Оплата труда и мотивация персонала

предоставление предприятием своим сотрудникам кредита и  прощение ранее выданных ссуд в полном объеме или каких-то их долей.

 В условиях окладно - премиальной системы оплаты труда может быть эффективен при коллективной работе, при которой задача на выполнение какой-то работы выдается небольшому коллективу, в котором распределение и координация работ осуществляются неформально на основе личных отношений, взаимопомощи и т.п.

 Окладно - премиальная система оплаты труда должна охватывает всех сотрудников ТОО «ОБИС». Но её применение к сотрудникам, занятым управлением, отличается от её применения к производственному и вспомогательному персоналу:

производственному и  вспомогательному персоналу деньги платят за исполнение распоряжений руководителей  и за проявление полезной для всего ТОО «ОБИС» инициативы;

управленцам деньги платят за выработку объема продукции (в  натуральной форме или в виде себестоимости производства) в расчёте  на одного подчинённого и за увеличение этого. Естественно при соблюдении и повышении стандартов качества работы.

        Обычно темпы роста должностных окладов отстают от темпов необходимых потребностей (рождение детей, приобретение квартиры и т.п.), которые сотрудник мог бы быстро разрешить за счёт премиальной оплаты.

        Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере.

        Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются   возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

       В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

       Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

      На ряду с работой, определенной трудовым договором работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы в течении установленной продолжительности рабочего дня, путем совмещения профессии (должностей).

Так, например, в связи  с направлением бухгалтера на курсы  повышения квалификации ее обязанности  возложены на бухгалтера - кассира (должностной  оклад – 32500тг. которой установлена доплата за замещение временно отсутствующего работника в размере 60% от должностного оклада.

Доплата за замещение  временно отсутствующего работника  составила:

32500тг. х 60% = 19500тг. Заработная плата за месяц составила:

32500тг. +19500тг. =52000тг.

Постоянная часть  оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма продаж (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников и соответствующая  им сумма отпускных).

Комплектовщики товара, работающие на складе у них заработная плата складывается из: только из оклад  за своевременную и безошибочную комплектацию заказов, но в месте  с тем если их работа оценена как плохая у них из оклада вычитается денежная сумма, например из-за недостачу товара (Недостаток - люди привыкают к полной зарплате и демативацию они расценивают как наказание а не повод хорошо работать).

Таблица 1. Основные показатели деятельности ТОО «ОБИС» 2006-2008 гг.

Средняя заработная плата  одного рабочего за месяц складывается из: ФОТ за месяц разделить на Численность персонала, не включая премии и надбавки. Из таблицы 1 видно, что средняя заработная увеличилась на 415тг.

ФОТ за год рассчитали как: ФОТ за месяц умножили на 12 месяцев, и исходя из формулы видно, что фонд оплаты труда увеличился на 202500тг.

Средняя заработная плата  одного рабочего за год складывается из: Средняя заработная плата одного рабочего за месяц умножить на 12 месяцев и она за    период с 2004 года увеличилась на 4980тг.

        Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что все показатели деятельности предприятия значительно увеличились, что говорит об успешной его работе

2.3 Методы мотивации,  применяемые в  системе оплаты  труда на предприятии

         Окладно - премиальную систему оплаты труда характеризует показатель: «доходы, полученные в качестве оклада» / «доходы, полученные в качестве премий и персональных надбавок», или похожий показатель: «доходы, полученные в качестве оклада» / «общий объем доходов, включая премии».

        От мнения руководителя зависит выплата и объем негарантированных доходов (премий). При высокой доле премий в доходах и низких окладах доход сотрудника определяется, его лояльностью руководителям. Т.е. высокая доля премий в общем доходе представляет собой систему личной зависимости сотрудников от руководителей.

Другая крайность: низкая составляющая объема премий в  доходах сотрудников во многом исключает  финансовую мотивацию их усилий по:

повышению своей квалификации;

освоению новых  профессий;

При этом все сотрудники на ТОО «ОБИС» должны ясно понимать, что оклад платится за минимальный стандарт выполнения должностных обязанностей, а премии -- за добросовестное отступление каждым из сотрудников в лучшую сторону от минимального стандарта в ходе каждодневной товарищеской, дружеской работы коллектива.

Пример:

Коммерческому директору  ТОО "ОБИС" установлен месячный оклад в размере 47500тг. и + премия за месяц 0,01% с общего оборота включая оптовые отгрузки.

Рассчитаем заработную плату за мес: 47500+ 0,01% = 47500 + 1745 =49245тг. (недостаток не хватает личной заинтересованности в прибыли компании).

Начальнику отдела продаж ТОО «ОБИС» премия за месяц начисляется 0,05% с продаж.

Рассчитаем заработную плату за мес: 45000+ 0,05% = 45000+ 8727.5 = 53727.5тг (такая мотивация побуждает к хорошему сбору денег с продажи, но не отгрузке, которая является основной задачей).

Менеджеру заработная плата начисляется следующим  образом:

Оклад + % с продаж, который не выше 2%.

Рассчитаем заработную плату за мес: 32500 + 2% = 381600тг  (такая мотивация побуждает к хорошему сбору денег с продажи, но не отгрузке, которая является основной задачей).

       У бухгалтера заработная плата состоит только из оклада. А премия если и начисляется, то только с распоряжении руководства (нет стремления идти вперед, нет мотивации).

Водителю - экспедитору  ТОО «ОБИС» заработная плата начисляется следующим образом: оклад + премия за выполнение плана по развозу по торговым точкам продукции. И вместе с тем за невыполнение плана его оклад может быть понижен. Премия тоже выражается в процентах. Такой фиксированный оклад не всегда дает уверенности в большинстве случаев не дает возможности двигаться вперед и больше зарабатывать.

В 2005 году руководитель отдела продаж заключил сделку о поставке продукции, которая принесла значительную прибыль компании. И вместе с тем  ему начислили премию в размере 10 %.

Рассчитаем заработную плату руководителя отдела продаж:

Предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих были на уровне темпов роста оплаты их труда.

Таким образом, рациональное использование средств на заработную плату работникам, предприятия является залогом справедливой оплаты труда  и средством заинтересованности в высокопродуктивном труде.

Заключение

Оплата  труда - это общая сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемая между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда, определяется как фонд заработной платы (ранее он назывался фондом оплаты труда).

Под организацией заработной платы (ОЗП) понимается ее построение, обеспечение взаимосвязи количества и качества труда с размерами его оплаты, путем использования совокупности составных элементов (нормирования, тарифной системы, премии, доплат и надбавок).

       Принципы организации заработной платы - это объективные, научно обоснованные положения, отражающие действие экономических законов и направленные на более полную реализацию функций заработной платы.

Наиболее характерные  принципы организации заработной платы:

1. Неуклонный рост  номинальной и реальной заработной  платы. 

2. Соответствие меры  труда мере его оплаты.

3. Материальная заинтересованность  трудящихся в достижении высоких  конечных результатов труда. 

4. Обеспечение опережающих  темпов роста производительности  труда по сравнению с темпами  повышения заработной платы.

В процессе выполнения данной работы раскрыты:

- сущность и экономическое  содержание категории заработной  платы; 

- существующие формы  и системы оплаты труда;

- порядок начисления  некоторых видов заработной платы;

-рассмотрели действующую  систему премирования.

Анализ заработной платы был проведен на примере ТОО «ОБИС».

На основе анализа  информации можно сделать следующие  выводы:

1. Из огромного  количества форм расчетов с  персоналом организация должна  выбирать сама форму и размеры оплаты труда служащих. Виды поощрений: надбавки премии дивиденды, командировочные средства и многое другое, конечно же на основе действующего закона.

2. Заработная плата  работников может:

· включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

· включаться в состав вложений во внеоборотные активы;

· включаться в состав внереализационных или операционных расходов;

· включаться в состав расходов будущих периодов;

· включаться в состав чрезвычайных расходов;

· выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;

· выплачиваться за счет чистой прибыли организации.

      Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников. Если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме.

Цель работы выполнена  в полном объеме и, рациональное использование  средств на заработную плату работникам предприятия является залогом справедливой оплаты труда и средством заинтересованности в высокопродуктивном труде. 

Список литературы

Бычин В.Б., Малинин  СВ., Шубенкова Е.В. Организация и  нормирование труда: Учебник для  вузов/Под ред. Ю.Г. Одегова. - М., 2003.

Волгин Н.А. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба (Анализ, проблемы, решения). - М., 2003.