Численность рабочих, обеспечивающих основную и вспомогательную деятельность, составляет 230 человека. Инженерно-технический потенциал включает в себя высококвалифицированных и грамотных руководителей, специалистов и служащих с высшим техническим и экономическим образова нием, а также со среднеспециальным образованием.

    Данная  организационная структура является рациональной в свете реализации поставленных целей и задач обществом. На предприятии имеются три основные блока управления:

    1. Блок реализации продукции, содержащий  4 отдела оптовых продаж, три представительства в разных городах, одел технического маркетинга, 5 магазинов по области, отдел внешнеэкономической деятельности, сертификации и лицензирования подчиняющиеся коммерческому директору, зам. коммерческого директора по оптовым продажам и зам. коммерческого директора по розничным продажам;

    2. Блок логистики, содержащий отдел снабжения, складской комплекс, транспортный отдел, отдел оформления документов, подчиняющиеся директору логистики и генеральному директору;

    3. Блок финансирования управления и учета, включающий в себя бухгалтерскую службу, планово-экономический отдел, подчиняющийся финансовому директору и вспомогательные службы- должности СМК, ораны труда и ТБ, секретариат.

    Эффективному  управлению предприятием, тесному взаимодействию всех подразделений и служб, исключено  дублирования в работе способствует разработка нормативных документов, регламентирующих деятельность, четко определяющих функции, права, обязанности каждого подразделения, а также отдельных исполнителей  с учетом специфических особенностей их деятельности. К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работников, согласно которым определяются место, роль подразделений в системе управления предприятием, основные задачи, обязанности, права, ответственность исполнителей за выполняемую работу.

2.3 Анализ организационной структуры управления

 

    Показатели  структуры ООО  «Строитель»:

    1. Общее количество  уровней управления

    Данную  организационную структуру можно  разделить на 3 уровня:

1. высший  уровень к нему относятся: генеральный директор, директор по логистике, коммерческий директор и директор по финансам.

2. средний уровень относятся руководители структурных подразделений

3.уровень исполнения относятся рядовые сотрудники.

    В первом уровне управления директор и 3 топ-менеджера (директор по логистике, коммерческий директор и директор по финансам.) образуют неделимую команду с общими целями и четким взаимодействием. Структура образует 3 основные ветви управления: продажи и маркетинг, логистика, финансы. Данный уровень определяет стратегию взаимодействий между структурными подразделениями.

    Во  втором уровне в каждой ветви управления- руководители структурных подразделений и данный уровень определяет тактику операционных взаимодействий.

    В третьем уровне происходит решение поставленных задач согласно установленной тактике операционных взаимодействий.

    2. Общее количество  уровней в разных  подразделениях, Max-min, среднее.

    Рассмотрим  количество уровней в разных подразделениях:

По ветке  директора: 3 уровня;

По ветке  директора по логистике: 3 уровня;

По ветке  коммерческого директора: 3 уровня;

По ветке  финансового директора: 3 уровня;

Бухгалтерия: 2 уровня;

Должности СМК, охраны труда и ТБ: 2 уровня;

Секретариат: 2 уровня;

    Max- 4 уровня; min-2 уровня. Среднее количество уровней по подразделениям 2,57.

3.Норма  управляемости.

У директора  в подчинении: 8 чел.;

Директор  по логистике: 33 чел.;

Начальник отдела снабжения: 9чел.;

Начальник складского комплекса: 11чел.;

Начальник транспортного отдела: 13 чел.;

Начальник отдела оформления документов: 5чел.;

Коммерческий директор: 5 чел.;

Заместитель коммерческого директора по опту: 6 чел;

Начальник ОПВИИ:6чел.;

Руководитель  группы ОПВИИ: 5 чел.;

Руководитель  группы регионального бизнеса ОПВИИ: 5 чел.;

Начальник ОПО: 12чел.;

Начальник отдела металлореж. ин-та:  6чел.;

Начальник отдела сбыта: 15 чел;

Начальник отдела технического маркетинга: 3 чел;

Начальник отдела внешнеэкономической, сертификации и леценз.: 3 чел;

Директор  представительства г.Новосибирск: 5чел.;

Директор  представительства г.Н. Новгород: 5 чел.;

Директор представительства г. Ростов-на Дону: 5 чел.;

Зам. Коммерчекого директора по рознице: 10 чел.;

Заведующий  магазина №1: 7чел.;

Заведующий  магазина №2: 7чел.;

Заведующий  магазина №3: 7чел.;

Заведующий  магазина №4: 7чел.;

Заведующий  магазина №5: 7чел.;

Заведующий  магазина №6: 7чел.;

Директор  по финансам: 1 чел.;

Начальник планово-экономического отдела: 2 чел.;

 Глав. Бухгалтер: 15 чел.;

    4.Численность  работников управления

Численность работников управления: 27 человек.

    Параметры оценки:

    Коэффициент структурной специализации:

    

                                                   k _{ст. спец} = =0,24

    Коэффициент количественной специализации:

                                              k _{кол.спец}. =0,24

    Уровень специализации:

    

                                                                   Уровень спец-ии =0,58

    Коэффициент структурной напряженности:

    

                                                  k_{ст. напряж.} =0,93

    Коэффициент формализации:

    

                                                       k_форм. =0,91

    Коэффициент сложности управления:

    

                                              k_{сложн.упр} =0,18 

    Положительные стороны данной оргструктуры:

• Минимум руководителей топ-уровня:

    Минимум вариантов взаимодействий (всего три), т.е минимум проблем, порожденных данными взаимодействиями;

    Неделимая команда - в таком количестве деление  на внутренние группы затруднено, образуется команда-опять же уменьшение вероятности  возникновения проблем взаимодействий.

• Четкие вертикальные цепочки подотчетности, небольшое колличество руководителей среднего звена:

    Минимум возможных проблем при взаимодействии руководителей среднего звена.

    - Недостатки организационной  структуры- это то, что у некоторых начальников в подчинении более 7 подчиненных тем самым, снижается качество управления.  

    Степень совершенства оргструктур проявляется  в четкости системы управления организацией и высоких конечных результатах  ее деятельности. Оценка эффективности  управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

    В конечном счете вся работа по проектированию структуры управления сводится к  выработке направлений по совершенствованию действующей организационной структуры, повышению эффективности работы аппарата управления.

2.4. Пути совершенствования  организационной  структуры предприятия

 

    Процесс управления хозяйственной деятельностью  в организации связан с принятой ею оргструктурой управления, которая предопределяет весь цикл управления. Основные действия, связанные с оргструктурой — создание отделов и служб, определение сферы управления, распределение прав и обязанностей основаны на той или иной теории организации, в соответствии с которой организация рассматривается спроектированной для достижения предписанных целей.

    Основной  характеристикой организации является формальная оргструктура управления организации, то есть сознательно установленный состав подразделений, иерархия должностей, совокупность должностных инструкций, внутриорганизационных положений, руководств и так далее.

    Организационная структура зависит от внешней  среды организации. Она строится в соответствии со стратегическими  целями организации, определяется характером производственного процесса, особенностями применяемой технологии. Поэтому она не является неподвижной, раз и навсегда заданной, может и должна меняться. Организатор должен уметь почувствовать необходимость реорганизации и быть готовым к ее проведению.

    На  предприятии ООО «Строитель»  применяется линейная структура  управления, недостатками которой является то, что у некоторых начальников в подчинении более 7 подчиненных тем самым, снижается качество управления; для того, чтобы его повысить назначили заместителей по персоналу и по науке и технике, что отражено в схеме структуры предприятия(рис.7). Для более лучшей работы необходима четкая организация всех функциональных взаимодействий между структурными подразделениями и рядовыми сотрудниками различных ветвей управления. 

    

    Рис.7 схема линейной структуры предприятия  ООО «Строитель»

    Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций. Желание найти приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением.

Заключение

 

     В данной работе проведен анализ существующих основных типов организационных структур управления и изучены их особенности существования и функционирования.

     На  мой взгляд, достигнута цель курсовой работы: изучены основные типы организационных структур управления, показаны их видимые преимущества и недостатки, дана характеристика  и расмотрена оргструктура и выбран вид ООО «Строитель».

     Сделаны важные выводы по содержанию работы: