Аналіз та оптимізація чисельності та структури працівників апарату управління підприємством

Чисельність персоналу визначається розмірами підприємства, його структурою, обсягами виробництва товарів або послуг, трудомісткістю виробничих процесів, ступенем механізації і автоматизації, місце розташування, наявністю людей відповідних професій та спеціальностей і т. д.

У характеристику персоналу входить нормативна чисельність. Це певне і науково обгрунтоване число працівників. Нормативна (розрахункова) чисельність персоналу - це встановлена ​​НДІ праці, галузевими методичними рекомендаціями чисельність керівників і фахівців, вироблена на основі багатофакторного аналізу функціонального поділу праці у сфері управління й обслуговування виробництва.

На основі нормативної визначається облікова чисельність персоналу. Це число офіційно працюють на даному підприємстві людей і значаться у штаті даного підприємства. Нормативна і спискова чисельність часто не збігаються, найчастіше спискова чисельність менше нормативної.

Персонал підприємства знаходиться в постійному русі і зміні: хтось звільнився, вийшов на пенсію, пішов у відпустку, здає сесію, поїхав у відрядження і т. д. Такий рух персоналу відбивається в документах підприємства - наказах, вказівках та розпорядженнях керівництва. Цей облік ведеться плануючими і кадровими службами підприємства за кількістю вибулих і прийнятих працівників. Такий облік називають обігом персоналу. Зайвий оборот характеризує плинність кадрів. Чим стабільніша робота підприємства та управління ним, тим вона менше. Її порівнюють за періодами на основі коефіцієнта плинності кадрів. Для керівників підприємства зростання коефіцієнта плинності є сигналом для того, щоб з'ясувати причини зростання плинності кадрів і прийняти відповідні заходи.

Важливе значення для стабільної та ефективної роботи підприємства має структура персоналу. Кожне підприємство має групи працівників, які розрізняються за віком, статтю, освітою, професії, спеціальності, кваліфікації, стажу роботи і займаним посадам. Структуру персоналу визначають за двома напрямками: статистичному і аналітичному. Статистична структура відображає характеристику основного і допоміжного персоналу. До основного відносять працівників, що безпосередньо беруть участь у виробництві товарів і послуг, до допоміжного - працівників, які обслуговують діяльність основного персоналу.

Аналітична структура персоналу підрозділяється на загальну і приватну. У загальній відображені такі характеристики персоналу, як стаж роботи, освіта, сімейний стан, ставлення до військової служби та ін У приватній - показано співвідношення чисельності окремих груп працівників у різних видах праці.

За даними Мінсільгоспу Росії, брак професійних кадрів в сільгосппідприємствах складає 119,9 тис. чоловік. За роки реформ число працівників в сільськогосподарських організаціях Росії зменшилася з 9,5 млн. чоловік в 1990 р. до 3,6 млн. чоловік у 2005 р., або більш ніж в 2,5 рази. Чисельність працівників тваринництва скоротилася в порівнянні з початком 1990-х років в 2,8 рази, керівників і фахівців АПК - на 35%. Чисельність керівників і фахівців тільки за 2000 - 2005 рр.. в середньому по Росії скоротилася на 25,4% і забезпечує зараз лише 93,5% їх штатно - нормативної потреби. При цьому зниження чисельності даної категорії працівників спостерігається по всіх службах сільськогосподарських організацій: інженерно - технічної (39,1%), ветеринарної (34,1%), зоотехнічної (31,5%), агрономічної (27,5%), економічної ( 27,5%).

Прогресуюче старіння сільського населення створює дисбаланс між потребою в молодих кадрах та їх наявністю. На частку фахівців молодших 30 років у галузі припадає лише 8,7%, а закрепляемость випускників аграрних навчальних закладів на селі не перевищує 20%.

Посилює становище з трудовими кадрами на селі несприятлива демографічна ситуація, внаслідок якої розвивається тенденція скорочення чисельності сільського населення і в цілому працездатного потенціалу. У порівнянні з 2000 р. сільське населення зменшилося на 1104 тис. чоловік. Посилюється невідповідність між його чисельністю, трудовими ресурсами й величезними розмірами сільських територій, що тягне за собою зростання виробничого навантаження на кадри.

Ринкові перетворення АПК, створення ефективних моделей міжгосподарського взаємодії сільгосппідприємств наштовхуються на недостатній освітній рівень трудових ресурсів. Так, серед фахівців сільського населення в 2004 р. професійне освіту мали тільки 53%, вищу - 13,6%. Сільська молодь - основний резерв поповнення кадрового потенціалу галузі - характеризується ще більш низьким професійним освітнім рівнем - 42,2%, а частка фахівців з вищою освітою - лише 8,2%.

Зниження чисельності керівників і фахівців пояснюється кількома причинами. По-перше, йде процес укрупнення господарств, причому як шляхом об'єднання господарюючих суб'єктів в інтегровані агропромислові формування, так і шляхом кооперації та інтеграції. По-друге, що протікає процес індустріалізації сільськогосподарського виробництва не тільки спричиняє за собою скорочення штатних посад керівників і фахівців, але і пред'являє більш високі вимоги до рівня і якості їх професійної підготовки, адже в умовах великого индустриализированном виробництва ціна управлінських рішень зростає багаторазово.

Проте, кількість спеціалістів у сільській місцевості продовжує неухильно скорочується. Занепад, який спіткав більшість сільськогосподарських підприємств не тільки в нашій області, але і в цілому по країні, підштовхнув найбільш грамотних, заповзятливих агрономів і ветлікарів, економістів і організаторів сільськогосподарського виробництва шукати свою роботу далеко від професійних інтересів. Відсутність фахівців на виробництві - це лише один бік проблеми, інша, не менш важлива для гармонійного розвитку села, - це скорочення його інтелектуального потенціалу, культурної прошарку.

Для усунення дефіциту кадрів в підприємствах АПК і залучення в сільську місцевість молодих фахівців покликані заходи з розвитку соціальної інфраструктури села, здійснювані в рамках регіональної програми і пріоритетного національного проекту «Розвитку АПК».

2. Аналіз сучасного стану управління виробничо-економічної та фінансової діяльністю СВК «Іскра».

2.1. Організаційно економічна та соціальна характеристика

СВК «Іскра»

СВК "Іскра" утворилося в 2002 році на базі АТ "Кузнецовську". Організаційна форма - сільськогосподарський виробничий кооператив, який займається виробництвом і реалізацією сільськогосподарської продукції.

Господарство розташовується в 170 км. від обласного центру і в 50 км. від міста Вишній Волочек Тверській області. Територія господарства межує з трьома районами: Удомельскім, Максатіхінскім і Спіровський. Центральна садиба село Кузнєцово з'єднується з районним центром дорогою районного значення Вишній Волочек - Максатиха. Внутрішньогосподарські дороги піщаного типу, вони з'єднують 11 невеликих сіл входять до складу господарства. Транспортне сполучення на території господарства добре розвинене.

Господарство має невелику площу освоєності земель у сільськогосподарському відношенні. Це пояснюється складністю рельєфу, строкатістю механічного складу грунтів. Для господарства характерні малі розміри оброблюваних ділянок ріллі і дрібноконтурних с.-г. угідь. Середній розмір контуру ріллі дорівнює 3,4 га. Ріллі господарства мають велику засміченість камінням, вона складає близько 70%. Грунти в господарстві, в основному, представлені дерново-сильно-і середнепідзолисті, супіщаного і піщаного механічного складу. Якісна оцінка ріллі складає 20,8 бала, що нижче середньообласного рівня на 1,9 бала.

Близько 80% земельної площі господарства займають лісові масиви. Гідрографічна мережа на території господарства представлена ​​двома маленькими річками, які беруть свій початок в озерах Удомельского району.

Клімат помірно - континентальний, річна кількість опадів становить 450 - 550 мм. Середньорічні температури коливаються в межах від +15 є до +20 є влітку, від-15є до-20є взимку. Кліматичні умови, в основному, сприяють вирощуванню зернових культур, картоплі та льону.

Організаційно - економічна характеристика СПК "Іскра" наведена в наступних таблицях. У таблиці 1 розглянемо показники, що характеризують виробничу діяльність.

Таблиця 1

Показники, що характеризують виробничу діяльність

СВК "Іскра"