Аналіз та оптимізація чисельності та структури працівників апарату управління підприємством

Категорії працівників	Середнє		Середнє - спеціальне		Вища
	чол	%	чол	%	чол	%
Керівники	-	-	1	6	4	80
Ð¤Ð°Ñ Ñ–Ð²Ñ†Ñ–	-	-	2	12	1	20
Ð¢ÐµÑ Ð½Ñ–Ñ‡Ð½Ñ– виконавці	2	100	13	82	-	-
Разом:	2	100	16	100	5	100

Аналізуючи апарат управління за рівнем освіти можна зробити висновок, що вища освіта в господарстві мають 80% керівників і 20% фахівців. Найбільшу питому вагу працівників з середньо-спеціальною освітою припадає на технічних виконавців (82%); 12% фахівців і 6% керівників також мають середньо-спеціальну освіту. Середня освіта в господарстві мають 2 чол. технічних виконавців.

Роблячи загальний висновок за якісним складом працівників управління, можна сказати, що більша частина давно працює на підприємстві, що є позитивним фактором, але в той же час підприємство не забезпечено молодими кадрами, що може негативно позначитися на роботі господарства.

 

3. Проектування оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»

Для оптимізації чисельності працівників апарату управління розрахуємо на основі штатних нормативів (додаток 1) потреба підприємства в адміністративно - управлінський персонал.

1. Розрахунок чисельності фахівців агрономічної служби.

Чисельність агрономів визначається на основі умовної збиральної площі. У СВК «Іскра» Sуб.усл. = 948 га, звідси випливає, що господарству головного агронома, за штатними нормативами, слід перевести на посаду старшого агронома (на правах головного), т. к. посаду головного агронома вводиться при умовній збиральної площі понад 2000 га. У господарстві у головного агронома у підпорядкування нікого немає, що і належить за штатними нормативами при даній умовної збиральної площі.

2. Розрахунок чисельності спеціалістів зоотехнічної служби.

Для розрахунку чисельності спеціалістів зоотехнічної служби, передбачених штатними нормативами, розрахуємо умовне поголів'я худоби в СВК «Іскра»: (101гол * 1 + 57гол * 0,66 + 2гол * 1) = 141 умовна голова. Виходячи з цього, можна зробити висновок: у СВК «Іскра» за штатним нормативом передбачена тільки посада зоотехніка. У ветлікарі і техніці селекціонера, за штатним нормативом, господарство не потребує, тому що СПК «Іскра» не має племінного поголів'я та умовне поголів'я худоби значно менше 850 умовних голів. Тому доцільно функції ветлікаря передати зоотехнікові або ветлікаря поставити на посаду зоотехніка.

3. Розрахунок чисельності фахівців інженерної служби.

Проведемо розрахунок наявної с. - Х. техніки в господарстві: загальна кількість тракторів - 13, автомобілів - 7, комбайнів - 3, сінокосарок - 2. Всього 25 фіз. од. З даного розрахунку видно, що господарству належить мати старшого інженера (на правах головного). Зав. ЦРМ і зав. нафтогосподарств залишаються на своїх місцях, тому що в господарстві є ЦРМ і нафтогосподарств, дані посади виправдані штатними нормативами. Також штатними нормативами передбачено посади зав. центральним складом, поч. пилорами, поч. зерносховища і зерносушарки по 1 у господарстві при наявності даних об'єктів.

4. Розрахунок чисельності економічної служби.

Економічна служба господарства передбачає наявність 1 бухгалтера (середньорічна чисельність працюючих на підприємстві 46 чол. Та 0,088 млн. руб. Реалізованої продукції) та економіста - касира (1 на господарство). Отже, 1 бухгалтера необхідно звільнити, а головного залишити на своєму місці, тому що він неформально є заступником голови.

У результаті проведених розрахунків в СВК «Іскра» можна скоротити 3 чол. працівників апарату управління (бухгалтера, техніка - селекціонера і ветлікаря), тому що дані посади в господарстві, за штатними нормативами, не обгрунтовані. Головного агронома і головного інженера перевести на посаду старших, а головного зоотехніка на посаду зоотехніка.

На підставі поправочних даних побудуємо нову структуру управління, представлену на малюнку 3 і розрахуємо коефіцієнти ефективності зв'язків в апараті управління по даній структурі.

1. Розрахунок прямого зв'язку:

а1 = 8, а2 = 11

Х1 = 8 + 2 * 11 = 30, (Х1 = а1 + 2А2 + 3А3 + ... ..)

Х2 = 8 + 3 * 11 = 41, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + ... ..), де

Х1 - безпосередня пряма зв'язок

Х2 - прямий зв'язок з урахуванням ступенчатости.

2. Розрахунок функціональної зв'язку:

 

Таблиця 7

Функціональний керівник	Функціональне підпорядкування		Функціональний зв'язок
	посаду	кількість підлеглиÑ	номер щаблі	кількість зв'язків
Гол. Ð±ÑƒÑ Ð³Ð°Ð»Ñ‚ÐµÑ€ Ст. агроном Ð—Ð¾Ð¾Ñ‚ÐµÑ Ð½Ñ–Ðº Ст. інженер	бригадир бригадир бригадир бригадир	2 2 2 2	2 2 2 2	4 4 4 4
Разом:	-	Х3 = 8	-	Х4 = 16

Х3 - безпосередня функціональний зв'язок

Х4 - функціональний зв'язок з урахуванням ступенчатости.

3. Розрахунок узгоджувальної зв'язку:

Таблиця 8

Керівник	Кількість підлеглиÑ	Кількість Ð¿Ð¾Ð³Ð¾Ð´Ð¶ÑƒÐ²Ð°Ð»ÑŒÐ½Ð¸Ñ Ð·Ð²'язків
Голова Головний Ð±ÑƒÑ Ð³Ð°Ð»Ñ‚ÐµÑ€ Старший інженер Бригадир бригади № 1 Бригадир бригади № 2	8 1 3 3 3	56 0 6 6 6
Разом:	-	Х5 = 74

Х6 = ΣХ5 / 2 = 74 / 2 = 37, де

Х5 - погоджувальна зв'язок з обліком ступінчастості

Х6 - безпосередня погоджувальна зв'язок.

4. Розрахунок фактичного числа зв'язків:

Х7 = Х1 + Х3 + Х6 = 30 + 8 + 37 = 75

Х8 = Х2 + Х4 + Х5 = 41 + 16 + 74 = 131, де

Х7 - фактичне число безпосередніх зв'язків

Х8 - фактичне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.

5. Розрахунок оптимального числа зв'язків:

А = а1 + а2 + а3 + ... .. = 8 + 11 + 1 = 20

Х9 = 3А - 11 = 3 * 20 - 11 = 49

Х10 = 6А - 21 = 6 * 20 - 21 = 99, де

Х9 - оптимальне число безпосередніх зв'язків

Х10 - оптимальне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.

6. Розрахунок коефіцієнта:

Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 49/75 * 100% = 65%

Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 99/131 * 100% = 76%

Порівнюючи коефіцієнти ефективності зв'язків в апараті управління двох структур можна відзначити, що нова структура управління менш ефективна, ніж діюча. За першою структурі управління Кн.с = 70%, що вище на 5п.п. нового коефіцієнта безпосередніх зв'язків; Кс уч.ст = 81%, що також вище на 5 п.п. нового коефіцієнта з урахуванням ступенчатости.

 

Висновок.

У даному курсовому проекті була проаналізована сільськогосподарська діяльність СВК «Іскра», а також були розглянуті питання щодо оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління даного підприємства. На основі аналізу даних можна зробити висновки:

1. СВК «Іскра» спеціалізується на виробництві продукції тваринництва, тобто має молочно - м'ясний напрям у скотарстві. Діяльність підприємства є, в основному, збитковою.

2. Організаційна структура в господарстві бригадного типу, побудована за територіальним принципом. Управління у господарстві побудовано за двоступеневою схемою, за характером зв'язків структура є лінійно - функціональною.

3. Наявні структура управління в кооперативі досить ефективна, про що свідчать коефіцієнти ефективності зв'язків в апараті управління (Кн.с. = 70%, Кс уч.ст. = 81%).

4. Кадри управління господарства мають великий стаж роботи, передпенсійний вік і достатньо кваліфіковані.

5. Для оптимізації чисельності та структури апарату управління в господарстві необхідно скоротити 3-х працівників, а деяких фахівців перевести на інші посади, але нова структура управління менш ефективна, ніж діюча.

 

Список літератури:

1. Бережний О. Реалізація національного проекту «Розвитку АПК». / АПК: економіка, управління. № 12, 2006 р.

2. Вачугов Д. Д. «Основи менеджменту». Підручник - М.: Вищ. школа, 2002 р.

3. Весеволожскій Ю. В., Зінов'єв Ф. В. Практикум з управління сільськогосподарським виробництвом. Навчальний посібник - М., «Колос», 1976 р.

4. Дорофєєв А. Розвиток кадрового потенціалу АПК. / АПК: економіка, управління. № 5, 2007 р.

5. Кибанов А. Я. «Основи управління персоналом». Підручник - М.: ИНФРА - М, 2002 р.

6. Кузнєцов В. В. «Управління агропромисловим комплексом». Підручник - М.: ІКЦ «Март», 2003 р.