Формирование кадровой политики на предприятии

  Также одной из необходимых мер является реорганизация организационной структуры (рис 3.1). Тогда руководитель сможет более полно использовать свой потенциал, не растрачивая время на вспомогательные работы.

 

 

Рис.3.1 Реорганизованная организационная  структура ООО  «Дружба»

     Такая структура позволит экономить время на передачу информации между подразделениями, облегчит труд руководителя, а также у персонала появятся возможности карьерного роста.

      Разработать регламент для сотрудников. Это позволит работникам четко выполнять свои функции, он будет знать, что конкретно от него требуется.

      Повысить мотивацию персонала и  культурный уровень.

Кадровая  политика должна максимально соответствовать  целям компании, т.е увеличению рентабельности. А достичь этого можно лишь с помощью сплоченного высококвалифицированного персонала, главной целью которого является благополучие его собственной организации.

3.2 Экономическая эффективность  предложенных мероприятий

Итак, перечислим ряд мер, которые автор предлагает принять, а затем оценим их эффективность :

   - организация отдела кадров позволит  специально обученным людям заниматься всеми вопросами касающимися персонала, заниматься культурным обеспечением, повышением мотивации,  диагностировать ситуацию в организации, вовремя выявлять отклонения и предлагать пути и методы их решения, рассчитывать текущую обеспеченность рабочей силы, набирать в штат высококвалифицированных сотрудников- эти меры позволят создать дружный сплоченный коллектив, каждый член которого будет ясно представлять цели организации и осознавать собственную значимость для нее, а это приведет к слаженной работе и повышению рентабельности предприятия.

   -реорганизация отдела кадров  позволит правильно распределить  нагрузку на административно-управленческий  персонал. Руководство сможет направить  свои силы на расширение организации,  охватить вопросы большей важности.

   -повышение квалификации персонала  позволит повысить и качество  обслуживания на предприятии-  что в свою очередь повысит  его эффективность.

   -создание системы поощрений и  штрафов приведет к дисциплинированности  персонала, стремлению показать себя. Улучшение культурной обстановки приведет к повышению морального духа сотрудников. Люди не захотят увольняться с такой работы- снижение текучести кадров.

   Автор предложил мероприятия по улучшению кадровой политики предприятия, теперь необходимо оценить их эффективность, это позволит руководителю понять стоит ли затрачивать средства необходимые для реализации вышеупомянутых мероприятий, и какой эффект может быть достигнут. Расчет эффективности мероприятий приведен в Приложении 3.

Таблица 3.2.1 Оценка эффективности мероприятий по улучшению кадровой политики ООО «Дружба»

 

   Из таблицы 3.2.1 видно, что все рекомендуемые мероприятия приведут к положительному эффекту и руководитель сможет повысить рентабельность своей организации, если воплотит эти меры в жизнь. Все расчеты были проведены с учетом, что все мероприятия будут осуществляться последовательно в течение полгода.  Ожидаемая прибыль вычислена в Приложении 3 и составляет 334037 руб.следовательно доходы от внедрения предложенных мероприятий покрыли затраты на их осуществление, общий экономический эффект равен 130%.

      Рассматриваемая организация не имела кадровой политики и была очень уязвима, приведение в жизнь предложенных автором мер позволит фирме развиться и основать прочный фундамент из собственных сотрудников.  Все предложенные меры эффективно скажутся на результатах работы организации, и позволят ей расшириться и увеличить спектр услуг. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

   В ходе проведенного исследования выяснилось, что кадровая политика является необходимым условием для успешного функционирования предприятия, она должна быть направлена на формирование такой системы работы с кадрами, которая ориентировалась бы на получение не только экономического, но и социального эффекта, учитывая действующее законодательство, нормативные акты и правительственные решений. Формирование кадровой политики проходит поэтапно и зависит от множества факторов, как внешних, так и внутренних.

    Анализ организационно-экономической ситуации на предприятии показал наличие у ООО «Дружба» таких проблем как: отсутствие отдела кадров, неправильная организационно-управленческая структура, непривлекательная организационно-культурная сфера, высокая текучесть кадров, неэффективное использование рабочего потенциала, отсутствие кадровой политики. Для решения выявленных проблем автор разрабатывает кадровую политику с целью изменения ситуации. Однако формирование кадровой политики не является решением всех выявленных проблем, и следующим этапом стало поиск путей совершенствования кадровой политики.

   Были предложены меры для совершенствования кадровой политики, а именно:

• организация отдела кадров
• проведение тренингов, повышение квалификации сотрудников
• повышение мотивации
• реорганизация организационной структуры
• разработка регламента для сотрудников

Затраты на внедрение предложенных мероприятий  составят 261000 руб., а ожидаемая прибыль=334037  руб. Таким образом общая экономическая  эффективность составит 130%, следовательно  все мероприятия целесообразны  и эффективны.

Список  используемой литературы 

1. Веснин  В.Р.  Управление персоналом. Теория и практика.-СПб.: Изд-во Проспект, 2010. – 136с.
2. Егоршин А.П. Управление персоналом. – М.: Изд-во Экономика, 2007.-59с.
3. Журнал "Управление персоналом"( http://www.top-personal.ru).
4. Ларионов К.М. Кадровая политика на предприятии. -67с.
5. Управление персоналом: учебник для аспирантов (http://polbu.ru/personnel_management)
6. Управление персоналом: Учебник для вузов /Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М: ЮНИТИ, 2002.-344с.
7. Управление персоналом: учебник для аспирантов. / Под ред. С.В.   Мухиной – М.: Инфра-М, 2007.-175с.
8. Щёкин Г.В. Теория и практика управления персоналом: Учеб.-метод. пособ. / Авт.-сост. Г.В. Щёкин.-57с.
9. http://dps.smrtlc.ru
10. http://www.fast-education.ru

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1                                         Штат сотрудников ООО «Дружба»

*з/п показана за последний месяц, стаж работы- срок в занимаемой должности. 

Приложение 2

АНКЕТА

претендента на должность ______________________ 

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________
2. Год и место рождения __________________________________________
3. Домашний адрес и телефон ______________________________________
4. Образование (учебное заведение, факультет, год окончания) __________

________________________________________________________________

5. Специальность  _________________________________________________

6. Стаж  работы по специальности ___________________________________ 

 

7. Иностранный  язык _______________________

 родной  свободно  со словарем 

8.Число  неявок на последнем месте  работы (за год), причины неявок ____

________________________________________________________________

9. Адрес организации последнего места работы, телефон, телефон руководителя _________________________________________________
10. Мотивы перехода на другую работу ______________________________
11. Семейное положение, дети _____________________________________
12. Желаемый минимальный уровень заработной платы _______________
13. Контактный телефон ____________________

 

«____» ______________ 200 ___г.                       Подпись ______________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Приложение 3

   Рассчитаем ожидаемую прибыль и экономический эффект от каждого мероприятия.

1. Организация отдела кадров.

1.1 Ожидаемая прибыль от организации отдела кадров = Выручка, увеличенная на 5%-расходы на создание отдела кадров: 3500222*0,06-94000=116013,32 (руб)