Организационная структура предприятия и оценка ее эффективности

Общий уровень финансово-хозяйственного состояния предприятия можно  оценить по шкале: а) благоприятное; б) удовлетворительное; в) неудовлетворительное; г) критическое. Для качественной оценки основных позиций могут быть использованы такие характеристики, как высокий, нормальный и низкий уровень. Значения коэффициентов можно оценивать  интервальным способом: те, которые попадают в интервал, - нормальные, а те, которые оказываются за его пределами, - высокие или низкие. Базу для выбора интервала составляют среднеотраслевые, а также лучшие и худшие показатели в отрасли. [5]

2.2 Организация  анализа деятельности предприятия

Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от особенности, своевременности  и целесообразности принимаемых  управленческих решений. Все это  может быть достигнуто в процессе анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов может обеспечить его  действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных  процессов. Поэтому организация  анализа на предприятиях должна соответствовать  ряду требований. Среди них в первую очередь нужно отметить научный  характер анализа. Практически это  означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и  передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов  в рамках конкретного предприятия, проводится с использованием научно-обоснованных методик.

Проведение  анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого  специалиста, руководители разных уровней  хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношение к  принятию управленческих решений. Отсюда еще один важный принцип организации  анализа - обоснованное распределение  обязанностей по отдельными исполнителями от того, насколько рационально это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключает возможность многократного проведения одних и тех же исследований разными лицами. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплектность анализа.

Аналитическое решение должно быть эффективным, это  значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной  глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Это прежде всего национальные методы сбора и хранения данных, внедрение в практику анализа ПЭВМ и других технических средств, оргтехники.

Важным  принципом в организации аналитической  работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация  предусматривает разработку для  каждого исполнителя обязательного  минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа  предполагает создание типовых методик  и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев  оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа  на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1. Выделение  субъектов и объектов анализа,  выбор организационных форм их  исследование и распределение  обязанностей между отдельными  исследователями.

2. Планирование  аналитической работы.

3. Информационное  и методическое обеспечение анализа.

4. Аналитическая  обработка данных о ходе и  результатах хозяйствования.

5. Оформление  результатов анализа.

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа. [2]

Вывод

Однако  измерение эффективности производства предусматривает установление критерия экономической эффективности, который  может быть единственным для успешной экономики, - вследствие предприятия  к народному хозяйству в целом. Таким образом общим критерием экономической эффективности производства является величина производительности общественного труда.

В наше время экономическая эффективность  производства оценивается на основе данного критерия, сколько выражается в максимизации роста национального  дохода (чистой продукции) на единицу  труда. На уровне предприятия формой единственного критерия эффективности  его деятельности может действовать  максимизация прибыли. Эффективность  производства находит конкретный количественный вид во взаимоувязанной системе  показателей, характеризующей эффективность  использования основных элементов  производственного процесса. Система  показателей экономической эффективности  производства возражает следующим  принципам: обезопасить взаимосвязь  критерия и системы конкретных показателей  эффективности производства; определить высоту эффективности использования  всех видов, применяемых в производстве ресурсов; обезопасить измерение  эффективности производства на разных уровнях управления; стимулировать  мобилизацию внутрипроизводственных резервов повышения эффективности  производства.

Следует отметить, что высота экономической  эффективности зависит вследствие многих взаимоувязанных факторов. Для  каждой отрасли промышленности в  испытание ее технико-экономических  особенностей характерные специфические  факторы эффективности.

В выводе стоит отметить, что обязательность в использовании (учете) факторов не является такой жесткой, она пропорциональна  отношению к внутренним факторам эффективности производства. Определено игнорирование предприятиями этого  требования может затормозить темпы роста эффективности. 
 
 
 
 
 

Глава II.  Расчет эффективности. 

2.1.Характеристика  предприятия. 

    Закрытое акционерное общество «ДОК-2000» - это российское юридическое лицо, действующее на основании законодательства Российской Федерации (Далее – «Общество»).

    Основной целью деятельности  Общества является получение  прибыли.

    Общество было создано в 2005 году путем подписания Договора  о создании и деятельности  предприятия.

    Общество зарегистрировано в  г. Москве, имеет обособленное  подразделение в городе Электросталь образованное в соответствии  с «Положением об организации обособленных подразделений»

Структура предприятия (Приложение №1)

    Основной целью деятельности  Общества является получение  прибыли.

Основные  направления работы общества:

- сдача  производственных помещений в  аренду

- производство  пластиковой тары

-разработка и внедрение программ ЭВМ. 

2.2.Расчет показателей состояния организационного управления

производством. 

Расчет  эффективности. 

1. K1=Yk/Yн;

К1 =7/5 =1,4;

K2 =Фосс/Фо;

К2 =7800/7720=1,01. 

2. Эу = Эс/Эn;

Эс = Зу*100(Фоб*К1+Фос*К2);

Эс - коэффициент экономических систем;

Эс =750*100/6000*1,4+2100*1,01 = 7,13. 

3. Эn =10700/420 =25,5;

Эпф = Пч /Р = 10700/370 = 28,9. 

4. Эу (базовое)=Эс/Эn=7,13/25,5=28%;

Эу (фактическое)=Эс/Эпф=7,13/28,9=25%. 

Выпуск продукции  по декадам за год (таблица 2).   

Исходные  данные:

1. Количество подразрядов(фактическое) Пн=37шт.
2. Количество подразрядов(базовое) Пф=41шт.
3. Численность работников(базовое) Чн=370чел.
4. Численность работников(фактическое) Чф=420чел.
5. Директивные сроки исполнения задания. Д=270,260,250дн.
6. Отставание от принятых документов. Д=20,15,30дн.
7. Число унификационных документов. Еун=4000
8. Число стандартизированных документов. Ест=570
9. Число траф
10. Общая численность всех видов документов. Ео=5200
11. Количество подчиненных по уровню (базовое) Нфi=6,7,6,14
12. Количество подчиненных по уровню (фактическое) Ннi=4,5,4,16
13. Фактическая стоимость технических средств в управлении производства. Сф=7800
14. Время использования (базовое). Тф=3100
15. Время использования (фактическое). Тр=2900
16. Стоимость нормированных оборотных средсв. Нтс=2100
17. Плановый выпуск продукции. Пв=1,6
18. Фактический выпуск продукции. Фn=1.7

Выпуск продукции будет указан в таблице 2. 

1)Ксс=Пн*Ч/ПФ*Чф

Ксс=37*370/41*420=0,79; 

2)Kтв=Сф/Нтс*Чф

Ктв-коэффициент технических вооружений аппарата управления.

Ктв=7800/2100*420=1560;

  

   3)Кор=   (Д1-d1)*K1+   (Д2-d2)*K2+……+   (Дn-dn)     Д1*K1+  Д2*К2+……+   Дn*Kn;

      Кор=270-20*1,4+(260-15)*1,01+(250-30)*1,4/270*1,01+260*1,4+250*1,01=0,93;

    

4)Квр=Тф/Тр;

       Квр-коэффициент использования средств механизма и организации техники;

       Квр=3100/2900=1,07;

  

   5)Куn=1/z    Нфi/Ннi=1/4+(4*6+5/7+4/6+16/14)=3,7

       Куn-коэффициент управляемости;

  

  Таблица 1.Потери рабочего времени. 
 

 
 

       6) Куф=1=    tnpi/  Acт;

Куф - коэффициент качества управления функций;

Tnpi - потери рабочего времени из-за несвоевременного или неудачного управления (соответствующие функции указаны в таблице 1).

Фcmi – сменный фонд времени m-ого подразряда.

n – Число подразряда.

1. Куф=1-948/31600=0,97;
2. Куф=1-548/31600=0,98;
3. Куф=1-188/31600=0,99;
4. Куф=1-448/31600=0,98;
5. Куф=1-148/31600=0,99;
6. Куф=1-48/31600=0,99;

 

7)Кр =     *Фn/     *Пв;

Кр – коэффициент выпуска продукции;

Фn,Пв – фактический и плановый выпуск продукции.

Кр=1,7/1,6=1,06; 

8)Крд = Еуn + Ест + Етр / Ео;

Крд = 4000 + 570 +270 / 5200 = 0,93;

Крд – коэффициент рациональности управления документам.