Аналіз та оптимізація чисельності та структури працівників апарату управління підприємством

Міністерство сільського господарства Російської Федерації

Тверська державна сільськогосподарська академія

Кафедра менеджменту і маркетингу в АПК

Курсовий проект

з дисципліни «Менеджмент»

на тему: «Аналіз та оптимізація чисельності та структури працівників апарату управління підприємством».

Виконала: Голєва Н.Г., 52 гр.

економічний факультет

Керівник проекту:

Лобашова Л.М.

Твер - Сахарове 2007р.

 

Зміст

Введення

1. Теоретичне обгрунтування чисельності та структури

працівників апарату управління

2. Аналіз сучасного стану управління виробничо-економічної та фінансової діяльністю СВК «Іскра»

2.1. Організаційно економічна та соціальна характеристика

СВК «Іскра»

2.2. Аналіз системи та процесу управління СПК «Іскра»

2.3. Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»

3. Проектування оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»

Висновок

Література

Додаток

 

Введення

В умовах ринкових відносин особливо гостро виступає проблема забезпечення підприємств кадрами, здатними ефективно вирішувати виробничі та організаційні завдання у вкрай складних, нестабільних і швидко мінливих економічних процесах, важко передбачуваною обстановці.

Кілька десятиліть в Росії існувала добре налагоджена система забезпечення сільського господарства кадрами управління. З переходом на ринкові умови і в результаті збільшення кризи в аграрному секторі її ефективність знизилася.

Тому дана тема на сьогоднішній день дуже актуальна, тому що необхідно створити таку структуру управління організацією і правильно підібрати працівників, що б вона ефективно працювала для успішного розвитку підприємства.

Метою курсового проекту є розрахунок ефективності структури апарату управління та оптимізації його чисельності.

Завданнями курсового проекту є:

1. Проаналізувати природні та економічні умови господарства.

2. Провести аналіз організаційної структури та структури управління господарства.

3. Освоїти методику розрахунку коефіцієнта ефективності зв'язків в апараті управління.

4. Проаналізувати якісний і кількісний склад працівників управління.

5. Визначити оптимальне число працівників апарату управління і зробити узагальнюючі висновки.

Об'єктом дослідження є СВК «Іскра» Вишнєволоцького району.

Джерелами цифрової інформації служать річні звіти господарства за 5 років (2002 - 2006 рр..), А також штатний розклад працівників апарату управління СПК «Іскра».

 

1. Теоретичне обгрунтування чисельності і структури працівників апарату управління.

Завдання будь-якого керівництва організації полягає в тому, щоб використовувати ту структуру, яка найбільш відповідає цілям і завданням організації, яка найкращим чином дозволяє взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно та доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином задовольняти потребу клієнтів і досягати своїх цілей найбільш ефективно.

Джерелами утворення сучасних управлінських структур, є суспільний поділ праці, кооперація, спеціалізація і внутрипроизводственное поділ праці. Основою управлінських структур виступає потреба в ефективному та економічно обгрунтованому управління організацією.

Структура управління повинна забезпечувати оперативність у роботі апарату управління. Вона повинна бути настільки гнучкою і простою, щоб за час від прийняття рішення до його здійснення у керованій системі не встигли статися безповоротні зміни, які роблять непотрібними його реалізацію.

Під структурним підрозділом апарату управління розуміється адміністративно відокремлена частина його, що виконує одну або кілька функцій, або частину функцій управління.

Структура апарату управління фірмою характеризує склад і взаємозв'язок його підрозділів та окремих посадових осіб, тобто вона дає уявлення про його підрозділах, службах і окремих посадових осіб, їх спеціалізації, співпідпорядкованості і взаємозв'язку.

Структуру управління по горизонталі можна розділити на ланки, а по вертикалі - на щаблі.

До ланок управління відносяться структурні підрозділи, а також окремі фахівці, які виконують відповідні функції управління або частину їх.

Сходи управління характеризують послідовність підпорядкування одних ланок управління іншим знизу доверху.

Кадри управління - це сукупність працівників підприємства, зайнятих управлінським працею. Для управління сучасним агропромисловим виробництвом потрібні менеджери і фахівці самого різного профілю: агрономи, зооінженер, ветлікарі, інженери, економісти, бухгалтера та ін

Кадри управління можна класифікувати за різними ознаками: за рівнями управління, професійній структурі, видами діяльності, складності і відповідальності виконуваних робіт, спеціалізації управлінської праці, за освітою. Виходячи з функціональної ролі в процесі управління виділяють керівників, фахівців і допоміжний (обслуговуючий, технічний) персонал. Остання поділ найбільш повно відображає зв'язок з характером управлінської праці.

Всередині груп персонал поділяється на посади, кожна з яких надає межі компетенції працівника, тобто коло його обов'язків, права та відповідальність. Обов'язок, права і відповідальність працівника закріплюються посадовою інструкцією. Посадова інструкція лежить в основі розподілу повноважень між працівниками, що є одним з найважливіших принципів управління. Вступивши на посаду, працівник не в праві робити те, що йому заманеться. Він має строго певну сферу діяльності, робоче місце. Керівник може розташовувати всім цим, але мусить ще й керувати роботою підлеглих йому співробітників. Виконуючи виробничі завдання, посадові особи мають право приймати рішення в межах своєї компетенції. Все це повинно бути спрямоване на ефективне виконання робіт та іншого виду діяльності.

Залежно від місця в організаційній структурі керівників прийнято поділяти на лінійних і функціональних. До лінійним ставляться керівники підприємств та їх заступники, до функціональних - керівники окремих служб, відділів та їх заступники. Останні займаються підготовкою варіантів управлінських рішень або виробничих завдань, спираючись на свої професійні знання.

Правильне поділ працівників управління на групи є важливою умовою раціонального формування структури та ефективного функціонування апарату управління.

У кожній організації має бути визначено, якою кількістю підлеглих може управляти керівник. Проведені в цій галузі дослідження свідчать, що зазвичай таке число підлеглих в організаціях коливається від 4 до 8 осіб на вищих рівнях управління і від 8 до 15 осіб на більш низьких рівнях.

Так само дослідження показують, що є закономірна взаємозв'язок складності процесу управління, зумовлена ​​складністю керованого об'єкта, кількістю працівників, складністю їх дій і можливостями, здібностями самого керівника або керуючого органу. Так, наприклад, у простих видах праці один керівник може управляти 40 - 50 людьми; при більш складних роботах-7 - 10, а на вищих ланках управління - тільки 4 - 5 підлеглими керівниками вищої ланки управління.

На форму керованості можуть впливати такі фактори, як кваліфікація персоналу, розташування співробітників (в одній кімнаті, в різних приміщеннях, в різних районах і областях), наявність помічників та заступників, наявність секретаря, динамічність і характер менеджера (холерик, сангвінік і т. п.), ступінь необхідної координації і контролю.

Важливе значення в управлінській структурі має людський фактор - наявність фахівців, що мають професійні знання і досвід керівної роботи. Так само великий вплив на структуру управління надає її чисельність.