Управління зовнішньоекономічної діяльності ВАТ «Електровимірювач»

 

 Що стосується  зміни вартості експорту за  рахунок структури, то остання  негативно вплинула на зміну  фізичного обсягу експорту зменшивши  його.

Таким чином , вартість експорту товарів у 2010 році зменшилася на 844746 грн. під впливом  зменшення загальної кількості експортованих товарів . Щоб уникнути більшого спаду вартості експортованих товарів підприємство збільшило ціни на товари. У 2009 році середня ціна товари становила 6506,07 грн. , а вже в 2010 вона зросла на 89,39 грн. і становить 6595,46 грн.

Як видно  з табличних даних,  виручка  від реалізації  експортованої  продукції значно зменшилася і становить  у 2010 році вже 1885885,38 грн., що на 59,09% менше ніж це було в 2008 році, відповідно і кількість реалізованї продукції зменшилося. Такий значний   спад зумовлено низьким рівнем активності іноземних партнерів, а також недосконалістю роботи віділу експорту на підприємстві.

 

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ  ВДОСКОНАЛЕННЯ УПРАВЛІННЯ ЕКСПОРТНИМИ ОПЕРАЦІЯМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ».

3.1 Резерви  підвищення управління зовнішньоекономічною  діяльністю

 

Особливістю організаційної структури управління ЗЕД на ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ» є поєднання роботи : зовнішньоекономічної служби підприємства, вітчизняної зовнішньоторгівельної фірми та іноземного посередника.

Завдання відділу  ЗЕД різноманітні від пошуку закордонних  партнерів, організації рекламної  роботи до виконання митних формальностей. У зв'язку з цим зростає навантаження спеціалістів даного відділу.

Відділ зовнішньоекономічних зв'язків є складовою системи  управління заводу. До його основних завдань  як органу управління належать:

• планування й  організація експортно-імпортних  операцій;

• маркетингова діяльність;

• участь у виставках, ярмарках, презентаціях;

• підготовка і  укладання зовнішньоторговельних  контрактів;

• прийом іноземних  партнерів і відрядження власних  спеціалістів.

В таблиці 3.1 наводиться приблизний перелік  задач зовнішньоторговельного відділу  ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ», який випускає продукцію на експорт, і обов’язки його працівників.

 

 

 

 

 

Таблиця 3.1

Задачі відділу ЗЕД ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ»

Задачі .Експорт  - збір на  заводі інформації про продукцію,  готову на експорт (або заплановану  на експорт); - співвідношення калькуляції цін на експорту продукцію з розрахунком різних умов поставки в крупні залізничні станції, порти України або великі міста інших країн; - підготовка рекламних  матеріалів, каталогів, проспектів; - аналіз інформації  і продажу товарів у минулому, про їх рух; які відгуки про товар у кінцевого споживача; - складання приблизного  списку потенційних споживачів  за групами; - підготовка оферт  не експортні товари і розсилка  їх потенційним покупцям; - переписка на рахунок  питань, пов’язаних з підписанням  контракту; - переговори за контрактом та його підписання; - попередня переробка  і заключення агентських погоджень; - забезпечення упаковки  і транспортування, а також  експортна комісія; - виконання всіх митних  формальностей; - забезпечення отримання  платежу.

Виконавці   - спеціалісти по експорту; - старший спеціаліст  по експорту, з залученням даних  планово-економічного відділу заводу, бухгалтера і спеціаліста по  ЗТВ; - спеціаліст по експорту, іноземний кореспондент з залученням  відділу маркетингу заводу; - спеціаліст по експорту, секретар-перекладач; - старший спеціаліст  по експорту, спеціаліст по експорту, секретар-перекладач; - іноземний кореспондент  за даними інженера (технічна  частина) і старший спеціаліст  по експорту (ціни); - старший спеціаліст  по експорту, секретар-перекладач; - начальник ЗТВ, старший  спеціаліст по експорту; - начальник ЗТВ, старший  спеціаліст по експорту; - спеціаліст по експорту, спеціаліст по транспорту; - спеціаліст по транспорту  і миту; - старший спеціаліст  по експорту.

 

Отже, як видно  із таблиці, обов’язків у працівників відділу більш ніж достатньо.Тому для того, щоб розмежувати обов’язки працівників та полегшити їх роботу доцільно було б створити відділ, який би займався саме експортними операціями, тому що частка експорту досить велика в загальному обігу зовнішньекономічних операцій та потребує особливої уваги.

 

3.2. SWOT - аналіз ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ»

 

Для того щоб  одержати ясну оцінку сил підприємства і ситуації на ринку, існує SWOT-аналіз. SWOT-аналіз - аналіз в стратегічному  плануванні, що полягає в розділенні чинників і явищ на чотири категорії:

Strеngths ‑ сильні сторони ‑ це існуючі особливості, які містять основу для якогось розвитку;

Weaknesses ‑ слабкі сторони ‑ це існуючі особливості, які ускладнюють умови для розвитку;

Opportunity - можливості ‑ не існуючі, але такі, що можуть виникнути, створитися або бути створені у майбутньому, умови, сприятливі для місцевого розвитку;

Threat - загрози ‑ не існуючі, але такі, що можуть виникнути, створитися або бути створені у майбутньому, умови, несприятливі і навіть небезпечні для місцевого розвитку.

SWOT-аналіз - це  визначення сильних і слабких  сторін підприємства, а також  можливостей і погроз, що виходять  з його внутрішнього середовища.

Акронім SWOT був  вперше введений в 1963 році в Гарварді на конференції з проблем бізнес-політики професором K. Andrews. Спочатку SWOT аналіз був заснований на озвучуванні і структуризації знань про поточну ситуацію і тенденції.

У 1965 році чотири професори Гарвардського університету - Leraned, Christensen, Andrews, Guth запропонували технологію використання SWOT моделі для розробки стратегії поведінки фірми. Була запропонована схема LCAG (по початкових буквах прізвищ авторів), яка заснована на послідовності кроків що приводять до вибору стратегії.

Оскільки SWOT аналіз в загальному вигляді не містить економічних категорій, його можна застосовувати до будь-яких організацій, окремих людей і країн для побудови стратегій в найрізноманітніших областях діяльності.

Практичне застосування методик SWOT-аналізу показало, що найкраще визначення для сильних та слабких сторін це ‑ певні реально існуючі на момент здійснення аналізу фактори, які громада отримала від природи чи історії кліматичні умови, географічне розташування, стан економіки, інфраструктура та природне середовище, склад населення, а також існуючих передумов для якихось позитивних чи негативних процесів.

Для проведення аналізу необхідно: визначити основний напрямок розвитку підприємства (його місію); зважити сили й оцінити  ринкову ситуацію, щоб зрозуміти, чи можливо рухатися в зазначеному напрямку і в якому образі це краще зробити (SWOT-аналіз); поставити перед підприємством цілі, з огляду на його реальні можливості (визначення стратегічних цілей підприємства). Проведення SWOT-аналізу зводиться до заповнення матриці SWOT-аналізу. У відповідні осередки матриці необхідно занести сильні і слабкі сторони підприємства, а також ринкові можливості і погрози. Сильні сторони підприємства - те, у чому воно процвітало чи якась особливість, що надає додаткові можливості. Слабкі сторони підприємства - це відсутність чогось важливого для функціонування підприємства чи щось, що поки не вдається в порівнянні з іншими компаніями і ставить підприємство в несприятливе положення. Ринкові можливості - це сприятливі обставини, що підприємство може використовувати для одержання переваги. Ринкові погрози - події, настання яких може зробити несприятливий вплив на підприємство.

 

Таблиця 3.2

SWOT-аналіз  діяльності ВАТ  «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ»

Сильні сторони (Strengths)	Ринкові можливості (Opportunіtіes)
- наявний досвід; світове визнання та відома назва; доступ до унікальних ресурсів; наявність сертифікату  якості; наявність передової  технології і сучасного устаткування, високої кваліфікації персоналу; масштабна реконструкція;	- податкові пільги; одержання кредиту; сформований  імідж ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ»  у споживачів продукції; поява нових технологій виробництва продукції; невелика кількість  сильних конкурентів;
- зручне місце розташування  підприємства; різноманітний асортимент продукції; висока якість продукції, що випускається; гарні ділові зв'язки зі споживачами продукції і постачальниками  матеріалів і комплектуючих.	- зріст попиту; розширення виробничих потужностей; підвищення якості продукції; зниження витрат за рахунок  введення сучасного енергозбережного устаткування.
Слабкі сторони (Weaknesses)	Ринкові погрози (Threats)
- високі ціни; відсутність служби міжнародного маркетингу; проблеми з термінами  поставки; слабкий зворотній зв¢язок з клієнтами; велика чисельність  персоналу, що утруднює керування ним.	- часта зміна правління; зміна податкового законодавства; підвищення транспортних витрат; непередбачуваність розвитку сильних сторін конкурентів.

 

SWOT-аналіз дає  можливість зробити висновок, що  ВАТ  «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ» має  досить багато сильних сторін, але треба постійно вдосконалювати виробництво з метою зменшення витрат та собівартості продукції, треба вдосконалювати наявні вироби, шукати та впроваджувати нові технології, покращувати якість продукції, розширяти асортимент продукції. На мою думку, головне - це не втрачати вже існуючого іміджу.

 

 

 

3.3. Вдосконалення організаційної структури управління експортною діяльністю ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ»

 

Для успішної експортної діяльності підприємство необхідно  створити спеціальний відділ, що займався б саме експортними операціями. Створення таких зовнішньоекономічних служб на підприємствах виправдано, якщо:

- частка експорту  велика в загальному обігу; 

- зовнішньоторговельні  операції здійснюються регулярно; 

- випускається  продукція з високим рівнем конкурентоспроможності, бажано унікальна за своїми властивостями;

- невисокий  рівень конкуренції на відповідному  сегменті світового ринку; 

- продукція  не потребує серйозної адаптації  до закордонних розумів використання;

- на підприємстві є необхідна кількість фахівців із зовнішньоекономічної діяльності.

На данному  підприємстві відсутня експортна служба. Виходячи з цього підприємство не може конкурувати на сучасному ринку, хоча рівень продукції відповідає національним і зовнішнім вимогам.

Щоб розрахувати  необхідну кількість робочих  місць та забезпечення працівників  необхідними матеріалами для  виконання роботи на належному рівні, ми використаємо задачу оптимізації  параметрів управляючої системи. Отже, перейдемо до розв’язку.

Загальну кількість задач, які необхідно вирішувати щороку на підприємстві, знайдемо методом декомпозиції. Для цього використаємо такі ознаки поділу системи управління :

1. Вид управляємого процесу.
2. Вид виробничого підрозділу.
3. Період управління.
4. Фаза управління.

За першою ознакою система може бути поділена ( рис.3.1) на :

1. виробництво експортної продукції;
2. забезпечення експорту основними фондами;
3. забезпечення експорту трудовими ресурсами;
4. забезпечення експорту матеріальними ресурсами;

 

Рис.3.1 Структура управляємих процесами експорту на ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ».

1. забезпечення експорту фінансовими ресурсами;
2. забезпечення експорту енергетичними ресурсами;
3. забезпечення експорту технічною документацією;
4. забезпечення ефективності експорту.

Схема виробничих підрозділів ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ» відображена на рисунку 3.2

 

Рис. 3.2 Структура  виробничих підрозділів ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ»

 

Рис.3.3 Структура  фаз управління на ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ»

 

Розглянувши теоретичні основи організації експортних операцій і застосовувані на ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ» засоби їх здійснення був розроблений комплекс заходів щодо поліпшення організації і підвищенню ефективності експортних операцій.

Розглянемо  основні з них:

- підвищення  конкурентноздатності товарів, вироблених  на ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ» і планованих на експорт; тому що конкуренція на світовому ринку більш тверда і споживачі пред'являють до товарів більш високі вимоги;

- диверсифікованість  виробництва з метою виведення  на зовнішні ринки нових видів  продукції; 

- підвищення кваліфікації персоналу, що приймає участь в організації експортних операцій, шляхом регулярного проведення навчання й атестацій, а також шляхом стимулювання і мотивація персоналу ;

- вибір найбільш  ефективної форми організації  відділу, що здійснює експортні операції;

- поліпшення  й оптимізація процесу пошуку  контрагентів і встановлення  контактів з ними;

- залучення  контрагентів для відносин на  довгостроковій основі;

- використання  ефективних систем контролю якості  з метою недопущення відмовлення покупця від чи товару зниження ціни;

- здійснення  постачань вчасно з метою забезпечення  зобов'язань по виконанню контракту; 

- розробка і  реалізація комплексу маркетингу  при експорті кожного виду  продукції і при виході на  новий ринок; 

- зменшення  витрат виробництва з метою зменшення собівартості товару;

- проведення  гнучкої цінової політики, тому  що при експорті товарів підприємство  змушене орієнтуватися не тільки  на свої витрати виробництва,  але і на світові ціни;

- недопущення  простроченої дебіторської заборгованості та ін.

В цілому здійснення експортних операцій ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ» є ефективним і прибутковим, але деяких недоліків в організації експортних операцій ВАТ «ЕЛЕКТРОВИМІРЮВАЧ» можна уникнути за допомогою приведеного комплексу заходів щодо поліпшення організації і підвищенню ефективності експортних операцій.

 

ВИСНОВКИ

 

Свій вибір  ринкової трансформації Україна  зробила разом із проголошенням  незалежності. Йдеться про утвердження  основного принципу державотворення, за яким суверенність держави можлива лише на основі ринкової трансформації економіки. Тому головним завданням зовнішньоторговельної політики країни та її регіонів є створення сприятливих зовнішньоекономічних умов для розширеного відтворення економіки, розробка механізмів її модернізації, засвоєння досягнень міждержавного спілкування, обмін досягненнями науково-технічного прогресу з іншими країнами.