Аналіз та оптимізація чисельності та структури працівників апарату управління підприємством

Організаційна структура СПК "Іскра" представлена ​​на малюнку 1.

У господарстві організаційна структура бригадного типу, побудована за територіальним принципом. Є дві комплексні бригади, до яких входять служби тваринництва та рослинництва.

В організаційній структурі представлені такі допоміжні та обслуговуючі виробничі підрозділи як: зерносушарка і зерносховище, нафтогосподарств і пилорама, центральний склад і центрально - ремонтна майстерня.

Структура управління СПК "Іскра" представлена ​​на малюнку 2.

У господарстві управління побудоване за двоступеневою схемою, при якій бригадири підпорядковуються безпосередньо керівникові господарства. При цьому забезпечується підвищення оперативності, якості та економічності управління. За характером зв'язків структура є лінійно - функціональної, в якій по лінії загального керівництва кожен працівник підпорядковується тільки одному керівнику. Функціональним керівникам надано право безпосереднього вирішення питань, віднесених до їх компетенції. У даній структурі діє принцип єдиноначальності.

Штатний склад кооперативу формується з урахуванням нормативної чисельності кадрів, який закріплюється штатним розкладом. У штатному розкладі зазначені посади всіх працівників господарства. Цим документом разом з наказом про призначення на відповідну посаду юридично закріплюються права, обов'язки і відповідальність окремих працівників, які стають посадовими особами. Діяльність посадової особи регламентується посадовою інструкцією.

Штатний розклад господарства представлено в таблиці 6.

Таблиця 6

Штатний розклад СПК «Іскра»

Посада	Кількість, чол.
Голова	1
Головний Ð±ÑƒÑ Ð³Ð°Ð»Ñ‚ÐµÑ€	1
Ð‘ÑƒÑ Ð³Ð°Ð»Ñ‚ÐµÑ€	1
Економіст - касир	1
Головний агроном	1
Головний Ð·Ð¾Ð¾Ñ‚ÐµÑ Ð½Ñ–Ðº	1
Ð¢ÐµÑ Ð½Ñ–Ðº - селекціонер	1
Ветлікар	1
Головний інженер	1
Завідувач центральної ремонтної майстерні	1
Завідувач нафтогосподарств	1
Начальник зерносушарки	1
Начальник Ð·ÐµÑ€Ð½Ð¾ÑÑ Ð¾Ð²Ð¸Ñ‰Ð°	1
Начальник пилорами	1
Завідувач складом	2
Бригадири ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð»ÐµÐºÑÐ½Ð¸Ñ Ð±Ñ€Ð¸Ð³Ð°Ð´	2
Бригадир кормозаготівельної бригади	1
Бригадир тракторно-рільничої бригади	1
Завідувачі фермами і комплексом по відгодівлі ВРХ	3
РАЗОМ:	23

Далі проведемо аналіз структури управління, за допомогою методиці розрахунку коефіцієнтів ефективності зв'язків в апараті управління СПК «Іскра», використовуючи структуру управління господарства (рис. 2).

1. Розрахунок прямого зв'язку:

а1 = 8, а2 = 14

Х1 = 8 + 2 * 14 = 36, (Х1 = а1 + 2А2 + 3А3 + ... ..)

Х2 = 8 + 3 * 14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + ... ..), де

Х1 - безпосередня пряма зв'язок

Х2 - прямий зв'язок з урахуванням ступенчатости.

2. Розрахунок функціональної зв'язку:

 

Таблиця 7

Функціональний керівник	Функціональне підпорядкування		Функціональний зв'язок
	посаду	кількість підлеглиÑ	номер щаблі	кількість зв'язків
Гол. Ð±ÑƒÑ Ð³Ð°Ð»Ñ‚ÐµÑ€ Гол. агроном Гол. Ð·Ð¾Ð¾Ñ‚ÐµÑ Ð½Ñ–Ðº Гол. інженер	бригадир бригадир бригадир бригадир	2 2 2 2	2 2 2 2	4 4 4 4
Разом:	-	Х3 = 8	-	Х4 = 16

Х3 - безпосередня функціональний зв'язок

Х4 - функціональний зв'язок з урахуванням ступенчатости.

3. Розрахунок узгоджувальної зв'язку:

Таблиця 8

Керівник	Кількість підлеглиÑ	Кількість Ð¿Ð¾Ð³Ð¾Ð´Ð¶ÑƒÐ²Ð°Ð»ÑŒÐ½Ð¸Ñ Ð·Ð²'язків
Голова Головний Ð±ÑƒÑ Ð³Ð°Ð»Ñ‚ÐµÑ€ Головний Ð·Ð¾Ð¾Ñ‚ÐµÑ Ð½Ñ–Ðº Головний інженер Бригадир бригади № 1 Бригадир бригади № 2	8 2 2 3 3 3	56 2 2 6 6 6
Разом:	-	Х5 = 78

Х6 = ΣХ5 / 2 = 78 / 2 = 39, де

Х5 - погоджувальна зв'язок з обліком ступінчастості

Х6 - безпосередня погоджувальна зв'язок.

4. Розрахунок фактичного числа зв'язків:

Х7 = Х1 + Х3 + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83

Х8 = Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, де

Х7 - фактичне число безпосередніх зв'язків

Х8 - фактичне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.

5. Розрахунок оптимального числа зв'язків:

А = а1 + а2 + а3 + ... .. = 8 + 14 + 1 = 23

Х9 = 3А - 11 = 3 * 23 - 11 = 58

Х10 = 6А - 21 = 6 * 23 - 21 = 117, де

Х9 - оптимальне число безпосередніх зв'язків

Х10 - оптимальне число зв'язків з урахуванням ступенчатости.

6. Розрахунок коефіцієнта:

Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 58/83 * 100% = 70%

Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144 * 100% = 81%

З розрахованих коефіцієнтів можна зробити висновок, що наявні структура управління в кооперативі досить ефективна.

2.3. Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»

Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління проведений за допомогою таблиць, в яких представлена ​​характеристика кадрів управління підприємства. У таблиці 9 розглянута чисельність і структура працівників апарату управління основних служб.

Таблиця 9

Види служб	Кількість, чол.	Питома вага,%
Економічна, всього Агрономічна, всього Ð—Ð¾Ð¾Ñ‚ÐµÑ Ð½Ñ–Ñ‡Ð½Ð°, всього Інженерна, всього	3 1 3 4	27,3 9,1 27,3 36,3
Разом:	11	100

Аналізуючи дані таблиці 9, можна зробити висновок, що найбільшу питому вагу працівників (36,6%) припадає на інженерну службу, найменший (9,1%) на агрономічну. В економічній та зоотехнічної службах питома вага працівників становить по 27,3%.

Характеристика працівників управління за стажем роботи на аналізованому підприємство наведена в таблиці 10.

 

Таблиця 10

Характеристика працівників управління за стажем роботи

Категорії працівників	0-5 років		5-10 років		10-15 років		15-20 років		20-25 років
	чол	%	чол	%	чол	%	чол	%	чол	%
Керівники	-	-	-	-	-	-	2	33	3	50
Ð¤Ð°Ñ Ñ–Ð²Ñ†Ñ–	-	-	-	-	-	-	1	17	2	33
Ð¢ÐµÑ Ð½Ñ–Ñ‡Ð½Ñ– виконавці	2	100	4	100	5	100	3	50	1	17
Разом:	2	100	4	100	5	100	6	100	6	100

Аналізуючи дані таблиці 10, можна зробити висновок, що стаж роботи керівників і фахівців СПК «Іскра» становить 15 - 25 років. Стаж роботи технічних виконавців у господарстві різноманітний, найбільша кількість осіб припадає на 10 -15 років стажу роботи.

Характеристика працівників апарату управління за віком представлена ​​в таблиці 11.

Таблиця 11

Характеристика працівників управління за віком

Категорії працівників	до 25 років		25-35 років		35-45 років		45-55 років		55-65 років
	чол	%	чол	%	чол	%	чол	%	чол	%
Керівники	-	-	-	-	-	-	2	33	3	50
Ð¤Ð°Ñ Ñ–Ð²Ñ†Ñ–	-	-	-	-	-	-	1	17	2	33
Ð¢ÐµÑ Ð½Ñ–Ñ‡Ð½Ñ– виконавці	1	100	4	100	6	100	3	50	1	17
Разом:	1	100	4	100	6	100	3	100	1	100

Аналізуючи дані таблиці 11, можна зробити висновок, що в СВК «Іскра» працюють керівники і фахівці перебувають у передпенсійному та пенсійному віці. Технічні виконавці у господарстві представлені по всіх вікових категорій, найбільша чисельність досягається у віці 35 - 45 років.

Характеристика працівників апарату управління за рівнем освіти наведена в таблиці 12.

 

Таблиця 12

Характеристика апарату управління за рівнем освіти