Методы управления организацией

     ГОРИЗОНТАЛЬНЫЕ  СВЯЗИ − это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками цехов.

     В основу структуры управления предприятиями положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:

1. линейная;

2. функциональная;

3. смешанная.

     ЛИНЕЙНАЯ − представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

     ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ − система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.

     Наиболее  распространена СМЕШАННАЯ система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

     Предприятие возглавляет начальник, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством (собственником предприятия) и трудовым коллективом. Начальник представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

     Основным производственным звеном предприятия являются различные цеха, службы, отделы. При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

1.Главный инженер;

2.Главный энергетик;

3.Главный бухгалтер;

4.Заместитель начальника по хозяйственной деятельности;

5.Отдел кадров. 

     Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

− Эксплуатации;

− Диспетчерской, связи и контроля;

− Охраны труда и техники безопасности;

− Производственной лаборатории.

Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива.

     Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. Главному бухгалтеру подчиняется планово-экономический отдел и экономическая служба, бухгалтерия, финансовый отдел, а также отдел организации труда и заработной платы.

     Заместитель начальника по хозяйственным вопросам руководит материально-техническим снабжением, работой жилищно-коммунального хозяйства, работой подсобного хозяйства и участка переработки сельскохозяйственной продукции и т.д.

     Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п. 
 
 

     2.2.Планирование деятельности предприятия

Реализация  любой стратегии требует выполнения определенных тактических решений в относительно короткие периоды времени. Поэтому стратегическое (перспективное) планирование, направленное на кардинальные изменения, должно подкрепляться тактическим (текущим) и оперативным планированием, обеспечивающим последовательное (поэтапное) достижение стратегических целей. Все виды планирования взаимосвязаны, но имеют принципиальные отличия по методам планирования, структуре плановых решений, срокам реализации.

Текущее планирование охватывает годовой период и включает совокупность всех планов по различным видам деятельности предприятия..Основой составления планов по конкретным направлениям деятельности предприятия являются задачи, которые определяются в натуральных или денежных количественных показателях. Прежде всего при планировании ориентируются на узкие места, где ограничена маневренность действий (производство, сбыт, финансы, рабочая сила).После завершения разработки планов по отдельным направлениям проводится анализ и выявляются несоответствия. Так как планы взаимозависимы, возникает необходимость соответствующей корректировки.Одним из главных ориентиров всех планов является сохранение платежеспособности (ликвидности) предприятия. Сальдо доходной и расходной частей всех планов включается в бюджет (план расходов и доходов).Показатели рынка служат исходными данными для планирования деятельности предприятия. Узловым в системе планов является планирование сбыта, прибыли и финансов.В текущем годовом плане предприятия конкретизируются прогнозы, долгосрочные, перспективные мероприятия и показатели. Исходными данными для разработки этого плана служат:

• данные маркетинговых и стратегических исследований, а также разрабатываемые цели развития;
• выявленный и формируемый спрос на продукцию или услуги;
• уточненные технико-экономические нормы и нормативы использования производственных мощностей, затрат трудовых и материальных ресурсов;
• мероприятия по созданию, освоению и внедрению новой техники и технологии;
• изобретения, патенты, рационализаторские предложения, информация о конкурентах.

Задания годового плана распределяются по кварталам  и в соответствующих показателях  доводятся до производственных подразделений.При  разработке текущего плана выполняют  комплекс организационных и планово-расчетных  работ:

а) детально анализируются производственно-хозяйственная деятельность и ход выполнения перспективных и долгосрочных планов за прошедшие годы, что позволяет определить достигнутый организационный уровень производства;

б) сопоставляются качество и ассортимент выпускаемой  продукции с качеством и ассортиментом продукции других конкурирующих предприятий, что позволяет разработать мероприятия по улучшению качества продукции или услуг;

в) разрабатываются  мероприятия и программы по росту  эффективности производства (внедрение  прогрессивной технологии, механизации и автоматизация производства, специализация и кооперирование, совершенствование системы управления, планирования и организации производства);

г) осуществляется сбор предложений работников предприятия  по улучшению качества продукции  и всей работы коллектива, организации труда, производства и повышению его эффективности;

д) уточняются действующие и разрабатываются  новые прогрессивные технико-экономические  нормы и нормативы использования  оборудования, затрат рабочего времени, нормы расхода материалов, топлива, энергии и других производственных ресурсов. 
 
 

Заключение

     Современный эффективный менеджер должен уделять огромное внимание человеческим ресурсам, о которых руководители вспоминают в самый последний момент или не вспоминают вовсе. Применение разнообразных способов вознаграждения и налаживание эффективных коммуникаций с сотрудниками могут принести гораздо больший эффект, чем это может показаться на первый взгляд. Профессионально применяя на практике рассмотренные в данной работе процессы и методы управления организацией, постоянно повышая уровень управленческой культуры, стремясь к самоутверждению, а не к самопрезентации, увеличивая число стратегий мышления и вкладывая средства в персонал и идеи, менеджер, как и его деятельность, становятся действительно эффективными. Всё это, вместе взятое, принесёт рост и процветание его фирме.

Трудно  переоценить роль организаций в  жизни общества, поскольку вся  жизнь человека протекает в рамках различных организаций. Семья, школа, коллектив, в котором проходит работа или учёба, - это различные типы организаций. В настоящей работе основное внимание уделено деловым организациям, занимающимся хозяйственной и коммерческой деятельностью, предприятиям, фирмам, компаниями.  
Отличительной чертой работы этих организаций в настоящее время состоит в том, что они действуют в постоянно меняющихся экономических условиях. И чтобы выжить и сохранить способность к развитию предприятия должны постоянно адаптироваться к окружающей их среде. Это обстоятельство накладывает определённые требования к система управления организацией. Она должна отвечать современным рыночным условиям: быть достаточно гибкой, быть адекватной сложной технологии производства, учитывать серьёзную конкуренцию на рынке товаров (услуг), учитывать требования к уровню качества обслуживания, принимать во внимание неопределённости внешней среды и некоторые другие требования.  
Развитие и совершенствование предприятия базируется на тщательном и глубоком знании деятельности организации, что требует проведения исследования систем управления.  
Система управления организацией является сложной системой, созданной для сбора, анализа и переработки информации с целью получения максимального конечного результата при определённых ограничениях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список использованной литературы

    1. Гольдштейн, Г.Я. Основы менеджмента, / Г. Я. Гольдштейн. − Таганрог, 2006

2. Гончаров, В.В. В поисках совершенства управления, / В. В. Гончаров. − Москва, 2006

3. Грачёв, М.В. Суперкадры : Управление персоналом в международной корпорации, / М. В. Грачев. − Москва, 2007

4. Друкер, П. Ф. Менеджмент. / П. Ф. Друкер. − М.: Вильямс, 2008

5. Егоршин, А.П. Управление персоналом, / А. П. Егоршин. − Н. Новгород, 2005

6. Игнатьева, А. В. Исследование систем управления. / А. В. Игнатова, М. М. Максимцов. − М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007

7. Мерсер Д. Г. Управление в самой преуспевающей корпорации мира, Москва, 2006

8. Мильнер Б. З. Теория организаций. − М.: ИНФРА-М, 2008 
9. Радченко Я. В. Теория организации. − М.: ГАУ, 2009

10. Рогожин  С. В. Теория организации. / С. В. Рогожин, Т. В. Рогожина. − М.: Экзамен, 2007

11. Румянцева  З. П. Менеджмент организации. / З. П. Румянцева, Н. А. Соломатин, Р. З. Акбердин. − М.: ИНФРА − М, 2009

12. Смирнов  Э.А. Основы теории организации. − М.: ИНФРА-М, 2008

13. Старобинский Э.К. Основы менеджмента на коммерческой фирме. − Москва, 2007

14. Янковский М.В. Руководство по управлению персоналом в малом бизнесе.  − Москва, 2006