходимости дополнительного финансирования общества со стороны его учредителей без увеличения уставного капитала.

При этом следует отличать вклады в имущество ООО и вклады в уставный капитал. При внесении вкладов в уставный капитал его размер увеличивается, соответственно изменяется размер и/или номинальная стоимость долей участников. При внесении вкладов в имущество ООО размер и номинальная стоимость долей участников не изменяется.

8. Распределение прибыли/дивиденды:

В уставе ООО может быть определен особый порядок распределения прибыли (например, равными долями по количеству участников и др.).

Чтобы зарегистрировать ООО необходимо:

- с названием создаваемого ООО;

- с формой внесения Уставного капитала;

- с долями в Уставном капитале (если участников больше одного);

- с адресом местонахождения ООО;

- с Учредителями;

- Подписать Решение (Протокол, если участников больше одного) о создании ООО;

- назначить Генерального директора;

- утвердить Устав и подписать Учредительный договор (если Участников больше одного);

- подготовить заявление о регистрации юридического лица по форме 11001;

- оплатить уставный капитал;

- оплатить государственную пошлину за регистрацию юридического лица в;

- подать документы на регистрацию в ИФНС по месту нахождения ООО;

Учредительные документы ООО:

- устав;

- учредительный договор (если число участников больше одного);

- решение (протокол, если число участников больше одного).

Уставный капитал ООО составляется из стоимости вкладов его участников:

Уставный капитал вносится или денежными средствами или имуществом.

Рассмотрим положительные стороны Общества с ограниченной ответственностью:

- простота учреждения и ведения бизнеса (не надо регистрировать выпуск акций и отчет о нем, отчитываться в органах по контролю за финансовыми рынками);

- в уставе ООО можно предусмотреть ограничения на принятие в общество новых участников, а также на отчуждение участником своей доли третьим лицам;

- участник ООО может быть исключен из общества в судебном порядке (это преимущество одновременно может рассматриваться и как недостаток ООО);

- в ООО сложнее принять решения, выгодные лишь части участников общества, т.е. требуется большая согласованность действий участников (это преимущество одновременно может рассматриваться и как недостаток ООО);

- имущество ООО может формироваться, в частности, за счет вкладов участников, не являющихся вкладами в уставный капитал и не влияющих на размер долей участников в имущество ООО;

- ООО не выпускает акции, поэтому в ООО нет необходимости проводить эмиссию.

Рассмотрим отрицательные стороны Общества с ограниченной ответственностью:

- в результате выхода участника ООО может лишиться своего имущества;

- при постоянном конфликте участников либо в случае, когда кто-то из участников систематически не участвует в собраниях, решение вопросов, требующих единогласного решения всех участников, становится невозможным;

- в случае изменения состава участников ООО или размеров их долей необходимо вносить изменения в учредительные документы ООО [6].

2. ФОРМИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

2.1 Обозначение типа организационной структуры управления

Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразде­лениям. Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления.

Для успешного функционирования созданной структуры необходимо определить основные полномочия и обязанности каждого исполнителя. Обязанности, задачи, полномочия каждой управленческой должности определяются в должностной инструкции.

На предприятии ««New energy technologies» используется линейная организационная структура управления.

2.2 Формирование организационной структуры.

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия «New energy technologies»

3. ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

3.1 Формирование структуры управления  маркетинговой службой:

Организационная структура маркетингового отдела:

Функциональный анализ работ маркетинговой службы: