Расчет рейтинга поставщика

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОМСК - 2006 
 
 

Контроль  в сфере закупочной деятельности

и принятие решения  по размещению заказов 

Цель  занятия - ознакомление с методами контроля процесса поставки товаров, а также с методом использования результатов контроля для принятия решения о продлении договора с поставщиком. 

     Выбор поставщика - одна из важнейших задач  фирмы. На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. Следовательно, система контроля исполнения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета. Перед расчетом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности того или иного поставщика. Как правило, в качестве таких критериев используются цена, качество поставляемых товаров и надежность поставки. Однако этот перечень может быть и больше, в частности, в нашем примере используется 6 критериев.

     Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям. При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспертным путём.

     Приведем пример расчета рейтинга условных поставщиков (табл. 1). Допустим, что в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков один и тот же товар. Допустим также, что принято решение в будущем ограничиться услугами одного поставщика. Которому из трех следует отдать предпочтение? Ответ на этот вопрос можно получить следующим образом.

     Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков  по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценка в данном случае определяются экспертным путем.

     Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для  данного поставщика. Рассчитывая  рейтинг разных поставщиков и сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнера. Расчет, проведенный в табл. 1, показывает, что таким партнером является поставщик №1, и именно с ним следует пролонгировать (продлить срок действия) договор.

     В нашем примере более высокий  рейтинг поставщика № 1 свидетельствовал о его предпочтительности. Однако для расчета рейтинга может использоваться и иная система оценок, при которой более высокий рейтинг свидетельствует о большем уровне негативных качеств поставщика. В этом случае предпочтение следует отдать тому поставщику, который имеет наименьший рейтинг. Система оценки критериев в предлагаемом ниже задании как раз и основана на регистрации темпов роста негативных характеристик работы поставщиков.

     Таблица 1. Пример расчета рейтинга поставщика

 
 

Задание. Произвести оценку поставщиков № 1 и № 2 по результатам работы для принятия решения о продлении договорных отношений с одним из них.

Методические  указания

 

     В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары А и В.

     Динамика  цен, на поставляемую аналогичную продукцию, динамика поставки товаров ненадлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок приведены в табл. 2 – 4.

     Для принятия решения о продлении  договора с одним из поставщиков  необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполнить по показателям: цена, надежность и качество поставляемого товара. Принять во внимание, что товары А и В не требуют бесперебойного пополнения. Соответственно, при расчете рейтинга поставщика необходимо определить весовые коэффициенты критериев. Одним из способов определения значения весовых критериев является метод попарных сравнений. Для этого используют шкалу предпочтений: 
 
 

     Шкала предпочтений

 

     Принять во внимание следующее: качество товара имеет незначительное предпочтение над ценой и очевидное предпочтение над надежностью поставок. Цена имеет существенное предпочтение над надежностью. Расчет произвести в виде таблицы:  

     Таблица 2. Динамика цен на поставляемые товары

 

     Таблица 3. Динамика поставки товаров ненадлежащего качества

  Таблица 4. Динамика нарушений установленных сроков поставки

 
 

      Итоговый  расчет рейтинга поставщика оформить в виде табл. 7.

     1.  Расчет средневзвешенного темпа  роста цен (показатель цены).

      Для оценки поставщика по первому критерию (цена) следует рассчитать средневзвешенный темп роста цен ( ц) на поставляемые им товары:

(1)

     где  - темп роста цены на  i-ю разновидность поставляемого товара;

      - доля  i –й разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода;

     n – количество поставляемых разновидностей товаров.

     Темп  роста цены на  i –ю разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле:

     

(2)

     где  - цена i –й разновидности товара в текущем периоде:

      - цена i –й разновидности товара в предшествующем периоде.

     Доля  i –й разновидности товара в общем объеме поставок рассчитывается по формуле:

     

(3)

     где - сумма, на которую поставлен товар i –й разновидности в текущем периоде, руб. 

     Расчет  средневзвешенного темпа роста  цен рекомендуется оформить в  виде табл. 5.